Échantillon de remplir l'écriture de garantie en termes de produits. Comment écrire une lettre de garantie
La lettre de garantie est un document non officiel dans lequel l'une des parties s'engage à respecter toutes les conditions ou à exercer certaines actions. Cela peut concerner le paiement, effectuer certaines œuvres, produits ou services. Il convient de noter que la compilation de cette lettre peut largement transférer la solution à ceux qui se sont produits et constitue une sorte de garant entre les organisations que les parties effectueront certains accords.
La lettre de garantie est destinée au destinataire, dont les intérêts sont associés par les actions de l'expéditeur. Le document est établi dans le cas où l'une des parties n'est pas confiante conformément aux termes et conditions d'accord, et cette lettre peut être adressée à la fois à un visage juridique et physique.
Exemple. La société "Vesta" a oublié de faire un paiement pour les services de la fourniture d'Internet, à la suite du fournisseur désactivé l'organisation de ces services pour le non-paiement. La société a fourni une lettre de garantie qu'ils s'engagent à rembourser la dette de 3 jours bancaires, sur la base de ce fournisseur, s'est rendue à la réunion et a de nouveau fourni Internet sans paiement à ce moment-là.
Ce type de documents est établi conformément à certaines règles et ne peut pas être écrit sous forme libre.
La lettre de garantie doit être conforme aux informations suivantes écrites dans la séquence spécifiée:
- Numéro de document source;
- Date de préparation;
- Adresse (responsable de la FIO de l'organisation ou de la fio d'un individu);
- Éventuellement, la "lettre de garantie" du titre ou son sujet est indiquée;
- Texte de la lettre;
- Détails bancaires des parties envoyant un document;
- Si un accord a été conclu auparavant, dans lequel toutes les actions relatives au sujet de la lettre de garantie sont prescrites, l'expéditeur peut indiquer une référence à ce document;
- À la discrétion du compilateur de la lettre, des sanctions peuvent être indiquées, qui suivront en cas de non-respect des conditions du contrat (sanctions, paiement des sanctions, sanctions);
- Signature de la personne qui a attiré le document et son décryptage.
Il est souhaitable (mais pas nécessairement) d'établir un document ou une organisation, il peut également être assuré du sceau. Habituellement, toutes les obligations des parties sont prescrites dans le contrat, mais la lettre de garantie dans certains cas peut être une assurance supplémentaire fournie par la partie.
Par exemple, si l'organisation a seulement commencé ses activités et que le leadership n'a pas encore réussi à émettre un contrat de loca de local, sans laquelle la majorité des activités sont impossibles à rendre un accord juridique officiel entre les parties ne fonctionnera pas. Dans ce cas, la lettre de garantie sera à la fois une confirmation de la transaction et la garantie de paiement (à condition que le document soit certifié par un notaire).
Exemple de lettre de garantie
Il convient de noter qu'il est préférable que les informations contenues dans le document soient spécifiques, dans ce cas, ce document sera une importance et une valeur plus importantes. Dans ce cas, plus probablement que l'organisation, que vous écrivez, ce document vous ira à vous.
Échange N ° 190913-1
Réalisateur.
Llc "ouest"
D.B. Egorov
Lettre de garantie
IP Yurovsky, 1115861111121, en tant que destinataire des panneaux de plastique sur la base du contrat de vente n ° 14/2015 du 30 septembre 2015, conclu de LLC West, cette lettre garantit le paiement intégral des produits le jour de sa réception.
Entrepreneur individuel Yurovsky Sergey Viktorovich
Nuances dans la compilation
La lettre de garantie a ses propres caractéristiques à prendre en compte lors de la compilation. Dans un tel document, il est préférable de ne pas utiliser de libellé long et flou, qui peut être interprété de deux manières: dans certaines circonstances, il ne peut pas jouer non en faveur du compilateur. Dans la lettre que vous pouvez et que vous devez utiliser le mot «Garantie» et ses dérivés: «La société garantit», «nous garantissons».
