Когда можно брать отпуск. Оплачиваемый дополнительный отпуск работнику, предоставление, образец заявления

Право на отдых – это не абстрактное понятие. Оно выражается в конкретном количестве дней положенного отдыха. Расскажем, как их правильно рассчитать и сколько дней отпуска положено за год по Трудовому кодексу РФ.

Как считать

Как правильно поделить отдых на части

Ни одного подчиненного нельзя обязать использовать единовременно все дни причитающегося ему отдыха. Это положение есть в ст. 125 ТК РФ. В ней же указано, как именно разнести дни отдыха в течение трудового года. По действующим сейчас правилам при дроблении отпуска одна его составляющая должна быть не менее 14 календарных дней. Обычно работодатель настаивает, чтобы один отпуск в текущем периоде имел такую длительность.

В дальнейшем при соблюдении этого требования остальные части могут иметь любую длительность, даже один или два дня. Иногда во внутренних документах оговаривают другую длительность отпуска. Например, работодатель закрепит в коллективном договоре, что минимальное количество дней отпуска для сотрудников его компании равно трём. Нарушением такое положение дел не считается.

Как выходные и праздники влияют на срок отдыха

По действующим сейчас правилам выходные засчитывают в общую длительность отпуска. Они подлежат той же самой оплате, как и рабочие будни. Уточним это на примере. Кладовщик Иванцов составил очередное заявление на отпуск, который продолжается с 14 по 21 июня этого года. Причём 18 и 19 – были выходными днями. Следовательно, сотруднику нужно дать отдых на 8 дней, и все их следует оплатить в одинаковом размере.

Отдых по внутренним документам

Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.

Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.

Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.

Отпуск по законодательству

Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.

Внимательно изучив эту таблицу, можно понять, сколько дней отпуск продолжается у тех или иных специалистов.

Продолжительность «северного отпуска»

Отпуск у людей, которые живут и трудятся в непростых условиях Крайнего Севера, закономерно длиннее, чем у остальных работников. Продолжительный отдых северян складывается из 2 частей:

1. оплачиваемый стандартный отпуск в 28 календарных дней;
2. оплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого зависит от климатических условий местности, где работники ведут свою трудовую деятельность.

Исходя из норм ст. 321 ТК РФ и других законодательных актов, несложно разобраться в том, сколько дней северного отпуска по закону положено тем или иным работникам:

• трудящимся в районах Крайнего Севера причитается 24 календарных дня;
• в приравненных к Крайнему Северу местностях работники дополнительно отдыхают целых 16 календарных дней;
• в остальных северных районах, где действуют процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты, сотрудникам местных компаний положено ещё 8 календарных дней.

Как написать заявление на дополнительный отпуск

По действующим на сегодняшний день нормам такое заявление составляют в соответствии с правилами делопроизводства, действующими на предприятии. Если в компании имеется шаблон такого документа, заполнить его будет несложно.

Иначе можно воспользоваться типовой формой заявления на очередной отпуск. Тогда в содержательной части документа следует отметить, что отпуск является дополнительным, указать дату начала отдыха и его продолжительность.

Обратите внимание: отгулять дополнительный отпуск можно только после того, как будет использовано основное время отдыха.

Большинство работников чётко знает, сколько дней по закону на отпуск. 2017 и 2018 годы в этом отношении не стали исключением. В федеральные законодательные акты изменения, касающиеся продолжительности оплачиваемого времени отдыха, не вносились.

Что касается локальных нормативных документов, то в интересах каждого сотрудника запросить в кадровой службе все положения, приказы и распоряжения, касающиеся длительности и порядка оплаты отпусков. Это поможет работнику чётко понимать, на сколько дней отдыха он сможет рассчитывать, и, исходя из этого, строить дальнейшие планы.

При выборе периодов отдыха необходимо помнить, что отпуск можно брать не только за то время, которое уже отработано в компании. Исходя из норм и положений ст. 122 ТК РФ, по согласованию с нанимателем сотрудник может взять его авансом.

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности. У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса. Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых. На 2018 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течение оплачиваемого отпуска, по работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать . Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

Когда и кому полагается отпуск по закону?

Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.

Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.

На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:

• Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
• Несовершеннолетние граждане;
• Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
• Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.

Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ . Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой . Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.

Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:

• Женщин, переживающих период беременности;
• Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
• Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.

Исключение - денежные компенсации при увольнении.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.

Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ. Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами. Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика - прямая обязанность работодателя.

Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:

• Уведомление работника работодателем;
• Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
• Расчёт и перечисление отпускных;
• Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.

Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней. Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода. Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.

Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а. В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).

Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.

В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

За свой счет

Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления . Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины. Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней. Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:

• Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
• Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
• Инвалидам (до 60 календарных дней);
• Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
• Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней). Читайте больше об

Кстати, а что вы знаете о положениях , ведь это важный нормативный документ.

Отпуск по беременности и родам

Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков , связанных с репродуктивными обстоятельствами:

• Отпуска по беременности и родам - предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
• Отпуска по уходу за ребёнком - согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового .

Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.

Согласно закону, получить пособие по беременности могут:

• Официально трудоустроенные женщины;
• Женщины-военнослужащие;
• Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
• Студентки.

Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.

Скачать закон об отпусках

С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации . Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать

Более того, такой период считается минимальным, поэтому меньше указанного объема отпускной период не предоставляется. А вот больше, чем установлено в статье 115, может быть. Наниматель может увеличивать размеры законного отдыха по своему усмотрению, причем делать это можно в неограниченном объеме. Но такие несанкционированные увеличения отпускных периодов редко практикуются.

Но есть особые категории сотрудников, которые по трудовому договору имеют дополнительное время отдыха ежегодно. по закону полагается тем работникам, которые трудятся в особых условиях, например, имеют ненормированный график или особо тяжелые условия труда.

Положен всем работающим людям. Каждый год работник имеет право отдыхать столько дней, сколько ему прописано в трудовом договоре. А вот сам договор составляется с учетом законодательных норм и не может идти вразрез с трудовыми нормативами. В соответствии с этим для каждой категории работников предусматриваются свои сроки на отпуск.

Каждому сотруднику предоставляется основной отпуск в размере 28 дней. Такое количество оговорено по ТК РФ статьей 115. Взять отпуск можно в любое время, теоретически ограничений нет, кроме первого года работы. Новый работник может претендовать на отдых только после шести месяцев. При этом после полугода он может претендовать сразу на весь положенный ему по закону отрезок. Есть особые категории, которым полагается отпуск не через полгода работы, а даже раньше. В этот список входят женщины, которые ожидают ребенка, несовершеннолетние сотрудники, а также те, кто усыновил малыша до трехмесячного возраста. Совместителям также можно брать отпуск раньше при условии, что по основному месту труда у них подошел период для отдыха. Во второй год работы и все последующие годы срок предоставления отпускного периода не нормируется законодательно. По сути, его можно выбирать полностью даже в начале рабочего года. Главное, чтобы время было предварительно обговорено с нанимателем.

По Трудовому кодексу — это не единственное установленное правило при назначении отдыха сотрудникам. Важно также иметь установленную заранее очередность нахождения в отпуске работников. Данная мера является обязательной, хотя и позволяет переносить ранее установленные периоды и брать в счет отпуска несколько дней во внеурочное время. Сам график, переносы отдыха, а также оформление дней в счет отпуска, берутся только при согласовании с руководством организации и его одобрении.

Случаи увеличения продолжительности отпуска

Количество дней отпуска не увеличивается пропорционально количеству отработанных лет. Но это не значит, что нельзя рассчитывать на более продолжительный отдых. Есть категории, которым положен отпуск дополнительный.

Дополнительные отпускные периоды подразделяются на:

• оплачиваемые;
• неоплачиваемые.

Не компенсируется нанимателем, однако этот период не изымается из общего количества рабочих дней при расчете средней заработной платы для начисления отпускной компенсации.

Но нас больше интересует именно оплачиваемый дополнительный отдых, ведь это время можно не только отгулять, но и при желании , оставшись на работе.

Статья 116 ТК РФ позволяет нанимателю давать своим работникам дополнительный оплачиваемый отдых на свое усмотрение. Но есть и те группы лиц, которые могут рассчитывать на данную привилегию на официальном основании. В той же статье 116 приводится перечень работающих лиц, которым в обязательном порядке должно быть установлено дополнительное ежегодное оплачиваемое время на отдых.

На дополнительное количество дней отпуска могут рассчитывать:

1. Люди, занятые на рабочих местах, которые классифицируются как опасные или вредные.
2. Сотрудники, которые имеют пометку в трудовом соглашении о ненормированности своего труда или особом характере выполняемых обязанностей.
3. Всем работающим и местностях, приравненных к ним.

Каждой из этих категорий предоставляется индивидуальная продолжительность дополнительных календарных дней отпуска. Некоторые работники могут совмещать в своей профессии сразу несколько пунктов, в этом случае все прописанные по закону дополнительные отпускные периоды в году суммируются.

