Визитные карточки: правила оформления. Визитная карточка и ее правильное оформление
Посмотрите на свою визитку, хочется ли ее пощупать, понюхать или, может быть, облизать? Выделяется ли она по форме и содержанию? В этой статье я расскажу вам, что писать на визитке , чтобы она не валялась в корзине. Давайте сделаем так, чтобы она продавала ваши услуги круглосуточно и не лежала одиноко в мусорке. Предупреждение: после этого поста ваша визитка кардинально поменяется.
Спасибо Игорю Манну и Дмитрию Турусину за выступление на конференции . Благодаря им я поняла, что надо выкинуть мои визитки и делать новые. Они авторы бестселлера под названием «Точки контакта», интересная книга, из серии «бери и делай». Все как я люблю.
Точки контакта – моменты, места, интерфейсы, ситуации, в которых клиент соприкасается с компанией. Одним из таких инструментов и является визитка.
Зачем нужны визитки?
- Это ваше коммерческое предложение в миниатюре. Вы можете разместить любую информацию, которая зацепит человека.
- Это нетворкинг – отвечает на вопрос кто вы и чем занимаетесь.
Достаньте свою визитку [кстати, а прикрепите в комментариях свои визитки? Познакомимся и посмотрим на чужие карточки] и ручку. Итак…
Как правильно составить визитку? 16 правил от Игоря Манна
Создание визиток - быстро и легко!
Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей Росссии.
Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот "Мастер Визиток" - именно то, что мне нужно!
Михаил Морозов, г. Москва
Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха - создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.
Наталья Метельская, г. Екатеринбург
Визитная карта - это не только элемент делового общения, но и часть образа человека, его "лицо" в процессе установления коммуникаций. Первые визитки появились еще в древнем Китае и отличались эстетичностью и сдержанностью в оформлении. Этикет визитки в то время не подразумевал указания на ней каких-либо лишних сведений, кроме фамилии, имени и занимаемой должности. Широкое распространение визитные карты получили в 19 веке. Именно тогда сформировались основные правила оформления визиток, которые актуальны и в настоящее время.
В первую очередь, нужно обратить внимание на некоторые принципиальные моменты.
Выбор размера визитки
Размер визитки. Классический вариант визитной карты - это прямоугольник 90*50 мм или 80*40 мм. Мужские визитки могут быть несколько больше женских. Конечно, вы можете изготовить визитки любого размера, даже формата A4, но это вряд ли будет удобно вашему партнеру по общению, а самое главное, их нельзя будет хранить в визитнице. Поэтому, чтобы правильно сделать визитку, ориентируйтесь при ее создании на классический вариант визитной карты.
Какой материал лучше?
Материал. Наиболее распространенным материалом является, конечно же, бумага. Хотя иногда можно встретить визитки, изготовленные на совершенно необычном материале. Они могут быть пластиковыми, деревянными, металлическими, тканевыми и т.д., все зависит от фантазии их владельца. Однако бумага была и остается основным материалом для изготовления визитных карт. Важным критерием является качество бумаги. Визитка, изготовленная на хорошей, дорогой бумаге имеет больше шансов быть замеченной. Чтобы, правильно сделать витку, используйте только такую бумагу. Качественная бумага - это признак хорошего тона.
Оптимальный шрифт
Шрифт. Основное требование в данном случае - шрифт должен быть легко читаем. Традиционный вариант визитки представляет собой черный шрифт на белом фоне. Лучше не использовать декоративные шрифты, так как они лишь затрудняют восприятие. Если вы решили сделать визитки своими руками при помощи специальных программ, вы сможете поэкспериментировать с выбором шрифта и стиля оформления визитной карты.
Информативность
Наполнение. Если вы хотите правильно сделать визитку, используйте только одну ее сторону. Оборотная сторона, как правило, предназначена для записей от руки и заметок. Наполнение визитки зависит от ее вида. Так, например, личная визитная карта имеет наиболее свободный стиль оформления, на ней могут быть указаны лишь фамилия и имя владельца без дополнительной контактной информации. Деловые и корпоративные карты предполагают указание не только имени и фамилии, но и названия организации, занимаемой должности, контактных данных, логотипа и т.д.
