Planifier comme une fonction de contrôle (papier de termes). Planifier comme la fonction de gestion la plus importante
La fonction de planification comme l'une des principales fonctions de contrôle actuellement acquises de fonctionnalités et de fonctionnalités qualitativement nouvelles; La planification a reçu un contenu fondamentalement nouveau, car la nécessité de celle-ci est due à l'échelle de production. L'expansion des horizons de planification signifie qu'elle fonctionne non seulement des tâches opérationnelles, mais également des tâches de développement prometteur, ce qui constitue une nouvelle planification temporelle. Sa nomination en tant que fonction de gestion est de chercher à prendre tous les facteurs internes et externes à l'avance, offrant des conditions favorables au fonctionnement et au développement normaux de l'entreprise.
La planification est une tentative d'examiner le futur, il aide à évaluer l'ampleur de l'organisation, à identifier les concurrents, à trouver son créneau sur le marché, à identifier les moyens et objectifs des réalisations stratégiques de l'Organisation. Les plans reflètent l'ensemble de la production et de l'activité économique de l'entreprise. Les gestionnaires fondés sur des plans déterminent les forces et les faiblesses de l'organisation, les analysent et développent leur tactique de leurs actions, évaluent la situation dans le domaine des finances, du marketing, de la production et d'autres domaines. En figurité, il s'agit de la définition de "où nous sommes actuellement, où nous voulons bouger et comment nous allons le faire."
Le développement du système économique n'est pas une simple augmentation de sa capacité de production, mais à un certain objectif. Dans le processus de développement, l'unité des actions d'éléments individuels du système est requise - il est possible d'assurer la planification de toutes les activités d'entreprise. La planification n'est pas seulement un désir actif et conscient pour l'avenir, mais en même temps, le concept de comportement ciblé.
1. Essence de planification
La planification est un moyen d'atteindre un objectif basé sur l'équilibre et la séquence des opérations, c'est une sorte d'outil de prise de décision de gestion. Des solutions planifiées peuvent être liées à formulation d'objectifs et d'objectifs, développant une stratégie,deratioration et redistribution des ressources, détermination des normesjedans la période à venir.Dans l'adoption de telles solutions consiste en un processus de planification dans un sens large. Dans la planification étroite est Établissement des documents spéciaux - Plans,déterminer les étapes spécifiques de l'organisation pour atteindre les objectifs.
Jusqu'au milieu du XXe siècle, la Société agissait principalement dans des conditions d'excédent stables de la demande sur la proposition, la préhaussement de l'environnement extérieur. Cela leur a permis de travailler sur la base des plans actuels compilés en fonction des commandes entrantes.
Dans les années 1950. Le taux de variation de l'environnement externe a commencé à se développer, mais il restait toujours prévisible. Ici, avec le courant, il était nécessaire de participer à une planification à moyen et à long terme, de faire des programmes cibles prometteurs.
Dans les années 1960-1970. Le taux total de développement accéléré et les changements dans le milieu sont devenus inattendus. Cela a conduit à la transformation de la planification à long terme dans une stratégie, qui provient des opportunités futures. La planification a commencé à être effectuée de l'avenir au présent sur la base d'opinions d'experts et de modèles mathématiques complexes.
Depuis le début des années 1970. Les changements dans l'environnement externe ont commencé à circuler si rapidement et imprévisible que des plans stratégiques prometteurs ont cessé de respecter les besoins de la pratique économique. De plus, des programmes stratégiques ont commencé à être élaborés, vous permettant de prendre en compte rapidement ces modifications des solutions actuelles.
Les plans reflètent: prévisions pour le développement de l'organisation à l'avenir; Tâches intermédiaires et finales et objectifs en face de celle-ci et de ses unités individuelles; Mécanismes de coordination des activités actuelles et de la distribution des ressources; Stratégies de circonstances d'urgence.
Le processus de planification commence par l'analyse de l'état actuel et futur de l'entreprise et de l'environnement. Sur cette base, les objectifs sont placés, des stratégies sont produites et une combinaison d'outils est déterminée qui leur permet d'être mises en œuvre les plus efficacement.
Dans certaines grandes organisations, des outils de planification pLetnouveau comité., dont il est généralement des chefs de divisions, ainsi que du département prévu et de ses structures de terrain. Les activités des autorités prévues sont coordonnées par la première personne ou son adjoint.
La tâche des autorités prévues inclut la détermination de laquelle des parts participeront à la mise en œuvre de certains objectifs organisationnels, sur quelle forme cela se produira comme prévu par les ressources.
Si l'organisation est multi-niveaux, la planification est effectuée simultanément à tous les niveaux. La raison en est qu'aucune solution prévue n'est indépendante des autres et une compréhension des problèmes de toutes les unités connectées de la chaîne de contrôle est requise.
Compte tenu du degré de centralisation de la gestion de l'organisation, le processus de planification peut être effectué de trois manières.
s'il est élevé, les organes prévus sont uniquement la majorité des décisions relatives non seulement à l'organisation dans son ensemble, mais également à des divisions individuelles.
au niveau moyen, seules les solutions fondamentales sont acceptées, que, par la suite, dans les divisions sont détaillées.
dans les organisations décentralisées, "TOP" déterminer les objectifs, les limites de ressources, ainsi que la forme unifiée de plans et les plans constituent déjà les unités elles-mêmes. Dans ce cas, les autorités centrales prévues les coordonnent, liées et réduisent le plan global de l'organisation.
En fonction des opportunités économiques de l'organisation, trois approches de la formulation de plans peuvent être utilisées. Si ses ressources sont limitées et que l'émergence de nouveau dans le futur n'est pas prévue, les objectifs sont d'abord basés sur eux. À l'avenir, les plans ne sont pas révisés, même s'il existe des opportunités favorables. Car leur mise en œuvre peut simplement ne pas avoir assez d'argent. Cette satisfaction est principalement utilisée par les petites entreprises, dont l'objectif principal est la survie.
Les organisations équestres peuvent se permettre de modifier des plans, d'adaptation à de nouvelles opportunités et d'attirer des fonds supplémentaires à leur utilisation, dont elles ont des excès. Ainsi, compilé une fois des plans, selon la situation, peut être ajusté. Une telle approche de la planification a été appelée adaptation.
Enfin, les entreprises qui ont des ressources importantes peuvent utiliser la valeur d'optimisation de la planification de l'objectif, si le projet s'attend à être rentable, ils ne le regrettent pas.
1.1 Principes de planification
L'efficacité de la fonction de planification dépend de ce que les gestionnaires de principes sont guidés dans l'établissement de plans.
La planification est basée sur les principes suivants:
1) Participation du nombre maximum d'employésorganisations des travaux sur le plan déjà dans les premières étapes de sa compilation. En règle générale, les gens sont plus susceptibles de remplir ces tâches qu'elles se sont elles-mêmes fixées que «abaissées d'en haut», car elles sont plus rapprochées et plus claires.
2) Continuité,menée par la nature correspondante de l'activité économique de la société. Conformément à cela, la planification est considérée comme non comme un acte unique, mais comme un processus constamment répété, dans lequel tous les plans actuels sont élaborés en tenant compte de l'accomplissement du passé et du fait qu'ils serviront de base à la formulation de la formulation de plans dans le futur.
3) Souplesse,en ce qui concerne la possibilité d'ajuster ou de réviser à tout moment des décisions précédemment reçues conformément aux circonstances changeantes. Pour assurer la flexibilité, les "fenêtres" sont posées dans des plans, donnant la liberté de manœuvre dans certaines limites.
4) l'unité et l'interconnexion des parties individuelles de l'organisation nécessitent de la conformité avec un tel principe que coordination des plans. Il est mis en œuvre par coordination et intégration. Coordinationeffectuée "horizontalement", c'est-à-dire entre unités d'un niveau et l'intégration - "Vertical", entre en haut et en bas.
5) Un principe important de la planification est économie En supposant que le coût de l'établissement du plan soit inférieur à l'effet effectif.
6) Créer les conditions nécessaires à la mise en œuvre du plan - organisation, ressources, idéologique, etc.
7) Planification de la plénitude, - c'est à dire. Lors de la mise en œuvre de la planification, toutes les situations et événements devraient être pris en compte.
8) Précision de la planification -toutes les méthodes, installations et procédures modernes sont utilisées pour y parvenir.
9) Planification de la clarté -celles. Les objectifs fixés doivent être simples, légers, accessibles à tous les membres de l'organisation.
Les principes énumérés ci-dessus sont universels, adaptés à différents niveaux de contrôle; Dans le même temps, ses principes spécifiques peuvent également être utilisés sur chacun d'eux.
Par exemple, lors de la planification au niveau de l'atelier, le principe joue un rôle important. endroit étroitConformément auxquelles la production de produits doit être déterminée en fonction des possibilités d'une unité d'équipement avec la performance la plus basse. Dans le même temps, au niveau de l'entreprise, il n'est généralement pas appliqué, mais le rôle le plus important est joué ici rechercherplanification.
1.2 Méthodes de planification
L'objectif principal de la planification est de trouver la solution optimale aux tâches auxquelles l'organisation est confrontée. Ce n'est pas toujours possible, mais il est nécessaire de s'efforcer.
La recherche de cette option est effectuée par itérations , c'est-à-dire une transition séquentielle d'une solution planifiée à une autre, quelque chose qui améliore la précédente. Actuellement, il existe plusieurs façons de compiler des plans, des méthodes de planification: budget, équilibre, réglementaire, mathématique et statistique, graphique, etc.
Méthode budgétaire. Il est basé sur la budgétisation , Autrement dit, il existe des tables qui reflètent la condition ou la distribution de la production et d'autres besoins de l'organisation des ressources conformément à ses objectifs. Ces budgets peuvent être signalés et planifiés. Par la suite, les budgets prévus sont coordonnés, clarifiés, corrigés.
Il peut y avoir plusieurs types de budgets dans l'organisation.
Budget de base (général) (reflète les flux de trésorerie, l'état des actifs et des passifs, des bénéfices et des pertes).
Budgets opérationnels:
Production, vente;
La main d'oeuvre;
Stocks de produits finis;
Répartition des bénéfices.
La méthode de planification budgétaire (budgétisation) fournit:
1) Améliorer l'efficacité de l'organisation en décentralisant la gestion, la détection rapide et la correction des écarts.
2) Optimisation de la distribution et de l'économie des dépenses de ressources.
3) Prévention de la mauvaise gestion.
4) Contrôle fiable et évaluation de l'état des réserves, des ventes, des achats, des coûts prévus et réels, de l'argent et des finances, la rentabilité.
Mais la méthode budgétaire est compliquée, encombrante, nécessite une restructuration de la structure de gestion, l'individualisation de la responsabilité des dépenses, des coûts importants.
Le bilan est basé sur la liaison mutuelle de deux budgets: les ressources que l'organisation auront et la répartition de la période de planification. Si les ressources ne suffisent pas par rapport aux besoins, la recherche de leurs sources supplémentaires permettant de couvrir la carence. Les ressources peuvent être attribuées de la part, et on peut trouver dans sa propre "économie" par sa rationalisation.
Le bilan est mis en œuvre par la compilation du système soldes.
La méthode normative de planification est utilisée à la fois indépendamment et aussi auxiliaire par rapport au bilan. Il suppose que la base des tâches prévues pour une certaine période (et, en conséquence, la base des soldes) est mise sur le coût du coût de diverses ressources (matières premières, matériaux, équipements, heures de travail, espèces, etc.) par unité de produits. Par exemple, un plan d'alimentation matérielle et technique sera calculé en multipliant le taux de consommation de matières premières, de matériaux, d'énergie, etc. Par l'ampleur de la commande de production.
Allouer les types de normes suivants: taux de développement; Taux de serviceet; taux horaire; Normes normales.
Le plus souvent, les normes sont individualisées par rapport aux divisions et lieux de travail individuels. Cependant, il existe également un groupe, destiné au même type d'emplois dans diverses divisions.
Selon des ressources très importantes, des normes prometteuses de leur utilisation peuvent être développées, mais les plus courantes sont annuelles, qui constituent la base des plans concernés et des bilans des ressources matérielles. Si les conditions des activités de l'organisation changent constamment, les normes actuelles sont utilisées, dont la révision se produit régulièrement si nécessaire.
Avec l'aide de la méthode de réglementation, par exemple, la tâche normalisée est formée, c'est-à-dire la quantité de travail établie, qu'un travailleur ou un groupe de travailleurs doit effectuer pour cette période conformément à certaines exigences de qualité.
Le graphique doit, tout d'abord, inclure la méthode de planification du réseau. Il a été conçu à la fin des années 50 et visait à prédire les termes, à évaluer les coûts, le développement, la mise en œuvre de la mise en œuvre et le contrôle des projets à grande échelle.
Le point initial de l'application de cette méthode consiste à déterminer la durée d'action (travaux) associée à la réalisation de l'objectif. Tous les événements et tous les travaux sont combinés dans un graphique de réseau de calendrier, ayant un diagramme de chaîne.
