Учимся эффективно планировать свое время: полезные советы и уроки. Что включает в себя планирование. Максимум внимания - главному

Возможно, вы столкнулись с проблемой, пытаясь разобраться в своей жизни, а может, вы просто хотите организовать свой день. В любом случае вам понадобится составить план. Возможно, вам это может показаться сложным, но приложив старания, креативность, используя правильные средства, вы сможете должным образом подготовить план и начать добиваться своих целей.

Шаги

Первый метод: планирование дня

Возьмите лист бумаги. Вы можете писать в тетради, блокноте или создать текстовый документ на компьютере, как вам удобнее. Напишите список вещей, которые нужно сделать в этот день, включая запланированные встречи. Какие ваши цели на день? Вы хотите включить время на физические упражнения или отдых? Что вам обязательно необходимо сделать?

Создайте для себя расписание. Во сколько вам необходимо закончить первое задание, проект или дело? Перечислите все дела, начиная с самого первого, и по часам расписывайте задания на день. Обязательно включите встречи, если они запланированы. Разумеется, у всех разные планы, поэтому расписание у каждого свое. В целом, план должен выглядеть приблизительно так:

• 9:00 - 10:00: Прийти на работу, проверить почту, ответить на письма.
• 10:00 - 11:30: Встретиться с Олегом и Наташей.
• 11:30 - 12:30: Проект №1.
• 12:30 - 13:15: Обед (здоровое питание).
• 13:15 - 14:30: Пересмотреть проект № 1, встретиться с Александром, чтобы обсудить проект №1.
• 14:30 - 16:00: Проект №2.
• 16:00 - 17:00: Начать проект №3, подготовить материалы на завтра.
• 17:00 - 18:30: Покинуть офис, сходить в тренажерный зал.
• 18:30 - 19:00: Купить продукты по пути домой.
• 19:00 - 20:30: Приготовить ужин, отдохнуть.
• 20:30: Пойти в кино с Димой.

1. Переводите внимание на что-то другое практически каждый час. Важно выделять немного времени, чтобы после каждого задания можно было просмотреть, насколько вы были эффективны в это время. Посмотрите, или вы выполнили все, что нужно. Потом позвольте себе минутку отдохнуть: закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующему заданию.

   Пересмотрите свой день. Когда прошла большая часть дня, просмотрите, насколько вы смогли придерживаться плана. Вы смогли закончить все, что хотели? Где вы допустили оплошность? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекало, и как вы можете это в будущем предотвратить?

   Второй метод: планирование жизни

   Первая часть: оценка собственных ролей

   1. Определите, какие роли в жизни вы играете. Каждый день мы исполняем разные роли (от ученика до сына, от художника до байкера). Вам необходимо подумать, какие роли вы играете в жизни на данный момент.

      • Эти роли могут включать путешественника, ученика, дочь, писателя, художника, работника, туриста, внука, мыслителя и т. д.

   2. Определите, какие роли вы хотите играть в своей жизни. Многие из этих будущих ролей могут совпадать с теми, которые вы исполняете сейчас. Это существительные, которыми вы хотите обозначить себя в конце жизни. Примите во внимания роли, которые вы сейчас играете. Среди них есть такие, которые вас сильно утомляют? Если да, тогда их не нужно играть дальше. Составьте список ролей в последовательности от наиболее до наименее важных. Это поможет вам определить, что вы действительно цените в жизни и что для вас имеет самое большое значение. Но не забывайте, что этот список может существенно меняться, так как вы тоже постоянно развиваетесь.

      • Ваш список может выглядеть примерно так: мама, дочь, жена, путешественница, стеклодув, воспитательница, волонтер, пеший турист и т. д.

   3. Вам нужно понять, почему вы хотите играть желаемые роли. Выбрать себе роль – отличный способ определить, кто вы такой, но причина, по которой вы хотите играть роль, кроется в ее значении. Возможно, вы хотите быть волонтером, потому что видите проблемы в мире и хотите внести свою лепту, чтобы их исправить. Или, возможно, вы желаете быть отцом, потому что хотите подарить своим детям прекрасное детство.

      • Для того чтобы определить назначение вашей роли, вы можете представить свои похороны (это может показаться ужасным, но прием хорошо работает). Кто на них придет? Что бы вы хотели, чтобы о вас сказали? За что вы хотите, чтобы вас запомнили?

   Вторая часть: определение целей и планирование

   1. Поставьте крупные цели, которые вы хотите достичь на протяжении своей жизни. Как вы хотите развиваться? Чего стремитесь достичь? Подумайте об этом, как о списке вещей, которые вы хотите успеть сделать за свою жизнь прежде, чем уйдете на тот свет. Это должны быть цели, которые вы действительно хотите достичь – не те, которые вам кажутся необходимыми. Иногда легче сформировать категории целей, чтобы их проще было представить. К таким категориям можно отнести следующие (конечно, не только их): :

      • Карьера/призвание; путешествия; семья/друзья; здоровье; деньги; знания/интеллект; духовный мир.
      • Вот некоторые примеры целей (в порядке категорий, перечисленных выше): напечатать книгу; побывать на всех континентах; жениться/выйти замуж и вырастить детей; сбросить 10 кг; заработать достаточно денег на обучение детей в университете; получить степень магистра по специальности «Филология»; больше узнать о буддизме.

