Сокращение должности во время декретного отпуска. В каких случаях можно уволить работника в отпуске? Как избежать ошибок при сокращении штата

Существует несколько вариантов, почему сотрудник требует отпуск в период предупреждения о сокращении, это может быть:

1. Плановый отпуск.
2. Преждевременный отпуск.

Государством предусмотрены разные нормы в отношении отпуска, в зависимости от причин.

Плановый отпуск

Согласно утвержденному графику отпусков, должна проходить очередь сотрудников за ними, согласно статье 123 ТК. Таким образом, если сотрудник увольняется в период до начала его отпуска, оговоренного по графику, его право должно реализоваться в полной мере в соответствии со статьей 127 ТК РФ. То есть начальник обязан либо предоставить плановый отпуск, а уже после увольнять работника либо выплатить ему денежную компенсацию и уволить.

Если все-таки сотруднику решили предоставить его заслуженный отпуск, то его можно рассчитать в этот же день. Однако по закону, в трудовой книжке должна быть запись, что работник был рассчитан в день, когда он вышел из отпуска. Это должно подтверждаться в письменном заявлении сотрудника и с разрешения начальника.

Следует учесть, что работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении полноценного отпуска с дальнейшим увольнением, если работник подлежит увольнению по статье «За виновные действия».

Отпуск по болезни или временной нетрудоспособности.

Многие работодатели задаются вопросом: можно ли предупредить сотрудника о сокращении, когда он в отпуске? Согласно статье 180, части два ТК РФ, о предстоящем увольнении вследствие сокращения штата сотрудники предупреждаются начальником под роспись за два месяца до массового увольнения.

Вместе с тем, Минздравсоцразвитие России считает, что сотрудник может быть уведомлен об увольнении по сокращению штата во время отпуска или в период временной нетрудоспособности. Но следует учесть, что явка такого работника за получением уведомления о предстоящем сокращении не обязательна.

Как предупредить работника о сокращении, если он в отпуске? Работодатель обязан выслать уведомление по почте. При этом начальник должен подстраховаться и отправить письмо с вручением его под роспись, чтобы иметь данные о получении. Только в таком случае сотрудник будет считаться уведомленным о предстоящем увольнении.

Требования второй части 180 статьи ТК считаются выполненными, если сотрудник:

• написал заявление с указанием, что он предупрежден об увольнении;
• поставил подпись на копии уведомления, врученного ему;
• расписался в специальном документе, где отражается факт вручения уведомлений работникам.

В случае, если работник во время личного вручения уведомления о предстоящем увольнении отказывается его получить, документ может быть зачитан ему. При отказе сотрудника ставить подпись или получить документ с уведомлением, начальник обязан составить специальный акт.

Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ запрещается увольнять сотрудника по инициативе начальника в период его нетрудоспособности. Поэтому день увольнения не может приходиться на отпуск по болезни или временной нетрудоспособности. Расторжение трудового договора должно быть произведено после окончания отпуска.

Преждевременный отпуск

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется работнику в соответствии с отработанным временем в этом году.

То есть, если сотрудник проработал полгода, а отпуск у него за год составляет 30 календарных дней, то по закону ему положено только 15 дней отпускных. На преждевременный отпуск с полной продолжительностью работник права не имеет.

Опять-таки, в случае отказа начальника в предоставлении преждевременного отпуска с увольнением в дальнейшем, право сотрудника на оплачиваемый отпуск должно быть реализовано посредством выплаты соответствующей суммы в качестве компенсации.

Исходя из этого, только начальник имеет право решить, предоставить отпуск работнику, попавшему под сокращение или возместить его в денежном эквиваленте. Данные действия являются правомерными согласно решению Конституционного суда РФ №29 от 05.02.2004. В соответствии со 127 статьей ТК начальник обязан сам принять решение по поводу реализации неоплаченных отпусков.

Согласно общим правилам, работник не имеет права требовать от начальника оплачиваемый отпуск в период предупреждения о предстоящем увольнении. Исключение составляют случаи, если такое право закреплено в отраслевом соглашении, принятом организацией в коллективном договоре.

Таким образом, решение о предоставлении отпуска в период предупреждения о предстоящем увольнении может быть прописано в трудовом договоре, на который следует опираться. ТК РФ имеет четкие указания по каждому конкретному случаю, главное – знать свои права и уметь их защитить.

Добрый день.

