Как открыть форму списка с некоторым отбором?

Есть несколько способов для того, чтобы открыть форму списка с некоторым, заранее установленным отбором. Рассмотрим их по-порядку:

Первый способ

Первый способ заключается в том, что при открытии формы можно задать параметр формы Отбор , и открыть форму списка с этим параметром.

Параметр Отбор представляет собой структуру. Имена элементов соответствуют именам полей, по которым производится отбор, а значения содержат значения отбора. Это параметр расширения управляемой формы динамического списка. То есть он существует у форм, основным реквизитом которых является реквизит типа ДинамическийСписок , например у форм списка и форм выбора.

Например, в следующем примере открывается список приходных накладных с отбором по полю Номер , равному 333.

ЗначениеОтбора = Новый Структура("Номер", "333"); ПараметрыВыбора = Новый Структура("Отбор", ЗначениеОтбора); ОткрытьФорму("Документ.ПриходнаяНакладная.ФормаСписка", ПараметрыВыбора);

Второй способ

Можно открыть форму списка без параметров:

ОткрытьФорму("Документ.ПриходнаяНакладная.ФормаСписка");

И затем, в обработчике события формы списка приходных накладных ПриСозданииНаСервере написать код, который создает отбор в динамическом списке, являющемся основным реквизитом формы:

&НаСервере Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка) ЭлементОтбора = Список.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных")); ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Номер"); ЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Больше; ЭлементОтбора.Использование = Истина; ЭлементОтбора.РежимОтображения = РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Недоступный; ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = "000000001"; КонецПроцедуры

Преимущества данного метода в том, что ВидСравнения у отбора можно задавать не только Равно , как в первом случае, а и Больше , Меньше и т.п.

Но у такого способа есть и очень существенный недостаток: с этим отбором форма будет открываться всегда. Откуда бы ее ни вызвали. Поэтому такую форму не следует назначать основной. А если все же она основная - то перед установкой отбора необходимо предусмотреть какой-то анализ того, откуда открывается эта форма. Например, анализируя параметры формы.

Третий способ

И наконец, условие отбора можно поместить в произвольный запрос, выбирающий данные для динамического списка.

Например, нам нужно открыть список приходных накладных, в которых присутствует номенклатура, выделенная в списке номенклатуры.

Для этого в форме списка номенклатуры создадим команду и соответствующую ей кнопку Приходные накладные .

Обработчик выполнения этой команды заполним следующим образом:

&НаКлиенте Процедура ПриходныеНакладные(Команда) ПараметрыВыбора = Новый Структура("ФильтрПоТовару", Элементы.Список.ТекущаяСтрока); ОткрытьФорму("Документ.ПриходнаяНакладная.ФормаСписка", ПараметрыВыбора); КонецПроцедуры

В этом обработчике мы открываем форму списка приходных накладных, передавая в параметр формы ФильтрПоТовару ссылку на текущий элемент в списке номенклатуры.

Затем создадим форму списка документов ПриходнаяНакладная и создадим параметр формы ФильтрПоТовару , который мы будем использовать для открытия формы с нужным отбором.

Теперь откроем палитру свойств основного реквизита формы Список . Установим флаг ПроизвольныйЗапрос и в строке Настройка списка нажмём Открыть .

В поле Запрос введём следующий текст запроса:

ВЫБРАТЬ ДокументПриходнаяНакладная.Номер, ДокументПриходнаяНакладная.Дата ИЗ Документ.ПриходнаяНакладная КАК ДокументПриходнаяНакладная ГДЕ ДокументПриходнаяНакладная.Товары.Товар = &Товар

В запросе мы используем параметр Товар , в который и будет передаваться ссылка на текущую строку в списке номенклатуры, содержащуюся в параметре формы списка приходных накладных ФильтрПоТовару .

Для этого в обработчике события формы списка ПриСозданииНаСервере напишем код для установки значения параметра запроса Товар :

&НаКлиенте Процедура ПриОткрытии(Отказ) Список.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра("Товар", Параметры.ФильтрПоТовару); КонецПроцедуры

Здесь Список.Параметры - это список параметров запроса динамического списка для реквизита Список . Значение параметра Товар устанавливается равным значению параметра формы ФильтрПоТовару .

В результате по нажатию кнопки Приходные накладные в форме списка номенклатуры мы будем получать список только тех приходных накладных, в которых присутствует номенклатура, выделенная в данный момент в списке номенклатуры.

Отбор на управляемых формах в 1С 8.3

В статье будут рассмотрены варианты установки отбора в управляемых формах 1С 8.3. Отбор для динамического списка может быть установлен статически или динамически, в пользовательском интерфейсе или конфигураторе. Все варианты отборов мы рассмотрим ниже.

• Установка отбора в конфигураторе

Установка отбора в пользовательском режиме

Динамический список в отличие от таблицы или дерева значений – более подходящее решение для реализации форм содержащих какие-либо списки, т.к. динамический список предоставляет наиболее широкий набор инструментов для работы с отбором, группировкой полей, сортировкой. Данный отбор можно установить при работе в пользовательском режиме или конфигураторе, принцип одинаков.