   2. Поставьте конкретные цели и определите конкретные даты, до каких их необходимо осуществить. Теперь, когда у вас есть цели жизни в общем, поставьте конкретные задачи. То есть, определите даты, до каких вам нужно их достичь. Вот примеры более конкретных, чем в предыдущем пункте, целей:

      • Отправить рукопись в 30 издательств до июня 2014 г.
      • Поехать в Южную Америку в 2015 г. и в Азию в 2016 г.
      • До января 2015 г. сбросить вес до 55 кг.
   3. • Ваша цель – напечатать книгу и отправить рукопись издательствам до ноября 2014г. На данный момент вы уже написали ее половину, но не полностью уверенны, что она вам нравится.

   4. Решите, как будете добиваться целей. Какие шаги необходимо будет сделать для ее достижения? Оцените их и запишите. Продолжим пример с публикацией книги :

      • С сегодняшнего дня до ноября 2014 вам необходимо: А. Перечитать первую половину книги. Б.Закончить книгу. В. Переделать моменты, которые вам не нравятся. Г. Исправить грамматические, пунктуационные, орфографические ошибки и т. д. Д. Дать нескольким знакомым критикам почитать книгу и попросить дать отзывы. Е. Определить, какие издательства, возможно, захотят опубликовать вашу книгу. Ё. Отправить рукопись.

   5. Распишите все свои цели по шагам. Вы можете это сделать в любом удобном для вас формате: вручную, на компьютере, нарисовать и т. д. И вот - поздравляем! Вы только что составили план вашей жизни!

      Просматривайте и корректируйте свой план. Как и все в этом мире, ваша жизнь будет меняться вместе с целями. То, что было для вас важным в 12 может иметь не такое большое значение в 22 или 42. Менять жизненный план нормально: это показывает, что вы сами понимаете изменения в своей жизни и подстраиваетесь под них.

   Третий метод: план решения проблемы

   Первая часть: определение проблемы

   Определите, с какой проблемой вы столкнулись. Иногда самое сложное при составлении плана решения проблемы – сомнения по поводу того, в чем заключается проблема. Часто она порождает другие неприятности. В таком случае вам необходимо понять корень проблемы – главный вопрос, который нужно решить.

   • Например, мама не пускает вас поехать с другом покататься на лыжах через четыре недели. Это, конечно, проблема, но вам нужно понять ее корень. Суть в том, что у вас 3 по математике, поэтому мама не хочет, чтобы на выходных вы бездельничали и катались на лыжах. Поэтому проблема состоит в том, что вы плохо преуспеваете на занятиях математики. На этом вам нужно и сконцентрироваться.

   1. Вы должны знать, какие результаты вы надеетесь получить, решив проблему. Какую цель вы хотите достичь, устранив ее? Возможно, вы надеетесь не только на один результат. Сосредоточьтесь на достижении цели, остальное вы получите после этого.

      • Например, ваша цель – повысить оценку по математике хотя бы до 4. Наряду с этим вы надеетесь, что когда улучшите оценку, мама отпустит вас покататься на лыжах.

   2. Определите, какие ваши действия служат причиной появления проблемы. Какие привычки, возможно, способствуют ее развитию. Уделите время и рассмотрите то, что вы делаете не так.

      • Ваша проблема – 3 по математике. Посмотрите, какие ваши действия служат причиной возникновения проблемы: вы много разговариваете с соседом на уроке, или вы не делаете вечером домашнее задание, потому что недавно записались на футбол, и все, что вы хотите после тренировки по вторникам и четвергам – это поужинать и лечь спать.

   3. Рассмотрите, какие внешние факторы способствуют появлению проблемы. Помимо собственных действий, из-за которых может возникнуть проблема, ее могут вызвать и внешние факторы. Подумайте, что бы это могло быть.

      • У вас 3 по математике, и это нужно исправить. Возможно, вам мешает то, что вы действительно не понимаете материал, а не то, что вы разговариваете на уроке. Может, вам никогда не давалась алгебра. В конце концов, вы действительно не знаете, где искать помощь.

   Вторая часть: поиск решений и составление плана

   1. Определите возможные решения вашей проблемы. Вы можете просто записать их на бумаге или воспользоваться специальными методиками, например, сделать ассоциограмму. Что бы вы ни выбрали, подберите решения, как исправить собственные действия, а так же устранить внешние факторы, которые способствуют развитию проблемы.

      • Как не разговаривать с соседом: А. Пересядьте подальше от него. Б. Скажите ему, что у вас очень низкая оценка по предмету, и вам нужно быть внимательным. В. Если у вас письменное задание, попросите учителя пересадить вас так, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.
      • Как делать домашнее задания вопреки тренировкам: А. Делайте часть домашней работы во время перерыва на обед, или когда у вас есть днем свободное время, чтобы не нужно было все делать вечером. Б. Составьте для себя расписание и строго следуйте ему: после занятий вы будете ужинать и потом делать домашнюю работу. После того, как вы закончите, можете час посмотреть телевизор в качестве вознаграждения.
      • Что делать, если вы не разбираетесь в алгебре. А. Попросите одноклассника объяснить вам то, что не понимаете (только если вас ничего не будет отвлекать). Б. Попросите о помощи преподавателя. Подойдите к нему после урока и спросите, не могли бы вы как-нибудь с ним встретиться, так как у вас есть вопросы по домашней работе. В. Обратитесь к репетитору или запишитесь на курсы.

   2. Составьте план. Теперь, когда вы выяснили суть проблемы и нашли несколько решений, выберите из них те, которые, по вашему мнению, сработают лучше всего, и запишите для себя план: это поможет вам его визуализировать. Повесьте его там, где сможете часто видеть, например, на зеркале, в которое вы смотритесь каждый день. Вам не нужно использовать все перечисленные решения, но следует сохранить парочку на всякий случай.

      • Ваш план повышения оценки по математике должен выглядеть примерно таким образом:
      • План повысить оценку за 4 недели:
        • Сказать Саше, что я не могу разговаривать на уроке (если он будет продолжать, то пересесть).
        • Делать домашнее задание каждый вторник и четверг во время перерыва на обед, чтобы я мог ходить на тренировки, но не нужно было много делать вечером, когда приду домой.
        • Заниматься с репетитором по математике по понедельникам и средам; спросить у преподавателя, могу ли я что-то сделать что-то дополнительно, чтобы повысить оценку.
      • Цель: до четвертой недели я исправлю оценку с 3 как минимум до 4.

   3. Когда пройдет одна неделя, оцените, насколько ваш план успешен. На протяжении первой недели вы все делали так, как и планировали? Если нет, что вы делали не так? Поняв то, над чем вам нужно поработать, на следующей неделе вы сможете придерживаться плана эффективнее.

   4. Как только вы достигли цели, вычеркните ее с плана, чтобы видеть свой прогресс.
   5. Не забывайте, что планирование – это только та часть работы, которая превращает хаос в ошибки. Не ждите, что только из-за того, что вы составили план, вы сможете легко всего достичь, не делая ошибок. План – это только стартовая площадка.
   6. Добавляя детали к своим планам, попробуйте предположить, что может пойти не так и разработайте запасные планы действий.

Одним из самых дефицитных и дорогих ресурсов в мире является время. Его всегда мало, особенно если нерационально его использовать. Многие наверняка сталкивались с ситуацией, когда «день пролетел, а ничего не сделано».

Все Курсы Ком решил заострить свое внимание на этой проблем и помочь своим читателям быть хозяевами своей жизни. Как научиться планировать свое время и день?

Ставить цели и придерживаться их

Постановка краткосрочных и долгосрочных целей – почерк деловых и успешных людей. Составление списков дел - разумно, однако в практике выяснилось, что этот метод в чистом виде имеет ряд недостатков. Во-первых, простой список дел не привязан ко времени, от этого часто хочется сделать короткие, быстрые задачи, в то время как длинные могут быть более важными. Также списки дел подсознательно вгоняют загруженного делового человека в еще больший стресс, отчего каждый пункт списка кажется чем-то тяжелым и невыполнимым. Это подтверждают заключения ученых, согласно исследованиям которых около 40% из списков дел составителями не выполняются. Поэтому следует не только перечислять требуемые дела, но и определять для них временной интервал. Удобно при этом пользоваться специальным ежедневником (), который всегда будет при себе.

Время на сон

Самое напрашивающееся решение проблемы времени – сократить сон и развлечения, однако не все так просто. При отсутствии сна и под гнетом монотонной работы организм станет работать менее продуктивно.
График сна у каждого может быть разным в зависимости от темперамента и образа жизни. Кому-то лучше работается утром, кому-то – ближе к ночи. При построении графика нужно соблюдать следующие принципы:
1. Ложиться и вставать нужно в одно и то же время каждый день.
2. Суммарное время, отведенное на сон, должно составлять около 8 часов.
Таким образом, человек с темпераментом «совы» может лечь спать в 3 ночи, если ей так удобно, но в течение дня нужно доспать необходимое до нормы количество часов.

«Мертвое время», потраченное с пользой

Научитесь ценить и использовать так называемое «мертвое время», которое приходится затрачивать на дорогу или, допустим, ланч. В это время можно послушать аудиоуроки, подучить иностранные языки и многое другое. Дополнительно провести с пользой время можно спортивные тренировки, если наушники в зале, который вы посещаете, не воспрещаются инструкторами. Однако здесь важно быть осторожным: убедитесь, что слух или пристальное внимание в этот отрезок времени вам точно не понадобится – например, в целях безопасности не стоит слушать образовательные аудиокниги во время управления автомобилем.

Контроль привычек

Очень полезно выработать в себе каждодневные полезные привычки. Например, если в качестве цели или одной из целей выбрано продвижение собственного блога, с утра возьмите за правило заходить на свою страницу, по возможности обновляя ее. Установите норму по числу статей в неделю. Утром делайте самую трудоемкую работу – так удастся добиться выполнения всех пунктов своего списка.

Также не стоит запускать образ жизни, так как он напрямую влияет на самочувствие. Утренняя зарядка, стакан чистой воды перед полноценным завтраком пойдут только на пользу. Кстати, если впереди планируется выполнить большой объем работы, лучшим выходом будет не есть много жирной пищи и ограничиться коротким перекусом. О том, как можно качественно спланировать свой день, интересно и с задором расскажут в этом видео:

«Помидорные» перерывы

Ничто так не давит на психику человека, как постоянная работа без отдыха и давление на самого себя. Как правило, это ведет к профессиональному выгоранию и потере сил. В итоге организм все равно возьмет свое, и работник потеряет продуктивность помимо своей собственной воли. Важно научиться договариваться с самим собой, делать короткие паузы в рабочем процессе и встряхивать себя. Понимая необходимость такого способа работы, профессионалами была разработана «помидорная техника», согласно которой рабочее время разделяется на «помидоры» длительностью по 30 минут: из них 25 минут уделяется работе и 5 – отдыху. Эффективность помидорной техники доказана на практике.

Запас времени

Несмотря на распланированный по минутам день, времени все равно может катастрофически не хватать. Всегда есть возможность обстоятельств, не зависящих от человека: транспорт, неожиданное совещание и подобное. Поэтому во время составления плана делайте расчет на разные форс-мажоры. К тому же, стоит ли говорить, сколь некультурно опаздывать на деловую встречу.

«Все хорошо»

Что бы ни случилось, какое бы настроение не было с утра пораньше, даже если график не удается соблюдать, не паникуйте и говорите себе, что ничего страшного не произошло. Самовнушение, а также изначальная уверенность в себе может помочь исправить проигрышные ситуации и повернуть в свою пользу. Если же опаздывают на встречу с вами – как деловой человек найдите себе занятие – послушайте заранее скачанную на телефон аудиокнигу или полистайте новостную ленту. Информация никогда не бывает лишней.

Анализируйте свое время

В конце каждой недели анализируйте, что помогло добиться успехов в этот день, а что, возможно, следует поменять или исключить. Оценивать нужно не только сухую информацию, но и что полезного и непредвиденного вы сделали в это время. Например, помогли соседке-инвалиду заехать в подъезд и подняться на нужный этаж. Лишние потраченные 10 минут, которые отнюдь не считаются лишними.

Не отвлекайтесь

Личным сообщениям во «Вконтакте», Телеграм или почте нужно уделять как можно меньше времени. Установите в своем телефоне настройку уведомлений от приложений, которые помогают вам работать, а личную почту проверьте, например, когда ждете опаздывающего на встречу друга или делового партнера. Это время можно потратить, например, на более тщательную уборку дома.

Изучайте

Читайте полезные статьи и используйте приложения для телефонов.

Поначалу может показаться непросто соблюдать все правила неукоснительно и четко следовать графику, однако при должном упорстве можно выработать в себе ряд полезных привычек. Вместе с этим важно не забывать поощрять себя – чересчур строгая самодисциплина не рекомендуется. Несмотря на занятость, отдыхайте от гаджетов и экранов, на время выключая технику. А также за списком дел не забывайте о родных, близких, любимом хобби и создании душевных подарков к праздникам – в этом случае гармония с графиками дел будет обеспечена.

Как правильно спланировать свой отпуск.

Если Вы без остатка отдаете себя работе, то именно правильно спланированный и вовремя взятый отпуск является гарантом ваших дальнейших трудовых подвигов, вдохновения и хорошего здоровья. Вопрос, который мучает всех нас, как правильно отдыхать, для того чтобы восстановить силы, где провести отпуск весело с умом и фантазией и главное недорого.

Первым делом настройте себя именно на отдых. Даже если вы способны работать 24 часа в сутки без отпуска и выходных, отказывать себе в отпуске нельзя. Иначе в какой то определенный момент вы сломаетесь и из хорошего специалиста превратитесь в выжатого как лимон, уставшего морально и физически, больного, несчастного человека.

Если вы постоянно переутомляетесь, в определенный момент ваш организм обязательно даст сбой и наверстает упущенное время отдыха в виде различных недомоганий и болевых синдромов в виде ломки всего организма (это в лучшем случае), аритмии и в дальнейшем гипертонической болезни.

Если вы уже ощущаете это, вспомните что работа – это еще не вся ваша жизнь, и постарайтесь незамедлительно реализовать свое законное право на отдых .

Планирование отпуска.

Решились на отдых, значит следующий его этап — планирование. Перво-наперво решите вопрос о сроках отдыха с начальством, а если вы сам себе и другим начальник, подберите для себя наиболее свободное время. В Европе это, например июль или август, когда предприятия в полном составе уходят на отдых.

Договорились с начальством, закажите билеты, забронируйте места в гостинице, купите необходимое снаряжение, а для женщин естественно заранее . Чтобы хорошо отдохнуть, просто необходимо хорошо выглядеть, нравитесь себе – значит, понравитесь и другим.

Одним словом, подготовьте заранее все, что вам понадобится во время отпуска, а не суетитесь в самый последний момент. Отпуск – должен принести вам удовольствие, осуществит желания.

В первую очередь, отдых это смена деятельности, причем желанная, а – например женой или мужем или коллективом.

Выполняя свои повседневные обязанности, мы используем в работе одни и те же области нашего мозга, а другие его части остаются без работы. Поэтому необходимо так спланировать свой отдых, чтобы задействовать бездействующие области мозга и дать расслабиться уставшим.

В первую очередь отдых делится на активный и пассивный . Если Вы работает в офисе, преимущественно сидя, проведите свой отпуск как можно более подвижно. Если же ваша работа связана с большими затратами физической энергии, вам рекомендуется отдых в виде пляжа, СПА — процедур и различных увеселительных мероприятий. Но только не беспрестанное лежание на пляже или перед телевизором. От него вы устанете еще больше.
Почету? Избегайте монотонности, именно она вызывает повышенную раздражительность и как следствие депрессию. Такой отпуск скорее утомит, и домой вы вернетесь полностью разбитым.

Устройте себе эмоциональную разгрузку, смените обстановку займите свои мысли созерцанием чего-то красивого, позвольте новым впечатлениям вытеснить бытовые проблемы и главное работу.

Если вы человек по своей природе активный, начните с пассивного отдыха — отдохните, а уже потом переключайтесь на активные развлечения . Например, для начала пройдите курс массажа. Он поможет вам расслабиться, снимет напряжение в мышцах и суставах, улучшит кровообращение.

Если ваши будни обыденны, полны рутины, то Вам рекомендуется экстремальные виды отдыха. Например, спуск по горной реке, катание на американских горках, полеты на пароплане или парашюте над морем. Да что там придумывать, даже катание на банане, или купание в шторм в море, зарядит адреналином надолго.

Психологи рекомендуют при планировании отпуска обратить внимание на свой темперамент. Если вы непоседа – значит, вам больше подойдут экстремальные виды спорта и активный отдых. Спокойным по натуре флегматикам – долгий, спокойный отдых без стрессов и приключений. Меланхоликам удовольствие доставит творческая деятельность – например поиск чего то неизведанного, которая может оставить после себя какой то результат. А вот жизнерадостным и любопытным сангвиникам просто необходимы эмоции, впечатления. Это могут быть экскурсии в новые места. Только не стоит повторяться, то, что удивило вас впервые, в следующий раз покажется блеклым, и не принесет удовольствия.

Неплохо часть отдыха можно посвятить хобби или занятию, не связанному с вашей обычной деятельностью.

В то же время не стоит составлять слишком уж плотный график мероприятий. Неизбежно ваше настроение будет меняться, возможно недомогание или самый обыкновенный дождь, который смешает все планы, обязательно что-то не успеете, поэтому оставьте время для неожиданностей и импровизации.

Место для лучшего отдыха — море или горы.

Остров «Баунти» — Бали.

Огромное значение, имеет выбранное вами место для отдыха. Обязательно уезжайте за город от шума и суеты, от загазованного воздуха. Если вы не переносите смены климата , то все равно, уехать из города просто необходимо. Ведь наверняка недалеко существуют пансионаты или дома отдыха. Вы просто увидите новые пейзажи, и они благотворно повлияют на психику и поднимут Вам настроение. Все волнения и тревоги исчезнут.

Если же все-таки хочется моря и солнца, новых знакомств и экзотики , впечатлений, тогда, отправляйтесь в дальние путешествия.

Не забудьте уделить внимание компании, с которой вы собираетесь отдыхать. Если вы едете отдыхать с женой или любимым человеком, то должны быть на 100% уверены, что ваши планы не расходятся, и вы не испортите друг другу настроение.

Если же взгляды на отпуск у вас противоположны, то лучше отдыхать по отдельности или с друзьями. В любом случае не стремитесь отдыхать в больших компаниях . Здесь никогда всем не угодишь, и обязательно будут ссоры. Существует даже категория людей, которым гораздо комфортнее отдыхать самим, заводя знакомства на отдыхе с теми, кто приглянулся,

В любом случае отдых должен соответствовать вашему состоянию и настроению.

Отдых с ребенком.

А вы бывали на Бали?

Если вам предстоит , добавьте в свой план несколько важных пунктов:

— подберите подходящее , наличие отдельных кроваток для малышей, детской площадки, пологого входа в море и неглубокого бассейна – просто необходимо.

— позаботьтесь о питании, узнайте, есть ли детское меню.

— поинтересуйтесь заранее, имеются ли детские клубы и вечерние развлечения для детей.

— не забудьте теплую одежду, покрывало, игры, книжки, любимые игрушки малыша.

Если вы решили отправиться к морю с ребенком , то лучше выберите место с недолгой дорогой, лучше самолетом.

Одежда для отдыха.

Следующий этап — уделите особое , которую вы будете носить во время отдыха. Она должна быть удобной и естественно уместной. Яркие цвета, свободный фасон.

Женщины — не стоит ставить себя на шпильки и утягиваться корсетами, отправляясь в горы или на пляж. Забудьте о диете, она не скрасит ваш отпуск – постоянный самоконтроль утомит вас и ваше окружение.
Мужчины – не стоит слишком увлекаться алкоголем и экзотической кухней, так как, перестаравшись, вы приговорите себя к нескольким скучным дням в номере. Хватит просто здорового чувства меры.

И последний совет, отпуск имеет свойство быстро заканчиваться, поэтому для того чтобы первые рабочие дни не закончились нервным срывом, возвращайтесь домой за два – три дня до конца отпуска, и побалуйте себя еще несколько дней сном и отдыхом, приведите в порядок свой дом, одежду и мысли.

Помните, для удачного отпуска просто необходима ваша позитивная установка, желание отдохнуть и получить удовольствие. Воспринимайте непредвиденные препятствия на вашем пути , как очередное приключение, подаренное судьбой, которое, несомненно, добавит воспоминаний и интересных историй в ваши впечатления об отпуске. Всегда сохраняйте спокойствие и позитивный настрой и будьте внимательны к себе и своему здоровью – тогда время отпуска не пройдет зря, а заряда энергии хватит на весь рабочий год, до следующего отпуска.

Встречаясь с успешными многогранными личностями, мы вздыхаем и пожимаем плечами: и как эти люди все успевают? Они не спят? На их волшебных часах в два раза больше делений? Наверное, они просто особенные?

И да, и нет. Конечно, предположение о волшебных часах из разряда фантастики, это точно. Но, как правило, люди, организующие свой день эффективно, действительно не валяются по полдня в кровати - выспаться для них дело техники, секрет в режиме. И он же, этот ненавистный со школьных лет режим, точнее, его более гибкая и интересная разновидность - тайм-менеджмент - делает их особенными. Освоив трюки, помогающие планировать свое время , и прибегнув к помощи самоконтроля и дисциплины, каждый из нас способен .

Вы не можете растянуть время. Значит, измените себя

Мы привыкли считать цейтнот (от немецкого Zeitnot, «беда со временем»), постоянную нехватку минут, часов и суток, синонимом востребованности, нужности, занятости. Я работаю день и ночь, я зашиваюсь, мне абсолютно некогда, я не успеваю ни-че-го! Признайтесь, часто эти слова становятся своеобразной ширмой, щитом, средством защиты от дискомфорта реальной жизни. А от нее «цейтнотоголики» не ждут ничего хорошего, хотя и понимают прекрасно, что в режиме постоянной загруженности долго выдержать невозможно, необратимо изменяется поведение, психика. Да и, прямо скажем, «дела выше крыши» не идут. Для того, чтобы делать что-то вдумчиво и с душой, нужно время от времени останавливаться, оглядываться. В ежедневном нескончаемом галопе цейтнота для этой процедуры минутку не выкроишь.

Печально, но факт: сегодня многие крупные компании используют варварскую политику «выгорания» персонала в своих корпоративных целях. Свежий работник загружается по самое нехочу; на месте он остается ровно до тех пор, пока не иссякает его трудовой энтузиазм и непрерывный цейтнот не высушивает ему мозги. О том, как распознать таких работодателей и что с ними делать - тема для отдельного разговора, а сегодня мы делимся секретами планирования дня . Эти трюки позволят вам по-другому взглянуть на организацию своего рабочего процесса и изменить его к лучшему.

Начните сейчас. И не прекращайте!

Планировать свое время, чтобы успевать больше , на самом деле несложно. Есть два основопологающих постулата, удивительно банальных. Первый - если вы хотите оптимизировать свой день, просто начните делать это. Пробуйте разные стратегии в соответствии с вашим характером, сферой деятельности, обстоятельствами. Некоторым из нас необходимы «ежовые рукавицы» расписания (по крайней мере, первое время), кто-то нуждается лишь в небольшой корректировке режима дня и привычек. Второй «секрет Полишинеля» в том, что тайм-менеджмент это не таблетка, которую достаточно проглотить один раз и навсегда излечиться от безалаберности и непунктуальности. Это ежедневная кропотливая работа, усилия по выполнению которой напрямую связаны с успешностью результата. И не забывайте, что судит вас самый заинтересованный судья и зритель - вы сами. Поэтому «сачковать» не получится.

Тайм-менеджмент - целая философия формирования навыков и использования приспособлений и техник, позволяющих планировать свое время и использовать его рационально для достижения целей . Изначально тайм-менеджмент разрабатывался американскими исследователями для улучшения производительности труда, но практика показала, что наведение порядка на циферблате идет на пользу и личной жизни.

Сегодня известны и активно применяются сотни приемов тайм-менеджмента, и этот список постоянно ширится. Современные стратегии планирования времени опираются на использование часов и будильников, всевозможных ежедневников, «листов задач» и органайзеров, компьютерных программ-планировщиков дня, распределение приоритетов и мотиваций, использование естественных ритмов человеческой жизни, мешающих использовать время эффективно (самая распространенная из них - синдром отдаления , «откладывания в дальний ящик»).

Конечно, тайм-менеджмент целая наука , что неудивительно - исправление недостатков всегда требует гораздо больше времени, чем их приобретение. Заинтересовавшись этими техниками, можно изучить и протестировать их самостоятельно - тем более, что рассказать в одном топике о том, как научиться планировать свой день с точки зрения тайм-менеджмента, невозможно, да и бессмысленно. Но кое-какие трюки можно начать использовать прямо сейчас, чтобы сделать свой рабочий день более эффективным.

Хотите научиться планировать день и перестать терять драгоценное время? Попробуйте для начала:

Освободить пространство для важного

Любой день состоит из множества дел - мелких и крупных, важных и не очень, неотложных и терпящих. Для того, чтобы научиться планировать свое время, необходимо до блеска отточить воображаемый скальпель, позволяющий отделить приоритетные дела от неприоритетных. Конечно, это не значит, что о мелких и менее важных делах можно забыть - нет, их тоже нужно делать, но внимания они заслуживают соразмерно своей величине. Распространенная ошибка - «для легкости» делать сначала то, что проще и… ненужнее. Что мы получаем в итоге? Имитацию деятельности и нерациональное расходование временных резервов, необходимых для выполнения значимых заданий. Отдавайте себе отчет в происходящем - назначайте важное и сложное первоочередным .

«Бритва Оккама» наоборот

А вот для того, чтобы большие и серьезные дела не отпугивали, существует следующий трюк: чтобы правильно планировать свое время, их надо разбить на несколько более мелких. Тогда «этапы большого пути» можно будет чередовать с менее важными заданиями, одновременно успевая многое и .

«Уменьшите» то, чем вы живете

В любом списке обычных дел, выполняемых на автомате, прячутся коварные пожиратели времени. Они маскируются под невинные и даже на первый взгляд немаловажные вещи. Требуется ревизия! Продумайте, на что уходят ваши минуты и часы, вспомните все и осознайте - так ли необходим вам этот вид занятости или досуга? Вам действительно необходимо каждый час заходить на «Одноклассники», это в самом деле дает вам необходимый отдых от работы? Вам реально нужны и интересны занятия в вышивальном кружке? Действительно стоит по пятьдесят минут кряду каждый день разговаривать с неким занудным коллегой, боясь его обидеть быстро свернутой беседой? Это ваши сутки, и в них всего 24 часа!

Не теряйте и не теряйтесь

Согласно современным исследованиям, работающий человек тратит в среднем 150 часов в год на поиск потерявшихся вещей. То есть эти вещи не то чтобы загадочно исчезли по воле злых сил - они были не на своем месте, и поэтому их не могли найти. Внушительный показатель, не так ли? Прекратите быть частью этой дурацкой статистики. Не бросайте вещи, документы, файлы где попало. Организуйте все один раз, подпишите, запомните, и поддерживайте порядок. Это поможет вам лучше планировать свой день - ведь вы не будете тратить свое драгоценное время на досадный поиск «потеряшек».

Учитывайте свою индивидуальность

Учась планировать свой день, не ориентируйтесь на «среднюю температуру по больнице». Отдавайте себе отчет, что у каждого человека есть индивидуальные периоды работоспособности и «бесполезности». Не откладывайте работу на поздний вечер, зная, что после восьми вечера вы ничего не соображаете. Не назначайте встречи на раннее утро, зная, что для этого вам придется встать на два часа раньше, чем обычно, и вы будете разбиты. Стойко придерживайтесь этих правил, только так они будут иметь смысл - невозможно планировать свой день, если у вас нерегулярный режим дня и вы можете неожиданно лечь спать на пять часов позже обычного. Можете, конечно, утром ради спортивного интереса прочитать гороскоп на сегодня и под впечатлением переиначить все планы, но стоит и оно того, решать вам. Готовьте свой новый день с предыдущего вечера, а лучше за неделю для большей эффективности.

Гоните прочь перфекционизм

И смелее делегируйте полномочия. Если вам есть кому перепоручить часть работы - сделайте это. Внимание, речь не идет о перекладывании своей работы на ни в чем не повинных людей, но если у вас есть помощники, их помощью нужно пользоваться. То, что они делают что-то не в вашем стиле - еще не повод взваливать все на себя. Планируя дела, распределяйте задания сразу, а не под давлением обстоятельств - это сэкономит время и позволит эффективно планировать день.

Делу время, а потехе - свое время

Составляя «лист задач» и расписание на день (неделю, месяц), планируйте не только , но и отдых. Возможно, на первый взгляд это покажется противоестественным, но на самом деле такой подход не только удобен, для того, чтобы научиться планировать время, но и позволит вам сделать досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений вам не хватает. // charla.ru

Кто из нас не задавался вопросом, что же является наибольшей ценностью? Довольно часто мнения по этому поводу расходятся. Одни считают, что информация, другие — время. Несмотря на то, что современное общество имеет достаточно возможностей для экономии времени, почему то именно времени как раз и не хватает. И сразу же в голову приходят мысли: «Почему технический прогресс играет злую шутку?», «Как успеть сделать все да еще и хорошо?», «Как распределять и планировать свой день, чтобы хоть частично себя разгрузить?». Все очень просто. Нужно всего лишь научиться правильно планировать время.

Правила, которых следует придерживаться, если есть желание все успевать

Чтобы все успевать и иметь время на отдых, следует:

• разработать определенный план;
• первоочередно разбирать мелкие по важности дела, не оставляя их на потом;
• не тратить рабочее время впустую на ненужные дела;
• ежедневно анализировать выполненные задачи;
• в зависимости от важности правильно распределять приоритеты;
• следить за порядком;
• выработать в себе силу воли следовать новым привычкам.

Как научиться планировать свой день: этапы планирования времени руководителя

Вроде бы правильно распределить рабочее время, определить последовательность повседневной работы не составляет особого труда, однако, не всем это под силу. Если в голову приходят мысли о том, как своевременно сделать важные дела и не устать, важно научиться правильно планировать и распределять время. Немаловажную роль здесь играет правильно составленный план распорядка дня.

Не стоит забывать о таком важном факторе, как ограниченность времени. Время нельзя остановить, изменить, вернуть, а значит то же самое касается и работы, и дел, и нашей жизни в целом.

Существуют такие этапы планирования рабочего времени:

• выработка дисциплинированности (научиться контролировать свой день – важная задача успешного руководителя);
• определение степени важности дел (допускается планировать не более 3 срочных дел в день);
• рациональное распределение дел на важные, срочные, легкие, простые, незначимые;
• составление поэтапного плана выполнения работ;
• избавление от простых, мелких, легких дел, выполнение которых занимает менее 10 минут (разгрузка последующих дней);
• отказ руководителя от занятий, которые «воруют» время (просмотр сериалов, многочасовое общение в соцсетях, посиделки с друзьями);
• определение каждой вещи в доме и на работе своего места;
• избавление от рабочего хлама (достаточно 10 минут в день, чтобы перебрать документы и выбросить ненужное);
• выбор хобби для досуга.

Чтобы не терять друзей и правильно экономить время, необходимо следовать правилу: посещать страницы в соцсетях 2 раза в неделю, выделять для встречи с друзьями выходные дни, планировать заранее личные встречи, сокращать время «пустых» телефонных разговоров до 15 мин в день.

Как составить план работы

Плодотворное планирование возможно, если придерживаться следующей последовательности в работе:

1. Определить цели и задачи, на основании которых разработать план работы. Он может быть краткосрочным (на неделю) либо долгосрочным (на месяц, квартал, год).

Внимание: Успешному руководителю нельзя отступать ни на шаг от плана. Можно вносить в него корректировки, например, менять местами дела, дни важных встреч, планировать на другое время мероприятия, но кардинально изменять нельзя ни в коем случае.

1. Распределить задачи и определить сроки их исполнения. Важно научиться в первую очередь выполнять дела, которые имеют ограниченные сроки и те, которые требуют применения больших усилий. Далее можно планировать среднесрочные задачи и работу, требующую выполнения стандартных функций. В последнюю очередь следует выполнять малозначимую работу.

1. Обязательная отметка срочных дел, возникших накануне исполнения, в своем ежедневнике или календаре (дает возможность руководителю успевать делать все вовремя, не упуская важных моментов).

1. Анализ всех дел, сокращение списка задач (по мере возможности).

Чтобы разгрузить свой день, важно:

1. Следовать ограничению выполнения дел: не более 3-х срочных, не более 10-ти в общем за день.
2. В планировании придерживаться выполнения сложных задач в более удачное время, желательно в первой половине дня, легких – в конце рабочей смены.
3. Не выполнять следующую работу, не завершив предыдущую (важно поэтапно планировать задачи, выполнив оговоренные ранее).
4. Не оставлять незавершенные дела, не переносить их на следующий рабочий день.
5. Если все же имеются невыполненные задачи, рекомендуется делать о них отметку в календаре важных дел, где особо отмечать их. В случае, если одно и то же дело стабильно «живет» в ежедневнике несколько дней подряд, стоит подумать, как от него отказаться либо просто передать его другому исполняющему лицу.

Секреты рационального планирования

Правильно планировать день позволят:

• оценка плана работы, корректировка заданий, составление распорядка дня;
• контроль за выполнением дел, устранение одновременного выполнения нескольких задач (в противном случае существует риск низкой результативности в работе);
• завершение начатых дел;
• устранение препятствий, которые мешают руководителю выполнять поставленные задачи, отвлекают внимание, влияют на планы;
• чередование работы с отдыхом;
• анализ планирования времени;
• постоянное улучшение своих результатов работы.

Секреты экономии времени руководителя

1. Важно объединять похожие задачи, например, совмещать переговоры, разбирать корреспонденцию, отвечать на электронные письма.
2. Не менее важно создание спокойной обстановки. Это необходимо для того, чтобы ничто не отвлекало от работы.
3. Ограничение своего рабочего времени позволит избежать малопродуктивного результата от деловых встреч.
4. Умение распределять приоритеты – важный показатель рациональности и последовательности дел, который влияет на достижение поставленных целей.
5. Выполнение исключительно важных дел позволяет руководителю добиться высоких показателей в своей работе.
6. Значительную часть времени поможет сэкономить распределение задач между сотрудниками.
7. Не менее важна поэтапность в работе. Двигаться к цели намного легче, если подниматься по лестнице, начиная с мелочей и достигая высот.
8. Ведение ежедневника важных дел поможет устранить накладку одних задач на другие, скопление дел в конце месяца.
9. Важные решения лучше принимать с утра. Таким образом можно создать ощущение успешности на весь рабочий день.
10. Составляя планы, графики дел, важно учитывать истинный уровень трудоспособности, поскольку именно он влияет на конечный результат работы.