Доверенность на получение писем. Как составить доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу

Иногда случается так, что посылка, которую вы очень ждете, приходит аккурат в то время, когда вы не можете ее забрать. Уезжаете надолго из города, много работаете или не имеете возможности дойти до отделения почты – ситуации могут быть разные. Но посылку кто-то же должен забрать. Там, возможно, оплаченная покупка или ценный подарок, да хоть любая вещь.

Общие правила

Сотрудники почтовых отделений не имеют права отдавать письмо, посылку и прочую корреспонденцию третьему лицу. Получить заветный конверт может только указанный получатель. Это указано в официальных документах, и, если работник почты поступит иначе, это попадет в зону его ответственности. Его работодателем могут быть предприняты соответствующие меры, чтобы нарушения не повторялось.

Доверенность на получение посылки

Единственный, предусмотренный законом, способ получить посылку за другого человека – иметь от него доверенность на свое лицо. Такая доверенность может быть оформлена на любого человека физическим или юридическим лицом. Вместе с этим письменным удостоверением, доверенное лицо сможет получать почтовые отправления за того, с кем заключено соглашение. Такие правила предусмотрены статьей 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Бланк для Доверенности на получение почтовых отправлений и корреспонденции можно получить в отделении Почты России, скачать в Интернете и заполнить самостоятельно, а также написать от руки. Для того чтобы доверенность была действительна, и вы могли по ней получить приходящую почту для другого человека, нужно учесть несколько несложных моментов, отсутствие которых сделает документ недействительным.

Сотрудник почтового отделения должен суметь по этому документу опознать личность как предписанного получателя посылки, так и личность доверенного лица. Поэтому в нем должны быть указаны верные фамилия, имя и отчество каждого из них, дата рождения, серия, номер, дата и место выдачи паспорта и сведения о месте регистрации. Для иностранных граждан документом, удостоверяющим личность, могут стать вид на жительство, временное свидетельство о регистрации или паспорт с визой. Благодаря этим сведениям, сотрудник Почты идентифицирует личность доверителя и доверенного лица, и сможет, не нарушая закон, выдавать посылку. При получении почтовых отправлений по такой доверенности, разумеется, нужно иметь с собой указанный в ней документ.

Если доверитель – несовершеннолетний, то вместо него доверенность должны оформить его официальные представители – родители или опекуны.

Помимо личных данных, в доверенности должна быть указана дата составления документа. Без нее, согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, документ не несет за собой никакой юридической силы, и человек с ней не обладает никакими правами получения почты вместо законного получателя. При этом наличие даты истечения срока действия доверенности не является обязательным. Согласно той же статье Гражданского Кодекса, документ без указанного срока действителен один год.

Также из документа должно быть понятно, какие именно права вверяются доверенному лицу. Это могут быть абсолютно все почтовые отправления, пришедшие за указанный в документе срок, так и какой-то один тип, например, заказное письмо или посылка. Здесь же нужно указать отделение, в котором доверенному лицу предстоит забирать отправления.

В конце доверенности должны стоять подписи людей, заключивших договор, и расшифровки – фамилия, имя и отчество полностью. При этом под подписью заверителя должно стоять слово «удостоверяю».

Это слово – единственное заверение, необходимое для этого документа, идти с ним в нотариальную контору и там ставить печать не обязательно. Согласно Гражданскому Кодексу, этот документ не входит в список тех, которые непременно должны быть созданы без нотариального удостоверения.

Этот документ можно оформить сразу на нескольких лиц. В таком случае можно будет разные права передать разным людям, а не все только одному лицу. В некоторых ситуациях это может быть необходимо.

Корректно и полно составленное поручение – залог того, что вы сможете получить посылку за другого человека и не ввяжетесь в неприятную ситуацию в почтовом отделении.

Допустим ситуацию, в которой вы должны получить посылку за своего друга.

В правильно составленной доверенности для получения должны стоять:

• Дата составления документа (дата подписи).
• Личные данные доверителя, то есть вашего друга.
• Ваши личные данные.
• Права, которые вам предоставляет ваш друг и номер отделения Почты.
• Срок действия документа (необязательно).
• Подписи ваша и вашего друга с полными расшифровками.
• Слово «удостоверяю» под подписью доверителя.

