Конфигурация: 1С:Управление небольшой фирмой

Версия конфигурации: 1.6.6.39

Дата публикации: 11.08.2016

Эта статья является продолжением прошлой статьи, в которой мы разобрали прием на работу сотрудника Прием на работу сотрудника на пятидневку .

Если вы правильно составили документ принятия на работу сотрудника, то Табель учета рабочего времени заполнятся автоматически при нажатии кнопки Заполнить . Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии с графиком рабочего времени сотрудника, в нашем случае с его восьмичасовой пятидневкой. На основании этого табеля и будет произведен расчет(эта система расчета похожа на расчет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом). Вы можете корректировать документ:
Я - Продолжительность работы в дневное время

Н - Продолжительность работы в ночное время

РП - Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

К - Служебная командировка

ОТ - Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

НС - Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях

НН -Неявки по невыясненным причинам

ВП - Время простоя по вине работника

Это малый список возможный причин всего существует 37 причин и их обозначения.

Теперь перейдем к начислению заработной платы в программе. Переходим Зарплата - Начисления зарплаты .

Теперь составим платежную ведомость на выплату заработной платы. Переходим Зарплата - Платежные ведомости . Создаем новую ведомость на выплату заработной платы.

В данной статье мы разберем логику и ключевые механизмы расчета сдельной оплаты, описывая методику расчета на нескольких примерах. Рассматриваемые примеры основаны на демонстрационном приложении «Управління невеликою фірмою», редакция 1.6.

Будем рады вас видеть среди наших клиентов!

Цепочка отражения операции расчета сдельной оплаты труда

Введение

В каждой компании система начисления заработной платы индивидуальна. Программа «УНФ» позволяет автоматизировать практически любую схему расчета с персоналом, без вмешательства программистов. В УНФ зарплата учитывается управленческая, поэтому в ней можно настраивать произвольные виды начислений и финансовой мотивации для сотрудников.

Сдельная заработная плата

Сдельная заработная плата - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества произведённых им единиц продукции или выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда.

Для учета сдельной оплаты труда в УНФ используют документ «Сдельный наряд», который можно найти в разделе «Производство» (рис.1) и документ «Заказ-наряд», который находиться в разделе меню «Работы» (рис. 2).

Рис. 1 Раздел меню "Производство"
Рис. 2 Раздел меню "Работы"

Начисление сдельной оплаты труда в документе «Сдельный наряд»

Рекомендуется документ «Сдельный наряд» (рис. 1) создавать на основании документов «Заказ на производство», который можно найти в разделе «Производство» (рис. 3) и «Заказ покупателя», который можно найти в разделе «Продажи» (рис. 4)

Рис. 3 Панель навигации раздела "Производство"
Рис. 4 Панель навигации раздела "Продажи"

Созданный документ будет заполнен данными из документа «Заказ покупателя». Провести документ нажав кнопка «Провести»
Рис. 7 Документ "Заказ на производство"

Рис. 9 Документ "Сдельный наряд"

Данные об исполнителе, Количество (факт), Расценка, Нормачасы и Стоимость пользователю необходимо заполнить самостоятельно В качестве исполнителя можно выбрать либо отдельного сотрудника, либо бригаду. При выборе бригады в документе появится закладка «Состав бригады», кнопка «Заполнить состав бригады», нажав которую можно произвести автоматически по данным справочника «Бригады».

Рис. 10 Заполнение документа "Сдельный наряд" составом бригады

Состав бригады заполняется в справочнике «Бригады», который расположен на панели навигации раздела «Производство» в группе «Справочники»

Рис. 11 Панель навигации раздела "Производство"

В элементе справочника необходимо заполнить наименование бригады и добавить состав бригады из сотрудников организации
Рис. 12 Элемент справочника "Бригада"

Размер начисления каждому из сотрудников зависит от значения КТУ (коэффициент трудового участия) сотрудников. При равной степени участия у каждого из сотрудников КТУ равен 1. Всем сотрудникам бригады будет начислена одинаковая сумма.

Рис. 13 Расчет сдельной оплаты труда в 1С:Підприємство 8

При установке флажка «Закрыт» документ начислит заработную плату исполнителям на дату закрытия.

Отчеты по сдельной зарплате работников

Движения документа по счетам управленческого учета традиционно находят отражение в оборотно-сальдовой ведомости.
Рис. 14 Отчет оборотно-сальдовая ведомость в УНФ

А также в отчете “Расчеты с персоналом”

Рис. 15 Отчет Расчеты с персоналом в УНФ

Расчеты на конкретных примерах

Пример 1

Работу выполняет один сотрудник. Работа по плану должна выполняется 3 часа. Начисления должны быть произведены из расчета 50 грн./час для сотрудника, 255 грн./час - для заказчика.