Для установки отбора в режиме предприятия необходимо вызвать команду «Настроить список».

Откроется окно.

На вкладке «отбор» представлен список полей, который есть в текущем списке. Выбираем поля списка, по которым будем фильтровать. Сделать это можно двойным кликом или используя drag and drop.

Задаем вид сравнения и значение, жмем «Завершить редактирование», отбор установлен.

При установке отбора в режиме предприятия на форме списка автоматически создаются поля так называемых быстрых отборов.

Чтобы платформа 1С автоматически создавала поля быстрых отборов, при разработке формы в конфигураторе необходимо указать группу пользовательских настроек.

Данный отбор будет сохранен только для текущего пользователя, что позволяет гибко производить кастомизированные настройки динамического списка. Однако если стоит задача сделать фиксированный отбор для определенного списка для всех пользователей системы, ее мы сможем решить только через конфигуратор.

Установка отбора в конфигураторе

Работая в конфигураторе, мы можем устанавливать отбор динамического списка двух видов – фиксированный и динамический. Фиксированный отбор настраивается один раз, динамический или программный – можно устанавливать в зависимости от каких-либо данных в системе.

Принцип установки фиксированного отбора в конфигураторе не отличается от установки в пользовательском режиме описанном выше. Чтобы установить отбор, мы должны открыть настройки динамического списка.

Откроется окно.

Отбор задается так же, как в пользовательском режиме.

Опция «Включать в пользовательские настройки» определяет, будет ли установленный в конфигураторе отбор доступен в пользовательском режиме через пункт меню «Настроить список».

Динамический (программный) отбор

Зачастую возникает необходимость устанавливать отбор программно, например, при открытии формы выбора, когда нам необходимо открыть управляемую форму с отбором. В форму передается параметр и по этому параметру устанавливается отбор. Частый пример этого – отбор элементов справочника по владельцу.

Методы

Если в разрабатываемой конфигурации присутствует подсистема БСП «БазоваяФункциональность», программный отбор в динамическом списке можно установить используя типовой метод:

Сигнатура данного метода:

ДинамическийСписок Тип: ДинамическийСписок – Список, в котором требуется установить отбор.

ИмяПоля Тип: Строка – Поле, по которому необходимо установить отбор.

ПравоеЗначение Тип: Произвольный – Значение отбора (Необязательный. Значение по умолчанию: Неопределено. Внимание! Если передать Неопределено, то значение не будет изменено).

ВидСравнения Тип: ВидСравненияКомпоновкиДанных – Условие отбора.

Представление Тип: Строка – Представление элемента компоновки данных (Необязательный. Значение по умолчанию: Неопределено. Если указано, то выводится только флажок использования с указанным представлением (значение не выводится). Для очистки, чтобы значение снова выводилось, следует передать пустую строку).

Использование Тип: Булево – Флажок использования этого отбора (Необязательный. Значение по умолчанию: Неопределено).

РежимОтображения Тип: РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных – Способ отображения этого отбора пользователю. Возможные значения:

• РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.БыстрыйДоступ – В группе быстрых настроек над списком.
• РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Обычный – В настройка списка (в подменю Еще).
• РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Недоступный – Запретить пользователю менять этот отбор.

ИдентификаторПользовательскойНастройки Тип: Строка – Уникальный идентификатор этого отбора (Используется для связи с пользовательскими настройками).

Для удаления какого-то значения отбора необходимо воспользоваться типовым методом:

Сигнатура данного метода:

ДинамическийСписок Тип: ДинамическийСписок – реквизит формы, для которого требуется установить отбор.

ИмяПоля Тип: Строка – имя поля компоновки (не используется для групп).

Представление Тип: Строка – представление поля компоновки.

В случае отсутствие в системе БСП отбор можно установить самостоятельно, используя объект ПолеКомпоновкиДанных.

Данный отбор отберет строки, в которых значение «ФИО» = «Иванов».

Для использования логических «И», «ИЛИ», «НЕ» предназначен тип данных ГруппаЭлементовОтбораКомпоновкиДанных

Данный отбор отберет строки, в которых значение «ФИО» = «Иванов» или «Петров».

Отбор в динамическом списке также можно производить через изменение текста запроса динамического списка. Этот вариант работает, когда динамический список сделан через «произвольный запрос».

Для этого к тексту запроса добавляем условие «ГДЕ Истина»…

Как видно, такой подход более компактный с точки зрения написания кода. Чем сложнее условия отбора в табличной части мы хотим установить, тем более громоздким будет вариант с использованием отбора через ЭлементОтбораКомпоновкиДанных. Однако у примера с изменением текста запроса есть свои недостатки – эта реализация не устойчива к изменениям кода. Например, вы сделали такую реализацию и забыли, но если в будущем вы захотите модифицировать текст запроса, добавив в него какой-либо оператор после ГДЕ (УПОРЯДОЧИТЬ, СГРУППИРОВАТЬ), вам нужно не забыть про то, что в программном коде есть:

Если этого не учесть будет ошибка, но чтобы этого избежать, можно переделать на другую реализацию. В текс запроса добавляем такое условие:

ГДЕ (НЕ &ОтборУстановлен ИЛИ СправочникПользователи.ФИО В (&РазрешенныеФИО))

Тут ФИО – массив.