Les erreurs spécographiques et stylistiques sont inacceptables dans la lettre: dans certains cas, il peut devenir une raison de reconnaître un tel document non valide. Cela se produit extrêmement rarement et semble plutôt la dernière occasion de crochet au moins pour une sorte de violation si l'une des parties tente d'annuler des obligations de tous les moyens. Mais les troubles graves sont effectivement une bonne raison de la lettre de perdre la force (manque de signatures, de détails ou de date incorrecte).
Quant à la force juridique, il n'a pas de lettre de garantie tant que le notaire n'est pas certifié. Cependant, dans ce cas, le statut du document changera déjà: avec l'acceptation officielle (consentement écrit du destinataire), il acquiert la force du contrat. Par conséquent, il est conseillé de joindre une copie de documents à la garantie de la garantie que vous devez également assurer. Celles-ci peuvent être des copies des contrats, des détails des parties, des certificats d'enregistrement et d'autres documents, dont la présence examinera la partie nécessaire.
Il s'agira d'un document non commercial qui est souvent utilisé dans la correspondance des entreprises. L'essence du papier est que l'expéditeur s'engage à effectuer des actions. Dans notre cas, énumérez l'argent à l'entrepreneur. Ces fonds sont généralement utilisés pour payer la dette.
Une garantie Le paiement du paiement des services en vertu de l'Accord confirme le fait de l'existence de la dette, qui peut prendre en compte lors de la prise en compte du litige devant le tribunal.
Grâce à ce document, les participants à la transaction peuvent créer une relation de confiance, transférer la date de paiement sans amendes ni pénalités, empêchant la perturbation de la fourniture de biens (fourniture de services, travail).
Quand ce document peut-il être nécessaire et comment écrire une lettre de garantie pour le paiement?
En règle générale, il est publié dans le cas où le client ne peut pas énumérer l'argent à temps pour une raison quelconque ou une autre raison.
Et la raison de la préparation d'un tel document peut être au payeur ou à sa propre initiative de ce dernier.
Comment émettre
L'échantillon approuvé d'un paiement garanti pour les services ou biens n'est pas prévu pour la loi applicable. Néanmoins, cela fait partie de la gestion des documents commerciaux, il est donc nécessaire de prendre en compte plusieurs règles généralement acceptées.
Considérez les dispositions obligatoires qu'il devrait également être:
- Date et numéro sortant.
- Données de destinataires (nom de l'entreprise ou nom de citoyen, adresse).
- NOM ET PRÉNOM. Représentant des destinataires (par exemple, responsable de l'organisation).
- Le nom du document (facultatif).
- Le texte principal où le transfert de la quantité requise est garanti pour une limite de temps spécifique.
- Les détails du document, sur la base de laquelle des fonds (facture, acte d'acceptation, etc.) seront transférés.
- Informations sur l'expéditeur.
- Nom complet, postes et signatures des représentants du débiteur.
Habituellement, le papier est effectué sur une feuille de format A4 sur la forme de marque, mettez des signataires de gestionnaires (directeur général et comptable en chef) et fixez le sceau.
Non seulement le Directeur général devrait signer un tel document, mais également une personne responsable de la responsabilité financièrement (par exemple, le comptable en chef ou le directeur financier).
En général, texte, entre autres choses, vous pouvez brièvement indiquer les raisons des paiements tardifs. Si le client prévoit de payer le devoir des pièces, le calendrier devrait être effectué.
Pour plus convaincant, le payeur peut également enregistrer qui sera facturé pour chaque jour de retard.
Exemple d'un paiement par courrier électronique de garantie
Quelles erreurs sont autorisées lors de la compilation
Puisque nous avons affaire à un tel document, telle que l'échantillon de la lettre de paiement de la garantie, il sera inapproprié d'utiliser des mots informels (argot, astringent). Décrire les événements en détail, ce qui a provoqué l'impossibilité de transférer de l'argent à l'heure, ne vaut également pas la peine. Vous pouvez spécifier leur essence ou même plus bas ce moment. Les obligations de garantie doivent être prescrites avec précision, indiquant le montant et la date de son transfert.
