Доверенность на получение почтовых отправлений образец. Как написать доверенность на получение посылки на почте
Бывают ситуации, когда человек в силу каких-либо причин не имеет возможности лично явиться на почту России и забрать посылку. В таких случаях гражданин может оформить доверенность, которая дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.
Данный документ может составляться с целью одноразового пользования либо для совершения многократных одинаковых действий.
Для того чтобы осуществить получение посылки с помощью доверенности гражданин может выбрать один из следующих способов:
- Показать паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а разовую доверенность оставить у сотрудников почты России.
- Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, оставить копию долгосрочной доверенности в почтовом отделении, а ее оригинал просто показать. Если получатель не предоставит копию, то сотрудник отделения поставит отметку о предоставленной доверенности непосредственно на почтовом документе.
- Оставить на почте оригинал долгосрочной доверенности на платное хранение, после чего нужно будет просто предъявлять паспорт, чтобы осуществить получение посылки.
Важно, чтобы доверенность была составлена правильно. Иначе у сотрудника почты могут возникнуть сомнения, что повлечет за собой трудности в получении посылки. Чтобы этого не случилось, документ должен содержать следующие данные:
- паспортные данные доверителя и представителя;
- номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки, а также полный адрес данной организации;
- дата и место составления;
- подписи сторон, нотариальная печать или печать иного учреждения, имеющего соответствующее полномочие.
Стороны могут прописать срок действия, а могут и пропустить этот пункт, так он не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность считается действующей один год с момента подписания.
Внимание! Информация из паспорта должна прописываться полностью.
Какие есть тонкости оформления
Доверенность, на основании которой представитель может осуществлять получение посылки, оформляется с учетом некоторых важных моментов. Для данного документа предусмотрена только письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.
Общее правило гласит, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Однако законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у иных лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.
Гражданский кодекс РФ не прописывает обязательных требований касаемо подписей главного бухгалтера организации и должностного лица, а также печати юридического лица. Однако сотрудники почты России могут обратить на это внимание.
Совет! Если оформление происходит от имени организации, то по возможности необходимо указывать подписи бухгалтера и должностного лица, а также ставить печать предприятия.
Может ли посылка выдаваться без доверенности
Существует несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без документального подтверждения:
- если посылка имеет ценность не больше 100 рублей, то ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, которые подтверждают его родственную связь с адресатом;
- если посылка пришла на имя гражданина, которому нет 16 лет, то забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, доказывающих их отношение к адресату.
Таким образом, оформление доверенности должно быть проведено с учетом всех нюансов и заверено нотариусом или в ряде случаев иными должностными лицами. В любом случае для этого документа обязательна письменная форма и срок действия не более трех лет, по истечении которого можно оформить доверенность заново.
Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.
Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица. Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.
Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.
Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны . Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.
А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.
В каких ситуациях может понадобиться доверенность:
Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста . Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.
В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.
Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.
Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:
Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.
Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности . Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.
Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.
Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.
Бумага должна быть заверена личной подписью доверителя. Доверенность от организации на почту также нередко заверяют печатью, хотя в 2019 году делать это не обязательно.
Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.
В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.
В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.
Обязательный пункт – информация о доверенном лице . Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.
Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.
Обязательно указать срок действия бумаги. Доверенность может быть разовая, иметь определенный срок действия или быть бессрочной.
Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги. В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.
Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.
В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.
Получить посылку на почте по доверенности несложно
. Для этого необходимо обратиться в то почтовое отделение, куда поступило письмо, бандероль или посылка.
Операторам необходимо предоставить почтовое извещение, которое приносят почтальоны на адрес получателя при поступлении любого отправления. Если такового нет, достаточно предъявить собственный паспорт и доверенность.
По имени доверителя и его адресу сотрудники отделения почтовой связи самостоятельно разыщут всю поступившую корреспонденцию и передадут доверенному лицу.
Если доверенность годовая, для собственного удобства лучше всего составить доверенность в двух экземплярах или сделать ксерокопию оригинала и оставить ее у сотрудников почты. Это избавит от необходимости постоянного таскания с собой лишних бумаг.
Но если доверенность долгосрочная, сотрудники почтового отделения обязательно потребуют от вас второй образец для себя. К этому следует быть готовым и сделать копию заранее.
Во избежание недоразумений на почте лучше всего оставлять ксерокопию оригинала. Это избавит от проблем при случайной утере документа сотрудниками.
В некоторых отделениях за хранение оригинала могут взимать плату. Копию доверенности на получение почты не нужно заверять у нотариуса.
В случае получения корреспонденции по разовой доверенности, работники оставляют оригинал у себя.