Получение посылки без доверенности

Хоть законом и не предусмотрено допустимых случаев получить почтовые отправления за другого человека без соответствующего документа, иногда все-таки удается это сделать. Вероятнее всего получить почту, если вы и получатель – близкие родственники и ваши фамилии совпадают. Если вы сумеете доказать, что вы являетесь близким человеком получателю, некоторые сотрудники могут отдать вам посылку под свою ответственность.

Это, впрочем, не входит в их прямые обязанности и может быть наказуемо, поэтому поднимать шум и ругаться в отделении не стоит. Лучше спокойно оформить доверенность (что можно сделать и дистанционно) и получить отправление законным путем.

Дата публикации: 07.10.2018

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС) получить регистрируемое почтовое отправление (РПО) может либо непосредственно сам адресат, на чье имя были направлены посылка, письмо или денежный перевод, либо его законный представитель.

Законный представитель — лицо, уполномоченное совершать определенные действия за другого гражданина. В нашем конкретном случае законный представитель должен быть наделен правом на получение почты вместо адресата. Наделить таким правом адресат может любого человека на основе доверенности.

Получить посылку или письмо за другого человека на Почте России без оформления доверенности нельзя, даже при условии, что у потенциального получателя есть паспорт адресата. Наличие каких-то родственных связей в данном случае роли не играют. Поэтому забрать посылку или заказное письмо за мужа, жену, отца или другого родственника – нельзя! Естественно на практике случаи, когда оператор выдает РПО другим людям – нередки. В небольших городах и селах работники Почты России часто нарушают правила (ПОУПС) и выдают почтовые отправления родственникам.

Единственный правомерный случай, когда необязательно оформлять доверенность на получение – если адресатом является несовершеннолетний человек, еще не получивший паспорт (то есть дети до 14 лет). В этом случае забрать РПО за ребенка может один из родителей при условии, что в паспорте есть соответствующая отметка о ребенке. Если такой отметки нет, то выдача РПО будет осуществляться также родителю, но уже по свидетельству о рождении, в котором указаны данные родителей, и паспорту отца или матери.

Как написать доверенность: образец

Доверенность на получение почты как от физического, так и от юридического лица, пишется в свободной форме. Каких-то жестких требований к ее оформлению нет, поэтому искать и распечатывать какие-то специальные бланки – не обязательно.

Документ должен содержать следующие данные:

• ФИО доверителя (человека, который является адресатом почтового отправления и выписывает доверенность, дающую право получить посылку или письмо другому человеку) ;
• ФИО и паспортные данные уполномоченного представителя (человека, который будет уполномочен производить определенные действия за доверителя);
• список полномочий (например, возможность получить РПО с );
• дата написания;
• ФИО и подпись (печать) удостоверяющего доверенность лица.

Доверенность может быть:

• разовой (дает право уполномоченному лицу совершить какую-то одну операцию: например, получить посылку с определенным почтовым идентификатором);
• многоразового использования (дает право совершать определенные действия в какой-то промежуток времени, указанный в документе).

Как уже было отмечено выше, написать доверенность можно в свободной форме: «от руки» или напечатать текст на компьютере, а в дальнейшем распечатать. Образец самописного документа ниже:

Также можно скачать на компьютер уже готовый типовой бланк, распечатать его, а затем вписать все необходимые данные: . Прежде, чем распечатывать данный бланк, обратите внимание на список полномочий представителя доверителя. По своему усмотрению в данный список вы можете внести собственные правки.

Как удостоверить (заверить) доверенность

Согласно п.3 ст.185.1 ГК РФ доверенность на получение корреспонденции может быть удостоверена бесплатно:

• организацией, в которой доверитель работает или учится;
• администрацией лечебного учреждения, в которой доверитель пребывает на лечении.

Документ, заверенный таким способом, дает право получать только простые и заказные почтовые отправления!