Ненормированный рабочий день

Сколько дней отпуска положено за год сотрудникам, у которых , решает сам наниматель. Все зависит от специфики работы и того, как часто привлекается человек к труду в нерабочее время.

По закону ненормированными считаются не только те профессии, которые предполагают разъездной характер труда или работу вне конкретного организованного места. Если работающий имеет стабильное место, на котором он выполняет свои трудовые обязанности с оговоренным стандартным графиком, но по роду своей профессии он может привлекаться к решению каких-то задач во внеурочное время, то такая работа также признается ненормированной.

В Постановлении Правительства РФ №884 от 2002 года оговаривается список работником, которые могут рассчитывать на дополнительный отдых из-за своей ненормированности.

В него входят:

1. Руководители.
2. Заместители руководящего состава.
3. Инженера, технологи и иные технические сотрудники.
4. Хозяйственный персонал.

Это весьма примерный перечень и он не отражает все возможные вариации. При принятии решения о выдаче следует ориентироваться на факт привлечения сотрудников той или иной профессии к трудовым обязанностям в нерабочее время. Некоторые организации проводят мониторинг таких аспектов, в результате которого расширяют или сокращают перечень людей, входящих в данную категорию.

Главный вопрос для нанимателя — на сколько дней должен быть предоставлен дополнительный отдых.

Единого норматива для определения срока нет, но существует минимальный барьер, ниже которого запрещено устанавливать, он установлен в статье 119 ТК РФ. За ненормированность предоставляется не менее трех календарных дней. Обратите внимание, что речь идет не о рабочих днях. Как и иные отпускные периоды, дополнительный отдых исчисляется в календарном эквиваленте.

Работа с вредными условиями труда

Все предоставляются, ориентируясь на законные нормативы, основным из которых считается Трудовой кодекс. Но это не исключает тот факт, что наниматель обязан прописывать периоды отдыха в своих локальных нормативных актах. В коллективном договоре дается полный перечень профессий в организации с указанием того, сколько длится отпуск для той или иной категории. Коллективный договор позволяет общие сведения, взятые из Трудового кодекса, конкретизировать, указав лишь те моменты, которые касаются непосредственно данной фирмы. При заключении соглашения с новым сотрудником, в трудовой документ также вносятся индивидуальные условия труда, которые будут распространяться на этого человека.

В случае с вредными и/или опасными условиями труда отпускной период назначается не по желанию нанимателя, а при наличии обоснования. Таким обоснованием может стать проведенная аттестация рабочего места. Для этого предварительно назначается комиссионный состав, который проводит мероприятия по оценке имеющихся условий. Установлена определенная градация, которая позволяет определить степень опасности и вредности. В соответствии с ней и назначается дополнительный отдых, то есть чем выше вредность, тем длиннее отпускное время. Опасными считаются тем рабочие места, которым присуждаются 2, 3 и 4 степень.

Устанавливает, что разрешенным минимальным барьером добавочного отдыха, считается семь дней. Меньше 7 суток добавочный отдых не может быть назначен тем сотрудникам, которые работают на местах со степенью опасности 2. Если степень выше, то и срок увеличивается. Правда о соразмерности увеличения в кодексе не говорится, данный пункт остается на усмотрение руководства организации. Установленная степень опасности не является конечной и неизменной. Если работодатель регулярно проводит мероприятия по улучшению условий труда, то вредность должна снижаться. Соответственно снижению степени вредности может уменьшаться и добавочный отдых.

Работа в районах Крайнего Севера

Работа в условиях Крайнего Севера по праву считается более трудной. Виной всему погодные условия, к тому же многие работы проводятся непосредственно на улице, а не в помещении.

Трудящимся в таких условиях людях полагаются значительные дополнительные льготы. Им выплачивают повышающий коэффициент, но кроме этого они все получают добавочный отдых, который обязательно должен быть оплачен нанимателем.

В статье 321 ТК РФ говорится о размере отдыха, который предоставляется всем работающим в трудных погодных условиях людях.

В отличие от ранее озвученных категорий здесь нет свободы для нанимателя, потому что сроки указаны конкретно, без минимальных барьеров.

Добавочное время для восстановления сил получают:

1. Все работающие в районах Крайнего Севера продолжительностью в 24 календарных дня.
2. Люди, которые работают в районах, приравненных к Крайнему Северу, получают добавочно 16 суток в год.
3. Другие районы, в которых существует добавочный коэффициент к зарплате, получают по 8 дней добавочного оплачиваемого отпускного времени.