В качестве примера работы возьмем «Установка, сборка и монтаж», в качестве заказчика - ООО «Рута», в качестве исполнителя - Бурьян Олег Николаевич.

Начнем ввод документа:

В разделе «Сервис» в журнале документов «Заказ-наряды» создадим новый документ со статусом «В производстве». Заполним работу, контрагента и цену работы.

Затем перейдем на закладку «Задействованные ресурсы» и запланируем ответственного за выполнение работы. Поскольку в программе не введен ресурс для исполнителя, создадим новый ресурс. Для этого:

Перейдем к планированию начисления. Откроем закладку «Зарплата исполнителей» и выполним «Заполнить по ресурсам – для всех работ».

После этого укажем, что планируем начислить по 50 гривен за 1 час и начисление будет тарифным. Для этого выберем предопределенный элемент вида начисления «Сдельная оплата (тариф)», укажем размер начисления 50 (3 часа * 50 гривен/час = 150 гривен). Проведем документ.

Прошло двое суток. Сотрудник уехал выполнять работу и справился с поставленной задачей успешно. Чтобы отразить этот факт, мы находим в списке документов заполненный Заказ-наряд и меняем его статус с «В производстве» на «Отгружено заказчику» и проводим. Проверим результат в отчете.

Пример 2

Работу выполняет Бригада 1 (4 сотрудника). Работа планово выполняется 8 часов. Начисления должны быть произведены из расчета 25 грн./час для сотрудника, 200 грн./час. для заказчика.

В качестве примера работы возьмем «Приемо-сдаточные испытания», в качестве заказчика - ПП «Оазис», в качестве исполнителя - «Бригада 1».

Ввод документа существенно не отличается от описанного в первом примере. Исключением является то, что «Бригада 1» введена и ее достаточно просто выбрать, в табличную часть «Задействованные ресурсы». При вводе планирования учтем перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

Перейдем на закладку «Зарплата исполнителей». Выполним «Заполнить по ресурсам – Для всех работ». Табличная часть исполнителей примет соответствующий вид.

После укажем, что планируем начислить по 25 гривен за 1 час и начисление будет тарифным. Для этого выберем предопределенный элемент вида начисления «Сдельная оплата (тариф)», укажем размер начисления 100 (4 человека по 25 гривен в час, размер = 100) и проведем документ в состоянии «В производстве».

После окончания работ, изменим состояние заказа (статус) на «Отгружено заказчику» и повторно проведем документ. Убедимся в правильности начислений.

Пример 3

Работу выполняет 2 сотрудника. Работа планово выполняется 1 час. Начисления должны быть произведены из расчета 25 грн./час для сотрудника 1 и 35 грн./час для сотрудника 2, стоимость работ для заказчика 325 грн.

В качестве примера работы возьмем «Технико-экономическое обоснование», контрагента – ООО «Облэнерго». Планирование ресурсов и работ в этом примере выполнять не будем.

Введем документ «Заказ-наряд». Заполним табличную часть «Работы». Заполним цену.

Поскольку планирование ресурсов не осуществляем и Заказ-наряд будем считать выполненным сразу, перейдем на закладку «Зарплата исполнителей».

При помощи кнопки «Добавить» заполним сотрудников в табличной части «Распределение зарплаты исполнителей». Для сотрудника Бурьян Олег Николаевич (25 грн/ч.) выставим КТУ (коэффициент трудового участия) 0.25, а для сотрудника Димов Александр Николаевич (35 грн/ч.) укажем КТУ равное 0.35. В поле «Размер» пропишем соответственно 60 гривен (25 гривен + 35 гривен).

Проведем документ (состояние заказа «Отгружено заказчику»).

Убедимся в правильности начислений.

Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.
_ _

Оценка 4.25 из 5 на основе 4 оценок

В данной статье мы рассмотрим кадровый учет персонала и его функции.

Будем рады видеть вас в числе наших клиентов!

Введение

В “УНФ” реализовано кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

оформления приема на работу;

кадровое перемещение сотрудников;

увольнения персонала.

Прием на работу сотрудника

Пример 1

Организация принимает на работу нового сотрудника на должность юриста. Оклад будет начисляться в размере 12 000 гривен. И ежемесячная премия в размере 20% от оклада, что составляет 2400 гривен.