Ка видно, 2 строчки кода против 10. Какой из способов выбрать, зависит от конкретной прикладной задачи.

Список - неотъемлемый атрибут отображения информации в любой конфигурации, созданной на платформе "1С:Предприятие 8.1". Для эффективной работы со списками, содержащими разнообразные данные, в программах на платформе "1С:Предприятие 8.1" реализованы удобные и мощные механизмы отбора и сортировки. Об особенностях их использования рассказывает В.В. Рыбалка, фирма "1С".

Рис. 1

Списки

С какими списками сталкиваются пользователи? Это могут быть списки документов в соответствующих журналах. Практически любой справочник, заполненный данными, представляется в виде списка, в котором, как правило, есть иерархия (группы-папки или подчиненные элементы). Нередко для выбора какого-либо элемента программа формирует списки автоматически или подчиняясь заложенной разработчиками логике.

Практически во всех списках можно использовать механизмы отбора (если это явно не запрещено разработчиком) и разнообразной сортировки (рис. 1). В программе эти механизмы неразрывно связаны друг с другом. Рассмотрим, как их использовать правильно и эффективно.

Рис. 1

Механизм сортировки

Для чего нужен механизм сортировки? Во-первых, он, как следует из названия, позволяет отсортировать список по нужному критерию.

Во-вторых, в платформе "1С:Предприятие 8.1" активно используется механизм быстрого поиска. Этот механизм позволяет быстро найти в каком-либо списке нужный элемент, набрав первые символы (рис. 2). Но в динамических списках (например, список элементов справочника или список документов) быстрый поиск работает только по реквизитам, по которым доступна сортировка.

Рис. 2

Посмотреть все доступные для сортировки реквизиты списка можно, открыв окно "Отбор и сортировка". Это окно, как правило, доступно на панели действий (рис. 3) либо в контекстном меню списка, открывающемся правой кнопкой мыши (рис. 4). В окне "Отбор и сортировка" нужно перейти на закладку "Сортировка", где показаны все доступные реквизиты, по которым возможна сортировка.

Рис. 3

Рис. 4

На рисунке 3 видно, что для списка документов "Реализации товаров и услуг" доступна сортировка по двум реквизитам: "Дата" и "Номер". Однако информативность окна сортировок этим не ограничивается. Здесь можно посмотреть, какая сортировка включена в данный момент (левая часть окна) и список всех доступных для сортировки реквизитов (правая часть). Тут же можно настроить нужную сортировку и ее порядок. Обратите внимание: текущий реквизит сортировки будет помечен в списке специальным символом - стрелочкой, обозначающей направление сортировки. Три примера различной сортировки (в т. ч. комбинированной) и способы ее отображения в списке показаны на рисунке 5.

Рис. 5

Заметим, что нижний пример иллюстрирует возможность использования комбинированной сортировки (одновременно по нескольким реквизитам). В нашем случае, это сортировка по дате по убыванию (самые старые даты внизу) и по номерам по возрастанию (самые большие номера внизу).

В каждом списке можно индивидуально сохранить нужную сортировку. Достаточно включить галочку "Использовать эту настройку сортировки при открытии" и нажать "ОК". Система запомнит настройку и при следующем открытии этого списка установит сохраненную сортировку.

Быстро отсортировать список по нужному реквизиту можно, щелкнув мышкой по шапке с названием этого реквизита.

Например, в нашем случае, можно щелкнуть по реквизиту "Дата" (включится сортировка дат по возрастанию, и можно будет использовать быстрый поиск по дате) или по реквизиту "Номер" (будет переключена сортировка по номерам по возрастанию, после чего можно быстро искать по номеру). Инвертировать сортировку тоже просто - достаточно повторно щелкнуть по тому же реквизиту в шапке списка.

Механизм отбора

Отбор - мощный механизм платформы "1С:Предприятие 8.1", который позволяет эффективно работать со списками, даже если в них содержится не один десяток или сотня тысяч элементов. Для начала рассмотрим работу механизма отбора в общем случае.

Практически везде, где есть список (как правило, в виде таблицы), можно использовать механизм отбора, который активируется либо соответствующей кнопкой на панели действий, либо в контекстно-зависимом меню списка (рис. 3 и 4). Если отбор у нужного списка возможен, откроется окно "Отбор и сортировка". В нем будут отображены все возможные виды доступных для отбора реквизитов. Список доступных элементов отбора зависит от того, где этот отбор будет использован. В общем случае нужно найти один или несколько необходимых элементов для отбора, указать значения и активировать настроенную комбинацию критериев.

Список возможных условий для того или иного вида отбора зависит от типа элементов, используемых в нем. Например, для чисел и дат будет доступно указание диапазонов, для строк - поиск подстроки (условия "Содержит"/"Не содержит"), а для элементов справочников - заполнение списков и анализ иерархии.