Для получения ценных почтовых отправлений (к ним относятся письма, бандероли, ) доверенность должна быть удостоверена нотариально или оформлена и заверена непосредственно в отделении почтовой связи (ОПС).

Использование систем электронного документооборота не освобождает большинство предпринимателей от работы с почтовой корреспонденцией. Согласно закону некоторые виды соглашений оформляются только в письменном виде . Недорогой и удобный способ доставки таких документов: пересылка почтой.

Для работы с корреспонденцией обязательно наличие соответствующих полномочий у сотрудника. В небольших компаниях почтой занимаются менеджеры по персоналу и стажёры. Наиболее простой способ предоставления права получения писем компании – оформление или ИП.

Разрешение на работу с почтой организации имеют руководство, соучредители, собственники предприятия и сотрудники, для которых данное право предусмотрено должностью по штатному расписанию.

Справка: в гражданском кодексе (статья №185) определён перечень документов, которые обязательно заверять у нотариуса. Доверенность на получение почтовой корреспонденции организации (ИП или юридического лица) к ним не относится.

Порядок составления доверенности на почту

Документ, имеющий юридическую силу, должен содержать достаточно информации для идентификации субъектов правоотношений. Обязательные реквизиты бумаги:

• Паспортные данные доверителя (лица, передающего право на управление корреспонденцией) и поверенного.
• Дата составления доверенности . Документ вступает в силу с момента подписания, но может оформляться будущим числом при явном указании периода действия.
• Объём передаваемых прав . Если поверенному будет передана корреспонденция, получение которой не предусмотрено доверенностью (например, установлено ограничение на выдачу заказных писем), ответственность за пропажу, порчу или подмену имущества несёт третье лицо (здесь - представитель отделения почтовой связи).
• Подпись доверителя и расшифровка . Если доверенность заверяет нотариус, ставятся две подписи: доверителя и заверителя.

Образец доверенности на получение почты

Бланк доверенности на получение почты

Подводим итоги

Доверенность на получение почты организации упрощает внешний документооборот, позволяя рядовым сотрудником временно исполнять обязанности руководителя. складывается из стоимости услуг составителя и заверителя. Выдача документа физическому лицу в отделении почты бесплатна.

Доверенность может оформляться в свободной форме, но должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса к доверенностям и соглашениям в целом: однозначно идентифицировать субъектов правоотношений, содержать дату составления и объём передаваемых прав. Бланки и образцы заполнения почтовых доверенностей находятся в открытом доступе.

В этой статье темой нашего разговора станет доверенность на получение посылки через почту России. Мы узнаем, как оформить, как написать доверенность на получение посылки на почте. Разберемся во всех тонкостях и нюансах вопроса. В конце статьи у вас будет возможность скачать образец доверенности на получение посылки.

Но давайте начнем с основных понятий, чтобы избежать кривотолков. Доверенность на получение посылки - это, по сути, некая бумага, которая документально позволяет определенному человеку прийти в почтовое отделение за посылкой, которая предназначается другому человеку. Эта бумага актуальна тогда, когда адресат не имеет возможности, в силу обстоятельств, забрать посылку лично.

Приведем пример, когда такая доверенность может понадобиться. Как вы знаете, многие люди заказывают и покупают вещи в иностранных интернет-магазинах. Если заказать, скажем, футболку из Соединенных Штатов Америки в Россию, то идти до адресата она будет долго - месяц, а то и больше. Точные сроки прибытия почта России вам не назовет, поэтому вполне возможна ситуация, когда вы уезжаете в другой город, а к вам на место проживания приходит желанная посылка с футболкой. В таких случаях, за некоторое время до отъезда, оформляют доверенность на получении посылки в отделении Почты России. Согласитесь, что будет обидно, если посылка, которую вы ждали целый месяц, отправиться обратно, по адресу «проживания». Именно поэтому сознательные граждане используют доверенность на получение посылки.

Вообще, в таких случаях, доверенности бывают либо долгосрочными, либо разовыми. Долгосрочная доверенность на получение посылки подразумевает под собой неограниченный срок действия. В случае, когда дата окончания доверенности не проставлена, бумага имеет юридическую силу ровно год с момента подписания.

