Предпринимательская деятельность – это всегда риск. В том числе риск, связанный с недостатком информации о партнерах (покупателях, поставщиках, подрядчиках), особенно об их финансовом состоянии и деловой репутации.

Даже хорошо продуманная в плане обеспечения исполнения обязательств сделка в случае заключения ее с мошенником, может обернуться большими материальными потерями.

Удостовериться в надежности партнера, частично обезопасить себя от недобросовестных исполнителей и заказчиков можно, воспользовавшись электронным онлайн-сервисом, размещенным на сайте nalog.ru, «Проверь себя и контрагента».

Запросите у контрагента его учредительные документы, ИНН, или основной государственный регистрационный номер. Сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» nalog.ru по ИНН или ОГРН даст более точную информацию о любом юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве. Дело в том, что фирм с идентичным наименованием и предпринимателей с одинаковой фамилией, именем и отчеством может быть зарегистрировано несколько, даже в одном регионе.

Зайдите по ссылке. При формировании каждого запроса нужно вводить код с картинки. Используя возможности сайта, сформируйте актуальную выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Из нее вы узнаете, когда и где зарегистрирована фирма, кто ее учредители, руководитель. Получите сведения о видах экономической деятельности предприятия, имеющихся лицензиях, если деятельность лицензируется.

Чтобы не потерять прибыль или даже не подвергнуться уголовному преследованию за участие в коррупционных схемах и отмывании денег, прежде чем заключать договор, соберите и проанализируйте информацию о своем контрагенте.

С помощью сведений, размещенных на странице «Проверьте, не рискует ли ваш бизнес?» убедитесь, что потенциальный партнер соответствует перечисленным ниже критериям.

1. Организация действующая, и ей не грозит исключение из реестра юридических лиц по решению налоговой инспекции.
2. Виды деятельности, необходимые для исполнения договора, включены в перечень ОКВЭД организации или предпринимателя, имеются все нужные разрешения и лицензии.
3. Будущий партнер не находится в стадии ликвидации или реорганизации.
4. Руководитель фирмы не включен в реестр дисквалифицированных лиц, и дисквалифицированные лица не входят в состав исполнительных органов организации.
5. Руководитель или учредитель не является «массовым» руководителем или учредителем. Особенно важна такая информация, если окажется, что одна из подконтрольных фирм находится в состоянии банкротства или является ответчиком на значительную сумму.
6. Фирма не зарегистрирована по адресу массовой регистрации юридических лиц. Сама по себе регистрация, например, по адресу в бизнес-центра, еще не является тревожным фактором. Но на это стоит обратить внимание при наличии других признаков «фирмы-однодневки».
7. Юридическое лицо не входит в список имеющих задолженность по уплате налогов и не представляющих налоговую отчетность более года. Однако, получить такую информацию в отношении индивидуальных предпринимателей пока возможности нет.

Проверь себя и контрагента – «nalog.ru» официальный сайт

Уже с 1 июня 2019 года можно будет еще более детально проверить себя и контрагента. nalog.ru – официальный сайт ИФНС при помощи online-сервиса “Риски бизнеса: проверь себя и контрагента / Проверьте, не рискует ли ваш бизнес?” предоставит возможность доступа к данным, которые ранее считались закрытыми. Вы сможете узнать о бизнес-партнере такую информацию:

• Размер доходов и расходов за год по данным бухгалтерской отчетности.
• Сведения о количестве работников.
• Применяемый организацией специальный налоговый режим (упрощенная система (УСН), единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и т.д.).
• Суммы недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам.
• Суммы налогов и сборов, уплаченных за год.

В свою очередь и ваш контрагент будет иметь в своем распоряжении аналогичные сведения о вашей фирме.

Как использовать эту информацию?

По данным за предыдущий год о доходах и расходах, количестве работников, уплаченных налогах и сборах можно определить масштаб деятельности организации, и сопоставить его с объемом заключаемого контракта. Реально ли, что фирма, получившая за год от силы пару миллионов рублей выручки, имея в штате 1 человека (скорее всего, директора), в состоянии выполнить контракт на строительство в 500 миллионов.