Отображение приема на работу может осуществляться двумя способами: 1 способ
В разделе "Зарплата" необходимо создать новый элемент справочника "Сотрудник" (рис. 1).

Рис.1. Раздел "Зарплата" справочник "Сотрудники"

В новом элементе справочника необходимо указать следующие реквизиты: ФИО сотрудника, нажать "Оформить прием на работу для текущего сотрудника". (рис.2).

Рис.2. Новый элемент справочника "Сотрудники"

Следующим обязательным шагом будет заполнение следующих реквизитов: дата приема, подразделение и должность. Нажимаем кнопку «Далее».

Рис.3. Прием на работу нового сотрудника

Затем необходимо будет указать зачисление и удержания сотрудника (рис. 4).

Рис.4. Зачисление (удержание) сотрудника

После завершения этой операции автоматически будет сформирован документ "Прием на работу".

2 способ
В разделе "Зарплата" необходимо создать документ "Прием на работу сотрудника" заранее создав сотрудника в одноименном справочнике (рис.5).

Рис.5. Раздел "Зарплата", документ "Прием на работу"

Как и в предыдущем варианте оформления сотрудника на работу в документе необходимо указать дату приема, подразделение, должность (рис. 6).

Рис.6. Основные реквизиты для заполнения в документе "Прием на работу"

На вкладке «Начисление и содержание" отражаем виды начислений и удержаний текущего сотрудника, и их суммы (рис.7).

Рис.7. Виды начислений и удержаний сотрудника

Также в случае необходимости в данном документе является возможность зарегистрировать прием на работу нескольких сотрудников.

Чтобы проанализировать перечень работающих по каждому подразделению организации можно сформировать отчет "Список сотрудников", который находится в разделе "Зарплата" (рис. 8-9).

Рис.8. Путь к отчету "Список сотрудников"

На следующем отчете мы можем увидеть нашего вновь принятого сотрудника в подразделении "Администрация".

Рис.9. Отчет "Список сотрудников"

Кадровое перемещение сотрудника

Если у сотрудника меняется должность, подразделение, вид или размер начисления данные изменения могут быть отражены документом "Кадровое перемещение". В зависимости от вида изменений в поле "Операция" следует выбрать требуемое значение (рис. 10).

Рис.10. Виды операций документа "Кадровое перемещение"

Пример 2

Для нашего сотрудника, который 01.06.2018 года был принят в организацию на должность юриста с переменой условий труда, что связано с расширением штата и созданием отдельного отдела, и должности руководителя данного отдела. В документов данные изменения будут отображаться следующим образом (рис.11):

Рис.11 Назначение сотрудника на новую должность в документе "Кадровое перемещение"

В документе на вкладке "Сотрудник" отображается дата изменения условий труда, прошлая должность и подразделение и соответственно новое подразделение и должность. На вкладке «Начисление и содержание" по кнопке "Заполнить" табличная часть автоматически заполняется текущими назначением (удержанием), которые предназначены сотруднику. В строке с необходимым видом назначения (удержания) следует указать новое значение в колонке "Сумма". В нашем случае на данный момент мы сотруднику меняем размер оплаты только по начислению "Оклад по дням" (рис. 12).

Рис.12. Установление сотруднику нового оклада в документе "Кадровое перемещение"

После проведения документа сотрудник будет назначен на новую должность с новой суммой оклада. Если необходимо будет отменить начисление или удержание сотруднику, то достаточным будет снять флажок актуальности (рис.13).

Рис.13. Признак актуальности вида начисления или удержания сотрудника

Увольнение сотрудника

Пример 3

Сотрудник, Павленко А.А., решил уволиться с должности руководителя юридического отдела по собственному желанию. В случае увольнения сотрудника данная операция будет отображаться документом "Увольнение", который находится в разделе "Зарплата" (рис. 14).

Мал. 14. Документ “Увольнение”

В новом документе необходимо выбрать сотрудника и указать дату увольнения (рис. 15).

Мал.15. Документ “Увольнение”

С даты, указанной в документе, как дата увольнения, сотрудник не будет значиться в списке работающих в организации.

Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.

Оценка 4.75 из 5 на основе 4 оценок

Описана новейшая версия программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», которая сочетает в себе многофункциональность, простоту в освоении и достоинства современного интерфейса программ фирмы «1С». В этой конфигурации есть все необходимое для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии малого бизнеса. В то же время программа не перегружена средствами учета, что очень важно для формирования оптимального соотношения между стоимостью и функциональностью.