Процедура расторжения трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ) предусматривает обязательное предупреждение сотрудников о предстоящем увольнении персонально и под расписку не позднее чем за два месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 ТК РФ).
Получение работником уведомления о предстоящем сокращении не лишает его прав, предоставленных трудовым законодательством, в том числе и права на ежегодный оплачиваемый отпуск, как основной, так и дополнительный, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных отпусков (ст. 22, ст. 114, ст. 116, ст. 122 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать работнику в реализации такого права.
Однако следует иметь в виду, что очередность предоставления отпусков в организации определяется ежегодно в соответствии с утверждаемым работодателем графиком отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Предоставление работнику отпуска по его желанию в удобное для него время возможно только в том случае, если это прямо предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами.
Направление работнику предупреждения о предстоящем увольнении в связи с сокращением штатов не отнесено законодательством к основаниям, по которым работник вправе требовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время. Следовательно, если в соответствии с графиком отпусков начало отпуска работника не приходится на период, в который течет срок предупреждения об увольнении, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении данного отпуска.
Однако законодательство не запрещает работнику и работодателю своим взаимным соглашением перенести дату начала отпуска работника, предусмотренную графиком, с предоставлением его работнику в течение указанного периода.
Часть шестая ст. 81 ТК РФ содержит прямой запрет на увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период пребывания в отпуске.
Следовательно, в случае, если окончание двухмесячного срока предупреждения об увольнении по сокращению численности или штата приходится на период отпуска, увольнение возможно только по окончании этого периода. Аналогичной точки зрения придерживаются и представители Роструда (смотрите, например: И.И. Шкловец «Практика применения трудового законодательства» // «Экономико-правовой бюллетень», N 10, октябрь 2007 г.).
На наш взгляд, в тех случаях, когда срок предупреждения об увольнении истекает в период отпуска, уволить работника следует в первый после отпуска день работы. На это указывает часть четвертая ст. 14 ТК РФ, согласно которой, если последний день срока (в данном случае – срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников) приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Днем увольнения по общему правилу является последний день работы (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). Следовательно, в рассматриваемой ситуации днем увольнения будет день выхода сотрудника на работу после окончания отпуска.

Здравствуйте! Необходимо ознакомить сотрудника о сокращении, в настоящее время он находится в отпуске. Могу ли я уведомить почтой РФ письмом, если он отказывается придти для того, чтобы получить уведомление. Если сотрудник почтой заказ. письмо не получит, то процедура предупреждения будет иметь место только после отпуска?

Ответ

Вы вправе уведомить сотрудника, находящегося в отпуске, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности (штата) сотрудников организации, направив в его адрес уведомление заказным письмом. Подпись сотрудника на уведомлении о вручении письма подтвердит доставку корреспонденции и факт своевременного сообщения сотруднику о предстоящем сокращении. Кроме того, работодатель может воспользоваться службой курьерской доставки. При этом важно, чтобы сотрудник расписался в соответствующей квитанции курьера за полученное уведомление. Только при наличии подтверждающих документов (уведомления или квитанции с подписью получателя) можно считать, что сотрудник уведомлен о предстоящем сокращении должным образом.

Если сотрудник уведомление не получит, то уведомить его о предстоящем увольнении придется после окончания отпуска и выхода на работу.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата

Уведомление о сокращении

Всем сокращаемым сотрудникам необходимо направить о предстоящем сокращении. Это нужно сделать до предполагаемой даты увольнения. Каждому сотруднику необходимо вручить уведомление лично и под подпись. При возникновении спорной ситуации о правомерности сокращения это подтвердит факт уведомления. Такой порядок предусмотрен в статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.

Если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то составьте об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Такой документ подтвердит, что сотрудника известили о сокращении в общем порядке.

В уведомлении о сокращении работодатель может предложить расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное на досрочное увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание - статьи 180 Трудового кодекса РФ.

В некоторых случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении:

если с сотрудником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, то уведомить о сокращении нужно не менее чем за три календарных дня ();

если сотрудник занят на сезонных работах, то направить уведомление о сокращении нужно не менее чем за семь календарных дней до предстоящего увольнения ().

Можно ли уведомить сотрудника о предстоящем сокращении по почте

Можно ли уведомить сотрудника о предстоящем сокращении, если он болеет или находится в отпуске

В Трудовом кодексе РФ установлен запрет на увольнение сотрудника по сокращению в период его отпуска или временной нетрудоспособности (). В то же время запрета на уведомление о предстоящем увольнении в указанные периоды законодательство не содержит.

Таким образом, работодатель вправе уведомить сотрудника о предстоящем сокращении и в период отпуска, и в период болезни. Уведомление о предстоящем сокращении может быть направлено отсутствующему на работе сотруднику . При этом в случае конфликтной ситуации факт надлежащего письменного уведомления сотрудника и срок уведомления придется доказывать работодателю.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

В нашей организации сотрудница ушла в декретный отпуск, потом не выходя из первого ушла во второй. В настоящее время ее второму ребенку 1г 3 мес. В связи со снизившимися объемами работ в настоящий момент в данной должности организация не нуждается. Возможно ли ее сократить? или хотя бы перевести со ставки на полставки? Должны ли мы предлагать ей другую должность? и если да то какую? (по данной специальности или можно любую?

В нашей организации сотрудница ушла в декретный отпуск, потом не выходя из первого ушла во второй. В настоящее время ее второму ребенку 1г 3 мес. В связи со снизившимися объемами работ в настоящий момент в данной должности организация не нуждается. Возможно ли ее сократить? или хотя бы перевести со ставки на полставки? Должны ли мы предлагать ей другую должность? и если да то какую?(по данной специальности или можно любую?

— ограничения на увольнение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, установлены в законодательстве только для увольнения по инициативе работодателя (ч.

Возможен ли отпуск при сокращении?

Многие задаются вопросом: возможен ли отпуск при сокращении штатов? Также людей часто интересует, существуют ли какие-нибудь ограничения по отпускам, которые не были использованы. Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации.

Не предусмотрено каких-либо ограничений, которые препятствуют использованию своего отпуска за все предыдущие годы работы.

Вопрос 6

Вопрос. Имеем ли мы право сократить должность, если работник имеет 2 группу инвалидности? В настоящее время он находится в отпуске. Может ли работодатель уведомить о сокращении, если работник находится в отпуске?

Запрета в сокращении инвалида действующее законодательство не содержит, как и не содержат преимущественного права на оставление на работе (преимущественным правом оставления на работе при равной квалификации и производительности обладают лица, получившие трудовое увечье или профессиональное заболевание в период работы у данного работодателя, а также инвалиды Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества – статья 179 Трудового кодекса РФ).

Вопрос: Работник организации находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Во время нахождения работника в отпуске работодатель принял решение о сокращении численности работников, и данный работник подпадает под сокращение. Каким образом работодатель должен уведомить работника и с какого числа начнет течь двухмесячный срок (о котором работник должен быть предупрежден при увольнении)? (Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: Работник организации находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Во время нахождения работника в отпуске работодатель принял решение о сокращении численности работников, и данный подпадает под сокращение. Каким образом работодатель должен уведомить работника и с какого числа начнет течь двухмесячный срок (о котором работник должен быть предупрежден при увольнении)? (Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: Работник организации находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Имеет ли право работодатель сократить работника, находящегося на больничном?

В статье 81 ТК РФ в самом последнем абзаце указано, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Если уволят, сразу же обращайтесь в инспекцию по труду и в суд, и не забывайте сроках подачи заявлений, что если спор идет об увольнении у вас есть срок месяц.

Как сократить работника в отпуске по уходу за ребенком?

Трудовое законодательство предусматривает возможность увольнения работников по инициативе работодателя практически в любой момент, если тому по какой-либо обоснованной причине приходится сокращать численность штата или должностных единиц. А возможно ли сокращение работника в отпуске по уходу за ребенком? Давайте попробуем найти ответ на этот вопрос.

Восемьдесят первая статья Трудового кодекса дает работодателю право на расторжение трудового договора по собственной инициативе.

При наличии инициативы работодателя, отстранение от должности кадров, находящихся в настоящий момент в отпуске, согласно ТК РФ (ст.81) — запрещено. Но в этой ситуации существует оговорка: увольнение законно, если ликвидируется само предприятие или останавливает свою деятельность ИП.

Конечно, прекращение отношений между нанимателем и работником возможно и по независящим от них причинам. Основанием для этого может стать уход человека на службу в армию, осуждение его к уголовному наказанию, смерть, наступление чрезвычайного положения в стране и другие. Но в настоящей статье такие случаи рассматриваться не будут.

В том случае, когда нанятый человек, пребывая на отдыхе, сам принимает решение об уходе- нарушения законодательства не возникает. При данных обстоятельствах, персоналу фирмы необходимо корректно провести процедуру увольнения, а увольняющемуся — подать заявление в необходимые сроки.

Пошаговый алгоритм действий

Для того чтобы уйти, служащий обязан за две недели письменно известить об этом своего нанимателя. ТК РФ (ст.80) предусмотрел это для защиты интересов работодателя, предоставляя последнему возможность найти замену на данное вакантное место.

Важно! Обязанность работника предупредить работодателя о своем уходе не означает необходимость отрабатывать в течение 14 дней. Понятие «отработки» вообще не имеет места быть в трудовом кодексе.

Исходя из этого, отзывать кадра из отпуска неправомерно, поскольку в данный момент он не выполняет своих служебных функций. Возвращение раньше срока возможно только по желанию самого работника, о чем указано в ТК РФ (ст.125).

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом служащий не обязан лично привозить свое заявление. Достаточно отправить его почтой. Но в данном случае, двухнедельный срок начинается с момента получения письма нанимателем. По истечении двух недель, он увольняет сотрудника, даже если дни отдыха еще не закончились. Если последний подал заявление позже 14 дней до конца отпуска, то после отдыха, ему необходимо доработать оставшиеся дни.

В ситуации, когда сотрудник планирует уйти в отпуск с последующим увольнением, закон оставляет право его предоставления работодателю.

Следует уточнить, что 2-недельный срок начинается на следующий день, после уведомления работодателя. А датой увольнения считается последний рабочий день отрабатываемого срока. В этот день компетентные кадры фирмы обязаны:

1. Подготовить приказ о расторжении трудового договора и ознакомить увольняющегося с приказом под роспись.
2. Внести необходимые записи в трудовую книжку и вернуть ее владельцу на руки.
3. Произвести полный расчет и выплату причитающихся сумм.

Денежные средства, отчисляемые уходящему кадру включают в себя:

• Заработную плату за дни, которые были отработаны.
• Оплату дней отдыха, которые работник не “отгулял”. В том числе и за прошлые года.
• Выходное пособие, если об этом упомянуто в трудовом договоре.

Трудовая книжка — как правильно внести запись

Согласно правилам заполнения трудовых книжек по постановлению Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 , запись о завершении трудовой деятельности работника в организации должна быть внесена без примечания на то, что заявление об увольнении пришлось на период его отпуска.

В случае отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке, в качестве основания для окончания трудовой деятельности, отмечается соответствующий приказ. Он должен быть подписан в последний день нахождения сотрудника на рабочем месте. Далее записи осуществляются в обычном порядке.

Датой увольнения считается последний отпускной день. Стоит отметить, что сама ситуация отпуска с последующим увольнением считается нештатной.

Работник имеет право «отгулять» большее количество дней, чем предоставляются ему по закону в год. Об этом свидетельствует ТК РФ (ст.137). При этом в расчете сотрудника будет производиться удержание денег, которые были выплачены за дополнительные дни отгула.

Справка! Таким образом, трудовая книжка, в этой ситуации, выдается за день до отпуска, являющимся одновременно и днем увольнения.

Если работник, находясь на отдыхе, по каким-либо причинам не забирает свою трудовую книжку в указанный срок, его необходимо уведомить о необходимости ее получения лично или, при отсутствии такой возможности — направить по почте. Данное уведомление следует указать в журнале регистрации.

Статьи, регулирующие освобождение человека от должности

Расторжение трудового договора в связи с сокращением оговаривается в ТК РФ (ст. 180). При этом отмечено,что сотрудник должен быть уведомлен о сокращении за 2 месяца.

В ТК РФ (ст. 80) указано, что компания не имеет права на сокращение сотрудника в период его официального отпуска. Исключением может выступать только прекращение деятельности самого предприятия.

В данном случае сотрудник имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим сокращением, если он не воспользовался им ранее. Тогда, последний день отдыха будет являться днем увольнения, и выдача документов должна осуществляться именно в эту дату.

Обратите внимание! Уйти на заслуженный отдых сотрудник имеет право и после того, как работодатель официально оповестил его о сокращении.

При этом человек может использовать все свои отпуска, которыми он не успел воспользоваться. Примечательно, что даже по истечении 2-х месяцев с момента предупреждения, работник все еще будет числиться в штате, если дни его отдыха не закончились.

Ответственность работодателя

Поскольку освободить от должности работника, пребывающего в отпуске, является незаконным актом , то следует отметить, что, предусмотрена административная ответственность КоАП РФ (ст. 5.27), за нарушение норм законодательства о труде и охране труда. Согласно данной статье, на работодателя может быть наложен штраф до 50 000 руб.

Также может быть на время остановлена работа предприятия. По ТК РФ (ст.237), организация обязана возместить моральный ущерб служащему, пострадавшему от ее неправомерных действий.

ТК РФ Статья 237. Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Однако, существует исключение, когда речь идет о неоплачиваемом отпуске. Наниматель вправе отстранить от работы человека, ушедшего отдыхать за свой счет без уважительных причин. В этой ситуации потребуется письменно предупредить его об этом не позднее 14 дней.

Заключение

Увольнение человека во время его официального отпуска сложный и неоднозначный процесс, требующий знаний определенных нюансов. Но подводя итог, можно с уверенностью сказать, что уволить отдыхающего работника, возможно только в трех случаях:

1. Если это пожелание самого служащего.
2. При аннулировании фирмы.
3. По соглашению сторон нанимателя и наемного служащего.

Добросовестность соблюдения трудового кодекса РФ и корректность при оформлении документов, поможет компании избежать штрафных санкций и других возможных проблем с кадрами.