Toutes les informations contenues dans le texte doivent être sans équivoque pour comprendre (sans expressions ambiguës) pour prévenir d'éventuels différends.
Enfin, il est conseillé de recevoir une notification du prêteur pour recevoir le document. Cela éliminera la perte de papiers sur le chemin.
De nos jours, dans le monde des affaires modernes entre partenaires (organisations, entrepreneurs individuels, individus), les relations commerciales basées sur des échanges d'argent inventif sont construites. Pour rationaliser ces relations, il existe une correspondance commerciale, une forme de l'une d'entre elles sont des lettres de garantie.
En substance, la lettre de garantie est un document confirmant la réalisation des obligations assumées à l'avenir, telles que: le paiement de la dette, le travail, la fourniture de services, la livraison de biens, etc. Le débiteur peut écrire une lettre de garantie dans laquelle être assisté de la dette de paiement d'urgence dans un certain délai.
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La garantie est souvent utilisée dans une réclamation (pré-essai) afin de résoudre les différends. Lorsque la dette a été formée et qu'il existe une base pour déposer une réclamation devant le tribunal, mais avec l'aide d'obligations de garantie, le dossier de paiement du paiement se produit jusqu'à une certaine période. Cet outil est inscrit aux articles 619, 715, 723, 480 du Code civil de la Fédération de Russie, qui donne au débiteur un terme supplémentaire pour éliminer les violations des termes du contrat (par exemple, conditions de paiement).
Donc, dans quels cas vaut-il la peine de faire une lettre de garantie? Cette question est résolue par accord des parties. L'une des parties peut avoir le droit de demander à leur fournir une obligation de garantie (par exemple, lorsque la fourniture de biens est effectuée sur crédit ou prépaiement).
Dans la plupart des cas, les garanties sont toujours établies en violation des termes d'exécution des obligations monétaires, lorsqu'un non-payeur, essayant d'éviter un essai, dirigent ce document à son prêteur. Également dans des cas fréquents, la garantie spécifiée est écrite en réponse à une demande de remboursement de la dette.
Par exemple, le fournisseur envoie une réclamation à l'acheteur avec une demande de paiement du montant de la dette sur les marchandises livrées, indiquant que le débiteur dans les conditions définies par le contrat ne remplissait pas ses obligations.
La législation russe actuelle des exigences généralement contraignantes pour la compilation et l'essence de la rédaction de la garantie n'est pas fournie, cependant, elles sont légales.
Cependant, il est correct et qualifié pour élaborer ces lettres pour pouvoir être capable de pouvoir accueillir toutes les personnes d'affaires.
Cet article a l'intention d'examiner les caractéristiques et les règles d'élaboration de garanties d'arriérés.
Exigences principales
En élaborant cette garantie, il est nécessaire de trouver une responsabilité totale et la gravité de compiler son texte. Son contenu doit être clair et compréhensible, la langue des affaires, sans expressions d'argot et d'argot. Pointant la chronologie au cours de laquelle les obligations seront remboursées, il est nécessaire de réaliser leurs opportunités matérielles. Après tout, en cas de défaillance de la garantie, vous pouvez entraîner des pertes sous forme de coûts juridiques, de centimes, d'amendes.
Le texte des lettres de garantie doit nécessairement contenir les détails suivants:
- Nom de l'organisation, FIO FIRS - L'expéditeur.
- Requis de l'expéditeur (auberge, PPC).
- Légalement et l'adresse réelle de l'expéditeur.
- Le nom de l'organisation, le FIO de la personne auquel il est adressé - le destinataire de la lettre.
- Spécification du type de circonstances ou de la présentation des garanties essentielles fournies par le destinataire, les délais, la quantité de dette (indiquée par l'inapplication et les chiffres), le calendrier de remboursement de la dette, le nombre et la date du contrat pour lequel la dette a émergé.
- La blason de la compagnie d'expéditeur. Dans le cas où le compilateur n'a pas de presse (personne physique ou entrepreneur individuel), seules ses signatures suffisent.