Надежный софт
Для того, чтобы правильно сделать визитку, мало одного знания правил создания визитных карт. Немаловажным фактором является , которую вы используете, а также принтер для печати. Многие профессионалы в области малой полиграфии советуют использовать редактор Мастер визиток от AMS Software. Это удобная и универсальная программа для подготовки визитных карт и бейджей самого разнообразного типа. Редактор оснащен понятным интерфейсом и подробной справочной системой, что поможет вам правильно сделать визитку всего за пару минут.
Скачайте программу "Мастер Визиток" прямо сейчас!
Нетворкинг
Визитка - ваш помощник не только в самопрезентации, но и в продажах. Если вы связаны с бизнесом, то у вас не должен возникать вопрос: «Нужна ли вам визитка?» Вас должно интересовать, какой ей быть, чтобы помогать в создании входящего потока контактов и повышении продаж. От того, что указано на визитной карточке, зависит насколько больше вы продадите услуг, товаров, сколько найдете партнеров и инвесторов.
Имя, фамилия, контакты, название компании, логотип, слоганы, фотография… - не так принципиально, что укажите. Важно, как это напишите.
1. Визитка должна продавать
Если ваша карточка годна лишь для того, чтобы новый знакомый помнил, как вас зовут и по какому номеру позвонить, то грош ей цена. Визитка должна продавать! Товары, услуги и даже вас самих.Для этого на визитке должно быть указана ваша ценность для человека, которому ее вручаете, или для его компании. Взглянув на визитку, собеседник должен сразу понять, чем вы занимаетесь. И лучше, если вы это делаете лучше других.
Ваше УТП - уникальное торговое предложение - должно непременно присутствовать на визитке.
И тот, человек (босс или подчиненный), кому, возможно, в дальнейшем попадет визитка, тоже должен это понимать, даже если не знаком с вами лично. Если напишите ООО «Водолей», но не укажете, чем именно занимается компания: доставляет питьевую воду, продает дачные бассейны или бурит скважины - визитку потеряют, выбросят или похоронят в кипе других бесполезных карточек. Повысьте жизнеспособность визитки - напишите УТП.Если услуга для получателя ценна, то и к карточке будет такое же отношение.
2. Избегайте непонятных должностей
Даже если ваша официальная должность звучит как менеджер, то не пишите это на визитке. Для многих людей будет не понятно, что входит в обязанности: руководить, продавать, презентовать или, может, в компании всех сотрудников именуют модным словом для придания веса и значимости. Уточняйте: «менеджер по продаже», «менеджер по подбору персонала», «менеджер по настройке оборудования». А лучше понятным языком пишите, чем вы занимаетесь и какие вопросы компетентны решать. Формулировка «Консультирую по добровольному страхованию легковых автомобилей» звучит лучше, чем «Страховой агент».3. Визитка должна выделяться
На многих деловых мероприятиях устанавливают стены контактов (Connecting Wall). На неё участники прикрепляют свои визитки и могут ознакомиться с карточками другими гостей. Если ваша визитка не отличается по цвету, форме, то её просто не заметят. Она затеряется в сотнях других кусочков картона. А если из текста не понятно, чем вы занимаетесь и какую ценность несете, вы не получите ни одного входящего контакта. Люди просто не поймут, зачем им знакомиться с вами.Как только я перекрасил свою визитку, число новых контактов с Connecting Wall выросло в разы. Успевайте, пока это не сделали все, а то ваша визитка снова начнет теряться…
Рекомендую прочитать:
Визитки, которые не стыдно выбросить
Оригинальная форма визитки привлекает внимание, вы запоминаетесь, Но если из-за нестандартных размеров карточку неудобно хранить, то вскоре ее переложат в стол и забудут про нее. И про вас. Так что аккуратнее с креативом.
Можете сделать визитку-магнит.