Если указать одновременно несколько критериев отбора, в списке будут отображены только такие элементы, которые удовлетворяют всем указанным критериям.

Механизмы отбора и сортировки на примерах

Попробуем решить несколько задач в демонстрационной базе ("Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6). Например, отобразим документы, сформированные для контрагента "Саймон и Шустер ООО" в журнале "Документы покупателей". Сразу оговоримся, что описывать будем стандартные для платформы "1С:Предприятие 8.1" правила и логику ведения отбора, без привязки к какой-либо конкретной конфигурации и дополнительным сервисным возможностям, в ней реализованным.

Итак, открываем журнал документов "Документы покупателей". В стандартном состоянии без включенного отбора на экран выводятся все документы всех покупателей (даже в демонстрационной базе это занимает не одну страницу).

Нам нужно быстро посмотреть все документы контрагента "Саймон и Шустер ООО". Реализуется задача следующим образом - открывается окно отбора, в элементе "Контрагент" выбирается контрагент "Саймон и Шустер ООО" из справочника (рис. 6) и нажимается "ОК". Задача решена (рис. 7).

Рис. 6

Рис. 7

Для быстрого использования нужного отбора достаточно сразу приступать к выбору нужного критерия. Ставить галочку напротив используемого отбора не нужно. Программа сделает это сама после того, как будет указан необходимый критерий. Быстро применить настроенные критерии отбора можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Enter*.

Обратите внимание еще и на то, что при указании значений в элементах отбора (в нашем примере - контрагент "Саймон и Шустер ООО"), в большинстве случаев будет работать механизм быстрого подбора, широко распространенный в платформе "1С:Предприятие 8.1". В нашем примере достаточно было набрать первые символы названия контрагента или его код прямо в поле значения отбора, нажать Enter или Tab и система автоматически бы "угадала" нужный нам элемент справочника.

Имейте в виду - быстрый подбор существенно ускоряет выбор известных вам значений. Используйте его, где это возможно.

Теперь отобразим список номенклатуры, в наименованиях которых содержится слово "Чайник". Для этого открываем справочник "Номенклатура", вызываем окно отбора, в элементе "Наименование" выбираем условие сравнения "Содержит" и указываем требуемое слово (рис. 8).

Рис. 8

Вид сравнения "Содержит" выбран не случайно. Именно он позволяет найти нужное слово (или его часть) в любом месте наименования номенклатуры. Если оставить вид сравнения "Равно", в списке будут отображены только такие элементы номенклатуры, которые называются точно так, как написан запрос. А таких в нашей демобазе нет (то есть не было бы отображено ни одного элемента).

Так как в нашей демобазе у номенклатуры есть реквизит "Полное наименование", оно присутствует в списке доступных отборов отдельной позицией. Но при этом в качестве условий сравнения доступно только "Содержит"/"Не содержит". Причина в том, что реквизит "Полное наименование" в нашей демобазе - строка неограниченной длины.

Если искать не по наименованию, а по полному наименованию, галочку использования отбора по наименованию лучше снять. Иначе отбор будет использован и по наименованию, и по полному наименованию, что не всегда может оказаться необходимым (рис. 9).

Рис. 9

Для удобства работы с элементами справочника при использовании отборов лучше на время отключать отображение иерархии (рис. 10).

Рис. 10

В качестве третьей задачи просмотрим в журнале документов "Документы покупателей" только документы "Реализация товаров и услуг". Решение этой задачи продемонстрирует особенность одного из видов отбора, доступного только в журналах документов.

Открываем журнал "Документы покупателей" и указываем в элементе отбора "Вид документа" документ "Реализация товаров и услуг". Программа сама предоставляет возможность выбора определенного вида документа из тех, которые включены в данный журнал. Для этого есть и персональная кнопочка на панели действий (рис. 11).

Рис. 11

Аналогично отбору по виду документов платформа автоматически предложит элемент отбора "Структура подчиненности", если в конфигурации настроены взаимосвязи между документами.

Попробуем просмотреть в журнале документов "Документы покупателей" только документы "Счет-фактура" для контрагентов, находящихся в группе "Покупатели" справочника. Эта задача похожа на первую с тем лишь отличием, что мы не указываем конкретного контрагента, а анализируем счета-фактуры целой группы контрагентов, которые находятся в группе "Покупатели".

У задачи существует несколько способов реализации. Рассмотрим наиболее эффективный. Открываем журнал "Документы покупателей", указываем в элементе отбора "Вид документа" документ "Счет-фактура выданный". После этого в элементе отбора "Контрагент" указываем вид сравнения "В группе". Выбираем тип значения "Контрагенты" и открываем форму выбора контрагентов. В ней выбираем группу "Покупатели" (рис. 12).

Рис. 12

Такой вид сравнения подразумевает, что условию будут удовлетворять все элементы справочника, которые находятся в указанной группе. Причем даже если внутри указанной группы есть подгруппы, все вложенные туда элементы тоже будут удовлетворять такому критерию.