Изложение материала в книге построено с использованием большого количества примеров, часть из которых разобраны очень подробно. Надеемся, что эта книга станет надежным путеводителем для тех пользователей, которые только начинают знакомство с программой, а более опытные пользователи также найдут для себя важную и полезную информацию.

Издание подготовлено при содействии компании «1С: Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ» – официального партнера фирмы «1С».

Книга:

9.5. Начисление и выплата зарплаты

В программе можно начислить заработную плату для повременной и сдельной оплаты труда. Для начислений с повременной оплатой труда учитывается отработанное время сотрудников. Учет отработанного времени вводится документом Табель. Для сотрудников со сдельной оплатой труда учитывается выработка. Выполненные работы такими сотрудниками учитываются документами Сдельный наряд и Заказ-наряд. По этим документам производится начисление сдельной оплаты.

После ввода дополнительных документов, которыми регистрируются операции выполнения работ (услуг), можно приступать к расчету и выплате зарплаты сотрудникам. Для расчета и выплаты зарплаты можно придерживаться следующего порядка:

Заполняется табель рабочего времени.

Производится расчет зарплаты на основании табеля и сдельных нарядов.

Оформляется платежная ведомость на выплату зарплаты.

Производится выплата зарплаты из кассы либо зачислением на карт-счета сотрудников.

Все расчеты с работниками предприятия производятся в валюте управленческого учета. При этом размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте. При расчете суммы к начислению (удержанию) производится пересчет из валюты начисления в валюту управленческого учета, в случае если валюты различаются. Все расчеты с работниками организаций производятся в валюте учета. Здесь размеры отдельных начислений и удержаний также могут быть указаны в произвольной валюте, а пересчет сумм к начислению в валюте учета производится по курсу для расчетов с персоналом.

Инструкции по 1С:УНФ

Инструкция по УНФ. Начисление зарплаты сотрудникам и ее учет в затратах. Распределение суммы затрат на ЗП на себестоимость продукции по прямым затратам.

Начальные настройки, прием сотрудника на работу, настройка начислений

Рассмотрим процесс начисления заработной платы и ее учета в затратах на примере демо-базы конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» ред. 1.6.14.86.

Чтобы в программе была возможность начислять заработную плату сотрудникам, необходимо включить следующую функциональную опцию в настройках ведения учета:

Вложенные функциональные опции по ведению штатного расписания, возможности совместительства и начисления НДФЛ и взносов необходимо включить при соответствующей необходимости.

При включенной функциональной опции «Управление персоналом, начисление зарплаты», в меню разделов программы появится раздел «Зарплата».

Откроем список сотрудников:

Справочник предназначен для хранения информации о сотрудниках организации.

Особенностью учета персонала является тот факт, что один и тот же человек (иначе физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физическое лицо может поработать в организации и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному физическому лицу. Таким образом, в рамках учета персонала мы сталкиваемся с двумя классами тесно связанных объектов учета: сотрудниками и физическими лицами.

Создадим карточку нового сотрудника:

Если галочка «Создать автоматически» установлена, то к созданной карточке сотрудника будет автоматически создана карточка физического лица.

При нажатии на кнопку «Прием на работу» программа предложит заполнить форму для создания соответствующего документа.

На следующей странице формы необходимо заполнить все виды начислений по сотруднику и указать по какому счету учета затрат будут учитываться эти начисления, например:

После нажатия на кнопку «Готово» программа создала документ «Прием на работу» по сотруднику:

Допустим, счет учета затрат «25.03 Зарплата ИТР» был признан организацией счетом для отражения общепроизводственных затрат и должен распределяться на себестоимость выпущенной в производстве продукции пропорционально прямым затратам. Поэтому в карточке счета необходимо сделать следующие настройки:

Распределение затрат, учитываемых на счете «25.03. Зарплата ИТР» произойдет при операции «Закрытие месяца» на себестоимость выпущенной продукции, причем будет учитываться распределение этих затрат по стоимости материальных затрат, списанных на эту выпущенную продукцию. Таким образом, на более дорогую по стоимости продукцию будет отнесена большая часть распределяемых косвенных затрат по зарплате.

Важное замечание: если на конец месяца в производстве (на производственном подразделении) останется некая часть материальных затрат (есть остаток по счету 20.01), то распределение косвенных затрат, распределяемых по прямым затратам, произойдет не полностью (будет остаток по 25.03 на конец месяца пропорциональный остатку на счете 20.01). Этот остаток будет распределен следующих месяцах.