Просроченная задолженность перед налоговой инспекцией может привести к блокировке счетов во всех банках. Также это может стать сигналом о недисциплинированности и необязательности партнера, либо о наличии у него финансовых трудностей.

nalog.ru. Проверить контрагента по ИНН, и не попасться на удочку «великим комбинаторам»

Государственные структуры постоянно публикуют на своих сайтах открытую информацию, имеющуюся в их распоряжении, тем самым они дают возможность бизнес-партнерам изучать друг друга.

Сервисы сайта Федеральной налоговой службы nalog.ru – проверка контрагента раскрывают основные данные о контрагенте, описанные выше.

Официальный сайт Федеральной службы судебных приставов fssprus.ru позволяет получить сведения об открытых исполнительных производствах с помощью сервиса «Банк данных исполнительных производств».

С помощью сервиса «Картотека арбитражных дел», размещенного на сайте Высшего Арбитражного суда РФ arbitr.ru можно получить данные об участии потенциального партнера в судебных разбирательствах.

Изучайте своих контрагентов, используйте эти и другие доступные источники информации. Тем самым вы оградите себя от сотрудничества с недобросовестными партнерами, снизите налоговые, финансовые риски, риски потери деловой репутации.

Все компании и ИП, как вновь зарегистрированные на рынке, так и уже давно действующие предпочитают вести бизнес с благонадежными контрагентами. Но появление новых партнеров, особенно при крупных сделках может вызвать определенные риски. Поэтому вам необходимо знать, как проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН или с помощью других сервисов. Проверь себя и контрагента с помощью сервисов.

Довольно важно не только проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН, но и себя, потому как это будет весьма полезным действием для собственников компаний.

С другой стороны, вы сможете узнать, как вас видят ваши партнеры. Ведь не только вы будете проверять будущего партнера, но и вас также будут проверять на благонадежность.

Так, например, вы дополнительно сможете узнать:

• Наличие и отсутствие у вас налоговой задолженности. Если такая есть, то погасить долги желательно как можно быстрее иначе у вас, в том числе могут заблокировать расчетный счет.
• Для обеспечения контроля работы бухгалтерии с точки зрения полноты и качества предоставляемой отчетности в налоговую.

Зачем следует проверять контрагента на благонадежность перед заключением контракта?

Заключать долгосрочные контракты лучше всего с благонадежными клиентами, тем более при крупных сделках. При заключении нового контракта желательно провести проверку, с кем вы будете иметь дело. И это нужно делать, как новым, так и уже и опытным компаниям.

Но даже в постоянном партнере мы не всегда можем быть уверены. Поэтому вы можете проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН или на другом сервисе, чтобы не допустить серьезную ошибку.

Вот лишь некоторые сведения, что может дать проверка контрагента по ИНН:

• Руководитель является не благонадежным . Это первый звоночек, который вы можете получить. Такое лицо может быть, в том числе и подставным и быть оформлено сразу в нескольких фирмах. Так, например, стоит задуматься, если вы ведете тендер и на него претендует сразу несколько фирм у которых один директор.
• Компания находится в стадии ликвидации, банкротства или реорганизации. Такое может случиться, если контрагент решил утаить данные сведения. Начав дело с такой компанией, вы можете не получить свои деньги, а встать в очередь должников.
• У компании партнера отсутствует разрешение или лицензия на осуществляемый ими вид деятельности. Также будет крайне важно это узнать, чтобы не подставить себя.
• Запрет на ведение определенного вида деятельности.
• Иные сроки ведения деятельности, нежели озвучено. Компании могут выставлять на показ более длительный срок своей работы, нежели есть, чтобы выглядеть более авторитетно. Это уже есть первый звоночек, о том, что с такими не стоит иметь дело.
• Юридический адрес компании является массовым. Это не принципиальный критерий, который не говорит о том, что с таким контрагентом лучше не вести дела, но стоит насторожиться и провести более детальную проверку.
• Реквизиты компании не соответствую предоставленным данным. Данный факт может возникнуть как от банальной невнимательности лица, которое готовило документы, но также же и в результате умышленного обмана. Неправильные реквизиты могут привести к тому, что вас могут возникнуть проблемы, например, при подаче алкогольной декларации или декларации по НДС.
• Компания занимается всем подряд и все у нее есть. Такое бывает с фирмами «однодневками» и с фирмами, которые занимаются финансовыми махинациями и обманом.

