Оборотные активы предприятий: формирование и использование. Теоретические основы управления оборотными активами предприятия Структура оборотных активов по элементам

ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛ ОРГАНИЗАЦИИ И

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Экономическое содержание оборотного капитала

Оборотный капитал выражает совокупность имущественных ценностей, которые обслуживают текущую операционную деятельность предприятия и полностью потребляются в течение одного производственного цикла.

Оборотные средства предприятия – это денежные средства, авансированные в оборотные активы, которые непрерывно оборачиваются в течение одного года или одного производственного цикла. Они обслуживают бесперебойный процесс производства и реализации продукции и одновременно находятся на всех стадиях данного процесса в денежной , производственной и товарной форме.

Особенностью оборотного капитала является то, что он не расхо­дуется, не потребляется, а авансируется, что предполагает возвращение средств после каждого производственного цикла или кругооборота, включающего производство продукции, ее реализацию,получение выручки.

Экономическая сущность оборотных средств определяется их ролью в обеспечении непрерывности процесса воспроизводства, в ходе которого они проходят сферу производства и обращения.

Кругооборот капитала совершается непрерывно, непрерывно проис­ходит и постоянная смена авансированной стоимости. Вместе с тем оборотный капитал в разных формах присутствует на всех стадиях, обеспечивая непрерывность процесса производства.

Формула движения оборотных средств может быть представлена в следующем виде:

ДС→МПЗ→НЗП→ГП→ДС" ,(6.1)

где ДС – денежные средства, авансированные в оборотные активы;

МПЗ – материально-производственные запасы;

НЗП – незавершенное производство;

ГП – готовая продукция;

ДС" – денежные средствав форме выручки от реализации.

ДС" = ДС +∆ДС , (6.2)

где ∆ДС – изменение величины оборотных средств;

при ∆ДС<0 – предприятие убыточно;

при ∆ДС>0 – оборотные средства увеличиваются на сумму прибыли.

Для обеспечения нормальной деятельности предприятия оборотные средства должны находиться на всех стадиях производственного процесса и во всех формах (денежной, производительной и товарной).

Состав и размещение оборотных средств представлены на рис. 6.1.

Рис. 6.1. Состав и размещение оборотных средств

По функциональному назначению оборотный капитал подразделяется на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства и материали­зуются в предметах труда (сырье, материалы, топливо) и частично в средствах труда и воплощаются в производственных запасах, полуфабрикатах собственного изготовления. Наряду с этими элементами, задействованными в производственных запасах и незавершенной продукции, оборотные производственные фонды представлены также расходами будущих периодов, необходимыми для создания заделов, установки нового оборудования.

Оборотные производственные фонды обладают рядом особенностей:

· полностью расходуются в однократном производственном цикле;

· претерпевают изменение своей натурально-вещественной формы и утрачивают потребительную стоимость;

· их годовой кругооборот зависит от производственного цикла (может быть несколько кругооборотов в год);

· переносят свою стоимость целиком и сразу на готовый продукт.

Фонды обращения не участвуют в процессе производства, их назна­чение состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения и обслу­живании кругооборота средств предприятия. Фонды обращения состоят из готовой продукции и денежных средств.

Объединение оборотных производственных фондов и фондов обращения в единую категорию обусловлено назначением и сущностью оборотных средств, цель которых обеспечение непрерывности процесса воспроизвод­ства.

Следует различать понятия «оборотные средства» и «собственные оборотные средства».

Собственные оборотные средства характеризуют ту часть собственного капитала организации, которая является источником финансирования его текущих активов.

Величины собственных оборотных средств является расчетным показателем, для определения которой существуют следующие методы:

1) в общем виде величина собственных оборотных средств может быть рассчитана по формуле:

СОС = СК – ВА, (6.3)

где СОС

СК –

ВА –

2) для финансово-устойчивых организаций величина собственных оборотных средств может быть определена по формуле:

СОС = СК + ДО – ВА, (6.4)

где СОС – собственные оборотные средства предприятия;

СК – собственный капитал организации (стр. 490 бухгалтерского баланса);

ВА – внеоборотные активы (стр. 190 бухгалтерского баланса);

ДО – долгосрочные обязательства (стр. 590 бухгалтерского баланса);

1) собственные оборотные средства можно определить на основе модификации предыдущей формулы:

СОС = ОА – КО, (6.5)

где СОС – собственные оборотные средства предприятия;

ОА – оборотные активы (стр. 290 бухгалтерского баланса);

КО – краткосрочные обязательства (стр. 690 бухгалтерского баланса).

Величины собственных оборотных средств зависит от структуры оборотных средств и структуры источников их финансирования. При прочих равных условиях рост этого показателя в динамике рассматривается как положительная тенденция.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, то от их организации зависит процесс производства и финансовая устойчивость предприятия. Рациональное управление оборотными активами предприятия предполагает:

1) определение их состава и структуры;

2) установление потребности в оборотных средствах;

3) выявление источников их формирования.

4) эффективное использование оборотных средств.

Состав и структура оборотных активов предприятия

С позиций бухгалтерского учета оборотные активы – это активы, которые могут быть трансформированы в денежные средства в течение одного года.

В практической деятельности различают состав и структуру оборотных активов предприятия.

Под составом оборотных активов предприятия понимают совокупность образующих их элементов.

Оборотные активы могут быть классифицированы по различным признакам.

1. По сфере размещения оборотные активы подразделяются на две группы:

1) оборотные активы в сфере производства:

• материально-производственные запасы;
• незавершенное производство;
• расходы будущих периодов;

2) оборотные активы в сфере обращения:

• готовая продукция, товары для перепродажи;
• товары отгруженные;
• расчеты с дебиторами;
• денежные средства.

2. По отражению в бухгалтерском балансе оборотные активы группируются на следующие группы:

1) запасы , включающие:

· сырье и основные материалы, топливо, тару, запасные части, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, малоценные и быстро изнашивающиеся предметы;

· незавершенное производство;

· готовую продукцию;

· товары для перепродажи, прочие запасы и затраты.

2) дебиторскую задолженность, включающую:

· покупателей и заказчиков;

· векселя к получению;

· задолженность дочерних и зависимых обществ;

· задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал;

· авансы выданные;

· прочие дебиторы.

3)краткосрочные финансовые вложения:

• вложения на срок не более одного года в ценные бумаги других предприятий;
• облигации государственных и муниципальных займов;
• займы, предоставляемые другим предприятиям.

4) денежные средства: касса, расчетные счета, валютные счета, прочие денежные средства.

3. По степени ликвидности оборотные активы подразделяются на следующие группы:

1) абсолютно ликвидные активы :

• денежные средства;
• краткосрочные финансовые вложения;

2) быстро реализуемые активы :

• готовая продукция;
• товары отгруженные;
• дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 мес.;

3) медленно реализуемые активы :

• производственные запасы;
• незавершенное производство;
• расходы будущих периодов;
• сомнительная дебиторская задолженность;

4) трудно реализуемые активы :

• дебиторская задолженность со сроком погашения более, чем через 12 мес.

Деление оборотных активов на быстро и медленно реализуемые не является абсолютным и зависит от конкретной ситуации. К факторам, влияющим на ликвидность активов, относятся:

· спрос на продукцию;

· конкурентоспособность продукции;

· своевременность отгрузки продукции;

· своевременность оформления банковских документов;

· скорость платежного документооборота в банках;

· платежеспособность покупателей;

· формы расчетов.

Структура оборотных активов характеризует удельный вес каждой статьи в их общем объеме. Она устанавливается по результатам вертикального анализа второго раздела бухгалтерского баланса в динамике за несколько лет.

Структура оборотных активов зависит от следующих факторов:

• отраслевых особенностей и вида деятельности предприятия;
• сложности и длительности производственного цикла;
• условий поставки продукции;
• порядка расчетов;
• расчетно-платежной дисциплины.

Стабильность структуры оборотных активов – это признак устойчивого, хорошо отлаженного процесса производства и реализации продукции. Причинами отрицательных структурных изменений являются:

1) значительный спад объемов производства и реализации продукции;

2) кризис неплатежей;

3) высокие темпы инфляции;

4) увеличение налоговой нагрузки.

На структуру оборотных активов влияют также следующие микроэкономические факторы:

1) производственные – состав и структура затрат на производство, его тип (единичное, мелкосерийное, серийное, массовое), характер выпускаемой продукции, длительность технологического процесса и др.;

2) особенности закупок материальных ресурсов: периодичность, регулярность и комплектность поставок, вид транспорта, удельный вес комплектующих;

3) формы расчетов с поставщиками и покупателями продукции (работ, услуг);

4) спрос на продукцию, что влияет на величину остатков готовой продукции на складе и дебиторской задолженности;

5) учетная политика предприятия.

Тема 4 Оборотные активы корпораций

Значительный объем финансовых ресурсов, инвестируемых в оборотные активы, многообразие их видов, определяющая роль этих активов в ускорении оборота капитала и обеспечении платежеспо­собности компании определяют важность и сложность политики управления оборотными активами.

Оборотные активы компании - совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный оборот. На практике различают состав и структуру оборотных активов.

Состав оборотных активов - совокупность образующих их эле­ментов (рис.).

Оборотные активы в сфере производства (оборотные производ­ственные фонды) включают предметы труда (сырье, основные мате­риалы и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тару, запасные части), незавершенное производство и расходы буду­щих периодов. Основное назначение оборотных активов в сфере производства - обеспечение непрерывного и ритмичного процесса производства.

Оборотные активы в сфере обращения (фонды обращения) - средства компании, вложенные в запасы готовой продукции; товары отгруженные, но не оплаченные; средства в расчетах и денежные средства в кассе и на счетах. Их основное назначение - обеспечение ресурсами процесса обращения.

Структура оборотных активов - удельный вес каждого элемента оборотных активов в их общем объеме. Она зависит от ряда факторов:

Производственных - состава и структуры затрат на производ­ство, его типа, характера выпускаемой продукции, длительности тех­нологического процесса и др.;

Особенности закупок материальных ресурсов - периодично­сти, регулярности, комплектности поставок, вида транспорта, удель­ного веса комплектующих изделий в объеме потребления и т.д.;

В зависимости от практики контроля, планирования и управ­ления;

По периоду функционирования;

По степени ликвидности.

По характеру источников формирования выделяют валовые, чис­тые и собственные оборотные активы.

1. Валовые оборотные активы (или оборотные активы в целом) ха­рактеризуют общий их объем, сформированный за счет как собст­венного, так и заемного капитала.

2. Чистые оборотные активы (или чистый рабочий капитал) харак­теризуют ту часть их объема, которая сформирована за счет собст­венного и долгосрочного заемного капитала.

Сумма чистых оборотных активов компании (ОАч) рассчитывает­ся по следующей формуле:

ОА Ч = ОАв - Ф ок,

где ОА в - сумма валовых оборотных активов компании; Ф ок - краткосрочные текущие финансовые обязательства компании.

Данный показатель характеризует величину потребности в собственном оборотном капитале или, более точно, потребность в финан­сировании оборотных средств, связанную с превышением оборотных активов над краткосрочными обязательствами. Для нормальной обеспеченности хозяйственной деятельности оборотными активами величина чистых оборотных активов устанавливается в пределах "/з величины собственного капитала.

3. Собственные оборотные активы характеризуют ту их часть, кото­рая сформирована за счет собственного капитала компании.

Сумма собственных оборотных активов компании (ОА С) рассчи­тывается по формуле:

ОА С = ОА В – Кзд - Ф ок

где Кзд- долгосрочный заемный капитал, инвестированный в оборот­ные активы.

Отметим, что долгосрочный заемный капитал применительно к российским компаниям крайне редко используется в качестве источ­ника финансирования оборотных активов. И потому суммы собст­венных и чистых оборотных активов чаще всего совпадают.

По видам оборотных активов различают:

а) запасы сырья, материалов и других аналогичных ценностей;

б) затраты в незавершенном производстве;

в) запасы готовой продукции и товаров для перепродажи;

г) товары отгруженные;

д) расходы будущих периодов;

е) дебиторская задолженность;

ж) краткосрочные финансовые вложения;

з) денежные средства;

и) прочие виды оборотных активов.

В зависимости от функциональной роли в процессе производства выделяют:

а) оборотные активы, обслуживающие производственный цикл компании (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов; объем неза­вершенного производства, запасы готовой продукции);

б) оборотные активы, обслуживающие финансовый (денежный) цикл компании (дебиторская задолженность, краткосрочные финан­совые вложения, денежные средства);

В зависимости от практики контроля, планирования и управления различают:

Нормируемые оборотные средства, дающие возможность рас­считать экономически обоснованную потребность в соответствую­щих видах оборотных средств;

Ненормируемые оборотные средства, являющиеся элементом фондов обращения.

По периоду функционирования оборотных активов выделяют:

Постоянную часть оборотных активов - это их не изменяющаяся часть, которая не зависит от сезонных и других колебаний операционной деятельности компании и не связана с формировани­ем запасов товарно-материальных ценностей сезонного хранения, досрочного завоза и целевого назначения. Постоянная часть оборот­ных активов рассматривается как неснижаемый минимум оборотных активов, необходимый компании для осуществления операционной деятельности;

Переменную часть оборотных активов - это их меняющаяся часть, которая связана с сезонным возрастанием объема производст­ва и реализации продукции, необходимостью формирования в от­дельные периоды хозяйственной деятельности компании запасов то­варно-материальных ценностей сезонного хранения, досрочного завоза и целевого назначения.

По степени ликвидности оборотных активов различают:

Абсолютно ликвидные средства (денежные средства и кратко­срочные финансовые вложения (высоколиквидные ценные бумаги);

Быстро реализуемые оборотные активы (товары отгруженные, дебиторская задолженность, авансы выданные, прочие оборотные активы);

Медленно реализуемые оборотные активы (запасы готовой продукции, сырья, материалов);

Неликвидные средства (сомнительная дебиторская задолжен­ность, незавершенное производство, расходы будущих периодов).

Классификация оборотных активов по степени их ликвидности характеризует качество средств компании, находящихся в обороте. Задача такой классификации - выявление тех текущих активов, воз­можность реализации которых представляется маловероятной.

Подавляющую часть оборотных производственных фондов со­ставляют производственные запасы

Они включают вещественные элементы производства, использу­емые в качестве предметов труда и частично орудий труда, еще не вступивших в производственный процесс и находящихся в виде склад­ских запасов.

В состав предметов труда входят:

· сырье и основные материалы, из которых изготавливается про­дукт. Они образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называется продукция сельского хозяйства, добывающей промышленности, а материалами - продукция обрабатывающих от­раслей промышленности;

· вспомогательные материалы - топливо, тара и тарные мате­риалы для упаковки, запасные части. Они используются для обслу­живания, ухода за орудиями труда, облегчения процесса производ­ства, для придания продукту определенных потребительских свойств;

· покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Полу­фабрикаты не являются готовой продукцией и вместе с комплектую­щими играют в производственном процессе такую же роль, как и основные материалы.

В специальную группу оборотных фондов выделяют средства труда, имеющие непродолжительный срок службы, которые по эко­номическому назначению относятся к необоротным активам, так как участвуют в процессе производства многократно и не сразу теря­ют свою материально-вещественную форму. Это могут быть инстру­менты, инвентарь, запасные части для текущего ремонта, исчисляе­мые в организации сотнями наименований. Они включаются в состав оборотных фондов для упрощения учета их износа и списыва­ются на затраты производства как материалы.

Наряду с производственными запасами в оборотные производ­ственные фонды входят средства в производстве, включающие неза­конченную продукцию и расходы будущих периодов. Незаконченная продукция, или продукция частичной готовности, - это предметы и средства труда, вступившие в производственный процесс, но не про­шедшие всех операций обработки, предусмотренных технологичес­ким процессом. Они представлены незавершенным производством и полуфабрикатами собственного изготовления. Это вещественные элементы оборотных фондов. В составе оборотных фондов в произ­водстве основная доля приходится на незавершенное производство.

Единственный невещественный элемент оборотных производственных фондов - расходы будущих периодов. Они включают затраты на подготовку и освоение новой продукции, новой технологии, которые производятся в данном году, но относятся на продукцию будущего года.

Оборотные производственные фонды создают материальную основу для осуществления процесса производства, но их состав и структура зависят от отраслевых особенностей, тех­нического уровня организации, особенностей используемых сырья и материалов.

Фонды обращения, т.е. оборотные средства, обслуживающие про­цесс обращения, формируются под влиянием характера деятельности организации (предприятия), условий реализации продукции, уров­ня организации системы сбыта готовой продукции, применяемых форм расчетов и их состояния и других факторов.

В зависимости от участия в реализации фонды обращения вклю­чают готовую продукцию на складе, отгруженные товары, денежные средства и дебиторскую задолженность.

Основную часть составляет готовая продукция. Она подразделя­ется на готовую продукцию на складе и отгруженные товары (для организаций, использующих для учета выручки кассовый метод) .

Другая составная часть фондов обращения - денежные средства и дебиторская задолженность.

Денежные средства могут быть в финансовых инструментах - на счетах в кредитно-банковских учреждениях, в ценных бумагах, вы­ставленных аккредитивах, в кассе организации (предприятия), в почто­вых переводах и прочих расчетах: недостачах, потерях, перерасходах.

Грамотное управление денежными средствами, ведущее к росту платежеспособности организации (предприятия), получению допол­нительного дохода - важнейшая задача финансовой работы. Управ­ление денежными средствами включает определение времени обра­щения денежных средств и их оптимального уровня, анализ денеж­ных потоков и их прогнозирование, контроль за денежными потока­ми, обеспечение постоянной платежеспособности организации.

Дебиторская задолженность включает задолженность за товары и услуги, срок оплаты которых не наступил или просрочен, задолжен­ность по расчетам с бюджетом при переплате налогов и других обя­зательных платежей, с персоналом, подотчетными лицами, по полу­ченным векселям. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам.

Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборо­та, означает их неэффективное использование и ведет к напряжен­ному финансовому состоянию организации. Уровень дебиторской задолженности связан с принятой на предприятии системой расчетов, видом выпускаемой продукции и степенью насыщения ею рынка. Доля дебиторской задолженности в составе фондов обращения велика. Управление дебиторской задолженностью означает контроль финансовых служб за оборачиваемостью средств в расчетах, обеспечение своевременной инкассации дебиторской задолженности, роль за соблюдением покупателями платежной дисциплины.

В каждой конкретной коммерческой организации величина оборотных средств, их состав и структура завися от множества факторов производственного, организационного и экономического характера, среди которых:

· отраслевые особенности производства и характер деятельность;

· сложность производственного цикла и его длительность;

· стоимость запасов и их роль в производственном процессе;

· условия поставки и ее ритмичность;

· порядок расчетов и расчетно-платежная дисциплина;

· выполнение взаимных договорных обязательств.

Учет перечисленных факторов для определения и поддержания на оптимальном уровне объема и структуры оборотных средств - важнейшая цель управления оборотным капиталом.

Оборотные активы - это денежные средства и их эквиваленты, не ограниченные в использовании, а также другие активы предприятия, предназначенные для реализации или потребления в течение операционного цикла или в течение 12 месяцев с даты составления баланса.

В производственной сфере оборотные активы авансируются в оборотные производственные фонды и фонды обращения (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Структура оборотных активов предприятия

К производственным фондам относятся:

Основные и вспомогательные материалы;

Полуфабрикаты;

Топливо;

Запасные части для ремонтов;

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

Незавершенное производство;

Полуфабрикаты собственного изготовления;

Расходы будущих периодов.

Фонды обращения - это остатки готовой продукции на складе предприятий, отгруженные, но не оплаченные покупателями товары, остатки средств предприятий на текущем счете в банке, кассе, в расчетах, в дебиторской задолженности, а также заключенные в краткосрочные ценные бумаги.

К фондам обращения относятся:

Готовая продукция на складах предприятия;

Готовая продукция, которая отгружена и находится в пути;

Денежные средства в расчетах и других счетах;

Денежные средства в незавершенных расчетах

Дебиторская задолженность;

Наличность в кассе.

Классификация оборотных активов предприятия согласно Положения (стандарта) бухгалтерского учета 2 "Баланс"(рис.6.2).

Итак, оборотные активы - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения для обеспечения непрерывности процесса производства, реализации продукции и получения прибыли.

Рис. 6.2. Классификация оборотных активов

Несмотря на различия в назначении оборотные фонды и фонды обращения тесно взаимосвязаны. Они обслуживают единый процесс воспроизводства на производстве и обеспечивают его непрерывность. В то же время оборотные фонды и фонды обращения являются составляющими оборотных активов, отражающие размещение их по сферам воспроизводства в процессе движения, и вместе с тем самостоятельными экономическими категориями.

Экономической категорией, что объективно существует, есть оборотные активы. Для выяснения экономического содержания оборотных активов необходимо разграничить их функциональные формы, которых они постоянно набирают и меняют, проходя через сферы производства и обращения, связывать движение (изменение) этих функциональных форм с движением их вещественных носителей, а также рассматривать оборотные активы как категорию в движении.

Если процесс производства на каждом предприятии непрерывный, то оборотные активы, обслуживающие его, в каждый момент находятся одновременно как в сфере производства в виде производственных запасов, незавершенного производства, так и в сфере обращения в виде готовых изделий и денежных средств. Кроме того, из сферы производства переходят в сферу обращения и наоборот, то есть постоянно находятся в движении, проходя три стадии кругооборота - денежную, товарную и производственную.

Соотношение оборотных активов в сфере производства и сфере обращения зависит от особенностей организации производства, снабжения, сбыта, а также системы расчетов.

Для обеспечения непрерывности процесса производства и реализации продукции необходимо достичь оптимального соотношения оборотных активов в сфере производства и обращения. Предприятие заинтересовано в уменьшении оборотных активов в сфере обращения за счет улучшения системы снабжения, рациональных форм расчетов.

В экономической литературе существуют и другие взгляды на сущность оборотных активов. Одни экономисты трактуют их как "денежные средства" авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения", другие считают, что оборотные активы - это часть капитала предприятия, вложенная в его текущие активы, или это средства, авансированные для создания оборотных производственных активов и активов обращения. Но оборотные активы включают как материальные, так и денежные ресурсы. Поэтому отождествлять их только с денежными средствами экономически не обосновано.

В организации оборотных активов следует различать их состав и структуру.

Состав оборотных активов - это совокупность отдельных элементов (статей) оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Структура оборотных активов - это соотношение отдельных элементов оборотных активов в их общем объеме.

Ответ: Оборотные активы обеспечивают непрерывность кругооборота капитала. Оборотные активы - совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих их непрерывный кругооборот. Оборотные фонды включают в себя: Предметы труда (сырье, материалы и т.п.);

Средства труда со сроком службы не более 1 года; Незавершенное производство и расходы будущих периодов. В своем движении оборотные активы проходят последовательно три стадии кругооборота: денежную, производительную и товарную. Первая стадия кругооборота оборотных средств - денежная . На этом этапе происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов. Вторая стадия-производительная . На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере использованных производственных запасов; авансируются затраты на заработную плату, а также перенесенная часть основных фондов. Натретьей стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция). Лишь после того, как товарная форма вновь созданной стоимости превратится в денежную, авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции. Норматив оборотных активов устанавливает их минимальную расчетную сумму, постоянно необходимую предприятию для работы. Состав и классификация оборотных средств:

Оборотные (текущие, мобильные) активы показываются во втором разделе активабаланса . Их анализ следует начать с группировки этих активов по степени их ликвидности , т.е. реализуемости. Для этого отдельные виды оборотных активов необходимо распределить по следующим группам: наиболее легко реализуемые активы, имеющие минимальную степень риска в плане их ликвидности. К ним относятся денежные средства и легкореализуемые (быстрореализуемые) краткосрочные ценные бумаги; легкореализуемые активы, имеющие малую степень риска. Сюда входят: дебиторская задолженность организаций, имеющих устойчивое финансовое состояние, запасы материальных ресурсов (за исключением залежалых, длительное время не используемых в производстве), а также готовая продукция массового потребления, пользующаяся спросом; оборотные активы, имеющие среднюю степень реализуемости, или среднюю степень риска. Сюда можно причислить незавершенное производство, расходы будущих периодов, а также готовую продукцию производственно-технического назначения; труднореализуемые (малоликвидные) оборотные активы, имеющие высокую степень риска при их реализации. В эту группу включают дебиторскую задолженность организаций, имеющих неустойчивое финансовое состояние, залежалые запасы материальных ресурсов, запасы готовой продукции, не пользующиеся спросом покупателей. При анализе нужно дать оценку динамики соотношения труднореализуемых активов и общей величины оборотных активов, а также труднореализуемых и легкореализуемых оборотных активов. Если эти соотношения увеличиваются, то это свидетельствует о снижении ликвидности, т.е. чем больше средств вложено в оборотные активы, находящиеся в группе высокого риска, тем ниже ликвидность организации. Следует отметить, что такая статья баланса как налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям не включается в состав оборотных активов, группируемых по степени их ликвидности, так как эта статья не может дать организации реальных денежных средств. После изучения ликвидности оборотных активов следует перейти к рассмотрению обоснованности сумм запасов товарно-материальных ценностей (материально-производственных запасов). Организации разрабатывают нормативы запасов по их видам. Соответствие фактических запасов оборотных активов нормативам оказывает значительное влияние на финансовое состояние организации, которое выявляется при внутреннем анализе. Превышение фактических запасов (остатков) над нормативами называется сверхнормативньми запасами (остатками). Если же фактические запасы меньше нормативов, то это принято называть незаполнением норматива. В процессе анализа следует выявить, по каким конкретным видам запасов имеются сверхнормативные суммы, каковы причины их образования, а также наметить мероприятия по их устранению. При внутреннем анализе необходимо выявить причины наличия у организации сверхнормативных запасов. Такими причинами могут быть: I. По производственным запасам: Неравномерная, досрочная и некомплектная поставка сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, а также завоз их по транзитным нормам, значительно превышающим потребность данной завышение норм расхода материалов на единицу продукции, а также неполный учет имеющихся на складе запасов материалов в процессе планирования материально-технического обеспечения организации; Экономия затрат на материалы; Невыполнение бизнес-плана по производству продукции; Удорожание (повышение) заготовительной себестоимости материалов по сравнению с плановой; Сезонный завоз сырья и материалов и др. причины.

II. По незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления: Некомплектность деталей, узлов, полуфабрикатов; Перевыполнение плана по валовой продукции; Создание заделов незавершенного производства по дополнительным и заказам, не предусмотренным годовым планом производства; Изменение планов производства отдельных изделий и сроков изготовления заказов, в результате чего образуются заделы и затраты по аннулированным заказам и снятым с производства изделиям; Удорожание фактической себестоимости незавершенного производства по сравнению с его плановой себестоимостью; Недостатки в учете незавершенного производства. III. По готовой продукции: Неритмичность производства продукции; Перевыполнение плана по выпуску товарной продукции; Неполная обеспеченность объема выпускаемой продукции договорами на ее сбыт; Выпуск продукции низкого качества; Сверхплановый выпуск продукции, пользующейся ограниченным спросом; Недостаток тары и транспортных средств для отгрузки продукции; Прекращение отгрузки продукции неплатежеспособным покупателям либо перевод их на предварительную оплату продукции; Превышение фактической себестоимости готовой продукции над ее плановой себестоимостью. Для углубления внутреннего анализа следует изучить состав материалов по их видам, сортам и профилям. Подобный детальный анализ следует осуществить также по незавершенному производству и готовой продукции. При анализе запасов, кроме абсолютных, используются и относительные показатели, например, запасы в днях (остатки в днях запаса). Эти показатели выражают зависимость размера запасов от изменения объема выпуска продукции. Запасы в днях исчисляются по отдельным видам запасов как отношение остатка их к однодневному обороту. Однодневный оборот выражает переход данного вида запасов в следующую стадию кругооборота и представляет собой оборот по кредиту того счета, где учитывается этот вид запасов. Итак, запасы в днях определятся следующим образом. Запас в днях по сырью, минус Остаток (запас) сырья и основных основным материалам материалов делить на однодневный расход сырья и основных материалов на Аналогично определяются запасы в днях и по другим видам производственных запасов (топливо, тара, запасные части и т.д.). Запасы в днях по незавершенному производству это остаток (задел) незаверенного производства делить на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости. Запас в днях по готовой продукции это остаток готовой продукции делить на однодневную отгрузку продукции по производственной себестоимости. При анализе фактические запасы в днях сравниваются с плановыми; это сравнение показывает, каково отклонение фактических запасов от нормативов с учетом фактической потребности в этих запасах. Изучив состояние запасов, перейдем к анализу денежных средств, также входящих в состав оборотных активов. В условиях определения выручки от реализации по мере отгрузки имеют место расхождения между величиной денежных средств и полученной прибылью. Анализ движения денежных средств дает возможность объяснить причины этих несовпадений. При анализе применяются два метода - прямой и косвенный. При прямом методе определяется поступление и выбытие денежных средств; при этом исходным элементом является выручка от реализации. При косвенном методе исходным элементом является прибыль, которая корректируется в связи с движением денежных средств. Рассмотрим сущность прямого метода. Что касается основной деятельности организации, то величина денежных средств от ее осуществления определяется как разность между поступлением выручки от реализации продукции, работ, услуг и расходованием денежных средств, связанным с затратами на производство и реализацию продукции. В процессе инвестиционной деятельности поступление денежных средств от реализации основных средств, нематериальных активов, долгосрочных ценных бумаг уменьшается на сумму денежных средств, израсходованных на приобретение основных средств, нематериальных активов и долгосрочных ценных бумаг. Величина денежных средств от финансовой деятельности организации определяется как разность между поступлением выручки от реализации ее акций, получением кредитов и займов и выбытием средств в результате выплат дивидендов акционерам и погашения кредитов и займов. Аналогично исчисляется сумма денежных средств от прочей деятельности. Общая величина денежных средств организации определяется как сумма этих средств от различных видов деятельности. Прямой метод дает возможность характеризовать ликвидность организации, так как он подробно изображает движение денежных средств на ее счетах. Вместе с тем этот метод не показывает взаимосвязи между полученным финансовым результатом (прибылью) и изменением суммы денежных средств. Косвенный же метод анализа позволяет объяснить причины несоответствия между прибылью, полученной за данный период и величиной денежных средств. Организация может иметь также виды доходов и расходов, которые влияют на прибыль, но не изменяют суммы денежных средств. При анализе на величину этих доходов и расходов корректируется чистая прибыль организации. Так, выбытие основных средств может принести убыток в сумме остаточной стоимости этих активов. В результате этой операции сумма денежных средств не изменяется; не полностью амортизированная стоимость основных средств должна быть прибавлена к чистой прибыли. Начисление организацией амортизации также не вызывает изменения величины денежных средств. Кроме того, при учете реализации продукции по моменту ее отгрузки организация получает финансовый результат (прибыль) до фактического поступления денежных средств. При анализе следует пересчитать (скорректировать) показатели тех счетов, которые влияют на сумму прибыли. Увеличение по активным счетам относится на уменьшение суммы прибыли, а уменьшение - на увеличение величины прибыли. Например, если в отчетном периоде имело место увеличение дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, то фактическая величина денежных средств при этом уменьшается. Снижение дебиторской задолженности, наоборот, увеличивает сумму денежных средств. Поэтому в первом случае прибыль следует уменьшить, а во втором - увеличить. Операции, осуществляемые по пассивным счетам, влияют на денежные средства обратным образом. Так, например, суммы начисляемого износа (амортизации) основных средств, нематериальных активов, не влияющие на величину денежных средств, необходимо прибавить к сумме чистой прибыли. В результате оприходования на складе организации материалов, оставшихся после ликвидации основных средств, увеличивается прибыль, но поскольку данная операция не вызывает движения денежных средств, то сумма ее должна быть отнесена на уменьшение чистой прибыли.

Вся совокупность активов организации представлена оборотными и внеоборотными средствами. Оборотные активы являются ресурсами, использование которых допускается на срок не больше 1 года или в течение промежутка, составляющего один производственный цикл. Они необходимы для обеспечения непрерывной деятельности предприятия .

Применение многих оборотных активов носит одномоментный характер , когда осуществляется их отпуск в производство, например, сырья и материалов. Такие средства составляют ресурсный потенциал предприятия.

Форма бухгалтерского баланса предполагает выделение следующих оборотных активов :

Необходимо отметить, что отнесение и финансовых вложений к разделу оборотных активов допустимо лишь при условии, что срок, в который они будут погашены, составляет меньше 1 года. При превышении этого периода средства можно включить в оборотные активы, если они обладают высокой ликвидностью.