Если нужно узнать, сколько дней можно взять совместителю, то ориентироваться необходимо на общие нормы. Отдых для совместителей продолжается столько же сколько и для основных работников.

Для северных работников или других категорий работающих действует единое правило о . Отдых можно суммировать и выбрать одновременно, а можно делить на части и брать его поэтапно. Отдельное количество отдыха можно взять в счет основного или добавочного отпускного периода.

Право на удлиненный основной отпуск

Приведем примеры таких категорий, а также уточним, сколько календарных суток им добавляется:

1. Несовершеннолетним сотрудникам полагается 31 день, вместо 28. Напомним, что не достигшие 18-летия также могут брать указанное время ранее, чем отработают свои первые полгода.
2. срок основного периода повышается до 30 суток. Степень инвалидности роли не играет.
3. Педагоги, в зависимости от классификации отдыхают 42 или 56 суток.
4. Доктора наук имеют право на 48 дн.
5. Кандидаты наук – 36. Обе эти категории могут рассчитывать на предоставление данного времени, работая в государственных организациях.
6. Если работа связана с производством, тестированием или испытанием химического оружия, то полагается 49 или 56 дня отдыха.

Ежегодный очередной отпуск по Трудовому Кодексу в 2017 году предоставляется работникам на условиях сохранения среднего заработка и должности (ст. 114). Использовать время своего отдыха сотрудник может по личному усмотрению (ст. 106). О порядке оформления очередного оплачиваемого отпуска лицам, занятым по трудовым договорам, – расскажет эта статья.

Нормативное регулирование очередного отпуска

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков . В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:

• Совместители (ст. 287 ТК).
• Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
• Сезонные сотрудники (ст. 295).
• Работники-срочники (ст. 291).
• Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
• Сотрудники-надомники (ст. 310).

Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).

Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.

Очередной оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления

Продолжительность – по общим правилам ст. 115 длительность ежегодного отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям сотрудников предоставляется дополнительный период отдыха или удлиненный отпуск.

Право на очередной оплачиваемый отпуск – возникает у трудоустроенного специалиста через полгода непрерывной занятости у данного работодателя (ст. 122). Расчет ведется не с начала года, а с даты работы. При этом по взаимной договоренности сторон разрешается уходить в отпуск и ранее обозначенного момента. Беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, лица-усыновители малолетних детей (до 3 мес.) могут использовать право на отпуск по своему усмотрению независимо от стажа.

Перенос отпусков – возможность переноса или продления периода отдыха по пожеланию сотрудника допускается при болезни физлица, в случае исполнения различных государственных обязанностей (ст. 124). Также при нарушениях работодателем сроков выплаты отпускных или вручения предупреждения о начале отпуска.

Разделение отпусков – по ст. 125 ТК очередной отпуск можно разделять на части по договоренности администрации компании с работником. При этом хотя бы один период не должен быть меньше 14 календарных дней.

Очередность отпусков – согласно ст. 123 каждый работодатель обязан утвердить график отпусков не позже 2 недель до начала нового года, то есть до 17 декабря. Уведомление сотрудника о наступлении отпуска производится минимум за 2 недели до его наступления.

Отпускной документооборот включает в себя – Приказ на отпуск по форме Т-6 или же Т-6а ; внесение отметок в табеля по учету времени работы (ОТ или «09») и в личные карточки Т-2 (раздел VIII). В некоторых случаях требуется наличие заявления.

Оплата отпускных – для расчета начислений необходимо определить трудовой стаж (кроме исключаемых периодов) и общий доход специалиста за 2 года. Затем вычисляется среднедневной заработок, который перемножается с количеством дней отпуска.

Заявление на отпуск – пример

Составление письменного заявления требуется в ситуации, когда человек уходит в отпуск не по графику. Это возможно, если работник устроился к работодателю позже утверждения графика или еще не получил права на отпуск на момент составления документа. Заявление оформляется в произвольном виде с обязательным указанием ФИО/должности руководителя и сотрудника, дат начала и окончания периода отдыха.

Генеральному директору

ООО «Чистая вода»

Прокопчук О.Н.

от менеджера

Кондратьева Е.И.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск сроком 14 (четырнадцать) календарных дней с 17 апреля 2017 года по 30 апреля 2017 года.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарии к ст. 122 ТК РФ

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более - округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков - это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.