- La présence de signatures du manuel et du comptable en chef.
- Date de détection.
Lors de la rédaction d'une lettre, la «lettre de garantie» de formulation ne se réunit pas fondamentalement dans le texte.
Cela en vaudra également la peine (et en outre, cela entraînera la confiance du créancier) si la lettre indiquera des sanctions pour non-exécution d'obligations en vertu de la période convenue.
Quel libellé à utiliser lors de la préparation d'une lettre de garantie
Afin de formuler correctement l'essence des assurances, vous devez savoir quel libellé le plus clairement sera sacrifié.
Les mots et expressions les plus appropriés seront:
- Nous garantissons.
- Nous nous engageons à payer le montant de la dette.
- Paiement pour le temps Confirmer.
- Nous vous demandons d'envoyer de l'argent à la livraison à notre adresse ( type de garantie).
- Nous garantissons un paiement opportun.
- Nous donnons par la présente une garantie.
Échantillons d'applications
Échantillon de la lettre de garantie de la dette
LETTRE DE GARANTIE
La présente lettre que nous nous engageons à rembourser le 15 juin 2016 la dette existante en vertu du contrat de fourniture de produits non alimentaires n ° 132 / TC daté du 20 janvier 2016 sur le paiement des marchandises livrées au montant de 123 466 (un Cent vingt-trois mille quatre cent soixante six) roubles en prenant en compte la TVA. Le paiement sera effectué en parties égales mensuellement:
- jusqu'au 15/04/2016 - 41 155 Frotter.
- jusqu'au 17/05/2016 - 41 155 Frotter.
- jusqu'au 17/06/2016 - 41 156 Frotter.
Directeur général __________________ / N. Ivanov /
Échantillon numéro 2.
Lettre de paiement de la dette
Dans le cadre de la situation financière difficile dans l'entreprise en raison du retard de financement par le client, il existe actuellement une dette imprévue dans le contrat n ° 567/2015 du contrat n ° 567/2015 du 17 novembre 2015 dans le montant de 670 000 (six cent soixante-dix mille) roubles. À son tour, nous garantissons le remboursement de la dette en totalité jusqu'au 30 décembre 2016.
En cas de non-paiement dans la période prescrite, des intérêts seront effectués au taux de 1% du montant des obligations en retard, pour chaque jour de retard.
Directeur _______________ c. L. Sobolev
Comptable en chef _______________ et. V. Pisarev
Échantillon numéro 3.
05/10/2014 G. Entre notre organisation et vous avez été conclu pour le bail des locaux non résidentiels n ° 678-56. En effet, selon l'acte de réconciliation du 06/30/2015, notre organisation a formé de la dette pour payer des paiements locatifs et des services publics pour juin et juillet 2015 dans le montant de 60 000 roubles. À son tour, nous nous excusons pour la satisfaction inappropriée des obligations supposées (en raison de bloquer le compte courant du service d'impôt) et nous garantissons jusqu'au 30 septembre 2015. Rembourser à toutes les dettes formées en totalité. Nous garantissons également à l'avenir de ne pas violer les conditions du contrat conclu entre nous.
Directeur ______________ / V.I. Ivanov /
La lettre de garantie est destinée à fournir au destinataire des garanties écrites avec confirmation de promesses ou de conditions, d'intentions ou d'actions de l'expéditeur, d'une manière ou d'une autre liée aux intérêts du destinataire.
La lettre de garantie peut être adressée à l'organisation ou à la face physique. Le mot "garantie" elle-même peut ne pas apparaître dans le texte de la lettre. Toutefois, la lettre restera un document contenant des garanties. Dans une lettre de garantie, il peut être garanti, par exemple, le paiement du travail effectué, les délais de son rendement, la qualité du travail, la qualité des marchandises fournies, sa livraison, le paiement des produits obtenus, etc. Le plus souvent De telles garanties sont nécessaires si l'une des parties ne sont pas, je suis convaincu que certains accords seront remplis. Ces articles peuvent compiler le contenu de la lettre entière ou être son composant. Les lettres de garantie sont soulignées par une nature juridique correspondant au statut des documents contractuels, c'est-à-dire des accords et des accords supplémentaires.