А теперь усложним задачу: просмотрим в журнале документов "Документы покупателей" только документы "Счет-фактура", но при этом нужно просмотреть документы и для покупателей, и для поставщиков. Решаем ее аналогично предыдущей, за исключением одного накладываемого критерия отбора.

Человеческим языком задача формулируется так: "отобразить все нужные документы по всем контрагентам, находящимся в группах справочника Покупатели, Поставщики, Поставщики на реализацию". Реализуется это просто - в условии отбора "Контрагент" выбираем "В группе из списка" (рис. 13). После этого становится доступным механизм заполнения списка, в который можно добавить нужные группы (или элементы) справочника. Причем список можно заполнить вручную. По аналогии с решением предыдущей задачи, найти нужную группу и выбрать ее, повторив это для каждого нового элемента списка. Однако целесообразнее воспользоваться удобным механизмом подбора, который автоматически реализуется программой. С помощью подбора намного проще и быстрее заполнить список нужными составляющими. После того, как список заполнен, нажимаем "ОК" и активируем настроенные критерии отбора. Задача решена.

Рис. 13

Отличие условия отбора "В группе из списка" от условия "В списке" заключается в том, что в первом случае условие выполнится для всех элементов справочника, которые либо явно указаны в списке, либо находятся внутри указанных в списке групп. Второй же случай просто указывает программе сверяться со списком при отборе. То есть если вы укажете там группу, то в отбор попадет сама группа (как самостоятельный элемент справочника), а элементы, которые в нее входят, критерию отбора удовлетворять не будут. Решать задачу можно было и "в лоб" - выбрать условие "В списке" и при помощи подбора добавить туда все элементы, содержащиеся в необходимых группах.

Условия отбора "Не в списке" и "Не в группе из списка" позволяют указать нужные наборы данных, которые в отбор попадать не должны. То есть решать задачу можно было бы и от обратного - указать "Не в группе из списка" и добавить туда все группы справочника, кроме трех необходимых (Покупатели, Поставщики, Поставщики на реализацию).

И, наконец, отобразим в документе "Реализация товаров и услуг" с номером ТДН00002 в табличной части только номенклатуру, содержащую в наименованиях слово "СТИНОЛ". Эта задача, позволит увидеть универсальность самого механизма отбора, а также насколько разнообразно может быть его использование. Задача основана на реальных ситуациях, когда, например, в табличной части накладной несколько сотен (а то и тысяч) строк и надо быстро проанализировать ее состав. В нашей демобазе есть документ "Реализация товаров и услуг" с номером ТДН00002, у которого в табличной части есть несколько строк. Несмотря на то что в документе кнопок использования отборов не наблюдается, вызов отбора доступен через контекстное меню (правая кнопка мыши).

Далее накладываем критерии отбора в разрезе Номенклатуры. Тут же возникает другой вопрос - как отобрать "СТИНОЛ", если условия выбора номенклатуры довольно сильно ограничены (доступно "Равно", "Не равно", "В списке" и "Не в списке"). Решить задачу можно и при таких условиях. Выбираем условие "В списке", открываем уже знакомое окно заполнения списка, используем подбор номенклатуры (рис. 14, 1). В списке номенклатуры может быть большое количество элементов, поэтому не будем искать глазами нужные позиции. Воспользуемся отбором в списке номенклатуры, указав условие отбора "Содержит" для наименования номенклатуры (рис. 14, 2).

Рис. 14

После этого остается только добавить отобранные позиции в список отбора для документа и применить критерии отбора.

Полезные функции механизма отбора

Рассмотрим еще несколько моментов, связанных так или иначе с отборами в системе "1С:Предприятие 8.1".

В списках объектов конфигурации, где используется привязка к датам (например, списки документов), и в журналах документов можно использовать быстрый отбор по диапазону дат. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку "Настройка периода" на панели действий (или выбрать в контекстном меню) (рис. 15). Таким способом можно в каждом списке индивидуально регулировать критерий отображения элементов по датам.

Рис. 15

Быстро установить отбор по значению в текущей ячейке списка можно, нажав на кнопку "Отбор по значению в текущей колонке" (рис. 16). При нажатии на эту кнопку будет установлен отбор по текущему значению в колонке. Эта функция работает только для тех колонок, по реквизитам которых можно устанавливать отборы. Если в списке уже используется какой-либо отбор, новый будет присоединен к нему. Причем кнопка становится активной для данной колонки. Отменить такой отбор можно аналогично - "отжав" кнопку в соответствующей колонке.

Рис. 16

Еще одно полезное свойство механизма отборов - ведение истории отборов (рис. 17). Программа запоминает, какие отборы были установлены, поэтому можно быстро вернуться к какому-либо из них, просто выбрав его из выпадающего списка. К слову, в окне "Отбор и сортировка" обратите внимание на кнопку "Отборы" (рис. 6). Нажав на эту кнопку, вы попадете в интерфейс, в котором можно сохранять и восстанавливать настройки отборов, чтобы в последствие можно было к ним вернуться (рис. 18).