Le programme de réseau facilite la gestion de la création de systèmes techniques et économiques complexes, vous permet de vous concentrer sur la mise en œuvre d'œuvres critiques dans leur cadre, démontre clairement leur relation. La planification du réseau permet d'établir le plan le plus rationnel de la mise en œuvre de toutes les activités auxquelles tous les autres processus sont joints: Expédiation, tâches d'émission de certaines œuvres, observation et contrôle de leur mise en œuvre. Le degré élevé de formalisation du graphique vous permet d'appliquer largement des technologies informatiques.
Le graphique fait référence à la méthode de planification motif. L'essence de la méthode est que, sur la base des prévisions pour le développement de l'installation de planification, l'arborescence des objectifs et de l'insection est construite. Pour chacun d'eux, des experts établissent des «poids», des coefficients d'importance relative (signification).
La planification des mathématiques sont réduites à des calculs basés sur divers types de modèles. Les modèles les plus simples incluent statistiquee.ciel. Ils sont les plus largement distribués dans la planification financière. Par exemple, ils permettent de déterminer les revenus futurs sur la base des investissements actuels et des taux d'intérêt.
Méthodes programmation linéaire Appliqué où il s'agit d'optimiser les dépenses de certaines ressources. Ils aident:
Choisissez des technologies pour obtenir la quantité nécessaire de produits avec la consommation la plus basse de matières premières et de matériaux;
Télécharger des équipements qui effectuent plusieurs types de travail afin que le plus grand développement soit atteint;
Faites les itinéraires du mouvement de transport, permettant, d'une part, la plupart desservent tous les clients, et d'autre part, le faire au coût minimal, etc.
Les possibilités d'application de diverses méthodes de planification ont leurs frontières. Ces frontières sont, premièrement, sont déterminées par le HTR moderne, ce qui provoque des changements aussi rapides dans l'organisation et l'environnement que la planification n'a tout simplement pas de temps pour eux. Deuxièmement, le manque de temps associé au fait que les calculs prévus sont très longs et des intensifications de travail. Troisièmement, la bureaucratie et l'inertie des employés eux-mêmes, leur peur de l'innovation.
Les limitations entièrement répertoriées ne peuvent pas être éliminées, mais elles peuvent être substantiellement affaiblies en réduisant la rigidité et les schémas de la préparation des plans, leur orientation vers des objectifs clés et des tâches, concrétisation et approche des besoins de la pratique.
2. Types de planification
En action du niveau de contrôle varie:
la planification stratégique et prometteuse est le plus haut niveau;
la planification tactique (ou actuelle) est le niveau moyen;
La planification opérationnelle est le niveau inférieur.
En fonction de la destination Trois principaux types de plans distinguent:
1) Les objectifs de plans, qui sont un ensemble de caractéristiques de haute qualité et quantitatives de l'état souhaité de l'objet de contrôle et de ses éléments individuels à l'avenir. Ces objectifs sont coordonnés et classés par l'un ou l'autre principe, cependant, ils ne lient jamais à aucune des réalisations ni nécessaires à ces ressources. Les objectifs de plans sont utilisés pour des termes importants ou des principes imprévisibilité d'événements spécifiques;
2) Plans d'actions récurrentes qui prescrivent leur synchronisation, ainsi que la procédure de mise en œuvre dans des situations standard, par exemple le calendrier des chemins de fer. Habituellement, les «fenêtres» en sont fournies, permettant d'assurer la liberté de manœuvre en cas de circonstances imprévues et à la nécessité de corriger;
3) Les plans d'actions non répétitives sont compilées pour résoudre des problèmes spécifiques découlant du développement et du fonctionnement de l'organisation. Ces plans peuvent avoir la forme du programme, du budget de réception et de la distribution des ressources, etc.
Par exécution de temps Prévoit de partager long terme(sur 5 ans), relatives principalement à la catégorie des régimes; moyen terme(d'une année à cinq), effectuée sous la forme de divers types de programmes; brefà propos deurré(Jusqu'à un an), ayant une forme de budgets, des graphiques de réseau, etc. Une variété de plans à court terme sont opérationnels, compilées pour une période d'un quart de travail à un mois.
2.1 Plans prometteurs et stratégiques
Plans de perspective. Les plans prometteurs de l'organisation sont généralement développés pour une période de plus d'un an. En règle générale, nous parlons de moyen termeplans conçus pour la période allant jusqu'à 5 ans.
Des plans prometteurs peuvent être sous la forme d'un ensemble d'objectifs; programmes complets cibles; etc.
Dans le cadre de la planification prospective, des plans sont créés: développer de nouveaux produits; réduction des coûts; innovation; acquisitions; commercialisation; production; investissement; fourniture matérielle et technique; développement du système de gestion; événements sociaux; plan du travail; Plan financier, etc.
À travers ce genre de plans, déterminer Étapes, K.à propos decertains doivent être pris à l'avenirpour atteindre les objectifs de l'organisation, d'abord l'obtention d'un volume donné de produits, de profits, etc. Leur développement commence par le choix des objectifs prometteurs. Ensuite, sur la base de l'évaluation des ressources disponibles, la politique de l'organisation est déterminée, le choix des règles et procédures, le développement des solutions de rechange, le choix du plus acceptable d'eux, ses détails dans les budgets, des calendriers, des solutions standard.
Plans stratégiques.En tant que condition préalable à l'apparition de la planification stratégique, vous pouvez appeler:
changements rapides dans l'environnement extérieur de l'organisation, causés par le stade moderne du HTR et se manifestent dans la croissance illimitée des possibilités de production, une forte augmentation de la concurrence pour les ressources et les marchés;
la large disponibilité d'informations scientifiques et techniques et économiques et l'augmentation rapide de son volume;
le changement fondamental du rôle d'une personne en production et l'éveil associé de ses possibilités créatives et de ses activités.
Ces circonstances et d'autres déterminent l'imprévisibilité des moyens de développer l'organisation et son environnement et son incertitude même un avenir relativement proche. La méthode d'affaiblissement partiel ou de surmonter de cette incertitude est la préparation de plans stratégiques.
Les plans stratégiques reflètent les pas d'aujourd'huientreprises visant à créer son potentiel futur et à fournir une survie prometteuse. Dans le processus de préparation, les objectifs de l'organisation, des stratégies pertinentes et sont distribués aux ressources nécessaires.
Les stratégies qui composent la base de ces plans sont déterminées principalement sur la base des menaces et des opportunités (disponibles ou pouvant figurer dans l'environnement externe de l'organisation), et non la recherche et la mobilisation des ressources nationales, typique de la normale. planification prometteuse. Le résultat significatif de leur mise en œuvre devrait être des changements importants dans l'organisation. Ainsi, si la société veut survivre dans des conditions modernes instables, la transition vers une planification stratégique est inévitable, mais elle doit être progressive, sans la destruction du système de planification traditionnel.
2.2 Planification tactique et opérationnelle
La planification tactique ou actuelle est présentée principalement par des plans à court terme, qui prévoient les actions nécessaires pour atteindre des objectifs stratégiques. En substance, la planification actuelle est production et a un certain nombre de fonctionnalités:
les objets de cette planification peuvent être une commande, un groupe de produits, des indicateurs;
lors de la planification, la connexion des niveaux de contrôle est prise en compte; Il peut se produire de haut en bas (détail), de bas en haut (les instructions abaissées abaissées d'en haut sont enrichies en bas);
lors de la préparation des plans de production, une liaison claire au calendrier se produit ou une planification gratuite est autorisée.
Plans à court terme.Ils couvrent la période annuelle et précisent les tâches de plans prometteurs pour l'année concernée avec la distribution en quartiers.
Les plans annuels sont élaborés sur la base d'une situation de marché (conjoncture, prix, la nature de la concurrence) et les prévisions de vente résultant des ordonnances reçues, des informations sur l'ampleur des ventes au cours de la période écoulée, des résultats de la recherche marketing.
Les éléments du plan annuel sont généralement:
programme de fabrication - Il est développé pour une période de plusieurs semaines avant l'année de l'ensemble de l'entreprise et de ses divisions individuelles, en tenant compte de leur capacité de production et contient, par exemple, des décisions sur la manière de la production des produits et services nécessaires fondés sur la production. sur les coûts minimaux;
plan de développement plan - Il contient des décisions sur l'introduction de nouvelles techniques, une technologie changeante, une élimination de la production de types de produits individuels, etc.
plan de marketing et de vente - C'est la base d'autres plans de l'entreprise et est établi sur la base des prévisions de vente, des informations sur les exigences des clients pour la gamme et la qualité des produits, des contrats conclus, des prix, des fréquences des commandes, des canaux de vente, etc. Ce plan est détaillé de mois et de semaines;
planifier au coût et à la rentabilité - il reflète: les coûts constants, l'équilibre et le bénéfice net, la rentabilité estimée, le coût, etc.
plan financier -comprend des indicateurs tels que la balance des revenus et des dépenses, le coût de la production et la circulation, l'utilisation de fonds propres et empruntés, la période de paiement et le montant des dividendes;
plan de soutien matériel;
planifier le travail et le personnel.
La société basée sur un programme de production (et des divisions - sur la base de leurs proches) effectue le processus pL opérationneletsens ses activités.
Plans opérationnels.Ils sont consacrés à la résolution de problèmes spécifiques d'activités d'entreprise à court terme, par exemple, refléter le mouvement des flux de matériaux. Ces plans ont une orientation étroite et sont toujours détaillés, leur objectif est de créer des conditions pour le travail coordonné de tous les ateliers, sites, services, unités.
La planification opérationnelle suggère: établir des tâches mensuelles et intraspécifiques, des plans de calendrier de production, des cartes de route et du contrôle de leur mise en œuvre.
Plan de calendrier opérationnel En fonction de la nature des produits, de la séquence et du calendrier du lancement, du traitement et de la libération de produits et de leurs parties sur des semaines de la semaine - routage incarnant dans la carte technologique de la route, les lignes technologiques de chargement et les équipements individuels, le besoin Pour les outils, etc. Le degré de détail du plan opérationnel et du calendrier dépend du type de production.
Le plan de calendrier opérationnel est souvent utilisé comme document de base pour le développement. tâches quotidiennes remplaçables. Ils incluent une nomenclature spécifique et le nombre de produits nécessaires à la mise en œuvre normale du processus de production dans cet atelier et y sont liés. Les tâches quotidiennes remplaçables peuvent être complétées planifier Mouvement de produits et de leurs parties individuelles dans le cadre.
Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de plans opérationnels, des possibilités supplémentaires d'attirer des ressources sont recherchées et la répartition la plus appropriée du travail dans le temps est déterminée.
3. Organisation du plan d'affaires
Tous les plans énumérés ci-dessus font une sorte de système général appelé plan général, plan général ou plan d'entreprise de l'organisation. Plan d'entreprise est une forme spécifique de plans d'organisation. Il est généralement établi ou lorsqu'il est créé, ou en tournant des points d'existence, par exemple, lors de l'élargissement de l'échelle d'activité, de la question des titres, de la création de prêts majeurs, etc. Souvent, ces événements sont effectués à la veille des changements majeurs de la situation extérieure et ont une cible pour les empêcher.
Bien que de nombreuses positions du plan d'entreprise soient scrupuleusement calculées pendant cinq ans jusqu'à cinq ans, elles sont largement probabilistes de nature et le succès de sa mise en œuvre est loin d'être évident.
Le plan d'entreprise a pour objet d'orienter l'activité économique de la société en fonction des besoins du marché et des possibilités d'obtenir des ressources; Déterminer des types spécifiques, les marchés; évaluer la situation financière; Fournir des difficultés et des pièges.
Par rapport à d'autres types de plans, le plan d'entreprise dispose de deux caractéristiques spécifiques. Premièrement, pour prouver la rentabilité d'un projet particulier, il devrait être attrayant, démontrer clairement toutes les personnes intéressées les avantages qui peuvent recevoir en participant à sa mise en œuvre.
Deuxièmement, le plan d'entreprise est établi dans plusieurs versions.
Le principal et le plus complet est destiné à une utilisation interne et, sur la base de celui-ci, sont déjà développés par des options, en tenant compte de divers types d'utilisateurs. Il est compréhensible, car chacun d'entre eux n'est intéressé que par ces moments qui créent des garanties de leurs propres intérêts.
Pour les banques, les compagnies d'assurance et les investisseurs, il s'agit de la viabilité financière de l'organisation; Pour les entreprises de vente - qualité, nouveauté, coût des produits; Pour les fournisseurs - la quantité de matières premières, de matériaux, de produits semi-finis, de composants, de services; Pour les syndicats - Moments sociaux.
La structure du plan d'entreprise est gratuite, mais néanmoins, il doit exister un certain ensemble de sections et d'indicateurs caractérisant à la fois l'organisation elle-même et le futur projet, pour lequel ce document est établi.
Tout plan d'entreprise s'ouvre par introduction qui contribue à déterminer immédiatement la faisabilité d'une connaissance ultérieure avec le document.
Dans l'introduction, le rôle de l'organisation élue de l'activité est actuellement divulguée, les tendances et les perspectives de son développement; Les délais approximatifs sont donnés dans cette direction; La rentabilité attendue et la période de récupération des investissements sont calculées; Les garanties de leur sécurité sont données.
Les principales sections du plan d'entreprise peuvent contenir les informations suivantes:
- sur les objectifs commerciauxstratégies principales et fonctionnelles;
- sur le potentiel de l'organisation,son développement pour la période à venir et les coûts connexes;
- À propos de l'image - Traditions, réputation dans les cercles d'affaires, les consommateurs et le public. Une image favorable signifie beaucoup pour répondre à la question de la confiance dans la société par des partenaires potentiels;
- sur le personnel,principes de sa sélection, d'une évaluation, de sa promotion; système de contrôle et ses chemins de développement; introduire de nouvelles méthodes manuelles; des formes de relation avec l'organisation syndicale;
- sur les activités de production futures et sa nécessairedecapture: prévu d'introduire des technologies et des équipements; sources et façons d'assurer la marchandise, les matériaux, l'énergie, les composants, les composants requis; moyens d'améliorer la productivité du travail et l'efficacité de la production, des méthodes de contrôle des processus et de la qualité du produit;
- sur le produit ou le service,leur niveau technique, paramètres qualitatifs, propriétés uniques, inconvénients; disponibilité des produits de certification, des brevets de sécurité, des licences, des marques de commerce; sur les possibilités d'utiliser des déchets;
- sur la stratégie marketing.Habituellement, cette section commence par les caractéristiques des marchés commerciaux des produits prévus pour être fabriqués;
- sur la compétitivité des produits,façons de lutter contre les principaux potentiels et les concurrents réels, conquérir une créneau de marché. La section fournit des informations sur les concurrents, leur part de marché; Les principaux paramètres pour lesquels une lutte concurrentielle peut être effectuée (indicateurs techniques, fiabilité, esthétique, convivialité de l'environnement, ergonomie, sécurité, qualité, uniformité, emballage, service, etc. basé sur une analyse complète de ces moments, les paramètres pour lesquels des rivaux peut dépasser;
- À propos du plan marketingcomprenant une description de la situation de marketing (valeurs de marché, les principaux types de produits présents sur celle-ci, des concurrents majeurs, des canaux de distribution); Liste des tâches; Programme d'action pour leur mise en œuvre; façons de les contrôler; coûts nécessaires;
Sur les principales directions activité économique étrangère.Ici, en particulier, la procédure d'enregistrement de la société en tant que participants, la durée de l'ouverture du compte monétaire est considérée; Caractéristiques des calculs avec des partenaires étrangers, des objets allégués d'exportation et d'importation; contreparties possibles;
- sur le coût, le prix, la rentabilité La production, leur magnitude critique, ci-dessous que les activités de la société ne sont pas rentables.
- sur les risques et les moyens de leur assurance.Les risques résultant du processus d'activité économique peuvent être associés à la destruction, aux dommages ou au vol de biens, de catastrophes naturelles et de conflits politiques qui entravent le cours normal du travail; Échecs financiers et commerciaux. La section fournit une évaluation approximative des risques et énumère les principales activités visant à réduire leur diminution (prévention des équipements, mesures de sécurité incendie, alarme d'équipement;
- À propos de la stratégie financièreorganisations dans la mise en œuvre d'un nouveau type d'activité. Voici les sources de formation des ressources financières (émission d'actions, obligations, prêts bancaires, bénéfices cumulés), exigences relatives à l'efficacité de leur utilisation, au ratio de fonds propres et empruntés, à la rentabilité globale, etc.
Totalla section est généralement dédiée au plan financier de l'organisation, qui se concentre en termes monétaires toutes les sections précédentes. Dans le cadre du plan financier, en tenant compte des prévisions de volumes de vente, un certain nombre de documents critiques sont établis: un plan de revenu et de dépenses, un solde prévu, un plan d'obtention des objectifs de la hausse des organisations ou des clients à effectuer programmes ciblés, un plan de trésorerie sur les comptes bancaires et un caissier, un plan de profit et des pertes,
Outre les sections principales, le plan d'entreprise peut contenir des applications sous forme de matériaux visuels - graphiques, diagrammes, diagrammes, tableaux facilitant la perception du matériel, ainsi qu'un calendrier de mesures de base avec l'indication de personnes responsables.
Par rapport au plan stratégique, le plan d'entreprise est caractérisé par les caractéristiques suivantes:
Ne comprend qu'un seul objectif associé au développement d'une certaine entreprise;
Il a un cadre temporaire clairement défini, il n'est pas prolongé, non spécifié;
Il a une orientation fonctionnelle élevée.
Conclusion
La planification est l'un des types d'activités mentaux les plus complexes à la disposition d'une personne, car lors de l'élaboration de plans, vous devez tellement prédire, pour anticiper, de lier que cette activité peut être considérée à la limite de l'art.
La planification couvre toutes les parties à la vie économique et Aujourd'hui, aucune entreprise ne peut s'en passer. Dans le même temps, les plans ne peuvent être absolument absolument absolument, car ils font l'initiative que, dans les conditions d'une économie en mutation rapide, sont inacceptables. Par conséquent, la planification devrait toujours être accompagnée de la fourniture de subdivisions que possible indépendante, les droits de prise de décision, en tenant compte de la situation en développement, si ces solutions sont plus efficaces que celles incorporées dans le plan.
Certaines entreprises de planification sont toujours souvent adaptées à l'ancienne. Les plans compilés sont descendus pour une exécution inconditionnelle, mais c'est une approche vicieuse. Aujourd'hui, la planification ne peut être que la créativité vivante de tous les employés et ce n'aura que de succès.
La planification implique l'adoption de décisions spécifiques sur le fonctionnement et le développement du système de production, de leur liaison du point de vue de l'optimisation du résultat final. Cela permet d'assurer son fonctionnement et un développement efficaces à l'avenir. Toute décision économique prise dans les conditions de risque nécessite une justification technique et économique approfondie, prévoir à la fois le résultat futur et les conditions de sa mise en œuvre, qui ne peuvent être mises en œuvre qu'avec l'aide de fonds et de méthodes de planification. Par conséquent, l'étude de sa théorie et de sa pratique occupe une place importante dans la préparation des spécialistes du profil de gestion.
Littérature
1. Vachave D.D. Principes de base de la gestion: tutoriel. - M.: plus haut. École, 2001. - 367 p.
2. Vesnin V.R. Gestion: tutoriel. - M.: TK VELBY, Publishing House PROSPEKT, 2004. - 504 p.
3. Dracheva E.P., Yulikov L.I. Gestion: tutoriel. - M.: Maîtrise, 2002. - 288 p.
4. Egorova T.I. Principes fondamentaux de la gestion. - Izhevsk: Nic "Dynamique régulière et chaotique", 2002. - 136 p.
5. Ivanov A.P. Gestion: tutoriel. - Saint-Pétersbourg: éditeur Mikhailova V.A., 2002. - 440 p.
6. Ilyin A.i. Planification de l'entreprise: manuel. Mall: "Nouvelles connaissances", 2001. - 635 p.
7. Kabushkin N.I. Bases de gestion: études. avantage. - Minsk: "Nouvelle connaissance", 2000. - 336 avec
8. Gestion: théorie et pratique en Russie: manuel / éd. A.G. Porshev. - M.: ID FBK-Press, 2003. - 528 p.
9. Gestion: tutoriel / ed. V.v. Tomilov. - M.: Yurait-édition, 2003. - 591 p.
10. UTKIN E.A. Gestion: tutoriel. - M.: TEIS, 2003. - 447 p.
introduction
Conclusion
introduction
En tant que l'une des fonctions de contrôle les plus importantes et de base, la fonction de planification a acquis aujourd'hui des fonctionnalités qualitativement nouvelles, ayant reçu un contenu fondamentalement nouveau.
Tout d'abord, planifier des horizons élargis. Cela est dû au fait qu'une approche moderne de la planification implique non seulement des tâches opérationnelles, mais également des tâches de développement prospectif.
La nomination de la planification, comme la fonction la plus importante de la gestion moderne, est de prendre en compte tous les facteurs externes et internes à l'avance, ce qui garantit des conditions favorables au développement normal et dynamique de la société.
La planification peut être considérée comme une sorte de tentative d'examiner le futur. Cette fonction de contrôle permet d'évaluer les perspectives de développement et d'ampleur de la société, d'identifier les concurrents de l'industrie, de trouver et d'occuper fermement leur créneau de marché, ainsi que de déterminer les objectifs stratégiques et les moyens de les atteindre.
Les plans de la société reflètent toutes ses activités de production et d'économie. Guidé par des plans, les principaux gestionnaires identifient les faibles et les forces de l'entreprise, les analysent, puis développent la tactique des activités nécessaires, évaluent la situation financière, ainsi que la situation dans les sphères de production et de marketing.
Ainsi, le développement d'une entreprise moderne n'est pas réduit à la simple accumulation de ses installations de production, mais est un mouvement à un certain objectif constitué d'un ensemble de subordonnés.
gestion de la gestion de la planification entrepreneuriale
Dans le processus de développement d'une organisation moderne, l'unité des actions d'éléments individuels du système est nécessaire, ce qui peut être assuré avec précision grâce à la planification.
Ainsi, l'essence de la planification réside non seulement dans un désir actif et conscient de l'avenir. La planification est en même temps le concept de comportement ciblé.
Le but de ce travail est d'étudier les fondements théoriques de la planification comme la fonction de gestion la plus importante.
Pour atteindre un objectif dans le travail du cours, les tâches suivantes sont définies:
· considérer l'essence de la planification, ses principaux objectifs et objectifs;
· considérer les principes de base et les méthodes de planification;
· explorez les principaux types de plans;
· considérer les facteurs affectant le choix des plans;
· considérez les caractéristiques de l'organisation de la planification intra-bénéfice dans l'entreprise;
· considérez l'essence et l'importance d'un plan d'affaires à l'entreprise.
Chapitre 1. Essence de la planification comme la fonction de gestion la plus importante
1.1 Concept, objectifs et tâches de planification
La planification moderne dans l'organisation est un moyen de réaliser un objectif sur la base de la séquence et de la balance de la mise en œuvre des mesures nécessaires. De plus, il est basé sur la planification des gestionnaires modernes, la plupart des décisions de direction sont prises.
Dans le contexte de la gestion de la planification, les décisions de gestion peuvent être liées à la formulation de tâches, au développement de la stratégie, à l'utilisation des ressources, à la définition des normes pour le fonctionnement de la société à la prochaine période. En faisant tellement vital pour organiser des solutions, il existe un processus de planification dans un sens large.
Dans une étroite compréhension, dans la planification, il est prévu de rédiger des documents spéciaux - des plans qui déterminent des étapes spécifiques pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Jusqu'au milieu du XXe siècle, les entreprises fonctionnaient principalement dans de telles conditions, la demande systématique dépassait la proposition et l'environnement externe était presque inchangé par rapport aux conditions modernes. Une telle position de choses permettait aux entreprises de construire leurs travaux sur la base des plans actuels, de la base de la compilation dont les commandes entrantes ont servi.
Au milieu du XXe siècle, le taux de changements dans l'environnement extérieur était considérablement accéléré, cependant, des facteurs exogènes sont restés plus ou moins prévisibles. Au cours de ces années, ainsi que l'actuel, il a comptabilisé de plus en plus de recourir à la préparation de plans à moyen et à long terme, ainsi que de faire des programmes cibles prometteurs.
Dans les années 1960-1970 du XXe siècle, le taux total des variations de l'environnement externe a été considérablement accéléré, les processus d'internationalisation et de mondialisation ont été intensifiés et, par conséquent, les processus de coopération internationale et de spécialisation ont reçu un développement croissant. Les changements dans l'environnement externe ont commencé à se produire non seulement plus vite - ils sont devenus inattendus, ce qui a été incitatif à transformer une planification à long terme populaire à une stratégie, en mettant l'accent sur les opportunités futures. La planification a commencé à faire de l'exercice dans la direction de l'avenir, de plus en plus de gestionnaires ont commencé à recourir à l'aide d'experts et à appliquer des modèles mathématiques complexes dans la conception des plans.
Dans les années 1970, les changements dans l'environnement externe ont procédé tellement imprévisible et rapidement que des plans stratégiques prometteurs avaient déjà commencé à cesser de respecter les besoins des entreprises modernes. Par conséquent, outre les plans, les principaux gestionnaires ont commencé à développer des programmes stratégiques plus flexibles et plus adaptés aux changements rapides dans l'environnement externe.
Les plans stratégiques modernes sont reflétés:
prévisions pour le développement de la société à l'avenir;
les objectifs et objectifs finaux et intermédiaires qui se tiennent à la fois devant l'organisation elle-même et devant ses éléments sont des unités structurelles distinctes;
coordination de la répartition des ressources et des activités actuelles;
décisions stratégiques en cas de circonstances imprévues et d'urgence.
Le processus de planification dans une entreprise de développement dynamique moderne commence par l'analyse de cet état de la société et de l'environnement extérieur environnant. Les objectifs sont basés sur cette base, des stratégies sont en cours de développement, les ensembles d'outils sont déterminés qui leur permettraient d'être effectués avec une efficacité maximale.
Les tâches des départements planifiés des entreprises incluent également la détermination desquelles les divisions de la Société participeront à la mise en œuvre de certains objectifs de l'Organisation, comme précisément (sur quelle forme) aura lieu, ainsi que sur la manière de faire appel à des ressources de manière rationnelle pour cela. .
Si l'organisation est à plusieurs niveaux, la planification de la planification devrait être mise en œuvre simultanément à tous les niveaux. Cela est dû au fait qu'aucune décision programmée ne peut être complètement autonome par rapport au reste, et donc l'approche systémique de la compréhension de l'ensemble du complexe de problèmes interconnectés à tous les niveaux de la hiérarchie organisationnelle est absolument nécessaire.
Nous considérons maintenant certaines des approches modernes les plus populaires de la planification de l'entreprise.
Approche d'adaptation Cela implique qu'un jour, les plans établis, selon le développement de la situation, peuvent être ajustés de manière significative.
Les entreprises qui ont des ressources considérables peuvent activer activement approche d'optimisation Pour planifier, qui provient des objectifs, et donc, si le projet "promet" être très rentable, beaucoup d'argent seront alloués pour cela.
Les objectifs les plus importants que les gestionnaires tentent de réaliser en grande partie à la planification, principalement consistant à augmenter le volume d'approvisionnement sur les marchandises sur le marché, développer les marchés des ventes et à maximiser les bénéfices.
Ainsi, les principales tâches du processus de planification de l'entreprise moderne incluent:
formuler des problèmes planifiés à venir, déterminer le système des menaces attendues ou des opportunités de développement potentielles;
justification des objectifs, des tâches et des stratégies prévues pour la période d'accomplissement, concevoir le modèle de développement de l'organisation future;
planifier les méthodes de base pour atteindre les tâches et objectifs, créer ou choisir les conditions nécessaires à l'approche du résultat souhaité;
déterminer la nécessité pour les ressources nécessaires, planifier la structure et les quantités nécessaires de ressources, ainsi que le moment de leur réception;
concevoir la mise en œuvre des plans développés, ainsi que le contrôle de leur mise en œuvre.
1.2 Principes de base et méthodes de planification
L'efficacité de la planification dépend en grande partie de ce que les gestionnaires principes sont guidés dans l'élaboration de plans.
La planification de la gestion de l'entreprise sur de tels principes clés est basée:
) La participation du nombre maximum d'employés de l'entreprise dans les travaux sur la préparation du plan à partir des premières étapes de son développement. Cela est dû à un facteur psychologique, car les gens sont disposés ainsi qu'ils sont plus disposés à remplir des plans dans la compilation dont ils étaient directement impliqués;
) Continuité, qui est déterminée par le principe pertinent du fonctionnement de toute entreprise. Selon ce principe, la planification est considérée comme une loi ponctuelle, mais comme un processus répété continuellement. Dans le cadre de ce processus, tous les plans actuels sont développés, en règle générale, en tenant compte de l'accomplissement des plans passés, qui servent de base à l'avenir;
) La flexibilité suggère à tout moment la possibilité de réviser et d'ajuster les décisions prises plus tôt, respectivement, aux conditions changeantes de l'environnement interne et externe. Pour une plus grande flexibilité, les "fenêtres" sont souvent posées dans des plans, ce qui peut être réduit dans une certaine mesure à la manœuvre;
) Le principe d'unité et d'interconnexion des parties individuelles de l'organisation exige une coordination des plans en intégrant et en coordination;
) Un principe de planification assez important est économique, ce qui suggère que le coût de l'élaboration du plan doit être beaucoup moins réalisé avec son effet d'aide.
) Le principe de créer des conditions favorables à la mise en œuvre du plan (ressource, organisation, motivation, etc.);
) Le principe d'exhaustivité de la planification signifie que, dans la mise en œuvre de la planification, il est nécessaire de prendre en compte tous les événements et les situations qui se produisent dans le processus économique;
) Le principe de précision de la planification signifie que pour y parvenir, les méthodes les plus modernes et les procédures de prévision doivent être appliquées.
) Le principe de clarté de la planification signifie que les objectifs fixés doivent être simples et accessibles à la compréhension de tous les participants de l'organisation.
De nos jours, les méthodes de compilation suivantes sont les plus populaires (méthodes de planification):
équilibre;
budget;
réglementaire;
graphique;
mathématique et statistique, etc.
Méthode budgétaireil est basé sur les budgets de budgétisation qui présentent la forme de tableaux reflétant l'État actuel et la nature de la répartition des ressources de l'organisation dans le contexte de ses objectifs. Les budgets peuvent être à la fois informés et planifiés. Ce dernier peut être clarifié et ajusté.
La budgétisation permet:
) améliorer l'efficacité de la société en raison de la décentralisation de la gestion, ainsi que par la détection et l'adaptation rapide des écarts du plan;
) optimiser l'utilisation des ressources disponibles;
) Favorise la prévention de la mauvaise gestion.
) Mettre en œuvre une surveillance et une évaluation efficaces de l'état des réserves, des achats, des ventes, des coûts, des finances et de la rentabilité des entreprises.
Un inconvénient significatif de la méthode budgétaire est sa complexité et sa valeur volumineuse. Cette méthode nécessite une individualisation de la responsabilité des coûts, ainsi que en soi extrêmement coûteuse.
En ce qui concerne la méthode du bilan, il repose sur le lien entre deux budgets: les ressources que la société envisage d'avoir une entreprise, ainsi que leur distribution dans la période de planification. Si par rapport aux besoins des ressources ne suffit pas, il est nécessaire de rechercher des sources supplémentaires pouvant couvrir le déficit. Les ressources peuvent être prises de l'extérieur et vous pouvez apprendre de nos propres ressources, grâce à leur rationalisation.
Cette méthode est mise en œuvre via la compilation du système de bilan.
Normatif méthode La planification est utilisée à la fois indépendamment et par rapport à la méthode du bilan en tant que auxiliaire. Cette méthode suppose que la base des tâches prévues pour une certaine période existe divers coûts de ressources par unité de produits.
À graphique Les méthodes, tout d'abord, désignent la méthode de planification du réseau, qui a été développée à la fin des années 50 du XXe siècle. Et prévu principalement à prédire l'évaluation des coûts, du calendrier, de la mise en œuvre de la mise en œuvre et du contrôle des grands projets.
La clé de l'utilisation de la méthode de planification du réseau est la définition de la durée des travaux, qui sont les principaux éléments sur la voie à la réalisation de l'objectif. Tous les travaux et événements sont combinés dans un calendrier de réseau de calendrier, qui a la forme d'une carte de chaîne.
Cette méthode simplifie la gestion de projets complexes, vous permettant de vous concentrer sur l'optimisation du calendrier et de la séquence d'exécution, démontrant clairement leur relation.
Le graphique devrait également inclure la méthode "Solutions d'arbres". Pour chaque branche (sous laquelle une ou une autre alternative est signifiée), qui consiste en un "arbre", des experts établissent leurs "poids", ainsi que les facteurs de signification.
Aux méthodes mathématiques les plus simples, les modèles peuvent être attribués statistiquecette la plus grande popularité a été obtenue dans la planification financière. Par exemple, sur la base des taux d'intérêt spécifiés et des investissements actuels, ils permettent de déterminer les revenus futurs.
Méthodes programmation linéaire Utilisé là où il est nécessaire d'effectuer l'optimisation la plus profonde et la plus approfondie de certains types de coûts de la société.
Les méthodes de programmation linéaire permettent:
sélectionnez Technologies qui permettraient au volume souhaité de produits à des coûts minimes;
Équipement de charge de telle sorte que le plus grand développement soit atteint;
composez des itinéraires optimaux de trafic.
Ainsi, diverses méthodes de planification sont appliquées pour résoudre une variété de tâches. N'oubliez pas que les possibilités d'utiliser certaines méthodes de planification ont leurs limites.
Ces limites sont principalement déterminées:
niveau d'application des technologies modernes;
l'utilisation de certaines méthodes est limitée à une pénurie de temps (et des calculs planifiés occupent beaucoup de temps et de coûts de main-d'œuvre);
troisièmement, le conservatisme, la bureaucratie et l'inerveté des nouvelles approches des employés eux-mêmes peuvent parfois être les principaux limitateurs lors de l'utilisation de méthodes de planification modernes.
Chapitre 2. Types de base de la planification dans la gestion moderne
2.1 Perspective et plans stratégiques pour le développement de l'entreprise. Caractéristiques et étapes de la planification stratégique
Les plans prometteurs de l'organisation sont généralement établis pour une période supérieure à un an. Il s'agit généralement des plans à moyen terme, conçu pour la période allant jusqu'à 5 ans.
Fondamentalement, des plans prometteurs peuvent avoir un type de complexe d'objectifs, des programmes cible intégrés, etc.
Dans le contexte de la planification prospective, les plans suivants sont en cours de développement:
développement de nouveaux produits;
minimiser les coûts;
introduction de l'innovation;
acquisitions;
plans de marketing;
plans de développement de la production;
plans d'investissement;
plans logistiques;
plans de gestion pour le système de gestion;
plans d'événements sociaux;
plans de travail;
plans financiers, etc.
Avec l'aide de la préparation des plans prometteurs, les mesures devraient être prises à l'avenir pour atteindre les objectifs de la société (le plus souvent, il s'agit de la réalisation d'une certaine quantité de produits, de niveau de profit, etc.).
L'élaboration de plans prometteurs commence par le choix des objectifs orientés à long terme. Après, sur la base de l'évaluation des ressources occasionnelles, la politique de la société est en cours de développement, le choix des procédures et des règles pertinentes est en cours de sélection, des alternatives sont en cours de développement, avec un autre choix le plus optimal d'entre eux. En outre, la visualisation des plans prometteurs dans les graphiques et les budgets est effectuée.
Les plans stratégiques reflètent les étapes actuelles de la société visant à créer son potentiel à l'avenir. Ensuite, dans le processus d'élaboration de plans stratégiques, les objectifs de l'organisation correspondant à la stratégie sont partagés par la répartition des ressources nécessaires.
Les stratégies sous-jacentes à ces plans sont déterminées principalement sur la base des opportunités existantes et potentielles, ainsi que des menaces pour la société. Ainsi, l'accent est mis sur la mobilisation des ressources internes, comme dans la planification traditionnelle et «habituelle».
Une mise en œuvre à long terme des plans stratégiques devrait être des changements qualitatifs importants dans l'organisation. Il s'ensuit que si la société cherche à survivre et à développer de manière dynamique dans des conditions changeantes modernes, la transition vers une planification stratégique est une nécessité objective. Cependant, il ne devrait pas être trop net, afin de ne pas détruire des travaux de planification complètement traditionnels dans l'entreprise.
Ainsi, la stratégie est un plan intégré détaillé et multilatéral, conçu pour atteindre les objectifs à long terme de l'organisation et, en conséquence, la mise en œuvre de sa mission. Des plans stratégiques devraient être développés de manière à rester holistique au fil du temps, tout en maintenant leur flexibilité.
Nous énumérons les fonctions de base de la planification stratégique:
Le plan stratégique définit les principales orientations des activités de la société, ce qui lui permet de mener à bien plus efficacement la recherche sur le marketing, la planification des produits, ses ventes et sa promotion, ainsi que des prix rationnels.
Avec l'aide d'un plan stratégique, chaque division structurelle de la société reçoit des objectifs clairs harmonisés avec les objectifs généraux de la société.
Avec l'aide d'un plan stratégique, la coordination des efforts dans divers domaines fonctionnels de l'organisation est stimulée.
Un plan stratégique efficace contribue à une compréhension plus profonde de l'organisation de ses forces et de ses faiblesses, ainsi que des opportunités et des menaces pour l'environnement extérieur.
Ce plan détermine des actions alternatives pouvant être prises par l'organisation.
Le plan stratégique crée la base de la distribution des ressources.
Considérez les caractéristiques des principales étapes de la planification stratégique.
1. Étape: Définition de la mission et des objectifs de la société.
Missia est le concept de mouvement dans une certaine direction stratégique. Dans la plupart des cas, avec la mission, le statut de la société est détaillé, sous la forme concise maximale, les principes de base de son travail, des intentions de gestion ambitieuses sont illustrées, les caractéristiques les plus importantes sont déterminées.
L'objectif, dans le contexte de cette étape, concrétise la mission de la société dans la forme la plus simple et compréhensible.
2. Analyse de l'environnementqui comprend:
collecte d'informations;
identifier les forces et les faiblesses de la société;
analyse des opportunités potentielles et des menaces.
3. Choisir une stratégieassure le développement de solutions de remplacement au développement de la société, de leur évaluation, ainsi que du choix d'une alternative stratégique optimale pour sa mise en œuvre. Cela utilise une boîte à outils spéciale qui inclut des méthodes quantitatives de prévision, de l'analyse de portefeuille, du développement des scénarios de développement futurs.
. Mise en œuvre de la stratégieil est effectué grâce au développement de programmes, procédures et budgets, qui sont des plans de mise en œuvre de stratégies essentiellement à moyen terme et à court terme.
. Suivi de la stratégie mise en œuvre, dont l'essence est responsable de la question: la stratégie sélectionnée sera-t-elle la base de la réalisation de la société de ses objectifs? En règle générale, le système de rétroaction est utilisé, lors de l'exécution du contrôle actuel sur les activités de la société. À ce stade, l'ajustement précédemment peut se produire.
2.2 Planification tactique et opérationnelle
La planification actuelle ou tactique est principalement représentée par des plans à court terme, qui prévoient les actions nécessaires pour atteindre des objectifs stratégiques. En substance, la planification actuelle est principalement due à la production.
La planification actuelle a un certain nombre de caractéristiques:
ses objets sont principalement un ordre de production spécifique, un groupe de biens, des indicateurs, etc.
lors de la mise en œuvre de la planification tactique, les niveaux de la hiérarchie de la gestion doivent être pris en compte. Ce type de planification peut survenir à la fois de haut en bas et de bas en haut, comme cela est souvent pratiqué dans les entreprises modernes;
lors de l'élaboration de plans tactiques, une liaison claire au calendrier est souvent effectuée, mais une planification gratuite peut être autorisée.
Plans à court terme Couvre la période pendant 1 an. Ils sont détaillés par les tâches de plans prometteurs pour l'année pertinente, ventilée par les quartiers. De tels plans sont développés sur la base d'une étude détaillée des conditions du marché et des caractéristiques de l'environnement concurrentiel dans la niche choisi. En outre, un rôle considérable dans la préparation des plans annuels appartient aux prévisions de vente, des informations sur l'ampleur des ventes au cours de la période écoulée, les résultats de la recherche marketing.
Les principaux éléments du plan à court terme (annuel), en règle générale, servent:
· programme de fabrication;
· le plan pour le développement de l'entreprise, qui contient des solutions liées à la modernisation des équipements, des innovations technologiques, etc.
· plan marketing, qui sert de base aux plans compilés par l'entreprise. Il est établi, basé sur les prévisions de vente, les informations sur les exigences des clients pour la qualité des marchandises et la gamme, sur la fréquence des commandes, les canaux de vente, etc.
· planifier au coût et à la rentabilité, dans lesquels les coûts constants sont reflétés, des bénéfices, des coûts, de la rentabilité, etc.
· plan financier, y compris la balance des revenus et des dépenses, le coût de la production et la circulation, le ratio de fonds empruntés à leur propre, le montant des dividendes et la durée de leur paiement et de nombreux autres indicateurs;
· plan de travail et personnel;
· planifier l'approvisionnement logistique.
2.3 Facteurs affectant le choix du formulaire de planification
Dans l'activité pratique de la société appliquent les types de planification les plus différents. Le plus souvent, diverses méthodes sont combinées les unes avec les autres.
Il en résulte de cela que la combinaison de divers types de planification, sélectionnée et utilisée dans une entreprise particulière s'appelle un formulaire de planification.
Beaucoup de facteurs les plus différents déterminent le choix de la planification de formes. Lorsque vous choisissez une forme de planification, le rôle principal est joué par les spécificités de l'entreprise. Ainsi, par exemple, une entreprise engagée dans la mesure de l'adaptation, planifie principalement ses produits pour une période de pas de 1 à 2 ans. Quant aux grandes entreprises de haute technologie de l'industrie lourde et de l'ingénierie mécanique, la période de planification sera la plus souvent d'au moins 5 à 10 ans.
Il existe trois facteurs principaux qui déterminent le choix de l'une ou une autre forme de planification:
et) facteurs qui causés par les spécificités de la société ( le niveau d'innovation et de l'automatisation de la gestion de la société, du degré de concentration en capital, de facteurs géographiques, etc.)
Ainsi, le contenu du plan peut prendre une grande variété de formes qui dépendront des conditions générales de reproduction, du niveau de développement technologique, des caractéristiques et des méthodes de gestion des entreprises.
L'un des facteurs les plus importants qui déterminent le contenu de la planification intra-bénéfice est la concentration Capitale. Par exemple, la taille minimale d'actifs fixes dans un certain nombre d'industries de l'industrie peut être des centaines de millions de dollars. La concentration en capital peut également être augmentée en raison des processus d'internationalisation et de diversification du capital.
L'influence du HTR sur les spécificités du processus de production et la gestion de celui-ci augmente principalement le niveau de séparation du travail et, par conséquent, le degré de complexité du produit produit. En conséquence, la structure organisationnelle et technique de l'entreprise sera également compliquée.
La structure des plus grandes entreprises, en règle générale, il existe des dizaines de laboratoires scientifiques, une variété d'unités de production, un système complexe de logistique et de ventes de biens, qui comprend des agents commerciaux, ainsi que des entreprises de garantie après-vente. Tous ces facteurs déterminent la rigidité des exigences relatives au degré de coordination des participants à la production, ainsi que de planifier leurs efforts conjoints.
Le fait que ces dernières années pour les économies de nombreux pays ces dernières années se caractérisent par le retard du taux de croissance de la demande de solvabilité des taux de croissance des forces productives. Cette situation conduit à renforcer le rôle de la fonction de vente dans les activités des entreprises. Marketing, entre autres objets de planification, donc, dans des conditions modernes, il s'avère à l'avance.
Un effet très perceptible sur le processus de planification d'Intrafyrna a une mécanisation de degré et contrôler l'automatisation, qui se reflète également dans les méthodes de formulaires et de planification.
Mécanisation et l'automatisation du contrôle contribue à améliorer le degré d'équilibre et de cohérence des plans de divers domaines fonctionnels de production et d'activité économique et des divisions structurelles de la Société contribuent à l'augmentation de la culture globale du travail prévu, etc.
Environnement externe Il affecte la forme de planification à travers deux groupes principaux de facteurs: impact direct et indirect.
Grouper facteurs Direct Impacter Comprend des facteurs qui déterminent l'impact direct sur les solutions planifiées sous la forme de diverses conditions et restrictions. Les principaux sujets de cette influence peuvent être des consommateurs et des fournisseurs, des concurrents des syndicats, des organismes gouvernementaux, etc.
Dans un groupe de facteurs indirects Impacter Supposons que ceux qui ne définissent pas la solution planifiée.
Néanmoins, des facteurs d'impact indirect peuvent avoir une influence indirecte sur les intérêts des participants à la décision de gestion, le changement des conditions de sa mise en œuvre, etc. Les facteurs d'effets indirects devraient être attribués principalement des conditions économiques (à la fois au pays et au niveau international), la situation politique dans le pays, le degré de développement des progrès scientifiques et technologiques, divers facteurs socioculturels, etc.
Le nombre de facteurs auxquels les sujets du système économique sont obligés de réagir, ainsi que du degré de variabilité de chacun d'eux déterminer la complexité de l'environnement extérieur, qui peut avoir la dynamique la plus différente du changement. Environnement de mobilité est la vitesse du changement entouré de la société. Pour diverses entités commerciales, de tels changements peuvent avoir l'intensité la plus différente. Par exemple, pour les entreprises opérant dans les sphères de haute technologie, l'environnement externe change beaucoup plus rapidement que pour les entreprises d'industrie légère ou alimentaire.
En ce qui concerne les critères dus à la planification spécifique, il convient de noter que dans toutes les entreprises, le processus de planification n'est ni effectué, il a toujours une structure constante et doit nécessairement se conformer à certaines exigences standard, ce qui est également caractéristique du processus de sélection des formulaires de planification spécifiques.
Par exemple, lors du choix d'une forme de planification, un rôle clé appartient aux critères suivants:
Planification de la plénitudeCela suppose que lors de l'élaboration de plans, il est nécessaire de prendre en compte tout, sans exception, facteurs et événements qui ont une valeur pour prendre une décision. Cela permet de faire le plan le plus complet, harmonisé avec le système de plans privés.
Détail de planification, signifie la nécessité de déterminer tous les indicateurs planifiés avec un degré de précision suffisant.
Précision de la planification Pour atteindre l'objectif défini, doit être aussi élevé que possible.
Élasticité et planification Flexibilité Message la capacité d'un plan d'adaptation à un changement dans diverses conditions. Si le plan ne possède pas une telle flexibilité, il s'agira certainement d'une menace de sa séparation des conditions réelles dans lesquelles le plan est mis en œuvre.
Critère d'efficacité L'interférer la planification est le degré de son applicabilité dans la pratique en tant que guide d'action. De nombreux spécialistes et gestionnaires peuvent noter que le plan "ne fonctionne pas", et si vous avez une analyse approfondie, on peut découvrir qu'il ne peut pas travailler à priori. Une telle situation peut arriver dans la plupart des cas pour la raison pour laquelle le plan est conçu pour un horizon de planification trop long. Ces plans à long terme peuvent s'appliquer à de très grands systèmes. Ils ont jeté la probabilité d'une collision avec une énorme multitude de processus et d'événements les plus aléatoires.
Ainsi, le système de planification intra-bénéfice devrait avoir une telle structure organisationnelle susceptible d'assurer un ajustement continu des plans, respectivement, de modifier l'environnement externe et les conditions internes.
Les facteurs ci-dessus ont un impact très important sur l'organisation de la planification intra-rénovée et de ses méthodes, qui trouve sa manifestation dans ce qui suit:
Il est nécessaire de séparer les fonctions de gestion de l'entreprise et de planifier ses activités. La séparation du travail est effectuée dans la direction de la séparation des fonctions de planification stratégique des travaux de planification actuelle, du ministère de la planification de la R & D sur l'élaboration et la mise en œuvre de plans de production et de ventes de produits.
Dans l'organisation de la planification et de la mise en œuvre des plans, les principes de la division du travail et de la hiérarchie de la gestion sont plus efficaces, dont les étapes sont déterminées par la structure organisationnelle de la gestion des entreprises (OSU). La structure organisationnelle de la gestion d'entreprise est la clé pour comprendre la technique, les tâches et l'organisation de la planification intra-bénéfice.
Augmente la complexité du plan. Cela devient un complexe de divers indicateurs, événements, différents personnages, chronométrage, interprètes. La période prévue augmente dans laquelle il est possible de lancer le début et la fin des travaux sur le développement et le développement d'un nouveau produit, d'acquisition et d'utilisation de nouvelles techniques. À cet égard, le rôle des plans potentiels à long terme et la nécessité de les coordonner avec les plans moyens et actuels augmente.
La planification se transforme en une portée particulière de l'activité économique, qui peut être effectuée avec certaines conditions économiques, matérielles. Il devient une condition nécessaire pour le fonctionnement de l'entreprise au niveau de la production en vigueur. Mais la complication du processus de planification conduit au fait qu'il ne peut être effectué que par une grande entreprise avec des spécialistes, des techniciens et des informations appropriés pour cela. Interfirmez les services de planification sont convertis en une sorte d'outil de concentration et de contrôle de capital. Ainsi, la planification, en grande partie du résultat de la concentration en capital, devient le facteur le plus important de la centralisation des capitaux.
2.4 Organisation de la planification intrairmentale
Le plan de l'entreprise dans son contenu représente un ensemble de mesures de revenu interdépendantes en augmentant l'efficacité de l'utilisation de toutes les ressources et des ventes de produits applicables. Succès, l'efficacité du système de planification est déterminée en grande partie par le niveau de son organisation, qui s'adresse à la combinaison systématique des principaux éléments du système de planification:
personnel planifié formé dans la structure organisationnelle;
mécanisme de planification;
le processus de justice, d'adoption et de mise en œuvre de solutions de planification (processus de planification);
signifie fournir un processus de planification (information, technique, mathématique et logicielle, organisation organisationnelle et linguistique).
L'ensemble du système de planification devrait visant à créer les conditions les plus favorables pour améliorer les processus de production et de gestion de l'entreprise. Si la théorie de la planification révèle les schémas et les principes de la justification des solutions planifiées, l'organisation de planification explore l'aspect structurel de processus.
Personnel planifié
Cela inclut tous les experts qui, d'une manière ou d'une autre, effectuent des fonctions de planification. De plus, pour certains d'entre eux, les fonctions planifiées peuvent être l'activité principale (par exemple, pour les employés du département de planification et économique), et pour d'autres personnes - être combinées à d'autres types d'activités (par exemple, les spécialistes du département de conception peuvent , avec la planification de la préparation de la conception de la production pour faire face à la conception de nouveaux produits).
La nature novatrice des travailleurs planifiés fait des exigences particulières pour les politiques de personnel, notamment:
· Recrutement, y compris la recherche, la sélection et l'embauche;
· Arrangement (occupation de la position);
· Emploi, y compris évaluer l'activité et la rémunération;
· Développement (promotion);
· Libération (fluidité, licenciement).
Les travailleurs du personnel doivent résoudre une grande variété de tâches: fournir et équilibrer des entreprises brièvement et à long terme, il est plus important de déterminer ce qui est plus important - d'accroître leur part de marché ou d'accroître la productivité du capital investi, etc.
L'augmentation du rôle des travailleurs planifiés dans la gestion peut être expliquée par les raisons suivantes:
.une augmentation de l'investissement et de la nature de haute qualité de la production moderne;
2.renforcement dans le contexte de la priorité de la concurrence et du niveau scientifique et technique des produits.
.augmenter l'importance du travail créatif de tous les employés;
.renforcement de la nature collective du travail due à l'amélioration de la complexité de la technologie et de la technologie.
Les facteurs énumérés ont fortement placé le problème de l'augmentation du niveau d'organisation des travaux prévus, de la comptabilisation des travaux des qualités individuelles de la société, de leurs personnalités et des préférences psychologiques, un intérêt profond pour les résultats finaux du travail. Afin de remplir avec succès ses fonctions, un planificateur - le gestionnaire en plus des qualifications professionnelles élevées devrait avoir la capacité d'enseigner, de communiquer et de coopérer.
Expérience étrangère dans l'organisation de la planification, en particulier américaine, montre que le service de planification central de la société est équipé d'employés âgés d'environ 30 à 45 ans. Les personnes d'âge plus jeune ne sont pas recrutées en raison d'une expérience de travail insuffisante. Les employés de plus de 45 ans sont également rares. On pense qu'ils ont épuisé leur potentiel créatif. ¹
Lors de la formation de services de planification, la préférence est donnée aux économistes qui ont obtenu leur diplôme avec des honneurs et des ingénieurs de ce profil de production.
L'appareil de nouveaux employés de l'entreprise fonctionne sous la forme d'un approprié structure organisationnelle (OS) ², qui établit la quantité requise de personnel régulier et la distribuant par les divisions de l'appareil de contrôle, détermine la composition des autorités prévues, régit les relations linéaires, fonctionnelles et informatives entre les travailleurs et les unités prévues, établit les droits, obligations et responsabilités de la planification , détermine les exigences de leur niveau professionnel, etc.. ²
Chaque entreprise vient au choix de la structure de planification organisationnelle est strictement individuelle. Néanmoins, les groupes d'entreprises peuvent être distingués des systèmes les plus typiques de ces structures.
Cette classification est basée sur un signe sectoriel. Toutes les entreprises (associations) sur les panneaux de signalisation de l'industrie peuvent être divisées en trois groupes: sectoriels, diversifiés et intersectoriels.
Sous mécanisme de planification Il est entendu comme une combinaison de fonds et de méthodes avec lesquelles des solutions planifiées sont effectuées et leur mise en œuvre est assurée. Si la structure organisationnelle reflète la structure externe du système de planification, son formulaire, puis le mécanisme révèle la structure interne et le contenu du système de planification.
Le mécanisme de planification comprend:
ü l'appareil permettant de développer des objectifs et des objectifs de l'entreprise;
ü fonctions de planification
ü méthodes de planification.
Les composants énumérés du mécanisme de planification sont interconnectés en tant qu'éléments d'un système. La logique de cette connexion est la suivante: les lois du développement de la production, y compris les lois économiques, les lois de l'équipement et de la technologie, la cybernétique, les lois du développement de la société, etc., génèrent les objectifs et les objectifs de l'entreprise; Objectifs et tâches Déterminez les fonctions de planification qui déterminent les méthodes de planification appropriées.
Le processus de planification
En tant qu'activité opportune des personnes dans le processus de planification, sa propre technologie représentant une séquence de travail effectuée lors de l'élaboration d'un plan.
Le processus de planification contient les étapes suivantes:
)Définition de l'objectif de planification.
Les objectifs de planification sont un facteur décisif lors du choix des formulaires et des méthodes de planification. Ils déterminent également les critères lors de la mise en place de solutions planifiées et de surveiller leur mise en œuvre.
)Analyse du problème.
À ce stade, la situation initiale est déterminée au moment du plan et la situation ultime est formée.
) Rechercher des alternatives.
Cette étape implique la recherche d'actions appropriées parmi les moyens possibles de résoudre la situation du problème.
) Prévision.
L'idée du développement de la situation prévue est formée.
L'optimisation des calculs est effectuée pour sélectionner la meilleure alternative.
) Adopter une solution planifiée.
La seule solution planifiée est sélectionnée.
Signifie fournir un processus de planificationPermettez-vous d'automatiser le processus technologique d'élaborer un plan de l'entreprise: de la collecte d'informations avant l'adoption et la mise en œuvre de solutions planifiées. Cela inclut une fourniture technique, informationnelle, logicielle, organisationnelle et linguistique.
L'utilisation intégrée de ces outils vous permet de créer un système de calcul automatisé (ASPR).
2.5 Plan d'entreprise pour le développement de l'entreprise, son importance dans les activités commerciales. Contenu du plan d'affaires
Tous les plans ci-dessus dans leur agrégat représentent une sorte de système général. Ce système s'appelle le nom du général, le plan général ou, comme il est de coutume d'être appelé plan commercial moderne de la société.
Le plan d'entreprise est une forme spécifique de plans de la société. Dans la plupart des cas, il est élaboré, soit lors de sa création, soit au point de l'existence de la société. Ces moments peuvent être associés, par exemple, avec une expansion significative de l'échelle d'activité, apportant des prêts majeurs, l'accès à l'introduction en bourse, etc.
Malgré le fait que la plupart des postes du plan d'entreprise soient très scrupuleusement calculés pour une période, principalement âgés de cinq ans, ils ont un caractère largement probabiliste, et donc le succès de la mise en œuvre en aucun cas ne sera pas appelé "ultra-indent".
Les principaux objectifs du plan d'entreprise sont les suivants:
ce plan contribue à orienter l'activité économique de l'entreprise, respectivement, aux besoins du marché, lors de l'enregistrement de la capacité de mobiliser les ressources nécessaires à cela;
évaluer la situation financière;
afin d'analyser toutes les forces et les faiblesses de la société, ainsi que d'identifier les opportunités et les menaces potentielles.
En comparaison avec le reste de l'espèce de plans, le plan d'entreprise est inhérent à deux caractéristiques spécifiques pour cela. Sa destination, tout d'abord, à corroborer les avantages d'un projet particulier. Par conséquent, ce type de plan est axé sur l'attractivité et la visibilité.
Deuxièmement, le plan d'entreprise est établi dans plusieurs versions.
Le plus complet, l'option principale est destinée à une utilisation interne. Déjà sur la base de l'option principale, diverses options axées sur divers types d'utilisateurs sont en cours de développement.
Pour les investisseurs potentiels, les banques, les compagnies d'assurance, le plan d'entreprise portera sur la viabilité financière de l'organisation. Pour les entreprises de vente, l'attention sera portée sur la qualité des marchandises produites, leur nouveauté, ainsi que la recevabilité des prix, etc.
Bien que la structure du plan d'entreprise soit plus ou moins arbitraire, elle devrait toujours être disponible certaines des sections et des indicateurs les plus importants qui devraient caractériser l'essence de la société ou du projet futur.
Tout plan d'entreprise commence par l'introduction. Cette section est utilisée pour déterminer immédiatement la faisabilité d'étudier davantage le document.
Habituellement, la lumière est renversée dans les points suivants:
type d'activité de l'entreprise;
perspectives et tendances de développement;
la rentabilité attendue de la société, ainsi que la période de la période de récupération des investissements est calculée;
les garanties de la sécurité des investissements sont données.
De plus, les principales sections d'un plan d'entreprise typique peuvent contenir les informations suivantes:
sur les objectifs et les stratégies d'activité;
sur le potentiel de la société, les possibilités de son développement ultérieur, ainsi que des coûts connexes;
a propos de l'image, de la réputation, des traditions de la société;
sur le personnel, principes de son évaluation, sélection; sur le système de gestion du personnel, le potentiel et les moyens de base de son développement; sur l'introduction de nouvelles technologies de gestion dans la société, etc.
sur les activités de production futures et ses conditions nécessaires (caractéristiques de l'équipement, qualité des composants, innovation des biens, capacité de production, etc.);
sur le produit / le service, leurs paramètres qualitatifs, leur niveau technique, leurs propriétés uniques; La disponibilité des produits de certification, protégée par des brevets, des marques commerciales, des licences, etc.
sur la stratégie marketing (le plus souvent, nous parlons de la caractérisation des marchés de marketing pour la production de biens);
sur la compétitivité des marchandises et les principaux moyens de conquérir une niche de marché;
sur les principales orientations stratégiques de l'activité économique étrangère;
sur le prix, le coût, la rentabilité de la production;
sur les risques et les méthodes de leur couverture (assurance;
sur la stratégie financière de la société. Cette section définit les sources de formation des ressources financières (émission d'obligations, actions, prêts bancaires, gains conservés), les exigences relatives au ratio de fonds propres et empruntés, l'efficacité de leur utilisation, etc.
En règle générale, la dernière section du plan d'entreprise est dédiée au plan financier de la société. Dans cette section, toutes les sections précédentes sont présentées sous une forme concentrée (en termes monétaires). Compte tenu des volumes de vente prévisionnels, dans le cadre du plan financier, un certain nombre de disciples les plus importants des documents les plus importants sont établis:
plan de revenu et de dépenses;
solde prévu;
planifier pour recevoir des objectifs de sociétés supérieures, ainsi que des clients;
plan d'argent;
plan de profit et de perte,
Outre les sections principales, le plan d'entreprise peut inclure:
applications sous la forme de divers matériaux visuels - schémas, graphiques, tables, graphiques, facilitant la perception du matériau indiqué;
le calendrier des principaux événements avec l'indication de personnes responsables.
Conclusion
Tout travail nécessite une personne de comprendre les objectifs, les procédures et les résultats possibles. Cette coordination des mesures prévues médiées par le plan contribue à réussir avec moins de coûts sur la base de "fonds minimaux - résultats maximum". Avec le développement du plan entame tout cas: s'il s'agissait d'une décision d'acheter des biens, d'identifier les objectifs de l'entreprise ou du choix de la voie de vie, des projets économiques et des transactions visant à atteindre les objectifs fixant un bénéfice, la croissance de La rentabilité ou la conquête du marché - nécessite une compréhension extrême sous la forme de la compilation de prévisions, de plan ou d'action de programme comme condition indispensable pour justifier le plan et la fiabilité d'obtenir le résultat souhaité.
La planification agit comme l'un des types d'activités mentales les plus complexes qui ne sont disponibles que pour une personne. Cela est dû au fait que lors de l'élaboration de plans, il est nécessaire de prévoir beaucoup de tous, de prédire, de lier ensemble. C'est pourquoi cette activité peut être entièrement considérée comme une art limite.
La planification couvre presque toutes les parties à la vie économique de la société. Pas étonnant de nos jours, il est difficile d'imaginer au moins une entreprise réussie qui ne ferait pas recourir à ce processus.
Cependant, dans le même temps, les plans ne devraient pas être absolument, les considérant en tant que dogmes, car une approche aussi conservatrice ne peut que s'estomper à l'initiative que dans les conditions d'un moyen changeant rapidement inacceptable.
C'est pourquoi une planification efficace devrait toujours être accompagnée de la fourniture des divisions structurelles de la Société de l'autonomie maximale possible, ainsi que des droits de décision, en tenant compte de la situation actuelle, surtout si ces solutions sont plus efficaces que celles incorporées. dans le plan.
Dans de nombreuses entreprises, la planification est souvent toujours adaptée à «à l'ancienne», à savoir, à savoir les plans d'élaboration descendent pour une exécution inconditionnelle. Une telle approche, à notre avis, est trop conservatrice, depuis aujourd'hui, la planification ne peut être que la créativité vivante de la plupart des employés de la société. Une telle approche démocratique et décentralisée est la clé du succès, car elle contribue à la manifestation de l'activité et des initiatives du personnel de la société.
La planification implique l'adoption de décisions spécifiques sur le fonctionnement et le développement de l'ensemble du système de production, leur liaison du point de vue de l'optimisation du résultat final. Cela permet d'assurer son fonctionnement et un développement efficaces à l'avenir.
Toute décision économique dans l'entreprise, particulièrement acceptée en vertu du risque, l'instabilité de l'environnement extérieur et la concurrence solide nécessite une justification technique et économique approfondie, la prévision, en tant que résultat futur et les conditions de sa mise en œuvre, qui ne peuvent être mises en œuvre qu'avec l'aide. des méthodes modernes et des installations de planification.
Par conséquent, l'étude de sa théorie et de sa pratique est extrêmement importante dans la préparation de gestionnaires professionnels.
La base théorique de la planification a été étudiée dans le travail. Il a également été pris en compte:
· l'essence de la planification, de ses principaux objectifs et objectifs;
· principes de base et méthodes de planification;
· principaux types de plans;
· facteurs affectant le choix des plans
· essence et importance d'un plan d'entreprise.
Ainsi, l'objectif fixé dans le travail a été atteint et les tâches fixées ont été résolues.
Liste des sources utilisées
1.Bachekov M.I. Planification dans l'entreprise: manuel / M.I. Frange. - M.: Infra-M, 2011. - 416 p.
2.Vachhov D.D. Principes de base de la gestion: tutoriel. - M.: plus haut. École, 2011. - 367 p.
.Vesnin V.R. Gestion: tutoriel. - M.: TK Velby, Perspective de la maison d'édition, 2013. - 504 p.
.Ivanov A.P. Gestion: tutoriel. - SPB.: Publisher Mikhailova V.a., 2012. - 440 p.
.Ilyin a.i. Planification de l'entreprise: manuel. Mall: "Nouvelles connaissances", 2011. - 635 p.
.Morozov Yu.p., Borovkov E.v., Korolev I.v., Morozov K.yu. Planification de l'entreprise: UCH. Manuel pour les universités / ed. prof. Ouais. Morozova. - M.: Uniti-Dana, 2011. - 256
.Sheremet A.D. Finances des entreprises: gestion et analyse: études. Manuel / A.D. Sheremet, a.f. Ionova. - M.: Infra-M, 2012. - 487 p.
8. Encyclopédie d'un économiste: Grandars.ru [ressource électronique]. - Mode d'accès:
Catalogue des ressources pédagogiques: alleng.ru [ressource électronique]. - Mode d'accès: http://www.alleng.ru
Portail de gestion administrative [ressource électronique]. - Mode d'accès: http://www.au.ru
Tutorat
Besoin d'aide pour étudier ce que les thèmes de la langue?
Nos spécialistes conseilleront ou disposeront de services de tutorat pour le sujet d'intérêt.
Envoyer une demande Avec le sujet en ce moment, pour en savoir plus sur la possibilité de recevoir des consultations.
La réalisation des objectifs de l'organisation est largement assurée par la pratique réelle de la gestion basée sur la planification. Considérez cette fonction de contrôle plus en détail.
Planification - Il s'agit du processus de détermination des objectifs, des objectifs et des indicateurs des activités de l'organisation pour l'avenir, ainsi que des actions spécifiques (activités) et nécessaires à la résolution des ressources matérielles et humaines.
En réalité, planification - C'est le processus de développement et de décision d'assurer le fonctionnement et le développement efficaces de l'organisation à l'avenir. Dans le sens étroit du terme, la planification est réduite au travail sur la préparation d'un document spécial - un plan qui définit des actions spécifiques pour atteindre leurs objectifs dans la prochaine période prévue.
Plan de travail - Un document déterminant le contenu, le volume, la séquence, les délais pour effectuer des activités et leurs interprètes.
En train de planifier les activités de l'organisation, les éléments suivants sont résolus objectifs principaux:
fournit des activités de focalisation;
la base organisationnelle pour la gestion des activités est en cours de création;
la coordination des efforts de tout le personnel des unités structurelles dans le processus d'activité est assurée;
la version optimale de la solution de gestion est générée;
le système d'indicateurs spécifiques est déterminé, avec lequel leur mise en œuvre est surveillée, une évaluation objective des activités de chaque employé, des divisions structurelles et l'organisation de la culture dans son ensemble sont données.
Planifier comme processus Il est mis en œuvre dans le système de plans dans lesquels la prévision du développement de l'organisation, des objectifs intermédiaires et finaux, des tâches, des mécanismes d'exécution des tâches planifiées et de l'utilisation des ressources, les délais de mise en œuvre de certaines activités et de certaines personnes responsables sont fixes. de diverses positions.
Ce système de planification comprend divers vues.
Du point de vue des niveaux de prise de décision:
plans des autorités supérieures;
plans de leur propre organisation;
plans d'unités structurelles;
plans de personnel individuels.
En fonction de l'accomplissement de:
plans de prévision (orientation, concept de développement);
directive (contient des indicateurs clairs, des activités spécifiques, des délais d'exécution et des personnes responsables).
Instructions:
thématique;
complexe (logiciel).
En fonction de la période (durée de la période), qu'ils sont développées:
prometteur (qui peut être à long terme ou stratégique, à moyen terme et à court terme);
courant (par mois, trimestre);
opérationnel (pour une semaine, décennie).
Considérez les types de planification des organisations les plus importants plus spécifiquement.
Planification de la perspective Cette activité peut être effectuée pendant une période de 1 à 5 ans et plus.
En planification prometteuse des activités de l'organisation, cette spécification a été particulièrement pertinente en tant que programmation.
Programmation C'est un processus de préparation des objectifs et des objectifs du développement d'une organisation, calculé pendant une longue période. Programme - Il s'agit d'une combinaison d'activités organisationnelles, économiques et économiques avec une seule commande, des connexions verticales et horizontales, coordonnées par temps, ressources et interprètes .: Chizhikov v.v. Introduction à la gestion socioculturelle: tutoriel. - M.: MGUYK, 2003. - P. 118 ..
Programmation de but - Combinez les efforts de tous les acteurs réels et potentiels pour atteindre ses objectifs. Ainsi, la programmation intègre les activités pas tellement d'une organisation séparément, quelle que soit la totalité des sujets de cette activité, combinée dans la base territoriale, industrie, objet et autres, il résout le problème de développement dans son ensemble, détermine le principal directions et activités, leurs objectifs finis et provisoires, des délais et des artistes intermédiaires. Par conséquent, la programmation peut et doit être effectuée par des sujets de gestion au niveau territorial, diversifié, puis utilisé et spécifié dans les structures inférieures de l'organisation.
Planification de la perspective Les organisations sont déterminées par la mission et les objectifs stratégiques généraux. Leurs plans prometteurs diffèrent considérablement des plans d'autres organisations, car Ils n'associent pas leur avenir avec des indicateurs de profit.
Dans des plans prometteurs, les actions que l'organisation entend prendre pour atteindre des objectifs stratégiques, les domaines de la distribution des ressources, le développement de potentiel créatif, l'équipement, une augmentation des visiteurs et des utilisateurs de services culturels sont déterminés.
Planification tactique Il est destiné à mettre en œuvre des objectifs tactiques, a une période plane plus courte (généralement un quart, mois). Dans les organisations, les plans tactiques déterminent des activités spécifiques avec une indication du temps de leur maintien et de leur interprète.
Plans opérationnels Développé dans les divisions structurelles de l'organisation. Ils déterminent la séquence d'actions à des fins opérationnelles, la solution de tâches tactiques intermédiaires et visant à effectuer des plans tactiques.
Sur la base de plans opérationnels, les activités de spécialistes et d'unités structurelles sont en construction. Des plans opérationnels peuvent être développés sous forme de planifications ou de plans de réseau, liés au calendrier effectué régulièrement des opérations et des travaux.
La technologie de planification de la technologie implique l'orientation sur un certain le système de principes.
Principe de relation scientifique Orient l'utilisation des conclusions et des recommandations de la science dans le processus de planification.
Le principe de focalisation et de continuité Nécessite une clarté dans le développement des objectifs et mettre en œuvre des activités planifiées comme un processus permanent et continu. La continuité exige également que tous les plans soient élaborés en tenant compte des perspectives et des résultats de la mise en œuvre des plans précédents en tant que système de plans prometteurs et actuels.
Principe de concrétisation Orient la clarté et la clarté du libellé des tâches, des activités, des responsables et des conditions d'exécution.
Principe de la réalité Supposons que les conditions et les possibilités réelles de la mise en œuvre du plan, de la disponibilité des ressources nécessaires, de la présence de temps et d'autres facteurs.
Principe de communication avec la vie, l'état de l'environnement social environnant.
Principe de responsabilité personnelle Vous permet d'assurer le contrôle de l'exécution et de donner une évaluation objective des activités de spécialistes et de divisions structurelles.
Souplesse. La mise en œuvre de ce principe est obtenue en ajustant les plans dans le processus d'activité, en tenant compte de la variation des conditions, des tâches et d'autres circonstances.
Efficacité. L'essence de ce principe est que les coûts de l'activité planifiée n'ont pas dépassé son efficacité attendue.
Les activités de planification de la technologie impliquent plusieurs étapes.
Étape préparatoire organisationnelle.
Développement de la scène du plan de projet.
Étape de coordination et d'approbation du plan.
Sur première étape Les conditions préalables organisationnelles et méthodologiques sont créées pour des activités planifiées réussies et les questions suivantes sont résolues.
Détermination des développeurs de projets responsables du plan (généralement cette tâche est confiée aux employés les plus qualifiés ou à un groupe d'employés).
Détermination des délais pour le développement et l'approbation du plan.
L'organisation du soutien méthodologique (une réunion de tous les participants au processus de planification est effectuée, les objectifs et les objectifs de la planification, de sa technique et d'autres problèmes sont clarifiés).
Soutien à l'information, dont l'essentiel est de fournir aux participants l'activité de planification nécessaire aux informations de planification.
Sur la deuxième étape (Plan de développement de la scène) Les problèmes suivants sont résolus.
Modification des objectifs et des objectifs des activités socioculturelles.
Le choix de la forme et de la structure du plan de travail. Il convient de noter qu'il n'existe aucune exigence standard sur cette question, cependant, le sens commun et l'expérience montrent que la structure du plan (ses sections) doit être conforme au système de travail de l'organisation.
Détermination des formes et des méthodes d'activité. Cette tâche est résolue avec les possibilités de l'organisation et la disponibilité des ressources matérielles, financières, humaines et autres.
Définition des délais (heure) des événements et de leurs interprètes. En résolvant ce problème, il est conseillé d'utiliser la forme de calendrier d'un document de travail. Les activités décrites sont les premiers échantillons de la forme du calendrier, par jour (et même des chiffres). Cela vous permet d'éviter la doublure et l'incohérence dans le temps et les interprètes.
Enregistrement du projet de plan conformément aux exigences de documents énoncés dans les normes gouvernementales.
Sur troisième étape La tâche de coordination et d'approbation du plan est résolue. Le plan doit être coordonné avec toutes les parties intéressées.
Planification de l'organisation
Dans l'organisation, la planification est effectuée à plusieurs niveaux: stratégique, tactique et opérationnelle. Sur niveau stratégique La direction de l'organisation développe des objectifs et des activités à long terme. L'élaboration de tels plans n'est possible que sur la base de la prévision du développement de l'organisation à l'avenir. À cet égard, l'organisation nécessite une variété de prévisions.
Sur niveau tactique La planification objective et les tâches sont spécifiées dans la direction des stratégies acceptées.
La base de la planification de l'organisation est planification opérationnelleCe qui établit une liste d'œuvres spécifiques, les actions nécessaires pour atteindre des objectifs, ainsi que les délais et les personnes responsables.
Tous les types de planification dans l'organisation constituent un système unifié. La technologie de travail de planification est un processus plutôt compliqué et créatif. Cela implique l'attribution de certaines étapes du travail pouvant être universelles, cependant, de planification et de prévision, diffèrent de manière significative.
100 R. Bonus pour la première commande
Choisissez Type de travail Diploma Cours de travail Travail Résumé de la Maître de la maîtrise en pratique Article Spécification Spécifications Spécification Solution Solution Tâches Business Plan Réponses aux questions Creative Travail Essai Traduction Traduction Traduction Traduction Traduction Traduction Traduction Text Text Text Text Text Text De Laboratoire de laboratoire
Être découvrir le prix
La planification est la définition d'un système pour le fonctionnement et le développement de l'organisation, ainsi que des moyens de leurs réalisations. Toute organisation ne peut pas se passer de la planification, car il est nécessaire d'accepter les décisions de gestion concernant:
- allocation de ressources;
- coordination entre divisions individuelles;
- coordination avec l'environnement externe (marché);
- créer une structure interne efficace;
- contrôle des activités;
- développement de l'organisation à l'avenir. La planification garantit une rapidité des décisions, permet d'éviter de précipiter les décisions, d'établir un objectif clair et d'un moyen clair de la mettre en œuvre et permettra également de contrôler la situation.
En général, dans le processus de planification, vous pouvez allouer:
- le processus de départ (définition d'un système d'objet);
- le processus de combinaison (coordination) d'objectifs et de moyens de leur réalisation;
- le processus de développement ou l'unité du système existant des travaux de l'organisation avec son futur développement.
Le but est le processus d'élaboration d'un système d'objectifs, allant des objectifs généraux de l'organisation et de se terminer par ses divisions individuelles. En conséquence, un arbre est obtenu, qui sous-tend le processus de planification entière.
En soi, la présence de l'objectif ne signifie pas que cela sera atteint, il est nécessaire d'avoir l'existence de ressources matérielles, financières et humaines pertinentes. Dans le même temps, le niveau de réalisation de l'objectif dépend du nombre de ces ressources. Par exemple, des investissements initiaux d'au moins 10 roubles sont nécessaires pour créer une entreprise dans une certaine industrie. Cette ressource financière doit être disponible, puis une combinaison de but et de moyens de réalisation, elle sera assurée. À la suite de la coordination, les plans figurent dans lesquels des mesures sont combinées pour atteindre des objectifs, des délais, des fonds et des artistes interprètes.
Pour mettre en œuvre le processus de planification, il est également nécessaire d'avoir un système organisationnel établi. Les travaux de l'organisation vise à atteindre un indicateur prévu et de la manière dont ces travaux sont construits et coordonnés, le résultat dépend de. Même les plans les plus idéaux ne seront pas mis en œuvre sans l'organisation concernée. Il doit y avoir une structure performante. En outre, l'organisation devrait exister la possibilité d'un développement futur, car sans que l'organisation s'effondrera (si nous ne développons pas, cela signifie que nous mourons). L'avenir de l'organisation dépend des conditions de l'environnement dans lesquelles il travaille, des compétences et des connaissances du personnel, de la place que l'organisation a lieu dans l'industrie (région, pays).
L'ensemble du processus de planification de l'organisation est divisé en deux niveaux: stratégique et opérationnel. La planification stratégique est la définition des objectifs et des procédures de l'organisation à long terme, la planification opérationnelle est un système d'organisation d'une organisation pour la période actuelle. Ces deux types de planification relient l'organisation dans son ensemble avec chaque division spécifique et constituent la clé d'une coordination réussie des actions. Si vous prenez l'organisation dans son ensemble, la planification est effectuée dans l'ordre suivant:
1. La mission de l'organisation est en cours de développement.
2. Sur la base de la mission, des directives stratégiques ou des activités sont en cours d'élaboration (ces directives sont souvent appelées objectifs qualitatifs).
3. Une évaluation et une analyse de l'environnement externe et interne de l'organisation est faite.
4. Les alternatives stratégiques sont déterminées.
5. Sélectionnez une stratégie spécifique ou un moyen d'atteindre l'objectif. La réponse à la question "quoi?".
6. Après avoir établi l'objectif et le choix des trajets alternatifs de sa réalisation (stratégie), les principales composantes de la planification formelle sont les suivantes:
- tactique, ou comment réaliser cela ou ce résultat (réponse à la question "Comment faire?"). Les plans tactiques sont développés sur la base de la stratégie sélectionnée, ils sont conçus pour une période de temps plus courte (moment actuel) sont développés par des cadres moyens, le résultat d'une telle planification apparaît rapidement et il est facile de se rapporter à des actions spécifiques des travailleurs. ;
- politique, ou orientation générale pour l'action et la prise de décision, ce qui facilite la réalisation des objectifs;
- procédures, ou une description des actions à prendre dans une situation spécifique;
- règles, ou ce qui devrait être fait dans chaque situation spécifique.
Comme indiqué, l'organisation moderne est un système complexe qui comprend des types spéciaux spécialisés d'activités de gestion - des fonctions de gestion. Selon Korotkov E.M., la fonction est «travail effectué non seulement pour obtenir tout résultat, mais également pour un mouvement cohérent d'un résultat à un autre, de progresser vers l'objectif» KOROTKOV, E. Gestion: Tutoriel pour Bachelors / E. Court. - M.: Yourait, 2012. - P.6-8. Une autre action d'interprétation une fois m.l.: La fonction est le devoir, un cercle d'activité, une nomination, un rôle ... La gestion doit être considérée comme un processus cyclique composé de types spécifiques de travaux de gestion - Gestion des fonctions de gestion: tutoriel / compte. auth.; Ed. M.l. Une fois. - 3ème éd., Ched. - M.: Knorus, 2011. - P.112.
Taylor F. Dans son travail "Organisation scientifique du travail" écrit que "des activités significatives et ciblées de toute équipe, que ce soit une communauté patriarcale ou une société moderne, nécessite une réglementation de la direction dans quatre opportunités principales: planification, organisation, gestion, contrôle" Perles A. M., Perles mk Le paradigme de la gestion moderne et de sa base // problèmes de l'économie et de la gestion. - 2016. - № 6 (58). - P. 4-30. .
Toutes les fonctions de gestion peuvent être divisées par deux caractéristiques:
- · Par processus de gestion de contenu (fonctions principales);
- · Dans la direction de l'impact sur les objets de contrôle (fonctions spécifiques ou spécifiques).
Allouer 5 fonctions de gestion:
- · La planification est la prévision et la préparation à l'avenir. L'incapacité à planifier signifie l'incompétence du gestionnaire.
- · L'organisation est de fournir des entreprises à toutes les activités nécessaires au fonctionnement (équipement, matériel, financement, personnes) et l'élément le plus important ici est la formation à la formation.
- · Motivation - moyen de mettre en œuvre des travaux organisationnels; Dans une essence limitée, il s'agit de la gestion des subordonnés.
- · Coordination - harmonisation des activités pour réussir.
- · Contrôle - vérification et supervision afin que le CE soit allé comme prévu.
Le processus de gestion conformément au système schématique fourni commence par la formation d'un système d'objectifs et d'objectifs de l'organisation pendant une certaine période. Ainsi, le processus de gestion commence par les informations fournies sur les résultats des procédures de contrôle de prendre des décisions de gestion et est complétée par la phase de contrôle qui détermine le succès de la mise en œuvre de la décision.
La planification est une fonction de contrôle indépendante et la phase initiale du processus de commande (Fig. 1).
Figure. une - Planifier en fonction de la gestion de Bruus P.n. Direction financière. Fondations mathématiques. Politique financière à court terme: tutoriel / p.n. Brusov, T.v. Filatova. - M.: Knorus, 2013. - p.31
La planification, en tant que fonction de gestion, est la définition des objectifs, ainsi que le développement et la fixation de la liste des actions soumises à une exécution obligatoire pour les atteindre. Du point de vue de l'approche cible, la gestion est considérée comme un système axé sur la réalisation de certains objectifs. Les objectifs sont confrontés au système de gestion qui constituent le point de départ de la planification et de la mise en œuvre des activités de l'entreprise.
Pour faire une réelle contribution au succès de l'organisation, les objectifs doivent avoir un certain nombre de caractéristiques de Bru Woods P.n. Direction financière. Fondations mathématiques. Politique financière à court terme: tutoriel / p.n. Brusov, T.v. Filatova. - M.: Knourus, 2013. - p.35:
- · Objectifs concrets et mesurables. Exprimant ses objectifs sur des formulaires mesurables spécifiques, le manuel crée une base de données de référence claire pour les solutions ultérieures et évaluer le cours.
- · Chaînes accessibles et réalistes. La mise en place d'un objectif dépassant les possibilités de l'organisation ou due au manque de ressources, ou en raison de facteurs externes, peut entraîner des conséquences désastreuses.
- · Les objectifs doivent contenir le calendrier de l'exécution;
- · Les objectifs doivent appeler pour dépasser les normes. Normes - Le niveau d'exécution est acceptable pour l'organisation. Objectifs - Le résultat souhaité.
- · Les objectifs doivent être flexibles afin qu'ils puissent être révisés en cas de changement imprévisible.
Chaque entreprise fixe son état à l'avenir sous forme de buts à court terme, à moyen terme et à long terme. Par conséquent, des plans à court terme, à moyen terme et à long terme sont créés. À court terme sont considérés comme le but de la mise en œuvre d'un an jusqu'à un an. Le moyen terme appartient aux objectifs pouvant être atteints de une à trois ans. Objectifs à atteindre lesquels une période de trois ans est nécessaire est considérée comme à long terme. Le terme maximum pour la réalisation des objectifs à long terme est généralement hésitant entre cinq et quinze ans.
La mise en service à chaque niveau de gestion et de leur évaluation complexe nécessite la construction d'un arbre d'objectifs. Un arbre d'objectifs est un affichage structurel de la répartition des objectifs par les niveaux de contrôle de l'organisation dans leur relation. En gestion, l'arborescence des objectifs joue le même rôle et effectue les mêmes fonctions que l'algorithme de programme en cybernétique. Si le gestionnaire traite des petites organisations qui effectuent des activités simples, lors de l'élaboration de plans, les outils d'arborescence ne peuvent pas être construits. Cependant, planifier les activités des grandes entreprises, en particulier les sociétés transnationales avec un réseau détaillé de filiales, de branches et de bureaux représentatifs, la préparation de l'arborescence des objectifs est objectivement nécessaire.
En fonction de l'importance des activités de l'organisation, allouez une planification stratégique, tactique et opérationnelle (Fig. 2).
Fig.2 - Types de planification repina E.A. Bases de gestion: Tutoriel / E.A. Repine. - M.: AccèreCentre, 2013. - p.72
Le résultat de la planification stratégique est l'élaboration d'un plan stratégique, qui peut être décoré sous la forme d'un plan d'entreprise. Les plans tactiques spécifient le plan stratégique. Si la planification stratégique est axée sur ce que l'organisation veut atteindre, puis tactique - sur la manière dont l'organisation devrait atteindre un tel État. Planification opérationnelle - Planification des opérations individuelles dans le flux économique global: planification de la production, marketing, préparation budgétaire et autres.
En fonction de l'objet de planification, la Repina E.A. est distinguée Bases de gestion: Tutoriel / E.A. Repine. - M.: AccèreCentre, 2013. - C.105:
- · Plans fermes;
- · Unités de production;
- · Plans de jeu (messages).
Par type d'activités intrafigigrantes:
- · Planification industrielle;
- · Financial et ainsi de suite.
Le principe est une position dominante ou une idée source lors de l'élaboration d'un plan. Allouer les principes de planification suivants:
- · Planification «de l'atteinte» - le gestionnaire considère sa tâche principale de répéter cette année tout ce qui se caractérise par l'organisation de l'année dernière, en tenant compte des changements attendus. Il s'agit du transfert des résultats obtenus pour la période suivante avec certains ajustements.
- · Planification à des fins. Lorsque vous contactez ce principe, le gestionnaire résume de l'expérience passée, il ne lie pas le résultat prévu à celui réalisé et ne l'utilise pas comme base pour faire ses actions de suivi. La base initiale dans ce cas agira l'objectif formulé par celui-ci - c'est-à-dire le résultat souhaité et la réalité de sa réalisation.
La méthode de planification est un ensemble de techniques et de méthodes d'action utilisées par les gestionnaires dans la mise en œuvre de la procédure de développement et de mise en œuvre du plan. Les principales méthodes de planification incluent:
- · La méthode d'équilibre est la plus polyvalente et la plus courante. Il est basé sur la comparaison des revenus et des consommables (coûts avec les résultats). L'essence de la méthode consiste à développer des soldes (matériels, financières, travaillistes, etc.) sous forme de tableaux contenant de l'argent et des orientations pour leurs dépenses.
- · La méthode normative de planification consiste à effectuer des calculs planifiés à l'aide de normes et de normes basées sur des scientifiques. Il est utilisé lors de la planification des coûts, de l'intensité de la main-d'œuvre, du numéro de personnel, des salaires.
La norme économique est la quantité maximale admissible de la consommation de ressources spécifiques pour la production d'une unité de produits (travaux, services) de qualité prescrite sous certaines conditions et intervalles de temps. La norme est l'indicateur relatif.
· Programme et méthode cible. Dans la pratique de la planification moderne, les méthodes de planification économique et mathématiques sont de plus en plus utilisées, ce qui vous permet de trouver la combinaison optimale de l'utilisation des ressources sous des limitations spécifiées.
Les méthodes de planification verticale et horizontale sont également distinguées. Les méthodes de planification verticale incluent la méthode de planification de haut en bas et de bas en haut. Les appels «Top Down» dans les cas où les objectifs et les objectifs de l'organisation et de toutes ses unités structurelles sont formulés par le lien de gestion le plus élevé. Les tâches planifiées se présentent d'en haut.
La méthode de planification "bas up" est utilisée lorsque:
- · Le gestionnaire cherche à impliquer activement des subordonnés dans la procédure de planification;
- · Le gestionnaire n'est pas en mesure de déterminer de manière indépendante le potentiel de chaque division structurelle de son organisation et de s'efforcer d'obtenir ce type d'informations provenant de subordonnés;
- · Le gestionnaire prévoit de commencer à mettre en œuvre un nouveau projet d'organisation d'un projet et de s'efforcer de veiller à ce que chaque unité structurelle a déterminé de manière indépendante son rôle, ses opportunités et ses objectifs.
Les méthodes de planification verticale visent à créer les résultats de l'organisation, qui doivent être obtenus dans la période prévue. L'objet de planification peut être un profit, une production et des ventes. Avec la planification horizontale, l'objet de planification est le processus de production lui-même ou des complexes de travail individuels (c'est-à-dire des projets spécifiques, la mise en œuvre de l'organisation visée). Les principales méthodes de planification horizontale sont les suivantes:
- · Planifier le schéma global du processus de production;
- · Planification du réseau.
Ainsi, la planification est la définition d'un système pour le fonctionnement et le développement de l'organisation, ainsi que des moyens de les atteindre. La planification garantit une rapidité des décisions, permet d'éviter de précipiter les décisions, d'établir un objectif clair et d'un moyen clair de la mettre en œuvre et permettra également de contrôler la situation.