Le plus souvent, des courriels de garantie sont fournis pour confirmer le fait de paiement. Dans ce cas, il est obligatoire de spécifier des liens vers le numéro du contrat ou du compte, selon lequel le paiement doit être effectué. Dans le même temps, la lettre de garantie peut être un document pour des tiers. Par exemple, lors de l'enregistrement d'une entité juridique, il existe suffisamment de lettre de garantie pour la fourniture d'une adresse juridique, car la conclusion de l'accord de location de bureau n'est pas possible. En outre, la lettre de garantie peut être acceptée et la banque en tant que prêt. La lettre dans ce cas sera une confirmation que le destinataire recevra le montant nécessaire pour son remboursement.
La lettre de garantie se distingue par la clarté, la précision et la définition du libellé - car il consiste à fournir des garanties au nom et au nom de l'organisation ou d'un fonctionnaire. Cela indique nécessairement le type d'opération et parfois la procédure complète qui sera produite.
Les lettres de garantie peuvent commencer par la présentation de l'essence des garanties fournies à la destination, par exemple: «Nous garantissons cette lettre ...». Dans d'autres cas, la lettre de garantie peut contenir une déclaration des raisons causées par l'intention de l'auteur de déclarer leur volonté de fournir au destinataire de certaines garanties. Dans ce mode de réalisation, l'application appropriée est formulée dans la partie finale, par exemple: "garantie de paiement" ou "garantie de paiement complète et complète".
Une caractéristique caractéristique de ce type de lettre est la disponibilité de la signature de l'auteur (plus souvent, le directeur de l'organisation) de la signature de l'agent, en gestion directe desquels sont des questions financières ou autres questions monétaires. Dans le cas où la lettre de garantie est envoyée comme l'obligation de payer pour l'achat, le service fourni, etc., les coordonnées bancaires de l'organisation du payeur sont spécifiées dans la lettre.
Les clauses caractéristiques de l'écriture de garantie comprennent les éléments suivants:
- Nous garantissons ...
- Nous garantissons que ...
- La société "partenaire" garantit ...
- Je confirme que nous allons payer
- S'il vous plaît envoyer à notre adresse en espèces à la livraison ...
- Paiement à temps .... Nous garantissons ...
- Nous garantissons par la présente ...
Les règles d'enregistrement de l'écriture de garantie correspondent aux règles générales de la conception.
Tout d'abord, vous devriez savoir que lettre de garantie - Il s'agit d'une lettre particulière à but non lucratif commerciale qui contient une garantie, en d'autres termes, la confirmation de toute action, paiement ou respect de certaines conditions: le calendrier et le paiement du travail effectué, les produits fournis, les services rendus, la garantie de qualité et l'autre. Il est prudent de dire que la lettre de garantie est un moyen de garantir l'accomplissement de l'obligation pour le parti de la transaction. L'écriture de garantie est souvent envoyée après avoir reçu la réclamation et constitue un moyen de résoudre une question controversée.
Comment écrire une lettre de garantie
La lettre de garantie Blank doit contenir les détails suivants:
nombre et date du document sortant;
À qui la lettre de garantie envoyée (le destinataire) est le nom de l'organisation et le nom du fonctionnaire auquel il est adressé. Habituellement, la lettre de garantie est établie au nom de la tête de la société;
le nom du document - Le titre "Lettre de garantie" à écrire n'est pas nécessaire, vous pouvez simplement spécifier le sujet de la lettre;
le texte de la lettre - ici indique quelles obligations, dans lesquelles le volume et les cadres de l'organisation s'engagent à remplir. Le texte de l'écriture de garantie peut contenir le libellé suivant:
- Nous garantissons ...
- Nous garantissons une vraie lettre ...
- La société "X" garantit ...
- Garantie de paiement complète et opportune ...
- Nous garantissons par la présente ...
Également dans le texte de la lettre, l'adresse indique ses coordonnées bancaires, peut placer un lien vers le contrat, dans une lettre de garantie de paiement - pour enregistrer la taille d'une amende en violation des obligations;
signature - Position, signature et décodage de la signature (initiales et nom de famille) du précipitateur de la lettre de garantie.
Lettre de garantie d'échantillon approximative pour le paiement par organisation d'État
Directeur de la société à responsabilité limitée
"Toit et réparation murale"
LETTRE DE GARANTIE
Donetsk Professional Lyceum est un établissement d'enseignement public financé par des fonds budgétaires, selon une estimation approuvée. Les coûts des services de paiement d'électricité pour 2014 sont fournis et approuvés en totalité.
Dans le cadre du retard dans la réception des fonds budgétaires en novembre 2014, la dette forcée a été formée.
Garantissons cette lettre de payer pour l'alimentation électrique et le remboursement des arriérés formés en totalité pour novembre et décembre de l'année en cours jusqu'au 25 décembre 2014.
Cordialement votre
Directeur L.YU. Cara Voir
Échantillon de remplir l'écriture de la garantie
Réalisateur.
Llc "butadienstroy"
UN V. Exigeant
Repairbud, EDRPOU 222233333, en tant qu'interprète de travail à l'installation située à: Druzhkovka, ul. Petrogradskaya, 34, sur la base du contrat n ° 35/2013 du 12 septembre 2013 (ci-après dénommé le traité) conclu avec LLC Butadienstrooy, cette lettre garantit l'achèvement de tous les travaux de construction, conformément à la spécification à la Contrat jusqu'au 20 décembre 2014 G.
Directeur de Stajin O.M.
Modèle de lettre de garantie
Lettre de garantie d'échantillon:
________________________________________________________
nom complet de l'entrepreneur ou de l'organisation
"____" ________________ 2014
au directeur général
LLC "Cheremukha"
Sidorov E.v.
LETTRE DE GARANTIE
Je vous demande de mettre un lot de produits, selon l'application (spécifications) n ° ____ de _______.
Nous garantissons le paiement du numéro de compte courant ________________________________________
(Numéro de compte)
dans ____________________________________________________________________________
(Nom complet et adresse de la banque dans laquelle le compte est ouvert)
jusqu'à _____________________________________________________________________.
(Spécifiez la date d'enregistrement)
En cas de non-paiement dans la période prescrite, cette lettre de garantie devrait être considérée comme une confirmation du fait de me recevoir (notre organisation), un prêt commercial pour la quantité de produits livrés et la possibilité d'accumuler des intérêts pour l'utilisation de L'argent des autres personnes dans tous les temps de retard de paiement au taux de 1% du montant des obligations en souffrance, pour chaque jour de retard.
Diriger
ou entrepreneur ______________________ ______________________
NOM ET PRÉNOM. Signature
Chef comptable ______________________ ______________________
NOM ET PRÉNOM. Signature
Vous avez toujours une vidéo sur la question de savoir si une lettre de garantie est nécessaire lors de la signature de l'acte de travail effectué ou de recevoir des produits.
Échantillons populaires et modèles de documents
Différends héréditaires
Obtenir l'héritage est souvent avec de petits problèmes. L'héritage par la loi et le Testament a des différences dans l'ordre. Exemples de documents sur les différends associés aux armes des héritiers.
Hébergement et droit d'utilisation
Échantillons de poursuites conjugales pour les relations juridiques civiles associées à la droite au logement. Le droit de logement inclut le droit d'utiliser la propriété. Il y a beaucoup de différends et de désaccords. Il existe une caractéristique distinctive entre un appartement résidentiel dans une maison accueillante. Selon les mêmes caractéristiques, la partition du compte personnel comporte des frais et la détermination de la procédure d'utilisation de l'appartement. Les modèles de poursuites contribueront à comprendre ce qui doit être écrit exactement dans une déclaration à la Cour.