Материальные затраты (счет 20.01 управленческого плана счетов в демо-версии программы УНФ) – это счет учета затрат номенклатурных позиций, которые являются материалами. При перемещении материала со склада в подразделение (производственное подразделение), количество и себестоимость этого материала будет числиться на счете учета затрат (20.01), пока не будет проведен документ Производство, который спишет эти материалы.

Кроме того, сотруднику Иванов И.И. по количеству выпуска продукции по подразделению назначается премия, равная 5 руб., за каждую единицу выпущенной продукции. Данная заработная плата не является общепроизводственными затратами, а сразу относится на финансовый результат. Тогда в документе «Прием на работу» это начисление необходимо отразить следующим образом:

Счет затрат 90.08.1:

Вид начисления "Премия за выпуск" - это введенный вручную вид начисления, его нет в демо-базе. Программа УНФ позволяет вводить формулы расчета начислений по существующим параметрам расчета, а также определять свои параметры расчета, пользуясь внутренним языком запросов 1С:

Формулу расчета зададим, как произведение Тарифной ставки (заданной для конкретного сотрудника в его документе «Прием на работу») и особого параметра ВыпущеноПродукции, который создадим отдельно:

В поле Источник выберем обороты по регистру «Выпуск продукции»:

После этого выбора все данные и показатели заполняются автоматически:

Таким образом, формула расчета начисления «Премия за выпуск» определяется следующим образом:

Заполнение табеля отработанного времени и начисление заработной платы

Затраты в программе УНФ учитываются по подразделениям. Поэтому важно правильно указывать подразделение при проведении документов возникновения затрат, т.к. при распределении всегда учитывается подразделение, а в нашем случае всегда учитывается подразделение выпуска продукции (подразделение документа Производство, в котором произойдет списание на выпуск материальных затрат).

Заполним Табель по сотрудникам подразделения Производство (цех).

Укажем период, организацию и подразделение и нажмем на кнопку «Заполнить»:

Документ будет заполнен строками по отработанному по умолчанию времени всеми сотрудниками, трудоустроенными по подразделению:

Если необходимо, то можно откорректировать количество отработанных дней по сотруднику.

Теперь создадим документ «Начисление зарплаты» по подразделению «Производство (цех)»:

Заполним период начисления, организацию, подразделение и нажмем на кнопку «Заполнить и рассчитать»:

Документ будет заполнен строками по всем начислениям по всем сотрудникам, трудоустроенным в выбранном подразделении:

Окладная часть заработной платы по сотруднику Иванов Иван Иванович начислена полностью потому, что сотрудник полностью отработал все рабочие дни в месяце. А премия за выпуск продукции была посчитана следующим образом: был определен общий выпуск продукции по производственному подразделению "Производство (цех)" в штуках и полученное количество умножено на 5.

Проверим количество выпущенной продукции по подразделению «Производство (цех)»:

Соответственно, премия за выпуск должна составить 210*5=1050 руб.

Проведем документ «Начисление зарплаты».

Закрытие месяца и распределение затрат

Запустим процедуру закрытия месяца Апрель 2018:

Общепроизводственные затраты были отнесены на себестоимость продукции подразделения "Производство (цех)" и их общая сумма равна 25 000 = 10 869,57+14 130,43.

Причем эти расходы распределены пропорционально прямым затратам, а именно:

На изготовление Фасада с пластиковой кромкой цвета «Вишня» пошло 15 000 руб. прямых затрат, а на фасад с пластиковой кромкой салатового цвета пошло 19 500 руб. прямых затрат

Соответственно, доля распределения на первую продукцию составляет 15 000 / (15 000 + 19500) = 0,4348, а доля распределения на вторую продукцию = 19500 / (15 000 + 19500) = 0,5652.

Значит, на первую продукцию должно быть отнесено затрат по ЗП на сумму 25 000 * 0,4348 = 10 869,57, остальная сумма должна быть отнесена на вторую продукцию (14 130,43).

Сумма затрат на заработную плату по счету 25.03 была распределена полностью в апреле 2018, т.к. на подразделении Производство (цех) на конец этого месяца не осталось материальных затрат (по счету 20.01), т.е. все материалы были списаны в производство.

Сумма той заработной платы, которая должна повлиять на общий финансовый результат, а именно, премии за выпуск, видна в отчетах "Доходы и расходы" и «Прибыли и убытки»: