Что нужно для открытия рекламного агентства? Как я построила свой рекламный бизнес «с нуля

«Как открыть рекламное агентство с нуля?» – этот вопрос находится в топе популярных. Ежедневно люди ищут понятные ответы на него в интернете. В наш век высокой конкуренции и перенасыщенности рынка реклама помогает повышать лояльность потребителя к бренду, увеличивать продажи, вытеснять из ниши конкурентов. Рекламных агентств тоже много, но каждому находится работа, потому что потенциальных клиентов намного больше.

Хотите попытать своего счастья на этом поприще? Прежде чем открыть свое рекламное агентство вам предстоит решить, какими же видами деятельности оно будет заниматься. Конечно, можно сразу же замахнуться на полный цикл услуг. Но это только в том случае, когда вы уже имеет длительный опыт работы в этом бизнесе. Иначе лучше сосредоточиться на одном – трех видах рекламной деятельности.

Какой виды рекламной деятельности выбрать?

На этот вопрос предстоит дать ответ именно вам, опираясь на свои качества и возможности. Перечень направлений достаточно длинный, для каждого отыщется дело по вкусу.

Большая часть владельцев рекламных фирм, особенно тех, что уже имеют хорошую репутацию, стремятся расширить сферу деятельности, чтобы оказывать весь комплекс услуг. То есть, хотят охватить все виды деятельности одновременно. Для новичка такая задача может оказаться слишком трудной, в начале своего пути лучше сосредоточиться на небольшом перечне услуг, но выполнять их все качественно и по умеренным ценам. Так вы сможете быстро заработать постоянных клиентов и создадите благоприятное впечатление о себе. И так, как только вы определились, пора переходить к активным действиям. Лучше всего сразу же узаконить свое предприятие.

Переходим к юридическому оформлению бизнеса

Если только появилось желание проверить свои силы, то лучше сначала зарегистрировать ИП – индивидуальное предпринимательство. ИП присуща упрощенная система налогообложения. Документооборот достаточно прост, чтобы можно было справиться с отчетами, обладая минимальными бухгалтерскими знаниями.

Полны уверенности в себе? Можете сразу же зарегистрировать ООО. В обществе с ограниченной ответственностью возможно наличие нескольких учредителей, но и спрос с бухгалтера более жесткий.

Конечно, проконсультироваться с юристом или аудитором совсем не помешает. Специалист подскажет, какая форма предприятия будет оптимальной именно для вашего формата, поможет со сбором всех нужных документов и зарегистрирует правильные коды по ОКВЭД. Для рекламного агентства стандартными являются следующие:

• 74.40 (Рекламная деятельность);
• 74.14 (Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления);
• 74.13 (Исследование конъектуры рынка и выявление общественного мнения).

Определяемся с масштабами предприятия

Конечно, глядя на бумаги, которые официально делают вас учредителем рекламного агентства, хочется скорее приступить к работе. Но прежде чем переходить к действиям, надо определиться, какого размера компанию вы готовы открыть. Условно по форматам можно разделить рекламные фирмы на три вида:

1. Начинающее агентство, не имеющее собственного офиса . Вполне жизненный вариант на первоначальное время, пока нет лишних денег, чтобы вложить их в аренду или покупку офиса. Встречи со своими сотрудниками не сложно организовать непосредственно у себя дома, коворкинге или в небольших и тихих кафе города. Менеджеры могут выезжать на встречи с клиентами в любое удобное место, а дизайнеры, разработчики и верстальщик – работать удаленно за своими компьютерами. Как же всеми руководить? Очень просто. Можно рассылать задания на электронную почту, а непосредственный контроль осуществлять по телефону.
2. Рекламное агентство небольшого формата со своим офисом. Разница между двумя этими вариантами невелика. Но она есть. Наличие маленького собственного офиса, где можно провести встречу с клиентом, где есть рабочее место, компьютер, интернет и офисная техника, вызывает больше доверие к фирме. Хотя, по сути, в этом офисе хватает места только вам и одному менеджеру, а дизайнеры все еще работают удаленно.
3. Крупное агентство. Как правило, такое агентство не только имеет в собственности офис. Оно размещается в центре города. В этом офисе хватает места всем сотрудникам, а для бесед с клиентами и совещаний есть специальные залы, не вспоминая уже о современной технике и мебели. Но возможен вариант, когда в офисе располагаются только менеджеры и руководство, а дизайнеры выполняют задания удаленно, присылая в офис ежемесячно отчеты о своей работе.

Сколько стоит открытие рекламного агентства?

Пожалуй, один из острейших вопросов для того, кто решился начать собственный бизнес. Размер вложений зависит от того, насколько масштабно вы решили подойти к созданию фирмы. На небольшую – хватит примерно 1000$.

Основные затраты:

• 150$ на оформление всех юридических аспектов;
• 100$ на аренду офиса;
• 600$ на покупку качественной оргтехники;
• 200$ на облагораживание помещения или покупку мебели.

Также помните, когда подойдет к концу первый рабочий месяц надо будет выплатить зарплату:

• директору – минимум 27 000 рублей;
• техническому дизайнеру – около 20 000 рублей;
• менеджеру по продажам – не меньше 5 000 рублей плюс процент от продаж;
• фирме, которая будет вести вашу бухгалтерию от 5 000 рублей;
• и премии сотрудникам составят около 40 000 рублей в месяц.

• 1000$ – на аренду;
• 500$ – на смену интерьера;
• 2000$ – на оргтехнику;
• 1000$ – на мебель;
• 300$ на покупку телефонных номеров и отдельную интернет-линию.

Однако можно урезать расходы до минимума. Например, работать без офиса, в первое время совмещать должность директора и менеджера по продажам и так далее. Исходите из своих качеств.

Как быстро окупятся ваши затраты?

Еще один не менее важный вопрос, ведь именно ради прибыли вы все это затеваете. Практика показывает, что окупить вложенные деньги можно за период от 3 месяцев до 1 года. Срок окупаемости опять-таки зависит от вас. Если правильно организуете работу, наладите процесс и наймете креативных сотрудников, полных энтузиазма, то совсем скоро у вас появится множество постоянных клиентов, благодаря которым вы и получите прибыль.

Как и во всякой сфере бизнеса, в рекламе есть виды услуг, которые стоят дороже других. Самыми высокооплачиваемыми являются макеты логотипов и баннеров. За каждый такой проект вы можете получить до 45% дохода. За создание логотипа вы получите около 500$, сценария – 200$, фирменного стиля – 1000$. Если вы и ваши менеджеры по продажам не будете сидеть, сложа руки, сможете выйти на доход в 5-10 000$ в месяц. И тут назревает следующий вопрос.

Как привлечь клиентов?

На первых порах у вас не будет хватать денежных средств, которые можно пустить на рекламу, поэтому надо включить фантазию и задействовать все возможные бесплатные способы саморекламы.

В первую очередь оповестите о перечне предлагаемых услуг всех своих друзей и знакомых. Попросите их по возможности передать информацию о вас их знакомым и друзьям. Таким образом, о вас узнает много людей, а вы не выложите ни копейки.

Во-вторых , не игнорируйте свои странички в соцсетях. Они могут стать прекрасными рекламными площадками.

В-третьих , не стоит пренебрегать досками объявлений. Найдите самые популярные из них (н-р, Авито или городские форумы). Составьте список, в котором будет 50-70 вариантов, и размещайте там объявления ежедневно. Уже через несколько дней начнутся звонки от потенциальных клиентов.

Теперь вы обладаете максимально полной информацией и знаниями, чтобы открыть свое рекламное агентство с нуля. Но не спешите закрывать страничку. Несколько простых советов помогут вам избежать множества ошибок.

Как не потерять все в первый год?

1. Сразу решите, чем будете выделяться среди конкурентов. Выберите яркое и лаконичное название, создайте уникальные услуги и начинайте рекламировать себя по телефону.
2. Не спешите связываться с крупными заказчиками, пока не наработаете хорошее портфолио.
3. Не забывайте размещать информацию о себе в городских справочниках.

И самое главное: не сдавайтесь! В начале вашего пути будут и взлеты, и падения, но впереди вас ждет успех!

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом . Она может быть:

• агентством полного цикла;
• дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
• узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
• производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
• байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

• размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
• изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
• размещение информации в СМИ;
• проведение промо акций и пиар;
• создание видео и рекламных роликов;
• продвижение сайтов;
• изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: .

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

• для ИП в размере 800 рублей;
• для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину (его минимальный размер — 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

До него должно быть удобно добираться, так как заказчик может пожелать навестить вас в офисе.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

• несколько компьютеров;
• принтер;
• ксерокс;
• сканер;
• телефонные аппараты для многоканальной связи;
• устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере . Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

• креативного директора , отвечающего за разработку новых идей;
• двух менеджеров , которые будут заниматься поиском заказчиков;
• двух дизайнеров , один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
• директора , который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в .

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Реклама и поиск заказчиков

• Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
• Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
• Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

• выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
• после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
• на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

• аренда помещения – 60 тысяч рублей;
• ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
• приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
• подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
• закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

• директору – 30-40 тысяч рублей;
• дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
• менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью . К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц . Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Открытие рекламного агентства сложная задача, поскольку в этой сфере царит высокая конкуренция. Как создать фирму и не прогореть на ранних этапах? Какого алгоритма действие стоит придерживаться, открывая рекламное агентство?

Перед открытием рекламного агентства следует подумать о виде и размерах создаваемой фирмы. Статистика говорит, что компании с небольшим количеством сотрудников и осуществляющие посреднические услуги: заказы по полиграфии, размещение рекламы в журналах и газетах, так называемые, медийные агентства, как правило, «долго не живут». Более крупные «акулы» поглощают подобный «планктон».

Из этого можно сделать вывод, что лучше создать креативное агентство с общим числом работников от 5 человек с целью производства интеллектуального продукта (ивент-маркетинг, брендинг и BTL). Только тогда появляется шанс выжить и, более того, окупить вкладываемые деньги за несколько месяцев, а также приобрести неплохую клиентскую базу. Итак, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство?

Виды рекламных агентств

Выше перечислены два основных вида агентств, один из которых мало рентабелен (медийный) и высоко конкурентен, а другой (креативный) заслуживает внимание. Кроме того, подобный бизнес разделяется по видам предоставляемой рекламы:

1. Наружной, размещаемой на открытой местности на каких-либо конструкциях (пример: баннеры, плакаты, вывески).
2. Презентации, выставки. Такой инструмент позволяет клиенту самолично управлять рекламируемым продуктом. В него включаются графики, звуковое и видео сопровождение.
3. ТВ реклама.
4. Создание, раскрутка сайтов.
5. Почтовые рассылки.
6. Промоакции и пиар.
7. Сувенирная продукция.

На первых порах практически невозможно предоставлять услуги по всем видам рекламы, только если увеличить начальные инвестиции до нескольких миллионов рублей, а порой и долларов. Но, соответственно и вырастет в разы риск обанкротиться.

Порядок создания агентства

1. Выбор вида деятельности – ИП или ООО с регистрацией выбранного варианта.
2. Анализ рынка.
3. Подбор персонала и аренда помещения.
4. Заключение договоров с типографиями, мастерскими и т.п.

Помещение и персонал

Место, внешний вид не сильно важны, поскольку чаще всего сотрудники выезжают к клиентам, но и позориться при внезапном приезде заказчика не стоит. Поэтому рекомендуется, арендовав помещение, сделать в нем приличный ремонт. Офис необходим только для хранения документации, приема звонков и обсуждения каких-либо рабочих нюансов.

В нем должно быть следующее оборудование:

• компьютеры. На ПО для дизайнеров экономить нельзя. Поэтому для этих сотрудников требуется профессиональное оборудование и программы. На ПК также должны присутствовать исследовательские данные;
• МФУ – принтер, ксерокс, сканер;
• многоканальная телефонная связь, Интернет.

Для минимизации рисков брать на работу следует людей, уже имеющих опыт в данной сфере, как следствие – клиентскую базу. Естественно, что от менеджеров требуется коммуникабельность, а от дизайнеров – креативность и талантливость.

Итак, штат должен включать в себя:

• креативный директор, занимающийся разработкой идей. Если держать в штате одного человека, то он может быстро «выдохнуться», поэтому рекомендуется иметь «про запас» несколько фрилансеров;
• два менеджера, которым предстоит выплачивать помимо официального оклада проценты с заключенных сделок;
• два дизайнера, один из которых создает продукт, другой занимается версткой;
• директор.

Бухгалтерию лучше доверить аутсоринговой компании, а по мере роста заказов брать иногда фрилансеров на подработку.

Заключение договоров и вложения

Второй по важности шаг после подбора сотрудников. От партнеров будет зависеть оперативность выполнения заказов, а также стоимость услуг. Поэтому не стоит браться за первое подвернувшееся предложение, особенно на первых порах: внимательно изучайте все стороны возможного договора.

Ниже представлены примерные минимальные расценки для открытия собственного рекламного агентства. Общая сумма в совокупности составляет свыше 200000 рублей:

1. Аренда помещения 60 тыс.руб.
2. Приобретение телефонных номеров 12-15 тыс.руб.
3. Покупка офисной мебели 22 тыс.руб.
4. Закупка профессиональной оргтехники 125 тыс.руб.
5. Ремонт помещения 25 тыс.руб.
6. Установка Интернета 5 тыс.руб.

Это первоначальные вложения. К ним спустя месяц добавятся зарплаты сотрудников:

1. Директору: 30-35 тыс.руб.
2. Менеджеру: 8-12 тыс.руб + проценты за заказы.
3. Бухгалтерия: от 5 тыс.руб.
4. Дизайнеру: 15-25 тыс.руб.
5. Премии сотрудникам: 10-15 тыс.руб.

Рентабельность

1. Разработка и создание логотипа: 30 тыс. руб.
2. Макет щита: 9 тыс.руб.
3. Выпуск макета для журнала: 13 тыс.руб.
4. Сценарий: 13 тыс.руб.
5. Фирменный стиль: 70-75 тыс.руб.

Решение возможных проблем

Статистика свидетельствует, что свыше 60% ново открывшихся фирм в первый год «прогорают» и закрываются. Как открыть свое рекламное агентство, выжить и не потонуть среди жесткой конкуренции агентств? Начните с рекламы самого себя.

Придумайте оригинальное, легко запоминающееся название компании. Помните, что услышанное один раз оно должно остаться в голове клиента надолго.

Не работайте вначале с крупными предприятиями, поскольку отсутствует портфолио (для него необходим, как минимум год). Ищите клиентов среди среднего или малого бизнеса.

Прорекламируйте свое «детище» в городских справочниках. Возможно даже, что эту процедуру можно будет произвести бесплатно на бартерных условиях с медийными агентствами. К такому способу рекламы часто обращаются небольшие компании, нуждающиеся в бизнес-партнере.

Прежде чем обзванивать людей, с целью привлечь клиентуру, продумайте и создайте уникальный продукт, который будет выделять вас среди конкурирующих фирм. Иначе этот шаг бесполезен.

И, напоследок, хочется заметить, что в обществе создался миф, что, чтобы получить необыкновенную прибыль от рекламы, следует лишь зарегистрировать предприятие, набрать штат и запустить работу в обычном режиме. Это не так. Вначале от создателя подобного бизнеса требуется активность: следует мотивировать персонал на создание новых идей и продуктов, анализировать потребительский рынок, заключать договора.

Различные фирмы едва ли не ежедневно прибегают к помощи рекламных компаний. Причина этому то, что реклама повышает прибыль, популярность продуктов. Все это приводит к тому, что рекламный бизнес – один из наиболее доходных. В некоторых случаях, его рентабельность может достигать 100% и более. Главное – удачно выбрать направление компании и правильно подобрать персонал.

Основные направления работы

• Брендинг – предполагает разработку , элементов фирменного стиля, слогана.
• Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
• BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
• Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
• Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
• Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Регистрация агентства

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

1. Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
2. Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
3. Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Кроме того, необходимо вместе с юристом составить типовый договор, который будет предусматривать права и обязанности сторон, оплату (желательно – поэтапную), случаи, в которых возможен разрыв договора, компенсации.

Помещение и оборудование

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

• компьютер для дизайнера;
• принтер;
• сканер;
• копировальный аппарат;
• телефон;
• интернет;

«Делать деньги без рекламы может только монетный двор» — это высказывание очень хорошо отражает суть современных высококонкурентных рынков, где приходится бороться за каждого клиента. Рекламный бизнес всегда будет востребован, особенно в кризисные времена, когда у всех начинается спад продаж и требует поиск новых стратегий продвижения.

Чтобы открыть рекламное агентство «с нуля», не потребуются большие инвестиции – можно будет уложиться в 300-400 000 рублей (без покупки производственного оборудования), главное – правильно определить направление и концепцию нового бизнеса и произвести необходимые экономические расчеты.

Выбор формата и концепции

Первым делом нужно определить основное направление рекламного агентства. Если вы – новичок в бизнесе и не планируете вложение больших инвестиций, лучше выбрать отдельное направление с перспективой развития. Для работы агентства полного цикла потребуется штат высококвалифицированного персонала, большие затраты на аренду офисов и техники.

РА может успешно работать в таких форматах:

• Агентство полного цикла.
• Узкопрофильное агентство, специализацией которого будет, например, только полиграфические услуги или оформление наружной рекламой, разработка и продвижение сайтов и пр.
• Производственная компания – цифровая печать, изготовление сувенирной продукции, выставочных стендов и пр.
• Дизайн-студия. Разработка фирменного стиля, логотипов, оригинал-макетов и подготовка их к изготовлению.
• Байеры. Размещение рекламных роликов клиента в средствах массовой информации – на ТВ, радио, плазменных экранах.