Сбор данные сведений лишь часть дела, следующим шагом будет живое общение в офисе партнера. При этом следует обратить внимание на вывеску компании и как долго она находится на данном адресе. Как правило, у компаний «однодневок» попросту нет вывески. Даже наличие сайта не всегда говорит, что партнер благонадежен.

Внимание! Для того, чтобы провести быструю проверку вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса – это не бесплатно, но большим плюсом будет общий сбор данных и готовый вывод. То, что вы вручную будете делать в течение дня – вы сможете сделать за 5 минут – проверь себя и контрагента.

Что следует запросить у контрагента для его проверки?

Если вы решили проверить контрагента, то у него следует запросить следующие документы:

• Копию свидетельства о регистрации компании (ОГРН).
• Копия свидетельства о постановке организации на налоговый учет (ИНН).
• Копию устава организации. Но на практике его не всегда предоставляют.
• Копию паспорта директора.
• Бухгалтерскую отчетность, за предыдущий год, для того, чтобы оценить финансовую благонадежность.

Как проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН – инструкция

Шаг 1. Прейти на сайт налоговой инспекции и ввести данные для проверки

Для того, чтобы проанализировать благонадежность и предоставленные сведения о клиенте необходимо проверь себя и контрагента.

Первым шагом вам необходимо ввести данные ИНН компании, которую вы хотите проверить или ее ОГРН. Затем ввести капчу – символы с картинки в соответствующее поле и нажать проверить. Если вы правильно ввели данные, то система выдаст результат.

Шаг 2. Проверяем организацию

Внимание! В некоторых случаях вам может выдать несколько организаций, которые зарегистрированы под одним ИНН или с одним и тем же наименованием.

Если у вас выдало несколько организаций с одинаковым именем – это не страшно, такое возможно. Необходимо выбрать нужную организацию, в соответствии с ИНН, ОГРН или адресом. Если несколько организаций с одним ИНН, то это очень странно и наводит на определенные мысли.

Шаг 3. Получаем выписку из ЕГРЮЛ и проводим ее анализ

Следующим шагом вы можете получить выписку и ЕГРЮЛ, в ней можно увидеть все сведения о компании и сравнить их с предоставленными документами. В данном примере мы можем увидеть, что компания находится в стадии банкротства. Это видно из пункта 41 выписки, где в должности указан «Конкурсный управляющий».

К сожалению, мы не всегда можем увидеть такие сведения если хотим проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН. Для более глубокой проверки и анализа полученных сведений лучше воспользоваться интернет сервисом.

Внимание! Скачать пример выписки в формате PDF, в которой мы выделили позиции, на которые стоит обратить внимание.

Проверка компании по единому реестру банкротства

Проверка компании на сайте налоговой может ничего не выявить, поэтому стоит дополнительно найти сведения о ней на сайте единого реестра банкротств компаний . Очень хорошо это отражает наш пример. Компания «Олимп» находится в стадии банкротства уже давно и этот факт можно не увидеть, проверяя его на сайте налоговой.

Для того, чтобы найти компанию необходимо сделать следующее:

• Открывает официальный сайт, указанный в ссылке выше.
• Слева видим «Поиск должников». Нам необходимо нажать на ссылку ниже – «Расширенный поиск должников».
• В поле «Код» указываем ИНН, ОГРН или же ОКПО компании, которую вы проверяете.
• Нажимаем поиск и ждем результатов.

Как видно из данного примера, что мы нашли организацю в базе данные. И она при этом находится в стадии банкротства.

Важно! Данную проверку следует провести параллельно с проверкой на сайте налог ру.

Полезные ссылки для проверки контрагента

Проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН это лишь половина дела, помимо этого вам понадобятся следующие сервисы:

Федеральная налоговая служба Российской Федерации имеет несколько онлайн-представительств, которые помогают физическим и юридическим лицам в полной мере получать достоверную информацию своевременно в режиме онлайн. На сайт налоговой можно зайти с помощью компьютера, планшета или мобильного телефона.

Современная налоговая развивает официальный сайт для разных целей, воспользоваться им могут физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Заданный вектор на цифровое продвижение в бюджетной сфере выполняется с опережением. Многие уже по достоинству успели оценить все услуги и функции с которыми можно работать в дистанционном режиме, не прибегая к посещению отделения налоговой инспекции.

Налоговая официальный сайт — ФНС России

Официальный сайт налоговой ФНС России доступен в круглосуточном доступе в сети интернет по адресу: www.nalog.ru (НАЛОГ РУ) — это единственное представительство ИФНС, которое полностью принадлежит и контролируется государством.

Стоит отметить высокий рост популярности ресурса, который связан с предоставлением востребованных для населения услуг в дистанционном режиме. Теперь гораздо проще следить за основной информацией по уплате налогов, страховых взносов и получением сведений из первоисточника о других опциях, которые можно получить в режиме онлайн.

Основные проекты:

1. Налог ру — общий, информационный, главный портал.
2. LKFL (старая версия) и LKFL2.nalog.ru (новый кабинет) для ФЛ.
3. LKUL.nalog.ru — для ЮЛ.
4. LKIP.nalog.ru — для ИП.

WWW NALOG RU (НАЛОГ РУ): электронные сервисы

Это центральный проект, посетив который можно определить дальнейшие действия. Сразу после входа на сайт рекомендуется персонализировать настройки под регион местонахождения, выбрать его можно слева в верхней части на главном навигационном меню.

Здесь можно прочитать новости не только взятые из средств массовой информации, но и с первоисточника о грядущих изменениях в налогообложении, порядке регистрации или ликвидации юридических лиц, а также много дополнительных сведений для работы.

Основной перечень услуг, которыми можно воспользоваться в дистанционном режиме:

• Регистрация юридических лиц и ИП. Позволяет ознакомиться с полным перечнем документов, которые необходимы для оформления и регистрации ООО или ИП, а также справочник по основным кодам внешнеэкономической деятельности.
• . Сервис, позволяет узнать персональный идентификационный налоговый номер по паспорту за 1-2 минуты без посещения ФНС. Все, что потребуется ввести Ф.И.О., дату рождения, а также серию с номером паспорта и дату его выдачи.
• Риски бизнеса: проверь себя и контрагента. Будьте уверены в платежеспособности поставщика или надежности подрядчика.
• Заплати налоги. Название говорит само за себя, здесь можно оплатить все налоги как для физического лица, так и юридического.
• Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — открывает доступ по ИНН к основным записям в реестре о ИП и ООО.
• Онлайн-запись на приём в инспекцию. Весьма удобная опция, не выходя из дома поможет осуществить запись на прием в нужное отделение и к определенному специалисту на удобную дату и время.
• Часто задаваемые . На большинство вопросов ответы получить можно именно в этом разделе.
• Маркировка товаров в соответствии с государственными стандартами.
• Определение ОКАТО, ОКТМО по адресу (улица, город или индекс).
• Формирование платежных поручений и онлайн заполнение документов на уплату налога.
• Уточнение реквизитов налоговой по вашему ИНН. В результате запроса вы узнаете, как правильно называется подразделение, где оно находится, а также увидите основную контактную информацию и код ОКПО.

Дополнительные функции, оказываемые Федеральной налоговой службой:

• Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
• Реестр предпринимателей и ЮЛ. Единая база юридических лиц в форме реестра. Для проверки достаточно ввести полное название предприятия или ИНН.
• Статистические и аналитические материалы.
• Постановка на учет контрольно-кассовой техники и регистрация онлайн-касс.
• Налоговый кодекс и другие законодательные документы в современной редакции. Все документы постоянно обновляются и редакции материалов публикуются в этом разделе.
• Налоговый календарь. Быстро скоординирует по актуальным датам сроки сдачи налоговой отчетности и других событий.
• Контактная информация и определение отображаемой версии сайта по городам. При первом посещении проект предлагает выбрать расположение пользователя автоматически, для представления информации в соответствии с регионом присутствия.

Как найти нужный сайт налоговой инспекции

Существует несколько сайтов, выполняющих определенные функции и предназначенные для разных целей использования. Например, существуют NALOG RU, EGRUL.NALOG.RU, LKIP.NALOG.RU и LKUL.NALOG.RU, Давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

LKFL.NALOG.RU (старая версия)

Горячая линия

Для своевременного решения возникших вопросов и получения высококвалифицированной поддержки сотрудника ФНС создан многоканальный телефон для бесплатных звонков в пределах Российской Федерации — 8800-222-22-22.

Обратите внимание, что после соединения на обратной стороне звонка будет приветствие автоматического робота с подсказками для выбора тематических разделов. Если вопрос требует живого общения, необходимо дождаться соединения с оператором, которое по времени может составлять 10-30 и более минут ввиду большой загруженности линии.

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

• копия Устава;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия свидетельства о регистрации;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
• письмо из статистики с кодами;
• документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

• карточка организации;
• выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
• лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
• справки из ФНС об отсутствии задолженности;
• копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
• копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

• аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
• рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
• аудиторское заключение;
• и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

• запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
• проверьте, если у него сайт;
• отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
• проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
• можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
• проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
• поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
• на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
• на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
• забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.

28.08.18 38 833 26

Как проверять контрагентов

И почему это важно

Фирма может внешне выглядеть благополучно, иметь красивый офис и вежливый отдел продаж, а внутри там огромные долги, суды и директор в бегах.

Алена Ива

А если вы принимаете к вычету НДС , вам налоговая может устроить вырванные годы только за то, что контрагент покажется ей каким-то неблагонадежным.

Поэтому контрагентов надо проверять. Вот как это делать.

Сразу оговорюсь: есть 16 способов проверить контрагента по разным базам, сайтам и сервисам, и если пользоваться всеми, то это будет стоить времени. С другой стороны, прошедший все 16 шагов контрагент - это золото. Если вы начали проверку, и первые же пять этапов оказались провальными, можно сразу отказывать этому контрагенту - маловероятно, что дальше вы найдете что-то хорошее.

Зачем проверять контрагентов

Недобросовестные компании очень хорошо умеют изображать благонадежность. Доверять нельзя ни обильной рекламе в интернете, ни щедрым скидкам, ни дорогим костюмам. Вот зачем проверять контрагентов по документам.

Вычислить тех, кто не выполнит обязательства. Мои клиенты часто рассказывают о недобросовестности партнеров. Салону красоты плохо сделали ремонт и пропали - потери составили треть от первоначальной суммы ремонта. Строителям заказчик три года не оплачивал выполненные работы - нужно было подавать в суд, но заказчик обанкротился.

Часто бывает, что покупатель принимает товар и не платит. Или наоборот: поставщик получает аванс и не отгружает товар. Проверка поможет решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом, или есть риск, что он не выполнит свои обязательства.

Не работать с однодневками. Контрагент может оказаться фирмой-однодневкой, которая была создана неделю назад специально для того, чтобы взять с заказчиков авансы и исчезнуть. В этом случае вы потеряете только деньги, но это тоже неприятно.

Может оказаться так, что фирмы вообще не существует. Есть сайт, есть название и счет для перевода денег, но юридического лица нет, а за сайтом скрываются обманщики.

Вычислить мошенников. Ваш контрагент может совершать финансовые преступления, например, заниматься обналом или набирать незаконные кредиты. В таком случае правоохранительные органы будут проверять не только контрагента, но и вас как его партнера.

Избежать работы с банкротом. Вы можете связаться с фирмой, которая находится в состоянии банкротства. Если вы переведете такой фирме деньги, увидите вы их не скоро, если вообще увидите.

Любую сделку с банкротом, в том числе вашу, вправе оспорить в суде кредиторы. Чтобы получить деньги назад, нужно включаться в реестр кредиторов и ждать окончания процедуры банкротства, которая может длиться несколько лет.

Не иметь проблем с налоговой. Если налоговая посчитает, что вы недостаточно проверили добросовестность потенциального контрагента, вам могут отказать в налоговой выгоде. То есть вы не сможете заплатить меньше налогов - получить налоговый вычет или применить пониженную налоговую ставку.

Случай из жизни. После налоговой проверки одной компании доначислили налог на прибыль и НДС в размере 10 миллионов рублей. Штраф и пени вышли еще на 4 миллиона.

Причиной для этого стал один договор поставки. Налоговая сказала, что фирма не проявила должную осмотрительность при заключении договора: контрагент не мог вести реальную хозяйственную деятельность, не платил налоги и вообще существовал только на бумаге.

Пошли в суд, но он встал на сторону инспекции. Оказалось, что контрагент вообще был исключен из реестра юридических лиц.

В ходе проверки налоговая выяснила, что паспорта человека, подписавшего договор от имени контрагента, не существует, а подписи поддельные. Потом к этому делу подключились сотрудники полиции - началось настоящее веселье. Полиция искала непоставленный товар, генерального директора и подняла на уши всех партнеров нечестного контрагента, в том числе нашу несчастную компанию, которой в итоге пришлось доплатить налоги и уплатить штраф.

Исполнительное производство начинается после выигранных дел в суде. Это говорит о том, что потенциальный партнер не только судится и проигрывает, но и продолжает не платить по счетам.

На этом же ресурсе можно посмотреть и задолженность по налогам, их тоже взыскивают через судебных приставов.

Проверить контрагента в картотеке арбитражных дел

Неприятно будет узнать, что у генерального директора, представителя по доверенности или ИП паспорт недействителен. Этот факт однозначно говорит о том, что с таким контрагентом нужно быть осторожней. Может, сбой в программе учета паспортных данных, а может, паспортом воспользовались мошенники, которые его украли.

Уточнить, не истек ли срок доверенности

Если со стороны контрагента договор собирается подписывать человек с нотариальной доверенностью, лучше подстраховаться и проверить доверенность по реквизитам на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Если доверенности на сайте нет или она отозвана, договор подписывать нельзя - такая сделка может быть признана недействительной. Сначала нужно связаться с руководителем контрагента, получить доказательства одобрения сделки и запросить новую доверенность.

Проверить действительность лицензии

Если у вашего контрагента должна быть лицензия на осуществление деятельности, ее действительность лучше проверить - мало ли что. Без лицензии он просто не вправе заключать сделки.

Наличие лицензии можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ на сайте налоговой , а ее действительность проверить адресно.

Например, проверить лицензию на продажу алкоголя можно в реестре лицензий Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка , а на образовательную деятельность - в реестре лицензий Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Включение в реестр недобросовестных поставщиков сразу не характеризует организацию как ненадежную. Но вместе с остальными способами проверки создаст общую картину по контрагенту.

Регламент, чтобы не запутаться и ничего не забыть

1 августа налоговая опубликовала в открытом доступе больше информации о компаниях. Но эту информацию , поэтому я подготовила Регламент проверки контрагента , который можно распечатать и прикладывать к сделкам. Так вы покажете налоговой или суду, что проверили партнера максимально подробно.

Еще регламент поможет решить, имеет ли смысл работать с потенциальным контрагентом.

Я рекомендую рассматривать все шаги проверки в совокупности. Если потенциальный контрагент не прошел проверку по одному или двум шагам, можно уточнить у него причины и потом принять решение о заключении договора. Если вы видите, что контрагент не прошел проверку по большинству шагов, не стоит рисковать - ищите партнера понадежней.