Регистрация ИП в пенсионном фонде: все, что нужно знать начинающему предпринимателю. После регистрации ооо: постановка на учет в пфр, фсс, фомс и росподребнадзоре
Пенсионный фонд России для удобства граждан создал личный кабинет через который можно получить социально-значимые услуги и информацию по пенсионным правам, не выходя из дома.
Воспользоваться личным кабинетом пенсионного фонда можно после регистрации на официальном сайте Пенсионного фонда, а полный доступ к услугам будет возможен после подтверждения учетной записи гражданина.
Если вы не знаете как войти, зарегистрироваться и подтвердить учетную запись в личном кабинете пенсионного фонда России, то мы рекомендуем ознакомиться с краткой пошаговой инструкцией, которая приведена ниже. Но для начала нужно знать, кто может воспользоваться всем функционалом личного кабинета и какие возможности можно через него получить.
Пенсионный фонд личный кабинет
Кому доступен личный кабинет
Личный кабинет доступен всем гражданам, которые зарегистрировались на портале электронных услуг и сервисов ПФ РФ по адресу: es.pfrf.ru . Для этого необходимо просто ввести фамилию, имя, номер мобильного телефона и адрес электронной почты, после чего вы получите упрощённую учетную запись, которая даёт возможности воспользоваться только ограниченным перечнем услуг пенсионного фонда.
Для того, чтобы получить полный перечень социально значимых услуг, необходимо в профиле личного кабинета вести номер СНИЛС и свои паспортные данные, который автоматически пройдут проверку в пенсионном фонде и миграционной службе. В результате успешной проверки будет присвоена стандартная учетная запись, которая в свою очередь дает расширенный доступ к услугам ПФР.
Таким образом, чтобы воспользоваться полным функционалом личного кабинета необходимо иметь паспорт гражданина Российской Федерации, а также иметь страховое свидетельство государственное пенсионное страхование (СНИЛС).
Вход в личный кабинет Пенсионного фонда
Что можно узнать через личный кабинет
1. Во вкладке «Пенсии» можно получить информацию о пенсионном обеспечении, а именно какой вид пенсии вам установлен, с какого числа, размер страховой пенсии и размер фиксированной выплаты к пенсии.
2. Во вкладке «Социальные выплаты » можно узнать информацию об установленных социальных выплатах.
3. В разделе «Материнский (семейный) капитал - МСК «, можно получить информацию о размере и остатке материнского капитала.
4. В разделе индивидуальная лицевой счёт можно получить информацию об сформированных пенсионных правах, то есть о количестве накопленных пенсионных баллов, страховом стаже и сумме страховых взносов. Все предоставленные в личном кабинете сведения сформированы на основе данных, которые Пенсионный фонд получил от работодателей. Если вы считаете, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объёме, у вас есть возможность заблаговременно обратиться к работодателю для уточнения данных и предоставить их в Пенсионный фонд.
5. В разделе «Управление средствами пенсионных накоплений» можно получить информацию о страховщике по формированию пенсионных накоплений, а также можно посмотреть какая сумма накоплена на вашем индивидуальном лицевом счете в Пенсионном фонде РФ.
6. В разделе «Гражданам, проживающим за границей» можно получить информацию о назначении пенсии, о произведенных выплатах, о статусе направленных в пенсионный фонд документов.
Какие услуги можно получить через личный кабинет
Гражданин, зарегистрировавшейся в Личном кабинете и подтвердивший свою учетную запись до статуса «стандартная», может воспользоваться расширенным перечнем услуг предоставляемых Пенсионным фондом России.
Перечень услуг:
1. Подать заявление по вопросам пенсии.
2. Подать заявление на социальные выплаты.
3. Подать заявление о выдаче государственного сертификата на материнский семейный капитал.
4. Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
5. Подать заявление о замене ранее выбранного поставщика, о переводе пенсии отказе от накопительной пенсии.
www.pfrf.ru Личный кабинет
Как зарегистрироваться в личном кабинете пенсионного фонда
1. Заходим на официальный сайт пенсионного фонда по адресу: www.pfrf.ru , после чего нажимаем на вкладку: «Личный кабинет гражданина».
2. На странице электронные услуги и сервисы ПФР, нажимаем на вкладку: «Регистрация».
3. Появится форма «Регистрация», которую необходимо заполнить.
- Вводим русскими буквами Фамилию;
- Вводим свое Имя;
- Вводим номер телефона в формате +7 903 7773377;
- Вводим адрес электронной почты.
- Нажимаем: «Зарегистрироваться».
4. Подтверждаем регистрацию.
- через смс;
- через электронную почту
Первый вариант: вводим код, который придет на телефон в виде SMS сообщения, после чего регистрация пройдет успешно и останется придумать пароль, как показано ниже.
Второй вариант, подтверждаем регистрацию через электронную почту.
Откроется окно которое сообщит, что необходимо подтвердить регистрацию через электронную почту.
Переходим в электронную почту и подтверждаем регистрацию, для этого нажимаем: «Подтвердить почту».
5. Придумываем пароль.
Пароль должен состоять не менее, чем из 8 символов;
Допустимы только латинские буквы, цифры и знаки пунктуации;
Пароль должен:
- содержать латинские строчные буквы (d, c, а, g, h);
- содержать латинские прописные буквы (D, C, A, G, H);
- содержать цифры (1,2,3,4,5);
- не иметь подряд идущих одинаковых символов (G,G или g,g);
- содержать один из символов знака пунктуации (! » ? % , ; %:?* @ $ %)
- не должен содержать спецсимволы * и #
Важно знать что, после регистрации номер телефона или адрес электронной почты будет использоваться для входа во все сервисы электронного правительства (портала госуслуг).
Указывать номер телефона и адрес электронной почты необходимо обязательно, так как в противном случае система не позволит вам зарегистрироваться. Кроме того, на адрес электронной почты будет приходить полезная информация от портала госуслуг, Кроме того, если вы забыли пароль, то вы можете получить на электронную почту инструкцию по восстановлению пароля.
Как подтвердить учетную запись в личном кабинете ПФ РФ
Виды учетной записи
Упрощенная учетная запись дает ограниченный доступ к государственным услугам. Для ее регистрации достаточно указать имя, фамилию, адрес электронной почты или номер мобильного телефона.
Стандартная учетная запись дает расширенный доступ к госуслугам. Для ее получения необходимо указать в профиле СНИЛС и данные документа, удостоверяющие личность, которые проходят проверку в федеральной миграционной службе и пенсионном фонде, после чего на электронную почты будет отправлено уведомление о результатах.
Подтвержденная учетная запись дает полным доступ к электронным государственным услугам. Для ее получения пользователь должен лично подтвердить личные данные одним из способов:
После того, как вы зарегистрировались и придумали пароль, можно войти в личный кабинет пенсионного фонда. Однако это только первая ступень регистрации, и на данный момент вы обладаете упрощенной учетной записью , что тоже неплохо, но она не раскрывает весь функционал и некоторые услуги будут вам недоступны.
Как получить подтвержденную учетную запись
Для того, чтобы получить полный перечень услуг пенсионного фонда достаточно иметь стандартную учетную запись.
Чтобы воспользоваться полным доступом ко всем государственным услугам, необходимо получить подтвержденную учетную запись.
Для ее получения пользователь должен лично подтвердить личные данные одним из способов:
1. Прийти с паспортом в многофункциональный центр, где вам подтвердят учетную запись. Для этого необходимо подойти консультанту МФЦ и сообщить ему, что вам нужно подтвердить учетную запись для полного доступа к госуслугам. Работник многофункционального центра по вашему паспорту подтвердит личные данные, после чего вы увидите в личном кабинете информацию, что учетная запись подтверждена.