Рис. 17

Рис. 18

И последняя функция - это отмена всех отборов (рис. 19). Нажатием кнопки "Отключить отбор" отключаются все отборы, установленные в списке. Аналогичного действия можно добиться, открыв окно "Отбор и сортировка" и сняв галочки напротив всех активных элементов.

Рис. 19

В программе также есть возможность быстрого поиска по номеру документа в списках документов или в журналах. Вызывается эта возможность кнопкой "Поиск по номеру" (рис. 20) и позволяет найти нужный документ, гибко настроив параметры поиска. Найденные документы по указанным критериям отображаются в нижней части окна этого сервиса, и можно перейти к нужному документу.

Код 1C v 8.х СправочникСписок.Отбор.Сбросить();
СправочникСписок.Отбор.статус.ВидСравнения=ВидСравнения.Содержит;
СправочникСписок.Отбор.Статус.Значение="Принята";
СправочникСписок.Отбор.Статус.Установить();

Для 1С 8.2:
Есть несколько способов для того, чтобы открыть форму списка с некоторым, заранее установленным отбором. Рассмотрим их по-порядку:

1. Первый способ заключается в том, что при открытии формы можно задать параметр формы Отбор, и открыть форму списка с этим параметром. Параметр Отбор представляет собой структуру. Имена элементов соответствуют именам полей, по которым производится отбор, а значения содержат значения отбора. Это параметр расширения управляемой формы динамического списка. То есть он существует у форм, основным реквизитом которых является реквизит типа Динамический Список, например у форм списка и форм выбора.

В процессе открытия формы будет установлен отбор по указанному полю.
Код 1C v 8.2 УП // Например, в следующем примере открывается список приходных накладных с отбором по полю Номер, равному 333.
ЗначениеОтбора = Новый Структура("Номер", "333");
ПараметрыВыбора = Новый Структура("Отбор", ЗначениеОтбора);

ОткрытьФорму("Документ.ПриходнаяНакладная.ФормаСписка",ПараметрыВыбора);

// Например, в следующем примере открывается список расходных накладных
// с отбором по полю Контрагент, равному «ОАО Рога и копыта».
ЗначениеОтбора = Новый Структура(«Контрагент», «ОАО Рога и копыта»);
ПараметрыВыбора = Новый Структура(«Отбор», ЗначениеОтбора);
ОткрытьФорму(«Документ.ПриходнаяНакладная.ФормаСписка», ПараметрыВыбора);

2. Можно открыть форму списка без параметров:
Код 1C v 8.2 УП ОткрытьФорму("Документ.ПриходнаяНакладная.ФормаСписка");

И затем, в обработчике события формы списка приходных накладных ПриСозданииНаСервере написать код, который создает отбор в динамическом списке, являющемся основным реквизитом формы:
Код 1C v 8.2 УП &НаСервере

ЭлементОтбора = Список.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Номер");

ЭлементОтбора.РежимОтображения = РежимОтображенияЭлементаНастройкиКомпоновкиДанных.Недоступный;
ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = "000000001";
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
ЭлементОтбора = Список.Отбор.Элементы.Добавить(Тип
(«ЭлементОтбораКомпоновкиДанных»));
ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных («СуммаДокумента»);
ЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Больше;
ЭлементОтбора.Использование = Истина;
ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = 150000;
КонецПроцедуры

Преимущества данного метода в том, что ВидСравнения у отбора можно задавать не только Равно, как в первом случае, а и Больше, Меньше и т.п.

Но у такого способа есть и очень существенный недостаток: с этим отбором форма будет открываться всегда. Откуда бы ее ни вызвали. Поэтому такую форму не следует назначать основной. А если все же она основная - то перед установкой отбора, необходимо предусмотреть какой-то анализ того, откуда открывается эта форма. Например, анализируя параметры формы.

3. И наконец, условие отбора можно поместить в произвольный запрос, выбирающий данные для динамического списка. Например, нам нужно открыть список приходных накладных, в которых присутствует номенклатура, выделенная в списке номенклатуры.

Для этого в форме списка номенклатуры создадим команду и соответствующую ей кнопку Приходные накладные.

Обработчик выполнения этой команды заполним следующим образом:
Код 1C v 8.2 УП &НаКлиенте
Процедура ПриходныеНакладные(Команда)

ФормаСписка = ПолучитьФорму("Документ.ПриходнаяНакладная.ФормаСписка");
ФормаСписка.ФильтрПоТовару = Элементы.Список.ТекущаяСтрока;
ФормаСписка.Открыть();

КонецПроцедуры

В этом обработчике мы получаем форму списка приходных накладных и передаем в параметр формы ФильтрПоТовару ссылку на текущий элемент в списке номенклатуры и открываем форму с этим параметром.

Затем создадим форму списка документов ПриходнаяНакладная и создадим реквизит формы ФильтрПоТовару, который мы будем использовать в качестве параметра формы при ее открытии. Теперь откроем палитру свойств основного реквизита формы Список. Установим флаг ПроизвольныйЗапрос и в строке Настройка списка нажмем Открыть .