Доверенность для получения почтовых отправлений поможет решить немало проблем . Но следует четко понимать, с какой целью составляется данный документ и какие полномочия доверитель хочет возложить на доверенное лицо.
В случае, если адресат не знает, как правильно оформить данную бумагу, за помощью можно обратиться к сотрудникам почтового отделения.
Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.
При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,
Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:
- Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
- Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
- Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).
Доверенность на получение почты может быть разовой или долгосрочной. Доверенности со стороны физических и юридических лиц вне зависимости от сроков действия имеют общую характерную особенность: если доверенное лицо будет получать ценную корреспонденцию и посылки, доверенность обязательно должна заверяться нотариусом.
Порядок составления доверенности
Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.
Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.
В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),
В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:
- адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
- личные данные доверителя;
- личные данные доверенного лица;
- номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
- образец подписи доверенного лица;
- подпись доверителя.
Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.
Нюансы
Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.
Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.
Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.
Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.
Бланк доверенности на получение корреспонденции
Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: , .
В случае, если лицо на имя которого приходит корреспонденция по каким-либо причинам не может получить почту самостоятельно, законодательством предусмотрена возможность получения писем на почте по доверенности.
Доверенность на получение почты , в основном необходима предпринимателям и организациям, поскольку у тех, кто указан, как получатель не всегда есть время самостоятельно заниматься почтой. Но часто оформляется и физическими лицами, в случаях длительных поездок или болезни.
Работник почты имеет право выдать корреспонденцию тому, на кого оформлена доверенность на получение почты, при условии предъявления ему этого документа и документа, который подтверждает его личность.
Доверенность на право получения почты.
Предприниматели и организации, могут уполномочить одного или, в случае необходимости, нескольких своих работников. Такое право имеет руководитель согласно Уставу. Доверенность обязательно должна быть заверена его подписью и печатью организации. Но ценная корреспонденция, на основании такого документа не может быть выдана сотруднику. Причём, сумма, которая установлена, значения не имеет, вы не получите письмо даже если цена заявлена меньше одного рубля.
Физические лица, которые не имеют печати, чтобы подтвердить возможность получения писем на почте другим человеком, должны заверить доверенность у нотариуса. Для её составления, доверителю и доверенному необходимо обратиться к нему с паспортами. В некоторых случаях, нотариус может составить доверенность без присутствия доверенной особы, по его паспорту.
Полномочия, которыми наделяет доверенность, могут быть передоверены кому-то другому, при условии, что в тексте доверенности такая возможность прописана. Но в этом случае, доверитель должен быть предупрежден о передаче. Иначе, вся ответственность за последствия такого действия, ляжет на первого доверенного.
Что содержит текст доверенности.
Если доверенность оформляется у нотариуса, он заполнит её самостоятельно, обсудив, какие именно полномочия делегируются. Она распечатывается на стандартном бланке и заверяется подписью доверителя и нотариуса, печатью. Но любая доверенность на получение почты, содержит следующие данные:
Дата её составления.
Паспортные данные доверенного лица.
Данные о доверителе, если речь идет об организации, нужно указать и паспортные данные её ген. директора.
Полный перечень полномочий, которые вверяются доверенному.
Срок её действия.
Подписи сторон и печать доверителя или нотариуса.
Есть такие возможности закрепить за другим лицом право получать почту:
В Генеральной доверенности, наряду с другими, как, например, полномочия на ведение переговоров, обращения в суд и т. д.
В разовой доверенности, которая предполагает единоразовую возможность получения почты.
И специальная доверенность, на получение писем на почте, которая предполагает, только право получения писем в течении определённого времени.
Что в себе содержит доверенность на получение почты? Для чего необходим этот документ, кому он может быть выдан и каким правом он наделяет его обладателя? В данной статье мы рассмотрим тонкости заполнения доверенности на корреспонденцию, а также ответим на все возникающие вопросы.
В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.
Доверенность на корреспонденцию: что это и для чего нужна
В общем понятии под доверенностью принято понимать передачу полномочий доверенному лицу для совершения каких-либо действий. Не является исключением и на получение почты - это документ, который выдается организацией или физическим лицом конкретному человеку, и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений. Полномочия на получение корреспонденции закрепляются:
- в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
- в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
- в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.
В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи сотрудник почты должен выдать корреспонденцию тому лицу, которому она адресована, при предъявлении им паспорта или другого документа, а также его уполномоченному представителю.
Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.
Форма доверенности на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:
- наименование документа;
- дата и место составления документа;
- информацию о доверителе - полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
- информацию о доверенном лице - ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
- объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя - например, получать и отправлять письма;
- прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год - ст. 186 ГК РФ);
- удостоверяется подпись доверенного лица;
- подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.
Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса
Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя. Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.
Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но при этом доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.
Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.