Как заверить доверенность на получение посылки?

Не многие в курсе, но существует еще и понятие удостоверения доверенности на получение посылок в отделениях Почты России. Сразу предупредим, что доверенность, которая не сопровождается удостоверением, не имеет никакого законного веса. Самый удобный вариант заверения доверенности - нанести визит в отделение Почты России. Что вам понадобится? Сама доверенность и паспорт. Вам нужно будет пообщаться с руководителем почтового отделения. Не забывайте, что обычные работники Почты России не имеют полномочий ставить заверение под вашим документом. Сделать это только в полномочиях руководителя данного отделения почты. Кто еще может заверить вашу доверенность на получение посылки? К примеру, руководитель организации, где числится доверитель, либо заведующий учебным учреждением, где проходит обучение доверитель. Бывают случаи, что человек не имеет возможности получить посылку из отделения почты России из-за того, что он лежит в больнице. В этой ситуации, заверением доверенности может заняться даже руководитель медицинской организации, где проходит лечение пациент. Если вы хотите сделать доверенность на получение посылки на долгий срок, то рекомендуем заверить её у нотариуса.

Как получить посылку в отделении Почты России по доверенности?

Теперь мы разберемся, какими путями можно получить желаемую посылку в отделениях Почты России, имея доверенность. Варианты возможны следующие:

• Сначала вы показываете ваш паспорт. Затем показываете «одноразовую» доверенность, и она останется в отделении Почты России
• Сначала вы показываете ваш документ, удостоверяющий личность. После этого вы предъявляете долгосрочную доверенность вместе с её копией. Если вы, как получатель, откажетесь от того, чтобы отдать вашу копию сотрудникам почты России, то в почтовых документах будет поставлена отметка о том, что данные услуги были для вас выполнены
• Сначала вы оставляете долгосрочную доверенность у сотрудников Почты России на сохранение. Естественно, за эту услугу придется заплатить. Но потом, когда вы будете получать посылки, все что вам будет нужно - это показывать свой паспорт

Как оформить доверенность на получение посылки в отделении почты России?

Итак, давайте теперь разберемся с заполнением доверенности на получение посылки. Напоминаем, что образец доверенности вы имеете возможность скачать в самом конце статьи. Какие данные должны быть указаны в доверенности:

• Наименование официальной бумаги
• Указание промежутка времени, когда этот документ будет действителен
• Перечисление тех прав, которые передаются от доверителя
• Естественно, личная подпись и расшифрованные инициалы со стороны доверителя
• Не забудьте, что в этом документе должна быть проставлена дата выдачи и место выдачи. Это важный нюанс. Без этих данных ваша доверенность не будет считаться действительной
• В доверенности должны быть фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, индивидуальный ИНН, адреса и доверителя и доверенного, причем и фактический, и юридический
• В конце обязательно нужно проставить все подписи, печати, названия юридических лиц, а также должен быть штамп предприятия, который подтвердил достоверность этого документа

Какое время действует доверенность на получение посылки на почте России?

Теперь настало время узнать о сроках действия доверенности. Как мы уже упоминали, сроки могут быть различные. Доверенность может быть разовой, а может быть долгосрочной. В соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации, доверитель может указать абсолютно любой срок действия своей доверенности на получение посылки. В том случае, если доверенность не несет в себе информацию о сроках действия, этот документ считается действительным в течение одного года с момента составления и подписания.

Таким образом, мы выяснили основную информацию об этом документе. Советуем вам скачать образец доверенности на получение посылки, который находится ниже по ссылке. Это поможет вам наглядно увидеть всю простоту его оформления.

Доверенность для получение корреспонденции является документом, предоставляющим право доверяемой личности получить корреспонденции в почтамте от имени адресата. Чтобы получить посылку, можно явится на почтамт, как получателю, так и другой личности, имеющей доверительный бланк от адресата. Документ составляется только в письменном виде.

Как получить посылку на почте

ФГУП “Почта России” является национальным оператором почты РФ, функции которого определены нормативами государства. Оператор обеспечивает множество услуг по оказанию связи, бизнеса и финансовых перечислений. Наиболее употребляемой услугой является работа с международными почтовыми посылками (МПО). Официальный сайт оператора – Russianpost.ru.