Этапы открытия

• Изучение рынка.
• Определение формата и концепции.
• Регистрация ИП или ООО (для нескольких партнеров).
• Поиск помещения под офис.
• Закупка офисной техники.
• Подбор персонала.
• Разработка и проведение мероприятий по продвижению.

Пример для наших читателей.

Для тех, кто хочет узнать наиболее полные рекомендации по созданию бизнес планов, мы предлагаем ознакомиться с — универсальный помощник для вас.

Конкурентный анализ и определение целевой аудитории

Анализ рынка включает в себя проведение конкурентного анализа, изучение целевой аудитории, а также оценку перспективности того или иного направления.

Для того, чтобы определить своих конкурентов, нужно собрать информацию о компаниях, которые предоставляют рекламные услуги в данном регионе. Такие данные можно найти в бизнес-каталогах, на специализированных он-лайн-ресурсах. Необходимо провести анализ цен, перечень услуг, расположение, репутацию на рынке (из отзывов клиентов). Такой анализ позволит сформировать свое конкурентное преимущество, а также базу подрядчиков по некоторым направлениям (многие рекламные агентства сотрудничают между собой, оказывая друг другу услуги).

• Производственные предприятия.
• Торговые компании, магазины.
• Заведения питания, торговые и развлекательные центры.
• Салоны красоты, парикмахерские, спортивные клубы.
• Представители сферы услуг – юристы, нотариусы, адвокаты.
• Частные медицинские учреждения, стоматологии.

Выбор своего целевого сегмента нужно производить после определения формата и сферы оказания услуг. Например, если вы будете предоставлять полиграфические услуги (визитки, каталоги, брошюры), то целевой аудиторией будут производственные и торговые компании; если размещение в СМИ – клиентами могут быть только крупные компании с большим рекламным бюджетом.

Регистрация ИП или ООО для Рекламного агентства

Перед тем, как открыть рекламное агентство, нужно определиться с организационно-правовой формой будущей фирмы. На первых этапах можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, а в будущем уже как юридическое лицо. ИП имеют ограничения по объему продаж, количеству наемных работников и типу контрагентов (например, ИП не сможет работать с юридическими лицами, а только с ИП).

Персонал РА

Например, для РА по изготовлению цифровой полиграфии потребуется такой персонал:

• Дизайнер со знанием основных технологических процессов производства.
• Печатник-переплетчик.
• Менеджер по работе с клиентами.
• Бухгалтер (аутсорсинг).
• Уборщица (аутсорсинг).

Как рассчитать бизнес-план

Даже если вы собираетесь вкладывать собственные средства, обязательно рассчитайте бизнес-план. Это поможет определить необходимую сумму инвестиций, уровень планируемых доходов, срок окупаемости проекта, основные организационные мероприятия и их особенности. В случае привлечения заемных средств, правильно оформленный бизнес-план является главным фактором решения инвестора в вашу пользу.

Что должен включать в себя бизнес план рекламного агентства:

• Резюме проекта.
• Описание концепции.
• Маркетинговый анализ.
• Производственный план (если планируется изготовление какого-либо вида рекламно-сувенирной продукции).
• Организационный план и план по персоналу.
• Финансовый план.

Как продвигать рекламное агентство

Какие маркетинговые мероприятия нужно провести до начала работы РА:

• Разработка концепции, фирменного стиля, логотипа, слогана, названия.
• Разработка сайта, его наполнение и запуск SEO-кампании.
• Изготовление визиток РА, вывески для офиса.

Какие мероприятия будут эффективными для продвижения рекламного агентства:

• Реклама в печатных региональных СМИ , ориентированных на деловую аудиторию. Можно разместить объявление в профильной рубрике (Рекламные услуги) или в рубриках смежных отраслей.

• Прямые продажи . Наиболее эффективный способ установления контакта, который позволяет рассказать не только об услугах РА, но и о преимуществах и выгодах для клиента при сотрудничестве. Но такой способ продаж требует от менеджеров не только хорошего знания своего продукта, но и коммуникационных навыков, а также ответственности (данные прозвона по «холодным» контактам должны быть зафиксированы в электронном документе, для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений).

• Участие в выставках . Даже если выставка ориентирована на профильную аудиторию, например, строительство или мебель, среди участников и посетителей обязательно найдутся потенциальные клиенты, которым нужны услуги РА. Кроме того, участие в выставке поможет не только распространить информацию о фирме, но и сформировать положительную деловую репутацию.

Чтобы быть лучше своих конкурентов, нужно заботиться, прежде всего, об успехе и процветании своих клиентов – и тогда они сами будут искать встречи с вами!

Советуем также прочитать: