Après avoir reçu l'approbation, d'autres actions. Quels documents un entrepreneur individuel reçoit-il après son inscription et où seront-ils nécessaires ? Ce qui est nécessaire pour ouvrir un entrepreneur individuel

Il y a souvent une légère confusion après l'enregistrement d'un entrepreneur individuel : que faire ensuite ? Cette question est tout à fait naturelle, puisque l'immatriculation elle-même est une certaine étape psychologique lors du passage d'un individu ordinaire au statut d'entrepreneur. En effet, dès l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, un certain nombre de responsabilités et de nouveaux droits apparaissent.

Que faire après avoir enregistré un entrepreneur individuel ? D'une manière générale, nous devons démarrer les activités de production. Mais souvent, cette activité nécessite l'obtention préalable d'autorisations supplémentaires, de notifications, d'approbations de l'inspection des impôts, des pompiers, des stations sanitaires et épidémiologiques, des autorisations et d'autres organismes. Souvent, ces actions doivent s’inscrire dans certains délais.

Actions prioritaires de l'entrepreneur individuel

Étant donné que la demande de création d'un entrepreneur individuel a déjà identifié les types d'activités selon l'OKVED, il est nécessaire de déterminer davantage le régime fiscal optimal adapté au travail sélectionné. Si le choix du régime fiscal a déjà été fait au moment de l'inscription, alors cette étape importante peut être sautée. S'il y a un choix à faire, alors les types de fiscalité pour les entrepreneurs individuels sont les suivants :

1. Le système de base, ou de base (OSNO), se caractérise par sa polyvalence. Son application peut être utilisée par presque toutes les formes organisationnelles et juridiques d'entreprise, y compris les entrepreneurs individuels.
2. Une forme simplifiée d'imposition (USN) par rapport à OSNO, utilisée par les entreprises des formes LLC et IP.
3. Impôt unique UTII et Taxe Agricole Unifiée, utilisés par les entrepreneurs individuels et les entrepreneurs individuels pour certains types d'activités.
4. Brevet (PSN) pour certains types de travaux (selon le classificateur OKVED).

En commençant par un système simplifié, les formulaires fiscaux spéciaux simplifient grandement la vie et le travail d'un entrepreneur individuel, il vaut donc la peine de les étudier plus en détail et de passer à celui qui convient le mieux.

Cela doit être fait dans les 30 jours à compter de la date d'enregistrement de l'entrepreneur individuel ou dans les 5 à 10 jours à compter de la date de début des travaux sur UTII ou PSN, respectivement. La principale source d'informations sur les régimes fiscaux spéciaux sera le Code des impôts de la Fédération de Russie (partie 2, section VIII.1, articles 26, 28, 29).

Certains travaux et services sont sous licence. Une liste complète ou exhaustive de 50 types d'activités est disponible dans la loi fédérale du 4 mai 2011 n° 99-FZ (telle que modifiée le 2 juillet 2013) « sur l'autorisation de certains types d'activités ». Voici par exemple les types de travaux suivants :

• travaux et services cryptographiques;
• activités dans le domaine des moyens techniques de sécurité de l'information;
• activités de lutte contre les incendies;
• travaux et entretien d'équipements médicaux;
• activités liées au transport et au remorquage;
• jeu d'argent;
• travaux géodésiques et cartographiques;
• travaux et services pour la préservation des objets culturels;
• services médicaux.

Certains types de travaux ne sont pas accessibles aux entrepreneurs individuels, mais si l'entreprise est déjà enregistrée, l'activité sélectionnée est conforme à la législation en vigueur. En cas de violation de la loi sur les licences, des amendes sont imposées et, dans certains cas, une responsabilité pénale est engagée.

Qu'est-ce qu'il est important de vérifier et de clarifier d'autre ?

Il faut décider de l'utilisation d'une caisse enregistreuse (KKM). Son application est régie par le Code des impôts de la Fédération de Russie, en fonction du système fiscal appliqué et du type de travail. Ici, l'algorithme est le suivant : KKM est requis pour les entrepreneurs individuels effectuant des paiements en espèces. Mais il y a des exceptions :

1. Pour la mise en œuvre des travaux de fiscalité sous UTII et PSN. Au lieu de caisses enregistreuses, des formulaires de déclaration stricte (SRF) sont utilisés.
2. Quelle que soit la charge fiscale pour les types d'activités précisées à l'article 3, art. 2, loi n° 54-FZ du 22 mai 2003.
3. J'ai ouvert une entreprise dans les régions difficiles d'accès du pays.

La caisse enregistreuse doit provenir du registre de l'État. Si un entrepreneur individuel n'a pas de chiffre d'affaires en espèces, il n'a pas besoin de caisse enregistreuse.

Il est important d'informer les organismes de contrôle agréés de l'État du début de votre travail effectif s'il s'agit de l'activité suivante :

• pour les services hôteliers et personnels ;
• services de restauration et commerce de détail;
• transport de passagers et certains transports de marchandises;
• production de vêtements;
• production de bois et de liège ;
• production d'aliments et de boissons non alcoolisées;
• production de meubles, conteneurs et emballages;
• production de matériaux de construction;
• projection de film.

Une liste complète des travaux et services pour lesquels la loi exige une notification préalable de leur début, ainsi que la procédure de notification, figurent dans la loi fédérale du 26 décembre 2008 n° 294-FZ « sur la protection des droits des personnes juridiques ». entités et entrepreneurs individuels dans l'exercice du contrôle (supervision) de l'État et du contrôle municipal".

La certification des marchandises est également importante. Si un entrepreneur a enregistré son entreprise comme production de biens, il est alors nécessaire de préciser si ces produits sont soumis à une certification obligatoire. La nomenclature des marchandises peut être consultée dans le décret du Code civil de la Fédération de Russie sur la normalisation et la métrologie du 30 juillet 2002 n° 64 « Sur la nomenclature des produits et services (travaux) soumis à une certification obligatoire et la nomenclature des produits , dont la conformité peut être confirmée par une déclaration de conformité » (tel que modifié le 07.10.2009). Si un entrepreneur individuel utilise des produits de fabricants tiers, un certificat de conformité ou une déclaration de sécurité des produits est également requis pour ceux-ci.