После поступления бандероли в местный почтамт, его работники оформляют извещение, и курьер доставляет его получателю по адресу, отображенному в бандероли. Получатель, отправляясь в почтамт, записывает на выданном сотрудниками почты бланке нужные поля, расписывается в получении посылки и предъявляет паспорт или другое удостоверение подтверждающее личность получателя. Работник почты ищет бандероль и вручает ее адресату.

Как видите, все просто. И это конечно это так, если посылка дошла к адресату в положенный срок, извещение нашло нужного адресата, и отправление оказалось целым.

К сожалению, не каждый раз бандероль доходит благополучно. Со времени ее отправления в путь, на каждом шагу бандероль могут поджидать различные неприятности, к которым получателю нужно быть готовым.

Шаг первый – ожидание отправления

Получатель ждет посылку, однако все сроки транспортировки прошли, а ее нет. Что предпринимать?

В первую очередь нужно найти, где находится отправление. Для этого надо зайти на сайт почтового оператора и по номеру трека найти, где застряла бандероль.

Надо отметить, что всем посылкам весом более 2 кг присваивается трек-номер, сложенный из 13 знаков, где:

• первые два знака – код, отображающий вид посылки.
• Следующие девять символов являются набором цифр, включающим номер посылки из 8-ми знаков и один контрольный знак, вычисляемый расчетным методом.
• Два заключительных знака отображают код государства отправления, отображающий формат UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.

С мелкими пакетами сложнее. Они могут быть незарегистрированными и поиск их намного сложнее, и может оказаться безрезультатным.

Так вот, благодаря присвоенному трек-номеру получатель, как и отправитель, могут следить через поисковый сайт почтового оператора о движении посылки. Поэтому, если срок доставки превышен, система подскажет вам, где “застряло” отправление.

Необходимо знать, что претензия за срыв сроков доставки посылки подается после 6-ти месяцев со времени ее отправки.

Шаг второй – ожидание уведомления о прибытии посылки

Допустим, при поиске бандероли «система» нашла посылку в почтамте получателя и присвоила статус “Прибыла и ждет получателя”. Однако, в почтовом ящике получателя извещения нет.

Образец извещения

Опять возникает вопрос – что делать?

Здесь все проще. Нужно пойти на почтовое отделение получателя и предъявить паспорт и трек-номер отправления. Сотрудники почты на месте напишут извещение. Получателю останется только заполнить обратную сторону бланка.

Как указывалось, ранее, проблема с получением зарегистрированных посылок решается более-менее нормально, а вот нерегистрируемые получатель может не найти вообще, поэтому перед получением посылки, получателю нужно договариваться с отправителем о регистрации отправления.

Шаг третий – получение

Для приобретения посылки получателю требуется прибыть на почту, прихватив документ, подтверждающий личность.

Список документов, по которым можно получить посылку:

• Паспорт гражданина
• Паспорт дипломата
• Паспорт моряка
• Для военных – удостоверение личности или воинский билет
• Временное свидетельство, выданное на период переоформления паспорта.

При заполнении бланка извещения, обычно, работник почтамта предлагает получателю сразу расписаться в получении, однако получатель вправе вначале осмотреть и взвесить бандероль. Надо иметь ввиду, что бандероль до подписи получателем в ее получении, принадлежит отправителю. Вот почему важен предварительный осмотр целостности и сохранности отправления.

Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2019 году

Доверенность является часто используемым документом. Бланк является удобным способом передачи полномочий одной личности другой.

Как оформить такой бланк на приобретение бандероли в РФ?

Любая доверенность пишется в произвольном стиле. Это отражено в Гражданском кодексе РФ.