2. Отправить заявку через личный кабинет госуслуг на получение подтвержденной учетной записи. Этот способ самый долгий, так как код подтверждения будет идти почтой России. Обычно это занимает несколько недель.
Полученный код необходимо будет ввести в соответствующее окно на портале госуслуг.
Как войти в госуслуги личного кабинета пенсионного фонда
- Заходим на официальный портал Пенсионный фонд Российской Федерации по адресу: es.pfrf.ru , после чего нажимаем на «Вход».
3. Вводим в окно: номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
- Вводим придуманный ранее пароль, состоящий из не менее 8 символов.
- Нажимаем войти, после чего попадаем в личный кабинет пенсионного фонда.
Чтобы получить доступ к электронным услугам Пенсионного фонда Российской Федерации, достаточно лишь пройти короткую регистрацию на сайте, либо же, вы можете воспользоваться сервисом Госуслуг и выполнить вход через уже существующий аккаунт. Если вы решили пройти регистрацию, следуйте инструкции в этой статье.
Зайдите на официальный сайт Пенсионного фонда по ссылке: http://www.pfrf.ru , среди вкладок найдите строку “Электронные сервисы”, кликните по ней. На появившейся странице вы увидите список услуг, для которых регистрация не требуется. Вы можете воспользоваться ими и обойтись без внесения данных для создания учётной записи. Но, всё-таки, рекомендуется иметь собственный аккаунт на портале, чтобы в следующий раз воспользоваться услугами незамедлительно, а не ждать подтверждения личности в течение нескольких дней.Откройте окно “Личный кабинет гражданина” и посмотрите список услуг для зарегистрированных граждан.
После обращения в выбранный офис с паспортом либо другим удостоверением личности, вам распечатают специальное подтверждение, которое нужно хранить у себя до того момента, как вам придёт электронное уведомление о прохождении полной процедуры регистрации.
Завершив её, вы можете пользоваться сервисом Госуслуги и получать электронно любые справки и отчёты.
Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной. Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в в качестве страхователя .
Кто такой работодатель и кто им может являться?
В принципе, сам состав слова подсказывает, кто такой - «тот, кто дает работу». Это компании или иной вид организации, в которой сотрудник получает заработную плату. Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ в общем случае работодателем являются лица или организации, производящие выплаты физическим лицам .
Если разбираться более детально, то в качестве страхователя в системе (ОПС) регистрируются:
- индивидуальные предприниматели (ИП);
- организации или физические лица, выплачивающие заработную плату;
- граждане, занимающиеся частной практикой, однако не оформленные в налоговой службе в качестве индивидуальных предпринимателей (нотариусы, адвокаты и т.д.);
- лица, добровольно зарегистрированные в качестве страхователя в .
В случае причисления работодателя к нескольким из выше перечисленных категорий, страховые взносы в Пенсионный фонд России отчисляются по каждой из категорий
.
Где нужно зарегистрироваться как работодатель (страхователь)?
В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным :
- для одних форм - практически ничего не надо будет представлять;
- в других случаях - требуется направить в ПФР заявление с соответствующими документами.
Необходимые документы для оформления ИП как работодателя
Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления. Однако тем, кто уплачивает страховые взносы (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие - их регистрация осуществляется в заявительном порядке.
Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:
- заявление о регистрации в качестве страхователя;
- документы, подтверждающие обязанность индивидуального предпринимателя (а также адвокатов, нотариусов и т.д.) уплачивать страховые взносы за своих сотрудников - трудовые договоры, ГПХ и прочие.
Документы для регистрации ООО в Пенсионном фонде
В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.
В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме
и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.
Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке , и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:
- заявление о регистрации обособленного отделения в качестве страхователя;
- устав организации;
- реквизиты и другие документы, подтверждающие дочерний статус организации;
- документы, подтверждающие право выполнять функции страхователя от имени юридического лица.
Заявление о регистрации в качестве работодателя
Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя. Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется , однако в остальных - оно обязательно. В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.
Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений : для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя.
Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.
Сроки подачи и рассмотрения заявления, порядок регистрации
В целом, максимальный срок рассмотрения заявления со стороны ПФР для всех видов работодателей один: три рабочих дня со дня поступления в пенсионные органы информации о страхователе (сведения из налоговой службы либо заявление с приложенными документами).
А вот относительно сроков подачи заявления есть очень важное замечание для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц, производящих выплаты своим сотрудникам:
- они должны подать заявление и трудовой договор (либо его аналог) в Пенсионный фонд России не позднее 30 дней со дня заключения соответствующего договора;
- в случае несоблюдения этого срока работодателю грозит штраф в размере 5 тысяч рублей , а если он не подал документы в ПФР в течение 90 дней, то штраф увеличится в два раза и составит 10 тысяч рублей.
В общем случае документ о регистрации организации или физического лица в качестве работодателя может быть направлен как по обычной почте, так и по электронной. Уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе выдается страхователю не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления о выдаче.
Права и обязанности страхователя
Не только сотрудникам важно знать зону своих обязанностей и возможностей. На работодателе лежит ответственность не только своевременно выплачивать заработную плату своим работникам, но и производить страховые и другие предусмотренные законом взносы.
Чтобы четко понимать рамки возможностей и ответственности , нужно обратиться к статье 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .
Правами страхователя являются :
- защищать свои права в суде;
- производить взносы на накопительную пенсию в соответствии с действующим законодательством;
- бесплатное получение информации в Пенсионном фонде России по всем вопросам, касающимся ;
- участвовать в управлении обязательным пенсионным страхованием через своих представителей.
Работодатель обязан :
- пройти регистрацию в ПФР;
- уплачивать страховые взносы за своих сотрудников своевременно и вести учет по этим взносам;
- предоставлять все документы, требуемые для ведения персонального учета и других действий в системе ОПС, в пенсионные органы;
- следовать указаниям сотрудников отделений ПФР для устранения каких-либо нарушений;
- реализовывать права сотрудников, производящих взносы на накопительную пенсию, а также перечислять взносы на нее и вести учет по всем взносам, касающимся вышеуказанной пенсии.
Обратите внимание, что правила, распространяющиеся на , действуют в том числе и на взносы по государственному софинансированию пенсии.
Заключение
Можно выделить несколько наиболее важных моментов, касающихся правил регистрации и процедуры оформления организации или физического лица в качестве страхователя:
- вне зависимости от того, заключает работодатель договоры, по условиям которых идут страховые отчисления в Пенсионный фонд России, с другими лицами, или уплачивает взносы , он обязан подавать сведения об этом в ПФР ;
- в некоторых случаях эти сведения представляются автоматически, в некоторых - придется самому (или через представителей) предоставить полный пакет документов вместе с заявлением;
- сама регистрация проходит довольно быстро, и пенсионные органы известят о факте получения статуса страхователя;
- и, конечно же, как и везде - требуется соблюдать сроки , иначе неминуем штраф.
Разумеется, сходу разобраться в такой теме как , не так просто, однако в случае каких-либо вопросов закон предусматривает бесплатную помощь со стороны ПФР для работодателей, не до конца понимающих процессы и порядки системы ОПС.
С 1 января 2002 года вопросы пенсионного страхования регулируются нормами Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
Обязанность и порядок уплаты работающими гражданами страховых взносов, размеры тарифов определяются законодательными актами, исходя из социальных гарантий пенсионного обеспечения каждого гражданина и единых принципов исчисления пенсий.
Регистрация ИП в территориальных органах ПФР может быть несколько раз по разным основаниям.
Во-первых , индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться в качестве страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированного платежа за себя.
Во-вторых , он обязан повторно зарегистрироваться, сделать постановку на учет в Пенсионный фонд, если он является работодателем и заключает с гражданами трудовые или гражданско-правовые договоры.