Ее по-прежнему не будут носить в визитнице, но, у ней есть шанс оказаться на холодильнике. Тогда при приступах офисного или домашнего голода, она попадется на глаза. И о вас вспомнят. Если занимаетесь продажей продуктов или… холодильников - это ваш вариант!4. Используйте оборотную сторону визитки
Классическая визитка - односторонняя. Но вам нужно продавать, и тут не до сантиментов и традиций. Используйте вторую сторону для сообщения дополнительной информации о себе и компании. Укажите данные, подтверждающие компетенции или опыт. Это могут быть полученные профессиональные награды, звания, титулы, написанные книги. Это повышает лояльность потенциальных клиентов. Остальное место используйте для расшифровки УТП.Распишите подробно перечень услуг, работ или категории товаров.
Не надейтесь, что человек ринется просматривать сайт, указанный вами на карточке. Он пойдет на него только если предварительно будет знать, что там найдет.5. Если идёте на деловое мероприятие
Вы можете сделать специальные визитки для конкретного мероприятия. Тогда на лицевой или оборотной стороне напечатайте событие, на котором вы познакомились и просьбу вам перезвонить или написать. Такие фразы побуждают к действию. «Мы познакомились на Форуме упаковки. Напишите мне!»
Рекомендую прочитать:
Требования к визиткам или Что надо знать, прежде чем начать печать визиток
Бонус:
Вне зависимости от того, что написано на вашей визитке, после знакомства обязательно сами напишите всем, с кем вы познакомились. Не ждите, что кто-то напишет вам первым. Если вы не напомните о себе, то потеряете потенциального клиента, партнера или даже коллегу и друга. Сделайте это в течение 24 часов после обмена визитками, пока воспоминания о вашей встрече свежи в памяти. © Данный материал авторский. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна.У вас уже есть собственная визитка? Или вы только думаете, какой она должна быть и как её создать? Познакомившись с материалом данной статьи и затем потратив 15 минут на проработку концепции, вы даже без привлечения стороннего маркетолога сможете создать визитку, способную успешно «продать» вас и вашу компанию. Главное, начать сразу после прочтения!
Заложите фундамент
Чем бы ни занималась ваша компания, на визитке просто обязаны присутствовать 3 базовых элемента, отвечающие на вопросы: КТО? ЧТО? ГДЕ?. Поэтому обязательно на визитке укажите ваше имя и должность, название компании и контакты для оперативной связи: телефон и электронная почту.
Обратите внимание – именно оперативной! Поэтому не пишите красивую корпоративную почту, на которую вы редко заходите; короткий номер, который часто не доступен. Если клиент не дозвонится с первой-второй попытки или же не получит ответ по электронной почте в этот же день, то такой «корпоративный плюс» сыграет вам в минус.
Задание 1: А теперь потратьте 30 секунд и запишите «фундамент» вашей визитки.
Создайте «дополнительную полезность»
Хотите, чтобы клиент надолго сохранил вашу визитку? Сделайте её полезной ДЛЯ НЕГО. Довольно часто визитка становится скидочной картой, неся определённую выгоду для покупателя (каков будет размер этой выгоды – решать вам).
А если сделать из неё физически практичную и удобную вещь? Попробуйте превратить грани визитки в линейку. Так часто она оказывается нужна в самый неожиданный момент. А что, если на обороте сделать календарь (для отметки даты следующего посещения парикмахера)? Или место для записи параметров (для швейного ателье)? Или показаний офтальмологического обследования (для салона оптики)? Как видите, вариантов великое множество.
Можно выбрать ещё более полезный вариант (однако, более дорогостоящий) и к визитке добавить флэшку. В этом случае вы сможете быть уверены, что такая визитка надолго поселиться в сумке её владельца. В данном случае по максимум используйте ее потенциал: если вы работаете в B2B сегменте - обязательно закачайте на неё презентацию компании.
Что делать, если ваши клиенты – физические лица и презентация для них не интересна? Придумайте то, что станет для них источником новых знаний или эмоций, тем самым оставит о вас исключительно положительное мнение.
Задание 2: Придумайте три полезные функции, которые могут присутствовать на вашей визитке.
Напишите призыв к действию!
Призыв к действию – одно из главных орудий менеджера по продажам. Он на 25% увеличивает вероятность того, что из множества конкурентов выберут именно вашу компанию. Создайте простой но оригинальный стимулятор, который будет подталкивать клиента позвонить, написать или же узнать больше информации о вас.