Étapes facultatives mais nécessaires

Premièrement, c'est le sceau de l'entrepreneur (entreprise). La loi permet de travailler sans sceau, mais sa présence sur les documents d’un homme d’affaires augmente son statut. Le sceau principal contient les coordonnées d'un entrepreneur individuel : NIF, nom, prénom, patronyme, OGRN, ville d'immatriculation. Puisqu'il est possible de créer une entreprise avec le statut d'entrepreneur individuel, par exemple pour la production de meubles, vous pouvez faire un autre sceau avec le nom de l'entreprise. Un entrepreneur peut nommer son idée selon ses goûts.

La plupart des entreprises auront besoin de plusieurs cachets d'entreprise pour la gestion bureautique des services d'entreprise, par exemple « Entrepôt ». Pris en compte", "IP F.I.O. Comptabilité", "IP F.I. O. Pour les factures »et autres. Les tampons et sceaux de composition achetés semblent indignes.

Deuxièmement, vous aurez probablement besoin d’un compte courant, même si ce n’est pas obligatoire. Cela ne sert à rien d'économiser sur les frais d'ouverture d'un compte courant, sa localisation est plus importante, puisque les visites y seront fréquentes. Le coût d'ouverture d'un compte bancaire est compris entre 500 et 2 000 roubles. La banque informera de manière indépendante l'administration fiscale de votre ouverture de compte.

Troisièmement, lors du recrutement de personnel, vous devez vous inscrire auprès de la Caisse d'assurance sociale (SIF) du lieu d'immatriculation de l'entrepreneur individuel en tant qu'employeur. Le délai d'inscription est de 5 jours (à compter de la conclusion du premier contrat avec le salarié). Pour ce faire, vous aurez besoin de notifications d'inscription auprès de fonds extrabudgétaires : la Caisse de retraite de Russie (PFR) et la Caisse d'assurance maladie obligatoire (MHIF). Il y a plus de temps ici - 30 jours.

En conclusion, il faut mentionner les exonérations fiscales qui peuvent être accordées aux entrepreneurs individuels nouvellement ouverts et à certains types d'activités. Habituellement, la durée de ces congés est de 2 ans, mais cela suffit amplement pour développer votre entreprise et être prêt à payer des impôts au cours de la période suivante.

L'enregistrement d'un entrepreneur individuel et l'obtention d'un certificat ne sont que le début du chemin vers l'entrepreneuriat. Le document tant attendu est en main, et ensuite ? Parlons de ce qu'il faut faire après avoir enregistré un entrepreneur individuel et de ce qu'il est important de ne pas oublier dès le début.

Il s’agit d’instructions étape par étape pour les actions d’un entrepreneur après l’enregistrement d’un entrepreneur individuel.

1. Choisir un régime fiscal

La première étape après l'ouverture d'un entrepreneur individuel consiste à choisir un régime fiscal. Dans un premier temps, au bureau des impôts, l'entrepreneur reçoit des documents : (OGRNIP), notification d'inscription en tant que personne physique et un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ().

En 2017, les régimes fiscaux suivants sont accessibles à un entrepreneur individuel :

1. OSNO est le principal système fiscal.
2. L'UTII est un impôt unique sur les revenus imputés.
3. STS est un système de taxation simplifié.
4. Taxe agricole unifiée - taxe agricole unifiée.

Après inscription, l'entrepreneur y accède automatiquement. Mais cette option n'est pas la plus pratique pour les débutants, nous vous recommandons donc de choisir un mode différent.

Ceux qui souhaitent passer au programme doivent soumettre une demande sous le formulaire 26.2-1 dans les 30 jours (clause 2 de l'article 346.13 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Il n'existe pas de règles strictes pour les autres types de fiscalité et un entrepreneur individuel peut passer au système choisi à tout moment.

Après l'inscription, un entrepreneur individuel entre automatiquement dans OSNO.

2. Découvrez votre numéro d'enregistrement

Le numéro de caisse territoriale et votre code personnel attribué sont requis. Pour obtenir des informations, vous devez rédiger une demande d'extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (USRIP) auprès du bureau des impôts dans les 4 semaines suivant l'achat du certificat. L'extrait est fourni gratuitement et ne constitue pas un document.

3. S'inscrire auprès de la Caisse de Pension (PFR)

L'Inspection du Service fédéral des impôts (IFTS) transfère toutes les données collectées sur les entrepreneurs individuels à la Caisse de retraite de Russie (PFR). Le système d'inscription est simplifié, puisqu'il n'est pas nécessaire de remplir les documents séparément et de perdre du temps à la Caisse de pension - tout se fera automatiquement. Mais cette étape a ses propres caractéristiques. La Caisse de pension n'inclut automatiquement que les entrepreneurs qui n'ont pas de salariés.

Si votre future entreprise implique l'embauche de travailleurs, vous devez alors vous rendre à la Caisse de pension et vous inscrire en tant qu'employeur. Il ne faut pas traîner les pieds, car il existe un délai pour l'enregistrement d'un employeur à compter de la date de réception de l'entrepreneur individuel – 30 jours.

4. S'inscrire à la Caisse d'Assurance Sociale (SIF)

Après la Caisse de pension, l'étape suivante est la Caisse d'assurance sociale (FIS). Si vous envisagez, vous devez vous inscrire en tant qu'employeur. Lorsque vous travaillez à votre compte sans personnel salarié, l'inscription à la Caisse d'assurance sociale se fera automatiquement.

Si vous souhaitez embaucher des travailleurs, vous devez vous inscrire auprès de la Caisse de pension et de la Caisse d'assurance sociale en tant qu'employeur. Si vous n'avez pas d'employés, l'inscription se fera automatiquement.

5. Rendez-vous au service des statistiques

Après avoir reçu un certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel, l'entrepreneur doit se rendre. Là, sur la base du certificat d'enregistrement, vous recevrez une lettre. À première vue, le document semble inutile. Mais il contient des codes et des données qui seront nécessaires lors de l'ouverture d'un compte bancaire personnel. Si l'entreprise est liée au transport, lors du calcul de la taxe de transport, le code du département en est extrait. Vous ne devriez pas perdre la lettre, car elle vous sera utile à l'avenir.

6. Ouvrez un compte courant

L'ouverture d'un compte est une étape facultative. Si vous envisagez de vendre des produits dans un petit magasin ou de fournir des services au public, vous n'aurez pas besoin de votre propre compte. Mais si le commerce est important ou s'il existe des projets de partenariats avec des fabricants, alors c'est nécessaire.

Vous pouvez l'ouvrir dans n'importe quelle banque. Choisissez celui que vous aimez. Mais il y a une petite nuance : si vous ouvrez un compte dans une banque régionale, des difficultés de transfert peuvent survenir lorsque vous travaillez avec des partenaires étrangers. Pour ouvrir un compte, vous devez fournir une copie du certificat d'enregistrement de l'entrepreneur individuel, une notification d'enregistrement, une copie et un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

7. Enregistrez le sceau

Il est à noter qu'un entrepreneur individuel pourra exercer ses activités sans sceau. Mais nous le recommandons aux entrepreneurs individuels. Si vous envisagez de développer votre entreprise et de conclure des accords avec des banques ou d'autres grandes entreprises, il sera alors nécessaire d'apposer votre signature avec un sceau personnel. De plus, aux yeux de vos partenaires, vous aurez l’air plus prometteur.

8. Obtention d'une licence

Certains types d'activités nécessitent une licence. La liste de ces espèces est inscrite à l'article 1 de l'art. 12 99-FZ. Si vous souhaitez exercer des activités pharmaceutiques, rendez-vous à Roszdravnadzor pour obtenir une licence et si, par exemple, vous souhaitez travailler dans le domaine de la sécurité incendie, adressez-vous au ministère des Situations d'urgence. N'oubliez pas d'emporter avec vous une copie du certificat d'enregistrement de l'entrepreneur individuel, une copie du NIF et un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

9. Enregistrez la caisse enregistreuse

La nécessité ou non d'une caisse enregistreuse (KKM) dépend du régime fiscal choisi par l'entrepreneur. L'équipement de caisse enregistreuse est nécessaire pour ceux qui relèvent du régime fiscal simplifié ou OSNO. Une caisse enregistreuse doit non seulement être achetée, mais également auprès du bureau des impôts.

Un entrepreneur individuel n'est pas obligé d'ouvrir un compte courant et d'enregistrer un sceau.

Vous connaissez désormais la procédure à suivre après avoir reçu un certificat d'enregistrement d'un entrepreneur individuel. À première vue, le programme des affaires est si vaste que même un mois ne suffirait pas, mais ce n’est pas le cas. Ressaisissez-vous et suivez chaque étape de nos instructions étape par étape. Croyez-moi, le processus ne prendra pas plus d'une semaine.

Après avoir ouvert un entrepreneur individuel, un particulier obtient le statut d'entrepreneur et peut légalement gérer sa propre entreprise. Mais après avoir reçu les documents du bureau des impôts, tout ne fait que commencer. Souvent, les hommes d'affaires novices ne soupçonnent même pas qu'ils doivent remplir certains actions obligatoires après l'enregistrement d'un entrepreneur individuel.

Quelles sont les premières démarches à entreprendre après avoir obtenu le statut d’entrepreneur ? Que faire après avoir enregistré un entrepreneur individuel en 2019 ? Découvrez les problèmes les plus importants qui doivent être résolus lors du démarrage d'une entreprise afin d'éviter des problèmes avec les agences gouvernementales.

Choisissez un régime fiscal

Pour les petites entreprises, qui comprennent des entrepreneurs individuels, il existe . Si l'entrepreneur individuel est rapidement informé du choix d'un traitement préférentiel, les paiements au budget peuvent être légalement réduits au minimum. Avec le bon choix de régime, la charge fiscale d'un entrepreneur sera encore inférieure à celle d'un salarié qui paie l'impôt sur le revenu au taux de 13 %.

Chaque régime fiscal spécial présente des caractéristiques régionales, ses propres conditions et restrictions, il est donc impossible de dire avec certitude lequel est le plus rentable. Pour choisir la meilleure option, vous devez effectuer un calcul individuel de la charge fiscale. Tout comptable compétent peut gérer ce calcul et nos lecteurs peuvent obtenir des conseils gratuits sur le choix d'un mode.

De plus, notre site Web comporte des sections distinctes sur le sujet. Si vous souhaitez comprendre par vous-même les nuances de la législation fiscale, lisez nos publications et posez des questions à nos consultants.

Des délais très courts ont été fixés pour le passage aux régimes préférentiels :

• Transition vers – au plus tard 30 jours après l'ouverture d'un entrepreneur individuel ;
• Demande de brevet (APN) - à soumettre 10 jours avant le début de la durée du brevet ;
• Notifier le choix de l'UTII - dans les 5 jours suivant le début de l'activité réelle ;
• Transition vers la Taxe Agricole Unifiée (le régime est destiné uniquement aux producteurs agricoles) - au plus tard 30 jours après l'obtention du statut d'entrepreneur.

• Le plus souvent, celui qui a ouvert un entrepreneur individuel dépose immédiatement une demande de passage au régime fiscal simplifié. Dans le cadre de la fiscalité simplifiée, une seule déclaration annuelle est déposée. La date limite est au plus tard le 30 avril de l'année en cours pour l'année précédente.
• Les payeurs de l'UTII disposent d'un reporting trimestriel - la déclaration doit être déposée au plus tard le 20 du mois suivant le trimestre de reporting. Autrement dit, ces dates sont respectivement le 20 avril, juillet, octobre et janvier.
• Sur OSNO, un entrepreneur paie deux impôts : la TVA et l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Pour la TVA, vous devez déclarer de la même manière à l'UTII - également pour chaque trimestre, mais avant le 25ème jour du mois suivant celui de la déclaration. La déclaration d'impôt sur le revenu des personnes physiques est déposée dans le même délai que pour le régime fiscal simplifié - jusqu'au 30 avril de l'année de déclaration.
• Les producteurs agricoles (États-Unis) déclarent pour l'année précédente au plus tard le 31 mars pour l'année précédente.
• PSN est le seul mode dans lequel il n'y a pas de déclarations. Toutefois, si vous n'avez pas reçu immédiatement un brevet accompagné des documents d'enregistrement de l'entrepreneur individuel (pour cela, la demande de brevet doit être déposée simultanément avec le formulaire P21001), vous combinerez alors le PSN avec l'OSNO ou le système fiscal simplifié. Autrement dit, vous ne devrez soumettre aucune déclaration sous l’un de ces régimes.

Respecter les délais fiscaux

Dans leurs déclarations, les contribuables indiquent le montant de l'impôt calculé, le délai de paiement suit donc souvent le délai de remise des déclarations.

• Pour l'UTII, l'impôt doit être payé pour chaque trimestre, au plus tard le 25 du mois suivant la période de déclaration.
• Sur PSN, le calcul de la taxe s'effectue immédiatement après l'enregistrement d'un brevet, et le paiement du coût dépend de la durée de validité du brevet. Dans tous les cas, la taxe doit être payée pendant la durée de validité du brevet, et non après la fin de la période de déclaration.
• Par rapport aux régimes sous lesquels ils déclarent pour l'ensemble de l'année (OSNO, fiscalité simplifiée, taxe agricole unifiée), il existe une obligation de verser des acomptes sans attendre la fin de la période fiscale. Et bien qu'il n'y ait pas de pénalité en cas de retard de paiement des avances, vous devrez payer une pénalité.

Payer les primes d'assurance pour votre pension et votre assurance maladie

Certains entrepreneurs enregistrés ne savent pas ce qu’ils devront payer ensuite (c’est-à-dire tant qu’ils auront le statut d’entrepreneur individuel). De plus, cette obligation n'est pas affectée par l'absence de revenus d'entreprise, de travail parallèle quelque part contre rémunération ou même d'âge de la retraite.

Il n'y a qu'une seule règle : tant que vous êtes inscrit sous ce statut, les cotisations continuent d'être accumulées. Et étant donné qu'en 2019, les cotisations ne sont pas versées à la Caisse de pension, mais au Service fédéral des impôts, nous recommandons d'effectuer les paiements à temps et pour le montant requis.

En 2019, le montant minimum fixe des cotisations d'un entrepreneur individuel pour lui-même est de :

• Pour l'assurance pension obligatoire – 26 545 roubles ;
• Pour l'assurance médicale obligatoire – 5 840 roubles ;

Total, 32 385 roubles. Si l'entrepreneur a reçu un revenu annuel supérieur à 300 000 roubles, 1% supplémentaire est payé sur le montant dépassant cette limite.

Seuls les entrepreneurs individuels en congé parental d'une durée maximale d'un an et demi ont le droit de suspendre temporairement le paiement des cotisations ; pour un enfant handicapé ou âgé ; appelé au service militaire; séjourner avec leur conjoint diplomatique ou militaire à l’étranger.

Si, après l'enregistrement, vous n'exercez pas d'activité pendant une longue période et ne percevez pas de revenus, alors afin de ne pas payer de frais, . Si nécessaire, vous pouvez vous réinscrire, cela ne prendra que 3 jours ouvrables.

Résoudre le problème avec la caisse enregistreuse

Malheureusement, en 2019, la situation des caisses enregistreuses s’est sérieusement compliquée. Les autorités estiment que la plupart des vendeurs sont tenus d'utiliser des espèces et des cartes pour les paiements. Même si vous avez toujours le droit de trader sans caisse enregistreuse (payeurs de l'UTII et du PSN), à partir de mi-2019 presque tout le monde perdra ses avantages.

De plus, dans les agglomérations de plus de 10 000 habitants, les caisses enregistreuses doivent transmettre des informations sur les achats en ligne, c'est-à-dire . Et pour cela, le vendeur devra payer les services d'un intermédiaire (opérateur de données fiscales) ainsi que la connexion Internet elle-même. Et les modèles de caisses enregistreuses en ligne eux-mêmes sont plus chers que les appareils précédents avec ECLZ.

• à partir du 31 mars 2017 - vendeurs de bière et d'alcool dans tous les modes, y compris dans la restauration collective ;
• à partir du 1er juillet 2017 – passage aux caisses enregistreuses en ligne pour les contribuables du régime fiscal simplifié, OSNO, taxe agricole unifiée ;
• à partir du 1er juillet 2018 – les vendeurs ayant des salariés sur UTII et PSN, ainsi que les boutiques en ligne lors du paiement en ligne, sont tenus d'émettre un reçu de caisse ;
• à partir du 1er juillet 2019 - tous les entrepreneurs individuels, à l'exception de ceux qui n'ont pas d'employés et qui fournissent des services ou vendent des biens de leur propre production.

De plus, de nombreux vendeurs sur les marchés sont privés d’avantages. Désormais, vous pouvez échanger sans caisse enregistreuse uniquement avec des produits sur des comptoirs ouverts qui ne permettent pas de stockage de marchandises. Et en ce qui concerne les produits non alimentaires, le gouvernement envisage d'approuver une liste spéciale. Lors de la vente de certaines catégories (vêtements, meubles, tapis, maroquinerie, etc.), un ticket de caisse devrait en théorie être délivré à un guichet ouvert.

Découvrez si vous devez obtenir une licence pour votre type d'activité

Les premiers pas en affaires peuvent être éclipsés par des amendes pour absence de permis s'il s'avère que vous avez choisi celui que vous avez choisi et que vous ne le saviez pas. Ce que vous devez savoir d’autre sur les activités de licence :

• Le montant des frais de délivrance d'une licence est précisé à l'article 333.33 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Une licence n'est pas toujours coûteuse, mais pour l'obtenir, vous devez répondre à des exigences particulières (locaux, personnel, équipements, modalités de prestation de services, etc.)
• La liste principale des zones autorisées pour les petites entreprises figure dans la loi n° 99-FZ du 04/05/2011. Ceux-ci comprennent le transport de passagers et de marchandises ; activités médicales, pharmaceutiques, éducatives ; services de détectives et d'agents de sécurité.
• En outre, il existe un certain nombre de lois, dont chacune réglemente un domaine (production et circulation d'alcool ; assurance ; activités des fonds de pension non étatiques et des organismes de crédit ; appels d'offres, etc.), mais elles ne sont pas accessibles aux entrepreneurs individuels. .

Les entrepreneurs individuels obtiennent le plus souvent des licences pour les services éducatifs et les transports. Mais pour exploiter un taxi, contrairement aux idées reçues, il n’est pas nécessaire de posséder un permis. Ici, vous devez obtenir un permis de taxi auprès des autorités locales.

Soumettre un avis pour démarrer une entreprise

Les petites entreprises sont sous le contrôle non seulement de l'inspection des impôts et des fonds, mais également d'autres autorités de contrôle qui protègent les droits des consommateurs. Il s'agit de Rospotrebnadzor, Rostransnadzor, du ministère des Situations d'urgence, Roszdravnadzor, etc.

Le gouvernement a approuvé une liste spéciale de domaines d'activité pour lesquels des candidatures doivent être soumises. Si l'un des entrepreneurs individuels déclarés lors de l'inscription figure sur cette liste et que vous envisagez d'entreprendre des actions concrètes (commencer à fournir des services, ouvrir un point de vente, démarrer la production), vous devez alors le signaler. L'amende pour soumission tardive d'une notification est de 5 000 roubles.

Aussi, selon les codes OKVED sélectionnés, cela peut être requis.

Enregistrez correctement vos employés

La charge administrative et financière d'un entrepreneur individuel est bien plus élevée que celle d'un entrepreneur travaillant de manière indépendante. Nous vous dirons quoi faire ensuite après :

• Rédiger les contrats avec le personnel. Théoriquement, il est possible d'attirer des salariés sous contrat civil, mais les inspecteurs cherchent souvent à prouver qu'en réalité se cache une relation de travail sous ceux-ci. Et pour une telle substitution, une amende est infligée. En savoir plus.
• Payer un salaire non inférieur au salaire minimum deux fois par mois, en suivant le calendrier de paiement établi. Lorsqu'il effectue des paiements aux salariés, l'employeur est l'agent fiscal et doit donc retenir et transférer l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
• Calculez et payez les primes d'assurance des employés chaque mois. En général, cela représente 30 % des versements, mais il existe aussi des tarifs préférentiels.
• Tenir à jour les documents du personnel et soumettre des rapports sur les employés (au bureau des impôts et aux fonds). Le reporting des employeurs est assez complexe, il est donc logique de le confier à un comptable ou d'utiliser la comptabilité en ligne.

Les entrepreneurs ayant des salariés ne sont pas tenus de s'inscrire à la Caisse de pension en 2019. Quant à l'auto-inscription à la Caisse d'assurance sociale, cette obligation demeure pour les entrepreneurs individuels qui embauchent des travailleurs dans le cadre de contrats de travail et d'accords de fonction publique avec paiement volontaire de cotisations pour accidents.

Nous espérons avoir pu répondre aux questions posées après l'enregistrement d'un entrepreneur individuel : que faire et comment éviter les amendes ? Nous vous souhaitons du succès en affaires! Et abonnez-vous à notre newsletter pour être toujours au courant des nouveaux articles.

Après avoir enregistré avec succès un entrepreneur individuel et reçu des documents prêts à l'emploi du bureau des impôts, vous devez effectuer une certaine procédure, dont nous allons maintenant examiner la liste.

Après votre inscription, vous recevrez du bureau des impôts les documents d'enregistrement suivants :

• Certificat NIF (si vous n'avez pas déjà reçu ce certificat) ;

• Notification d'enregistrement d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel ;

• Feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.

Production de timbres pour entrepreneurs individuels

Tout d'abord:L'entrepreneur individuel doit se faire un sceau. Un entrepreneur individuel n'a pas besoin d'avoir un sceau, mais si vous concluez des contrats ou travaillez avec un compte bancaire, pour la commodité du travail, vous devrez créer votre propre sceau.

Du point de vue de la signification juridique, le sceau d'un entrepreneur individuel doit porter le nom complet de l'entrepreneur individuel, le numéro d'enregistrement - OGRNIP, le lieu et, surtout, il doit être de forme ronde.

Le sceau peut être commandé auprès d'une entreprise spécialisée, qui vous aidera à réaliser un dessin individuel, ou il peut être réalisé pour vous par l'entreprise qui vous a enregistré. Le motif du timbre n'est pas enregistré auprès du bureau des impôts, vous pouvez donc choisir n'importe quel motif et le modifier au fil du temps.

Connaître le numéro d'enregistrement de la Caisse de pension

Deuxièmement:Vous devez connaître votre numéro d'inscription à la caisse de pension (PFR).

Après votre inscription auprès du Service fédéral des impôts, il n'est pas nécessaire de contacter vous-même la Caisse de pension pour vous inscrire, car l'administration fiscale le fait elle-même et une notification avec le numéro d'inscription de la Caisse de pension sera envoyée à votre adresse d'inscription dans un délai de deux semaines. . Si vous ne parvenez pas à recevoir une lettre, dans la semaine suivant l'inscription, vous devez commander un extrait du Registre national unifié des entrepreneurs individuels auprès de l'administration fiscale territoriale ou sur le site Internet de l'administration fiscale pour générer un extrait sous forme électronique, qui sera contiennent toutes les informations sur les fonds.

Obtenir des codes statistiques

Troisièmement:Après avoir reçu les documents d'inscription, vous devez obtenir les codes statistiques. Ils sont nécessaires pour ouvrir un compte bancaire et préparer des rapports à l'agence statistique.

Vous pouvez soit les obtenir vous-même sur le site Web des statistiques de la ville de Moscou).

Ouverture d'un compte bancaire

Quatrièmement :Pour travailler il faut ouvrir un compte bancaire . Et si vous travaillez avec des particuliers (le public), alors vous devez installer une caisse enregistreuse.

Vous devez vous renseigner sur les documents requis pour l'ouverture d'un compte courant auprès de la banque où vous ouvrirez le compte. N'oubliez pas de vérifier auprès de la banque que vous devez ouvrir un compte spécifiquement pour un entrepreneur individuel, car la liste des documents pour les entrepreneurs individuels et les SARL est différente.

En règle générale, les banques exigent les documents suivants : certificats d'enregistrement des entrepreneurs individuels, avis d'enregistrement des entrepreneurs individuels, NIF, fiche d'enregistrement. Mais vous aurez peut-être également besoin d'un extrait à jour du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels et d'une carte certifiée par un notaire avec des échantillons de signatures et de sceaux pour la banque.

Clients de la société BUHprofiAprès inscription, les entrepreneurs individuels ouvrent un compte courant dans les banques partenaires (Tinkoff, Sberbank, Alfa Bank, Raiffeisenbank ou Tochka) à des conditions avantageuses, sans collecte de documents ni légalisation, sans remplir de demandes, tous les travaux sont effectués par des spécialistes de la société BUKhprofi et employés de banque. Vous pouvez également ouvrir un compte auprès de notre banque partenaire, auquel cas le délai d'ouverture de compte sera réduit et la procédure sera considérablement simplifiée.

Au début de l'activité commerciale, chaque futur entrepreneur doit décider de la forme de travail. De nombreuses personnes choisissent la propriété intellectuelle.

Pour ouvrir un entrepreneur individuel, un ensemble minimum est requis. La taille est également attrayante, qui est nettement inférieure au montant payé pour l'enregistrement d'une personne morale.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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La formation d'une charte n'est pas requise. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer un entrepreneur individuel au lieu où réside la personne.

De nombreux entrepreneurs se demandent quoi faire après avoir enregistré un entrepreneur individuel auprès du fisc. Il est nécessaire de considérer l’ensemble de la séquence d’actions.

Premiers gestes

Pour comprendre quoi faire après avoir enregistré un entrepreneur individuel, il convient de savoir quels organismes sont impliqués dans l'enregistrement gouvernemental de ce type d'activité. L'autorité compétente est le Service fédéral des impôts.

Un entrepreneur est inscrit au registre des entrepreneurs individuels, après quoi il se voit attribuer un numéro OGRNIP unique. Les informations sont saisies sur la base d'une demande et de la fourniture d'un ensemble complet de documents.

Pour s'inscrire, une personne doit avoir certains papiers :

• Le futur entrepreneur doit rédiger une demande d'inscription à l'aide du formulaire 21001. Le processus de remplissage est régi par des instructions. Le document doit être numéroté et les données saisies correctement. Une attention particulière est portée aux abréviations, ainsi qu'à la composition des fiches. La personne fournit des informations personnelles (nom complet, adresse résidentielle, série et numéro de passeport), et indique également le code d'activité commerciale (selon l'annuaire OKVED).
• Des photocopies de toutes les pages du passeport sont jointes.
• La personne doit disposer d'une photocopie de l'attestation indiquant le numéro d'identification fiscale. Il doit être complété avant de soumettre les documents d’inscription.
• Un reçu confirme que la taxe d'État a été payée. Le montant de la cotisation en 2019 est 800 roubles.

Après avoir soumis un ensemble de documents aux autorités d'enregistrement, vous recevez 5 jours ouvrables contre rémunération, et après cette période, l'entrepreneur reçoit un certificat

Dans certains cas, l'enregistrement peut être refusé au demandeur.

De telles situations comprennent :

• présence d'erreurs ou d'incohérences dans les formulaires ;
• absence d'un des formulaires ;
• corrections dans la demande, violation de la procédure de remplissage ;
• déclarée en faillite il y a moins d'un an au moment du dépôt de la demande.

Si toutes les règles sont respectées et que la demande est dûment remplie conformément à la loi, la personne doit se voir délivrer :

• Certificat OGRNIP ;
• extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
• certificat d'immatriculation fiscale.

D'autres actions sont déterminées par des instructions étape par étape pour l'entrepreneur. Il doit ouvrir un compte, déposer un sceau, et également se familiariser avec les codes statistiques.

Ouverture d'un compte

Un compte courant est requis pour effectuer des transactions non monétaires avec des organisations et des clients. Les responsabilités d'un entrepreneur prévues par la loi n'incluent pas son ouverture.

Après inscription, la personne détermine elle-même si elle a besoin d'un compte bancaire pour exercer ses activités.

Lors de l'ouverture d'un compte courant, un entrepreneur bénéficie de nombreuses opportunités :

• Il peut transférer des montants illimités lors de transactions sans numéraire.
• Le travail sera légal même s'il n'y a pas de caisse enregistreuse. Ce dernier est exigé lors du paiement de biens et services en espèces ou par carte de crédit.
• Un compte est nécessaire si la contrepartie est une personne morale.

Un RS est ouvert auprès de tout établissement de crédit qui fournit de tels services.

Pour ce faire, un entrepreneur doit avoir :

• passeports;
• certificats d'enregistrement d'entrepreneur individuel;
• Numéro d'identification fiscale (NIF).

Des documents supplémentaires peuvent également être exigés, qui sont déterminés par les conditions de la banque.

S'il y a de l'argent sur le compte, l'entrepreneur peut le retirer. Cette procédure est prévue par la loi.

Joint

Un sceau n'est pas une condition obligatoire pour un entrepreneur individuel. Il est délivré à la demande de l'homme d'affaires. Cependant, de nombreux entrepreneurs individuels l'achètent.

Après tout, l’impression offre certains avantages :

• la personne n'a pas besoin de fournir une explication documentée de la raison pour laquelle le cachet est manquant ;
• les contrats confirmés par un sceau ont un degré de confiance accru ;
• Le sceau est une exigence obligatoire pour le BSO. Les entrepreneurs individuels qui réalisent l'UTII doivent l'avoir ;
• s'il y a un cachet, la falsification des documents est exclue ;
• L'ouverture d'un compte courant dans certains établissements de crédit s'effectue uniquement avec un cachet.

L'impression est faite dans 300 roubles. Les coûts peuvent augmenter si des mesures anti-contrefaçon sont utilisées.

Le sceau est délivré par des entreprises qui produisent des timbres. Il n'existe pas de règles strictes pour la préparation d'un sceau pour les entrepreneurs individuels. Il est nécessaire de se concentrer sur certaines conditions de création d'un cachet.

L'homme d'affaires doit indiquer :

• nom, prénom, patronyme ;
• statut d'entrepreneur individuel;
• Numéros TIN, OGRNIP.

Vous pouvez également indiquer la région et la ville dans laquelle l'entreprise opère. La forme de l'impression est ronde ou rectangulaire.

L’enregistrement de l’impression n’est pas requis. Vous ne pouvez l'enregistrer volontairement qu'à Moscou.

La procédure permet de prouver que l'entrepreneur a raison lorsque les fraudeurs utilisent un faux sceau.

Codes statistiques

Tous les entrepreneurs individuels ne savent pas qu'ils doivent recevoir une feuille de notification avec les codes statistiques.

Il contient les symboles nécessaires à la conduite des affaires :

Les codes statistiques sont nécessaires pour ouvrir un compte bancaire, remplir des déclarations de revenus et dans d'autres situations. Leur obtention est donc une procédure obligatoire. Le service est fourni gratuitement, il n'y a donc pas de frais d'État.

Après inscription, l'entrepreneur peut contacter les autorités statistiques. L'organisme territorial peut être consulté sur le site Internet du Service fédéral de la statistique.

Dans le formulaire qui apparaît, vous permettant de déterminer la structure, vous devez renseigner la région et la localité où l'entrepreneur individuel est enregistré. Le système affichera le nom de la structure et du site Internet. Après être allé sur la page officielle, les succursales et les adresses seront disponibles.

Les autorités statistiques exigeront du client des documents d'enregistrement et un passeport. Directement au service, il remplit une demande de mise à disposition de codes.

Autres actes

Les autres actions de l'entrepreneur après l'enregistrement consistent à obtenir des permis. Ils sont nécessaires pour les hommes d'affaires qui exercent des activités nécessitant une autorisation documentaire.

L'acte est délivré à l'issue de la procédure d'autorisation, qui se déroule en plusieurs étapes :

1. L'entrepreneur collecte un ensemble de documents et vérifie leur conformité aux exigences en matière d'autorisation.
2. Les informations sont transmises aux autorités avec la demande.
3. Les données de l'entrepreneur individuel sont vérifiées par les employés de l'organisme agréé.
4. L'entrepreneur se voit délivrer une licence ou un refus de la délivrer.

Les informations fournies sont les mêmes pour tous les individus. La liste des documents est approuvée par la loi et se reflète dans le cadre juridique. Les données doivent répondre aux exigences.

Les salariés d'une entreprise soumise à autorisation doivent avoir une formation professionnelle et l'expérience professionnelle nécessaire. L'activité doit être réalisée à l'aide de matériels et d'équipements spéciaux. Des locaux adaptés doivent également être sélectionnés.

Certains clients se voient refuser une licence si :

• ensemble incomplet de données et de documents ;
• fournir de fausses informations ;
• non-respect des exigences.

En cas de refus, un document officiel doit être délivré indiquant le motif. Il est possible de faire appel devant les tribunaux.

La procédure de délivrance d'un permis SRO est similaire. Toutefois, dans ce cas, l’autorité émettrice est un organisme privé d’autoréglementation.

Une fois la légalité des activités de l’entrepreneur individuel confirmée, un permis de travail est délivré.

Que devriez-vous faire d'autre ?

Un entrepreneur individuel doit obtenir un certificat sans informer certaines organisations du début de son activité. Cette responsabilité est confiée à d'autres structures. Il est important que les entrepreneurs individuels enregistrent une caisse enregistreuse pour les transactions en espèces.

Notifications

Un entrepreneur individuel n'est pas tenu de s'inscrire auprès d'un organisme non budgétaire. Après tout, la loi prévoit la notification du Fonds de pension russe par les autorités fiscales concernant le début des activités des entrepreneurs individuels.

Pour un homme d'affaires, il est seulement important de recevoir une notification d'enregistrement réussi. Il peut être envoyé par courrier à l'adresse indiquée dans le dossier de candidature.

Mais dans certains cas, la Caisse de retraite de Russie n'est pas informée. Si l'entrepreneur individuel lui-même n'informe pas l'organisation de la réception du certificat, il ne viole pas la loi. Aucune sanction ne lui sera donc appliquée.

Pour payer des impôts, vous devez obtenir un numéro d'enregistrement. Par conséquent, un homme d'affaires doit toujours contacter les fonds extrabudgétaires et récupérer la notification.

Au moment de votre candidature, vous recevrez :

• certificat d'enregistrement;
• passeport.