В-третьих , предпринимателю необходимо пройти регистрацию, если он пожелал уплачивать фиксированный платеж выше установленного.
Прежде всего, ИП регистрируется в фонде в качестве страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированного платежа за себя. Процедура регистрации аналогична той, что применяется для регистрации организаций. ПФР должен зарегистрировать ИП в течение пяти дней с момента представления в ПФР регистрирующим органом сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Еще один из вариантов - это купить готовую фирму.
ИП-работодателям больше не нужно самостоятельно становиться на учет в ПФР
С 01.01.2017 года отменен заявительный порядок постановки на учет ИП, имеющих наемных работников, в качестве страхователей. Данные об ИП-работодателе ПФР получит из ИФНС.
Примечание : Письмо ФНС от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@
Это новшество связано с передачей полномочий по администрированию страховых взносов налоговикам. Теперь регистрация и снятие с учета страхователей-ИП в территориальных отделениях ПФР производится на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП и поступающих из ИФНС.
Согласно новым правилам ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, исчисляют и уплачивают страховые взносы, а также сдают по месту своего жительства.
А информация, содержащаяся в сданном расчете, будет автоматически направляться в ПФР в рамках информационного взаимодействия между ведомствами.
Регистрация в предпринимателя ПФР
Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).
Этот же порядок применяется для регистрации в территориальном органе ПФР глав крестьянских (фермерских) хозяйств и частных детективов. Индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств и частные детективы регистрируются в территориальном органе ПФР по месту жительства. Члены крестьянских (фермерских) хозяйств не регистрируются в территориальных органах ПФР, поскольку страховые взносы за них уплачивает глава хозяйства, членами которого они являются.
После регистрации индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер и страхователю направляется уведомление об этом.
Регистрация ИП в ПФ РФ в качестве работодателя
Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.
Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):
- заявление о регистрации;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).
После этого территориальный орган ПФР, осуществивший регистрацию ИП в качестве страхователя, выдаст индивидуальному предпринимателю уведомление о регистрации.
Заявление для регистрации ИП в территориальном органе ПФР индивидуальные предприниматели должны подавать и в том случае, если они пожелают добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и уплачивать страховые взносы в ПФР в части, превышающей суммы фиксированного платежа. Таким образом, это будет уже третьим основанием для регистрации в органах ПФР.
Вместе с заявлением предприниматель представляет паспорт, уведомление о регистрации в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. После регистрации территориальный орган ПФР выдает уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.
Штраф за нарушение регистрации предпринимателя в ПФР
1. Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871). Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
2. Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов () - Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.
О СНЯТИИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ С УЧЕТА в ПФР
Раньше, при прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя обязательным было получение справки в Пенсионном фонде для дальнейшего предоставления ее в регистрирующий орган. Без этого документа в инспекции физическому лицу отказывали в его желании расстаться со статусом индивидуального предпринимателя. Сегодня в связи с изменениями в законодательстве регистрирующий орган должен сам запрашивать необходимую информацию о предпринимателе в территориальном органе Пенсионного фонда.
Действующие нормативные акты никак не связывают данный документ с наличием или отсутствием у предпринимателя задолженности по страховым взносам. Он только подтверждает представление предпринимателем в Пенсионный фонд сведений в соответствии с требованиями следующих норм:
- "пп. 1" - "8 п. 2 ст. 6" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - страховой номер; фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; адрес постоянного места жительства; серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов; гражданство;
- "п. 2 ст. 11" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - сведения о работающих у него застрахованных лицах;
- "п. 4 ст. 9" Федерального закона "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" - реестр застрахованных лиц.
При наличии сведений о невыполнении требований, предусмотренных вышеуказанными положениями, регистрирующим органом принимается решение об отказе в регистрации. Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа не является. Долги, правда, никуда не уйдут и будут числиться за вами уже как за физическим лицом. Рано или поздно эту задолженность все равно придется погасить.