Начните призыв с повелительного глагола (получите бесплатно, узнайте больше информации на сайте, прочитайте эту статью до конца), но не останавливайтесь только на нём.
Создайте в призыве выгоду не для себя, а для клиента (Не «позвоните по указанному телефону», а «запишитесь на удобное время по указанному телефону»)!
Будьте краткими, не используйте больше 16 слов, иначе его никто не дочитает!
Используйте цифры, они привлекают внимание!
Задание 3: Напишите, какими 3-мя действиями вы можете подтолкнуть своего потенциального клиента к покупке. Составьте по 2 призыва по каждому действию с учётом вышеперечисленных советов.
Дизайн – 51% успеха
Увидев вашу визитку, потенциальный партнёр или клиент интуитивно обратит внимание на её дизайн. Представление о компании формируется через первое впечатление. А это вы и ваша визитка. А часто бывает, что и только визитка.
Если вы не владеете Photoshop на уровне уверенного пользователя, то лучше заказать отрисовку визитки у профессионала в области графического дизайна. Затраты на дизайн не соизмеримы с ценностью того эффекта, который визитка произведет. И тех заказов, которые благодаря ей станут возможными.
Но даже обращаясь к дизайнеру, важно иметь четкое понимание, какое впечатление должна производить ваша визитка, и чего в ней точно НЕ должно быть. Иначе креатив дизайнера может уйти далеко от реалий вашего бизнеса и предпочтений клиентов.
Умножьте на 2
Возникает вопрос, оставлять одну сторону визитки пустой или использовать обе? У первого варианта есть один очень значимый плюс – это удешевление стоимости печати на 30-35% (например, средняя цена печати односторонней визитки составляет 1 рубль 85 копеек, в этом же случае одна двухсторонняя визитка будет стоить – 3 рубля 40 копеек).
Пожалуй, на этом плюсы заканчиваются. В любом другом же случае непозволительная роскошь использовать только одну сторону. Создавая двухстороннюю визитку, вы можете разместить максимум ключевой информации без ущерба бренду и стилистическому восприятию. Визитка будет работать на 100%, при этом не будет перегруженности контента.
Добавьте немного воздуха
Уже появилась масса идей по тому, какой вы сделаете свою визитку? Вдох… Выдох… Остановились. Визитка - это лицо компании, а не каталог или брошюра. Не нужно стараться разместить в ней все свои идей, информацию и креатив. Оставьте немного места для воздуха.
Задание 4: Представьте, вы менеджер по продажам и вам дали всего 30 секунд написать на доске информацию о вас и компании. Что вы напишете? Вот это и напишите! Остановитесь на этой идее и красиво её реализуйте. Не больше.
Обговорите детали с типографией
Даже если на визитки бюджет у вас небольшой, в любом случае печатать стоит только в типографии. Мы настоятельно вас просим: никогда не печатайте визитки собственноручно. Только в типографии и только на плотной бумаге. Разница в стоимости будет не столь значительна, зато результат на лицо, а, вернее сказать, на имидж.
Если вы хотите добавить оригинальности и поддержать вашу нестандартную концепцию, то вам поможет грамотно подобранная бумага и стиль печати. В любой типографии перед печатью вы можете запросить образцы бумаги и выбрать подходящую для вашей визитки.
Матовая/глянцевая ламинация различной плотности, выборочная УФ-лакировка или печать на дизайнерской бумаге – данные «фишки» удорожат стоимость вашей визитки на несколько рублей, однако (если эти изыски ценятся клиентами в вашей отрасли) – окупятся и вернутся вашему бизнесу сторицей.
Не откладывайте задания! Потратьте всего 15 минут, чтобы закрепить прочтённый материал!
1. Запишите «фундамент» вашей визитки.
2. Придумайте три полезные функции, которые могут присутствовать визитке.
3. Напишите несколько эффективных призывов к действию.
(Если захотите проверить ваши призывы, пришлите нам на почту и мы дадим советы или комментарии по ним).
4. Освободите место в визитнице для собственных продающих визиток.
«По статистике, если задание не выполняется сразу, то в 97% случаев оно забывается насовсем»