В поле Запрос введем следующий текст запроса:
Код 1C v 8.2 УП ВЫБРАТЬ
ДокументПриходнаяНакладная.Номер,
ДокументПриходнаяНакладная.Дата
ИЗ
Документ.ПриходнаяНакладная КАК ДокументПриходнаяНакладная
ГДЕ
ДокументПриходнаяНакладная.Товары.Товар = &Товар

В запросе мы используем параметр Товар, в который и будет передаваться ссылка на текущую строку в списке номенклатуры, содержащуюся в параметре формы списка приходных накладных ФильтрПоТовару. Для этого в обработчике события формы списка ПриОткрытии напишем код для установки значения параметра запроса Товар:
Код 1C v 8.2 УП
&НаКлиенте
Процедура ПриОткрытии(Отказ)

Список.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра("Товар", ФильтрПоТовару);

КонецПроцедуры

Здесь Список.Параметры - это список параметров запроса динамического списка для реквизита Список. Значение параметра Товар устанавливается равным значению параметра формы ФильтрПоТовару.

В результате по нажатию кнопки Приходные накладные в форме списка номенклатуры мы будем получать список только тех приходных накладных, в которых присутствует номенклатура, выделенная в данный момент в списке номенклатуры.

Информация взята с сайта

Настройки отбора и управление формой списка в 1С 8.х

В восьмой версии 1С появились более «стройные» возможности работы с динамическими списками, нежели в версии 7.7.

Под динамическими списками следует понимать формы списков справочников, документов, регистров. Всех тех объектов, которые показываются на экране по мере пролистывания. Формы списка, как мы знаем из предыдущей статьи , имеют стандартные командные панели со стандартным набором кнопок управления.

К отборам относятся следующие кнопки:

И для более младших версий 8.х:

Открывая любую стандартную панель управления формой списка, мы можем найти на панели стандартные кнопки управления отбором. Для 8.1 и 8.2 они немного отличаются внешне, но они похожи на «воронки»-фильтры.

Кроме кнопок отбора, в версии 8.х появилась важная функция, которой так не хватало в версии 7.7: возможность вывести на экран, распечатать или сохранить на диск все элементы списка в виде таблицы. Для этого уже не нужно просить программиста нарисовать отчет.

Итак, что же такое отбор и зачем он?

Представьте себе классическую таблицу:

В ней может быть любое число строк и колонок. По сути, список элементов справочника, или список документов являются такой же таблицей.

Часто возникает необходимость выбрать из общей кучи и отобразить несколько строк с нужным значением колонок:

• Все товары с первыми символами в артикуле = 100
• Все документы от нужного контрагента и прочее.

Или наоборот, выкинуть из списка «мешающие» элементы:

• Все товары иностранные товары
• Все товары с пустой ставкой НДС.

Вот тут то и приходят на помощь инструменты отбора. В 1С вы можете столкнуться с отбором во множестве разных вариаций. Но принцип будет везде одинаков: отобрать строки с нужными значениями в одном или нескольких столбцах. Или убрать строки с ненужными значениями в колонках.

Основная кнопка управления отбором - первая слева

Она открывает основную форму отбора для выбранной формы списка

Пример формы отбора справочника основных средств

Каждая строка этой формы соответствует колонке табличной формы списка (На этой форме могут быть отражены не все колонки. Некоторые колонки использовать в отборе невозможно) . Отбор может быть как по одной так и по нескольким колонкам одновременно.

Строка содержит название колонки с отметкой, вид сравнения и значение для отбора.

Значения для сравнения могут быть различных типов. Если колонка простого типа (число, строка, дата) , то вы просто вписываете значение для сравнения в поле (Код =1000, Наименование = деталь). Если колонка сложного типа (ссылка на элемент справочника, документ, перечисление), то в поле значения отбора нужно выбрать элемент этого типа.

Вид сравнения

Кроме простого «колонка равно значение» зачастую требуются более гибкие виды сравнения.

Причем виды этих сравнений зависят от типа значения отбора. Дату можно проверять не только на равно, но и на соответствие диапазону (дата от начала месяца до конца месяца), число - на принадлежность к интервалу (сумма от 1000 до 1500). Строку можно проверять на вхождение (комментарий содержит «под отчет»). Кроме того, элементы справочников можно проверять на вхождения в группу, но нельзя на больше/меньше. Можно также использовать отбор по множественным значениям - например нам нужны строки содержащие колонки с несколькими значениями.

К любому виду сравнения «равно» есть аналогичный вид сравнения «не равно». Это означает, что при выборе такого вида сравнения в списке будут все строки, кроме тех, в колонках которых содержатся указанные в значении отбора величины. Полный список видов сравнения:

• Равно (все типы данных)
• Больше (даты, числа, строки)
• Больше или равно (даты, числа, строки)
• Меньше (даты, числа, строки)
• Меньше или равно (даты, числа, строки)
• Интервал (4 типа с разным типом вхождения граничных значений) (даты, числа, строки)
• Содержит (строки)
• В списке (все типы)
• В группе (ссылочные типы)
• В группе из списка (ссылочные типы)

Ряду вышеперечисленных видов соответствуют противоположные по смыслу:

• Не равно
• Не содержит
• Не в списке
• Не в группе
• Не в группе из списка

В начале каждой строчки отбора находится поле, в котором можно ставить или снимать отметку. Установленная отметка означает использование отбора, даже если вы не указали значение для отбора (он будет установлен по пустому значению). И наоборот - отключение отметки означает отказ от использования отбора. При этом выбранное значение для отбора и вид сравнения остаются заполненными.