Анализ

Анализ оборотных активов на первом этапе требует их распределения по такому критерию, как , включая учет степени риска . Необходимо отнести средства к одной из групп:

1. Наиболее ликвидным активам, обладающим минимальным риском . Они представлены денежными средствами и краткосрочными ценными бумагами.
2. Легкореализуемым активам, характеризующимся малым риском (дебиторской задолженности предприятий, отличающихся устойчивым финансовым состоянием, запасам материалов, пользующейся спросом).
3. Среднеликвидным ресурсам ( , расходам, относящимся к будущему периоду, готовой продукции с производственно-техническим назначением).
4. Труднореализуемым или неликвидным активам , реализация которых связана с высоким риском (дебиторской задолженности предприятий с неустойчивым финансовым состоянием, залежалым запасам материалов, готовой продукции, не пользующейся спросом).

Такое распределение необходимо осуществить для выявления неликвидов, обладающих высоким риском. Их увеличение свидетельствует о неэффективности денежных средств, вкладываемых в организацию, о недостаточной отдаче.

Поэтому на данном этапе анализа выявляют, как соотносятся высоколиквидная и низколиквидная группа.

Следующим этапом является контроль и осуществление проверки норм и фактических значений активов .

Если фактические запасы превышают нормативы, разработанные организацией для каждого вида ресурсов, возникают сверхнормативные запасы или остатки. Меньшее значение фактических запасов свидетельствует о незаполненном нормативе.

Анализ способствует выявлению сверхнормативных сумм по конкретному виду запасов, причин их возникновения, разработке мероприятий, направленных на их устранение. Среди наиболее распространенных причин превышения нормативов выделяют:

• неравномерную, досрочную и некомплектную поставку ресурсов, необходимых для осуществления производственного процесса;
• экономию затрат;
• образование заделов и затрат по заказам, которые были аннулированы, а также по продукции, снятой с производства;
• несоответствие фактической и плановой себестоимости в связи с удорожанием первой;
• низкое качество выпускаемой продукции;
• недостаток транспорта, предназначенного для отгрузок продукции.

Углубленный внутренний анализ предполагает изучение состава материалов относительно их вида, сорта и профиля.

Следующий этап – анализ денежных средств, включенных в оборотные активы . Его целью является выявление причин расхождений, возникающих при отгрузке продукции. Несовпадения заключаются в том, что величина денежных средств и полученная прибыль не совпадает.

Результатом проведенного анализа должно стать формирование заключения с описанием всех проблемных участков. Это необходимо для составления комплекса действий, направленных на решение выявленных в ходе исследования проблем.

Расчет

Для анализа оборотных активов используется , с помощью которой дают оценку динамики и состава рассматриваемого объекта.

Расчет текущих средств заключается в оценке доли каждого вида ресурсов в общей структуре.

Учет требует расчета коэффициента по следующей формуле:

(МПЗ / А) * 100%, где

МПЗ – материально-производственные запасы, А – активы.

Для расчета доли в структуре оборотных активов используется формула:

(МПЗ / ОА) * 100%

Для определения периода оборота необходимо рассчитать отношение произведения материально-производственных ресурсов и временного периода к расходу материалов:

ПО = (МПЗ * Д) / Р, где

ПО – период оборота, Д – промежуток времени, Р – расход.

Доля незавершенного производства в оборотных активах рассчитывается следующим образом:

(НП / ОА) * 100%, где

НП – незавершенное производство.

Для отражения готовой продукции используется ее фактическая или нормативная себестоимость. Важным элементом анализа готовой продукции выступает оценка срока оборота. Меньшее значение его говорит о большей ликвидности товара.

Для этого требуется расчет показателей по формулам:

(ГП / ОА) * 100% : (ГП * Д) / СП, где

ГП – готовая продукция, СП – себестоимость.

Заключается в расчете нескольких показателей:

(ДБ / ОА) * 100% — для выявления доли в общей структуре оборотных активов

(ДБ / В) * 100%, где

В – выручка. При нормальном росте ДБ должен наблюдаться и рост выручки.

При обратной ситуации следует задуматься о мерах для устранения этого явления.

Расчет оборотных активов необходим, чтобы поддерживать плановый уровень производства и выпуска продукции в соответствии с утвержденными технологическими процессами, параметрами и нормативами.

Отличия от внеоборотных и сходство с ними

Отличия оборотных активов от зависят от нескольких параметров :

В бухгалтерском балансе каждая группа активов представлена в отдельном разделе. На их долю может оказывать влияние специфика организации, например, большой запас оборотных активов наблюдается у торговых предприятий и при материалоемком производстве.

Сущность и состав оборотных средств представлены в данном видео.