Les employés de la Caisse de pension délivreront un reçu pour leurs cotisations personnelles. Même si l'entreprise n'implique pas l'embauche de salariés, le paiement est quand même transféré à la Caisse de pension. Si vous avez des salariés, il est important de vous inscrire à la Caisse d'Assurance Sociale.

Enregistrement du PCC

La loi établit l'obligation pour un entrepreneur d'utiliser un équipement de caisse enregistreuse lors des paiements en espèces et par carte.

Les exceptions où le CCP n’est pas requis sont :

• activités basées sur l'UTII sous BSO ;
• fonctionnant sur le PNS ;
• certains types de commerce (commerce pédestre, marchés, foires).

Après l'enregistrement, l'entrepreneur doit acheter du matériel de caisse enregistreuse puis l'enregistrer auprès de l'administration fiscale. La procédure est payée sous la forme d'une taxe d'État.

Périodiquement, la caisse enregistreuse sera vérifiée par les autorités fiscales. Si l'utilisation est illégale, des sanctions peuvent s'appliquer.

Les infractions suivantes sont considérées comme des violations :

• absence de caisse enregistreuse ;
• défaut d'enregistrement de la caisse enregistreuse ;
• enregistrement incorrect de l'équipement de caisse enregistreuse.

Description de ce qu'il faut faire après l'enregistrement d'un entrepreneur individuel

Après l'inscription, l'entrepreneur doit suivre une certaine procédure.

De nombreux hommes d’affaires se demandent quand commencer à payer des impôts. Avant de faire cela, vous devez choisir un système fiscal.

En Russie, il existe plusieurs modes :

• système général (OSNO);
• impôt unifié sur les revenus imputés (UTII) ;
• système de brevets (PSN) ;
• système simplifié (STS);
• taxe agricole unifiée (UST pour les exploitations paysannes).

Après l'inscription, tous les entrepreneurs individuels doivent travailler selon OSNO. Mais d’autres régimes fiscaux peuvent également être utilisés.

Vous êtes autorisé à passer à un système simplifié dans le mois suivant votre inscription. Pour ce faire, vous devez introduire une demande sous le formulaire n° 26.2-1. S’il n’y a pas de demande pendant cette période, cela ne sera possible que dans un an. Vous pouvez à tout moment passer à d’autres systèmes.

À l'étape suivante, vous devez vous inscrire auprès de la Caisse de pension et de la Caisse d'assurance sociale. Si des salariés ont été embauchés, les informations sont fournies à la Caisse de pension dans les délais 30 jours.

La FSS est notifiée de la même manière. S'il n'y a pas d'employés, l'inscription n'est pas requise. Si des salariés ont été embauchés, les informations doivent être fournies dans les 10 jours suivant la signature du contrat de travail avec le salarié.

Un entrepreneur peut travailler sans sceau. Mais il peut le faire pour augmenter le niveau de confiance des partenaires commerciaux.

Après inscription, vous devez contacter les autorités statistiques pour obtenir des données et des codes. Après cela, vous pouvez ouvrir un compte bancaire.

Tous les entrepreneurs n’ont pas besoin d’un compte bancaire. Cela n'est pas requis lors de la fourniture de services aux citoyens. Si vous travaillez avec des organisations, vous ne pouvez plus vous en passer.

Un entrepreneur peut choisir indépendamment une banque, lui soumettre des documents et ouvrir un compte. L'établissement de crédit, après avoir terminé la procédure et délivré le numéro au client, en informera la Caisse de pension et le Service fédéral des impôts.

Un équipement de caisse enregistreuse est requis si un entrepreneur négocie sur la taxe agricole unifiée, OSNO ou STS. La comptabilité est effectuée par le service des impôts, qui a délivré l'autorisation à l'entrepreneur individuel.

Dans certains cas, une demande auprès de Rospotrebnadzor est requise. Les entrepreneurs individuels doivent se familiariser à l'avance avec la liste des documents requis.

Autorisations supplémentaires

Certains types d'activités ne peuvent être exercés qu'avec la délivrance de permis ou de notifications supplémentaires.

Une condition facultative est la présence d'un cachet et d'une caisse enregistreuse. Un cachet est requis lors du remplissage des formulaires de déclaration selon des règles ou des cahiers de travail stricts. Il sera également requis si l'entrepreneur individuel envisage d'ouvrir un compte bancaire.

Un entrepreneur doit se rappeler que lors de la création d'un sceau, il est impossible d'utiliser les armoiries et autres symboles d'importance nationale. Cela nécessitera une autorisation.

Lors de l'ouverture d'un point de vente, une caisse enregistreuse est obligatoire. Il doit être enregistré auprès de l'administration fiscale.

Il est important non seulement d'acheter du matériel, mais également de conclure un accord pour son entretien par des entreprises spécialisées. La caisse enregistreuse est enregistrée là où réside l'entrepreneur.

Jusqu'en 2009, la coordination avec les différents services était difficile. Par conséquent, il a été décidé de notifier uniquement Rospotrebnadzor, ce qui a grandement simplifié la procédure de notification pour les entrepreneurs individuels.

La personne soumet des données dans la demande fournie par :

• en ligne;
• par email;
• lors d'un contact direct ;
• par l'intermédiaire d'un représentant ;
• par courrier recommandé.

Les informations doivent être inscrites au registre des entrepreneurs individuels dans 10 jours.

Une notification est requise pour les entreprises engagées dans :

• activités hôtelières;
• production et réparation de vêtements, chaussures, meubles;
• activités de coiffure;
• restauration;
• commerce;
• transport.

Lorsqu'ils mènent certaines activités, les entrepreneurs individuels doivent certifier leurs produits ou équipements dans Rospromtest.

Cela doit être fait si :

• les biens et équipements sont soumis à certification ;
• domaine de travail – sécurité incendie;
• les biens et équipements sont déclarés ;
• le respect des réglementations techniques de l'Union douanière est vérifié ;
• les produits sont importés de l'étranger (la qualité et la sécurité sont confirmées).