Как мы помним, на командной панели кроме «главной воронки» содержатся и другие кнопки управления отбором. Вторая кнопка в этом списке - отбор по текущему значению. Эта очень удобная для практического использования кнопка, о чем мы расскажем далее. Ее действие заключается в следующем: установить отбор по значению в текущей колонке. Это экономит некоторое время и позволяет ускорить многие действия. Третья кнопка - история отборов. При ее нажатии вы видите все отборы, которые вы накладывали на текущий список ранее. Список хранится и после окончания работы с программой. Но только если вы завершили сеанс работы корректно, а не через перезагрузку или выключение питания компьютера. И наконец последняя кнопка - отключает все установленные отборы.

Настройка внешнего вида списков, их сохранение и вывод на печать.

У всех стандартных форм списков есть кнопки управления колонками и печатью. Настройка колонок вызывается из меню «действия», по щелчку правой кнопкой на форме списка. Иногда эта кнопка вынесена на командную панель.

По ее нажатии открывается форма настройки:

Видимые колонки отмечены галками. Можно отключить лишние и включить невидимые колонки. В правой части для текущей колонки указано положение и управление размером. Ширину всех колонок обычно можно менять, установив курсор в шапке таблицы на границе колонок (при курсор принимает вид ). Если он не меняет вид, изменение размера отключено в настройках колонки. Включить изменение размера можно в вышеуказанной форме настройки (выбрать колонку - Изменение размера: Изменять).

Когда вы получили нужный вид списка, вы можете распечатать его или сохранить на диске.

Ищем рядом с кнопкой настройки списка кнопку «вывести список». Нажимаем - открывается диалог:

Здесь также галками отмечены видимые колонки, которые будут выведены в печатную форму. Убираем ненужные, включаем нужные и нажимаем ОК. По умолчанию список выведен в табличный документ и этот табличный документ будет тут же отображен на экране. (хотя гурманы могут вывести в текстовый документ, в нем колонки разделены табуляциями). При этом внимание - будьте осторожны с динамическими списками (это те, которые показываются экранными порциями и количество их элементов заранее не известно). Если ваш справочник номенклатуры состоит из 100 тысяч позиций то вы просто не дождетесь построения печатной формы, либо вашему компьютеру не хватит памяти. Надо либо знать примерное количество элементов, которые отражает ваш список, либо грамотно установить отбор. Чтобы список можно было просмотреть глазами с начала и до конца. В общем случае не стоит выводить на печать список из более чем 10000 позиций.

Итак, список у вас на экране - теперь вы можете его распечатать. Его можно также сохранить на диск для передачи или последующего использования. По умолчанию он сохраняется во внутреннем формате 1С в файле с расширением *.mxl . Для этого вы, в правом верхнем углу выбираете пункт меню «Файл», далее «Сохранить». Вызывается стандартный диалог сохранения файлов. Открыть такой файл вы сможете только в среде 1С. Причем этой же версии платформы. («Файл» - Открыть - выбираете свой сохраненный ранее файл).

Практические примеры:

1. Напечатаем список расходных накладных, созданных пользователем Иванова

Если мы видим в списке документ, созданный Ивановой, просто становимся на ячейке, содержащей «Иванова» и нажимаем отбор по текущей ячейке. Ждем некоторое время и видим список документов, созданных Ивановой. При этом нам нужны не все документы, а только по двум организациям (например ИЧП "Предприниматель"и Торговый дом "Комплексный" из демо-базы). Нажимаем первую основную кнопку отбора, в диалоге находим строку «организация», выбираем вид сравнения «В списке» (нам ведь нужны две организации) , в поле значения нажимаем кнопку выбора и подбираем в список 2 нужных организации. Нажимаем ОК, и видим в списке то, что хотели увидеть. Нажимаем вывести список. Оставляем только колонки Номер, Дата, Сумма, Организация, контрагент и нажимаем вывести. Список готов. Если мы хотим поменять местами колонки («Сумма» сделать последней) , открываем форму настройки списка и «двигаем» нужную колонку вниз или вверх с помощью стрелок сортировки.

2. Удалим из списка товаров в документе поступления все товары, кроме трех нужных.

Допустим, мы скопировали какой-либо документ. И нам надо оставить из всего списка только несколько позиций. Практически в каждой табличной части есть отбор, вызываемый по правой кнопке мыши.

Открываем диалог, выбираем «номенклатура» НЕ в списке и далее подбираем в список товары, которые нужно оставить. Нажимаем ОК и видим список, который состоит из полностью ненужных нам товаром. Нажимаем и удерживаем кнопку «DEL», до тех пор пока список полностью не очистится. Потом правой кнопкой мыши по списку - отключить обор. В списке видим только нужные товары.