Доверенность обязана отображать следующие сведения:

• Наименование документа.
• Дата выдачи бланка.
• Место написания (город, поселок, село).
• Личная информация доверителя:
• ФИО – полностью.
• Дата рождения, данные паспорта (серия, номер, кем, когда и где выдан, код отдела, место регистрации).
• Такие же сведения лица, которому доверяется получение.
• Содержательный раздел (какие действия доверяются).
• Подпись доверителя

Текст доверенности можно набрать на компьютере либо заполнить от руки. При оформлении бланка от руки, почерк должен быть разборчивым.

Документ, выданный юридическим лицом, должен оформляться на фирменном бланке учреждения за подписью его руководителя или другого ответственного лица. Выданный бланк заверяется печатью. Документ заполняется на государственном языке страны. В содержательном разделе бланка подробно прописываются четкие функции, поручаемые гражданину.

Скачать бланк

Какое время действует доверенность на получение посылки на почте России?

Сроки действительности доверенности ограничены. Бланк может быть одноразовым и долговременным. Одноразовая доверенность служит для одноразового приобретения конкретной почты, в которой указывается дата приобретения. После указанной даты доверительный бланк теряет свою силу.

Если доверяемой личности необходимо постоянно приобретать корреспонденцию и прочие материалы, то оформляется долговременный бланк. Такой документ может иметь срок действия до 1-го года. Бланк предъявляется при каждом приобретении бандероли.

Инструкция по написанию доверенности

Доверенность на приобретение бандеролей и прочей почты обычно выдают учреждения и бизнесмены. Физлица редко выдают доверенности, разве что, при своем длительном отсутствии. Важной особенностью к составлению такого бланка является дата её выдачи.

Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной. Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.

Правильно оформленный документ, обязан отображать следующие параметры:

• Отображать сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации).
• То же самое отобразить о доверенном лице.
• Описать права и перечень действий, которые делегируются доверенному лицу. Этот пункт нужно отобразить максимально четко. Ответственность за осуществление мероприятий, не отображенных в доверенности, несет третье лицо (в данном варианте – почтамт).
• Если получатель несовершеннолетнее лицо, то доверенность оформляется его родителем или опекуном.

В п. 4 ст. 185 ГК РФ отображается, что, если существует договор на получение в почтамте почты, в котором отображено ответственное лицо, то отдельный бланк для получения заказной корреспонденции не нужен. Требуется отметить и такую особенность, – доверенность на получение корреспонденции может составляться сразу на несколько лиц. Это актуально для учреждений.

Доверенность для приобретения почты может составляться, как на физическое лицо, так и на организацию. Формат составления таких документов практически одинаков. Рассмотрим правила оформления таких бланков.

Доверенность от физического лица на получение почты

Удостоверять личность и подпись физического лица имеют право следующие уполномоченные:

• В малочисленных населенных пунктах – местная администрация.
• На работе или учебе – руководитель учреждения
• На санаторно-курортном или лечебном комплексе – администрация.
• На почтамте – руководство почтового подразделения.

Надо отметить, что почтовые сотрудники, как правило, с неохотой оказывают такие услуги из-за отсутствия в штатном расписании должности с подобными обязанностями.

Образец доверенности на получение корреспонденции от юридического лица

Юридические лица часто выдают доверенности для работы с почтой, в том числе и с посылками. Для оформления такого документа достаточно руководителю учреждения взять фирменный бланк, заполнить документ согласно принятых правил (либо на компьютере, либо вручную), поставить подпись доверенного работника и свою подпись, дату выдачи, и заверить бланк печатью. При отсутствии руководителя, заверить такой бланк может любой сотрудник, уполномоченный Уставом учреждения.

Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Документ заполняется на фирменном бланке, форма произвольная, подписывается руководителем и заверяется печатью. Имея такой бланк, сотрудник вправе получать на почтамте корреспонденцию фирмы. Чаще всего такой бланк оформляется на секретарей, бухгалтеров.

При оформлении доверенности, необходимо отобразить срок ее действительности. Законодательство ограничивает срок действия таких документов до 3-х лет. Однако, руководитель может уменьшить срок действительности данного бланка. Кроме того, в бланке необходимо отобразить название фирмы, адрес, ИНН, регистрационный номер. Также необходимо отобразить паспортные сведения и остальные данные сотрудника, которому доверяется приобретение корреспонденции.